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EXPLOSIVE CO.,LTD — Board/Management Information 2018
Apr 19, 2018
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Board/Management Information
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湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 独立董事2017 年度述职报告
鲍卉芳
各位股东及股东代表:
本人作为湖南南岭民用爆破器材股份有限公司(以下简称 “公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《深圳证券交易 所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范 运作指引》、《公司章程》及有关法律、法规、规章的规定,恪 尽职守、勤勉尽责,积极出席相关会议,审慎行使股东大会和董 事会赋予的权利,并基于自己专业判断,独立、公正、客观的发 表意见,充分发挥独立董事的作用,维护了全体股东特别是中小 股东的合法利益。现将本人2017 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2017 年,本人参会情况具体如下:
| 股东大会召开次数 | 2 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 董事会召开次数 | 7 | |||||
| 现场参会次数 | 通讯表决次数 | 委托次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 | ||
| 亲自出席次数 | ||||||
| 1 | 6 | 1 | 0 | 否 | 1 |
二、发表独立意见情况
2017 年度,公司共召开7 次董事会会议。本人在召开相关会 议前主动关注和了解决策的相关事项,获取做出决策所需要的资 料。并充分发挥自己在法律方面的专业经验及特长,对会上所讨 论的事项提供了专业的判断、知识和经验,对审议的所有事项均 投了赞成票并按规定对有关事项发表了客观、独立的意见。发表 独立意见情况如下:
| 时间 | 董事会次数 | 事项 | 意见类型 |
| 2017-3-26 | 第五届董事会第二十五 | 1、 对公司关联方资金占用及对外担保的专项 | 无异议 |
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| 次会议 | 说明和独立意见;2、 关于为全资子公司提供担保的独立意见;3、 对公司签署关联交易协议和公司2017 年度预计日常关联交易的独立意见;4、 对公司董事、监事和高管人员薪酬的独立意见;5、 对续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017 年度审计机构的独立意见;6、 对公司《2016 年度内部控制评价报告》独立意见;7、 关于公司2016 年度利润分配预案独立意见;8、 关于公司股东回报规划的独立意见;9、 关于公司对外提供反担保的独立意见;10、 关于公司会计政策变更的独立意见。 | ||
| 2017-8-22 | 第五届董事会第二十八次会议 | 1、对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立意见;2、对公司会计政策变更的独立意见。 | 无异议 |
| 2017-11-3 | 第五届董事会第三十次会议 | 1、关于公司签署相关合同暨关联交易的独立意见。 | 无异议 |
| 2017-12-22 | 第五届董事会第三十一次会议 | 1、关于公司第五届董事会增补董事候选人的独立意见。 | 无异议 |
| 备注:以上相关独立意见全文已刊登在巨潮资讯网上备查。 |
三、对公司进行现场调查的情况
2017年,本人在公司现场工作累计天数超过 10 个工作日。 除参加董事会及股东大会会议外,本人对公司生产经营情况、财 务状况和内控制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况、关 联交易、重大诉讼事项等进行了现场的调查和了解,积极有效地 履行了独立董事的职责,较好地维护了公司和广大投资者特别是 中小投资者的利益。
1、通过现场问询、电子邮件和电话与公司董事、高级管理 人员及相关部门保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对 公司的影响,关注主流媒体对公司的相关报道,及时掌握公司运 行状态。
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2、本人对公司拟定的重大项目决策前,现场实地调研,认 真核查项目可行性,通过专业判断,形成审慎表决意见。
3、对公司生产经营、财务管理、关联交易、对外担保、重 大诉讼事项等情况进行了认真审核,对董事、高管履职情况、信 息披露情况等进行了监督和核查。同时,利用自己的法律专业优 势,指导公司将党建工作总体要求纳入公司的《公司章程》,充 分发挥了国有企业党组织政治核心作用;根据公司实际情况,指 导公司进一步优化组织结构,减少管理层级,提高运营效率。
四、任职董事会各专业委员会工作情况
1、作为薪酬与考核委员会主任委员,2017 年度,本人主持 召开了1 次薪酬与考核委员会会议。主要对 2016 年度董事、监 事及高级管理人员薪酬结算情况和 2017 年度薪酬试行办法等事 项进行审议,并积极参与公司对董事、监事和高级管理人员的薪 酬考核、绩效评价工作。
2、作为提名委员会主任委员,2017 年度,本人召集并主持 了1 次提名委员会工作会议。依据相关法律、法规和公司章程的 规定,结合公司实际情况,研究公司董事候选人员当选条件、选 择程序和任职期限,并对公司第五届董事会董事增补成员任职资 格进行审查并提出建议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、监督公司信息披露管理工作
报告期内,本人对公司2017 年的信息披露情况进行了监督。 并持续关注公司的信息披露工作和公共传媒对公司的报道,督促 公司严格、规范地按照《公司法》、《证券法》和深圳证券交易 所有关规则以及《公司信息披露管理制度》的有关规定,做好公 司信息披露工作。真实、准确、及时、完整地履行信息披露义务, 保障公司信息披露的公平性,切实维护广大投资者和社会公众股 股东的合法权益。
2、确保工作的独立性
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2017 年,本人严格按照有关法律法规和《公司章程》的规 定履行职责,按时出席公司的董事会和股东大会会议及担任委员 的董事会各专门委员会会议,认真审议各项议案,不受公司大股 东和其他与公司存在利害关系的单位与个人的影响。本人及直系 亲属、主要社会关系没有在公司或者其下属企业任职;本人也没 有为公司或者其下属企业提供有偿法律服务,没有从上市公司及 其主要股东或者有利害关系的机构和人员取得额外的、未予以披 露的其他报酬。本人在公司履行独立董事职责时,独立、客观、 审慎的行使表决权,客观、公正的发表独立意见,工作的独立性 不受任何影响。
3、加强学习,提高自身履职能力
为切实履行独立董事职责,充分发挥独立董事作用,本人积 极参加中国证监会、深圳证券交易所及湖南上司公司协会组织的 各项培训,学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其 是涉及到规范公司治理结构、保护社会公众股股东合法权益等方 面的认识和理解,不断提升专业水平和决策能力,促进董事会提 高决策的科学性,推进公司治理结构的完善与优化,维护公司的 整体利益和中小股东的合法权益。
六、其他工作情况
2017 年度,本人没有提议召开董事会会议的情况,没有提 议聘请或解聘会计师事务所的情况,没有独立聘请外部审计机构 和咨询机构的情况。公司对于本人履行独立董事的工作给予了积 极的支持,没有妨碍独立性的情况发生。
对公司董事会、管理层在本人履行独立董事职责过程中所给 予的积极、有效地配合和支持,在此表示衷心地感谢!
独立董事:鲍卉芳
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