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EXPLOSIVE CO.,LTD Governance Information 2007

Sep 28, 2007

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Governance Information

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证券代号:002096 证券简称:南岭民爆 公告编号:2007-041 湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 公司治理整改报告

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

按照中国证监会下发的《关于加强上市公司治理专项活动有 关事项的通知》的要求,本着实事求是的原则,公司从2007 年 4 月份起,切实开展了“公司治理专项活动工作”。经过自查和 公众评议阶段的相关工作,中国证券监督管理委员会湖南监管局 于2007 年7 月31 日至8 月3 日对本公司进行了巡回检查,并于 2007 年8 月8 日对本公司下发了《关于责成南岭民爆对相关问 题进行限期整改的通知》(湘证监函[2007]93 号)。深圳证券交 易所向公司下发了《关于对湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 治理状况的综合评价意见》(以下简称“意见”)。公司及时组织 董事、监事、高级管理人员和部门相关人员认真学习了上述通知 和意见,针对其中提出的问题结合公司《关于公司治理专项活动 的自查报告和整改计划》及公众评议情况,制定了《湖南南岭民 用爆破器材股份有限公司公司治理整改报告》,并于2007 年9 月26 日提交公司第三届董事会第二次会议审议通过,现将整改 落实情况公告如下:

一、公司规范运作方面存在的问题

1、双重任职产生同业竞争,董事长在同业竞争公司任职未 履行内部审批手续

整改情况: 2007 年8 月13 日公司董事会收到了控股股东湖 南省南岭化工厂提交南岭民爆2007 年第二次临时股东大会的 《关于同意陈光正董事长兼任湖南省神斧民爆集团有限公司副

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董事长的议案》等临时议案,公司董事会及时在《关于召开公司 2007 年第二次临时股东大会补充通知》中对该《议案》进行了 披露,并提交2007 年第二次临时股东大会审议通过,在2007 年 第二次临时股东大会决议公告中进行了披露。

  • 2、董事会记录中少数董事在多次董事会中无发言记录,存

  • 在董事出席会议未签名情况

整改情况: 公司将湘证监函[2007]93 号文件及时传达给每 位董事、监事,要求各位董事、监事在出席董事会、监事会会议 时充分发表意见,董事会秘书必须对各位董事、监事、高管的意 见及时认真地做好记录。同时要求出席会议未签名的董事进行了 补签,并对公司股东大会、董事会、监事会会议签到和各项决议 的签署也作了严格的要求。

  • 3、公司董事会提名、薪酬与考核、审计、战略四个专门委

  • 员会未按照《公司章程》第一百零六条的规定履行相应职责

整改情况: 公司董事会要求提名、薪酬与考核、审计、战略 四个专业委员会严格按照《公司章程》和各专项委员会《议事规 则》规定履行相应的职责。

4、《公司章程》部分条款需修订问题,即:(1)、《公司章程》 中第一百一十一条未明确规定资产抵押、委托理财的审批程序和 权限,董事会的投资、风险投资审批仅规定了单笔额度,但对累 计额度未做规定;(2)、《公司章程》未按照《关于进一步加快推 进清欠工作的通知》(证监公司字[2006]92 号)第七款规定进行 修改。公司必须在《公司章程》中载明制止股东或者实际控制人 侵占上市公司资产的具体措施,明确董事、监事和高级管理人员 维护上市公司资金安全的法定义务,载明公司董事、高级管理人 员协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产时,公司董事 会视情节轻重对直接责任人给予处分和对负有严重责任董事予

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以罢免的程序;(3)、《公司章程》应根据《上市公司章程指引》 第一百二十条明确规定董事会不得以通讯方式表决的事项;4、 《公司章程》第一百一十条、第一百一十二条对大额资金划拨的 职责和权限没有明确规定,《公司财务制度》未制定大额资金划 拨审批程序。

整改情况: 公司2007 年第二次临时股东大会已对《公司章 程》部分条款按要求进行了修订,具体见“巨潮网”披露的《公 司章程》;

公司第三届董事会第二次会议对《公司财务管理制度》部分 条款按要求进行了修订,规定了大额资金划拨审批程序。

5、公司在信息控制、绩效管理及预算管理需进一步完善 整改情况 :(1)信息控制方面,公司从6 月份开始对各跨地 区的子、分公司网点与总部利用VPN 专用线路,组建大型跨地区 虚拟局域网,设置内网与外网端口,内端口各网点日常办公所用, 外端口出差人员使用建立大型数据管理系统。目前已取得积极进 展,预计11 月份能够完成此项工作。

(2)绩效管理方面,公司组织修订岗位工作标准,量化绩效 考核指标,分层次建立专项绩效考核办法。初步建立起了全面有 效的绩效考核体系。

(3)预算管理方面,公司根据全面预算管理的要求,已修订 和完善预算管理各项实施细则,实行以利润为目标倒推包括相对 固定成本费用在内的各项成本预算和各项费用预算,公司预算管 理得到全面有效的运行。

二、信息披露方面存在的问题

截止2007 年6 月30 日,南岭民爆对其关联企业南岭化工厂 建安公司有131.96 万元的预付账款余额,但公司在2007 年半年 报中未披露

整改情况: 公司在2007 年8 月16 日补发了《2007 年半年

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度报告补充公告》,将与关联方“湖南省南岭化工厂建安公司” 发生的关联内容情况进行了补充说明。

三、公司募集资金项目存在的问题

1、募集资金使用台帐未根据相关规定按募集资金使用项目 设置多栏式明细帐进行核算

整改情况: 公司已根据规范要求,对募集资金使用项目设置 了多栏式明细帐进行核算。

2、截止2007 年6 月30 日,公司半年报披露所有募集资金 项目投入均未达到预期,其中:与代诺诺贝尔合资项目,因合作 方协议终止未投入募集资金;年产12000 吨铵油生产线项目,承 诺2007 年8 月建成,实际进度39.84%;年产12000 吨膨化硝铵 炸药生产线,承诺2008 年3 月完成,实际进度5.18%;组建爆破工 程公司项目,承诺2007 年5 月完成,实际进度48.67%;民用爆破 器材企业技术中心建设项目,承诺2008 年8 月完成,实际进度 40.91%。对此,公司半年报未披露5 个募集资金项目进展滞后的 原因,违反了《公司募集资金管理办法》第十四条第2、3 款的 规定

整改情况: 公司按照深圳证券交易所发布的半年报披露格式 对募集资金项目的进度进行了披露。在半年报“募集资金使用情 ” ” 况 中披露的“实际投资进度 是累计投资金额与计划投资总额之 比,由于项目的流动资金要待项目建成后再投入,而且,对项目 承建单位的款项大部分也是在项目验收后支付,因此,项目的投 资进度与项目建设的实际进度是不能对应的。中报中披露的“项 目建成时间或预计建成时间”是指项目的实际建设进度。公司五 个募集资金项目,除与戴诺诺贝尔合资的起爆器材项目因终止与 戴诺诺贝尔的合作而未能按照预期建设外,年产12000 吨改性铵 油炸药项目、年产12000 吨膨化硝铵炸药项目、技术中心项目预 计都将如期完成建设,而组建爆破工程公司项目已经在2007 年

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5 月份完成,只不过根据《公司章程》规定,第二期的注册资本 投入将在今年年底注入公司。

四、其他问题

2007 年6 月8 日,南岭民爆收购郴州七三二零化工有限公 司,原七三二零营业执照生产许可证有效期至2007 年6 月19 日,截止2007 年8 月2 日,公司尚未办理工商变更登记手续, 资产交割手续还在办理过程中

整改情况: 国防科工委已将七三二零化工有限公司的生产许 可证并入了本公司的《民用爆炸物品生产许可证》,其许可证有 效期为:2007 年7 月17 日至2010 年7 月17 日;七三二零股权 变更等工商变更登记手续及资产交割手续均已完成。

公司将以此次上市公司治理专项活动为契机,按照中国证监 会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》等相 关规定的要求,建立健全并严格执行上市公司信息披露事务管理 制度、募集资金管理制度等相关制度,规范股东大会、董事会和 监事会运作,强化董事、监事和高级管理人员的勤勉尽责意识, 以进一步提高公司治理水平。

特此公告。

湖南南岭民用爆破器材股份有限公司董事会

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