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EXPLOSIVE CO.,LTD — Board/Management Information 2022
Apr 27, 2022
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Board/Management Information
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湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 独立董事2021 年度述职报告
徐莉萍
各位股东及股东代表:
本人作为湖南南岭民用爆破器材股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券 交易所上市公司自律监管指引第1 号—主板上市公司规范运作》等法律法规 以及《公司章程》的有关规定,勤勉尽职地履行独立董事的职责,审慎认真 地行使公司和股东赋予的权力,充分发挥个人专业优势,为公司经营决策和 规范运作出谋划策,对公司重大事项发表事前认可意见及独立意见,切实维 护公司和股东的利益,特别是社会公众股股东的合法权益。现将本人2021 年 度履职情况汇报如下:
一、 出席会议情况
2021年度,本着勤勉尽责的态度,本人均亲自出席或以通讯方式参加了 公司全部董事会会议,并亲自列席公司股东大会,无缺席和委托其他董事出 席会议的情况。
在本人任职期间,公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重 大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。报告期内, 对公司董事会各项议案事项进行了认真审议,认为这些议案均未损害全体股 东,特别是中小股东的利益,对公司董事会各项议案没有提出异议。
2021年,本人参会情况具体如下:
| 董事会召开次数 | 董事会召开次数 | 董事会召开次数 | 11 | 2 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 股东大会召开次数 | |||||||
| 应参加董 事会次数 |
现场参会 次数 |
通讯表决 次数 |
委托 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次 未亲自出席会议 |
亲自出 席次数 |
|
| 姓名 | |||||||
| 戴晓凤 | 11 | 4 | 7 | 0 | 0 | 否 | 2 |
二、发表独立意见情况
2021 年,本人认真审阅了相关会议资料,详细了解议案的决策背景和 决策依据。基于自身专业优势对公司财务状况和重大决策部署等做出独立判
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断,为公司经营决策和规范运作提出意见和建议,并对相关事项发表了事前 认可意见和独立意见。
报告期内,本人与其他两位独立董事对公司相关事项发表独立意见如
下:
| 时间 | 董事会次数 | 事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2021-2-3 | 六届十六次 | 1、关于公司聘任高管的独立意见。 | 无异议 |
| 2021-4-26 | 六届十七次 | 1、对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立意见。 | 无异议 |
| 2、关于2021 年度预计日常关联交易事项的事前认可意见及独立 意见。 |
无异议 | ||
| 3、关于公司董事、监事和高管人员薪酬的独立意见。 | 无异议 | ||
| 4、关于公司《2020 年度内部控制自我评价报告》独立意见。 | 无异议 | ||
| 5、关于公司2020 年度利润分配预案独立意见。 | 无异议 | ||
| 6、关于公司2020 年度计提资产减值准备事项的独立意见。 | 无异议 | ||
| 7、关于全资子公司签订《终止项目移交托管协议书》暨接受财 务资助涉及关联交易的事前认可意见及独立意见。 |
无异议 | ||
| 2021-4-26 | 六届十八次 | 1、关于公司会计政策变更的独立意见。 | 无异议 |
| 2021-8-20 | 六届十九次 | 1、对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立意见。 | 无异议 |
| 2、关于续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021 年度审计机构的独立意见。 |
无异议 | ||
| 3、关于公司2021 年半年度计提资产减值准备事项的独立意见。 | 无异议 | ||
| 2021-9-8 | 六届二十次 | 1、对《公司2021 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的 独立意见 |
无异议 |
| 2、关于公司2021 年限制性股票激励计划设定指标的科学性及合 理性的独立意见 |
无异议 | ||
| 2021-9-30 | 六届二十一次 | 1、关于公司收购关联方部分资产暨关联交易的独立意见 | 无异议 |
| 2021-11-2 | 六届二十三次 | 1、关于本次交易事项的事前认可意见 | 无异议 |
| 2、关于本次交易事项的独立意见 | 无异议 | ||
| 2021-11-12 | 六届二十四次 | 1、关于公司聘任高管的独立意见 | 无异议 |
| 2021-11-24 | 六届二十五次 | 1、关于调整2021 年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单 和授予数量的独立意见 |
无异议 |
| 2、关于向激励对象首次授予限制性股票的独立意见 | 无异议 | ||
| 3、对《公司2021 年限制性股票激励计划(草案修订稿)》及其 摘要的独立意见 |
无异议 | ||
| 备注:以上相关独立意见全文已刊登在巨潮资讯网上备查。 |
三、对公司进行现场调查的情况
2021年,本人确保充足的履职时间,积极有效地履行独立董事的职责, 在公司的积极配合下,多次对公司进行实地现场考察。与管理层就经营发展、
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重大资产重组等重要事项保持沟通。了解掌握公司所面临的宏观经济形势、 行业发展趋势及公司生产经营管理等动态信息,积极关注可能影响公司内部 控制和法人治理结构的事项,对公司内控制度执行情况、资金往来状况、日 常关联交易事项、重大诉讼事项、资产减值准备、限制性股票激励计划和高 管聘任事项等重大事项进行了核查。重点关注下属一六九公司因涉案项目资 产权属变化而形成财务资助所涉及的关联交易事项和公司2021年限制性股票 激励计划等项目的进展情况和实施程序合规性。作为审计委员会主任委员, 不定期监督指导纪检(审计)部开展日常审计工作,重点督导纪检(审计) 部开展对关联方资金占用、关联交易、财务资助等方面专项审计工作,督导 公司夯实内控风险防控基础工作。
作为财务管理和企业并购方面的专业人士,报告期内,本人指导公司强 化应收账款管理,规范管理流程,防范和化解经营风险,增强实体经济竞争 力和吸引力;指导公司着力抓好全面预算管理工作,进一步细化财务预算管 理工作,充分发挥预算管理对上市公司经营管理的预测、控制和考评作用; 指导公司强化子(分)公司财务管控,加强财务分析,防范系统性财务风险, 督促子(分)公司完善财务信息化建设,逐步建立“三算合一”财务管理体 系。
四、任职董事会各专业委员会工作情况
1、作为董事会审计委员会主任委员,2021 年度,本人主持召开了审计 委员会会议8 次。对公司2021 年定期报告、纪检(审计)部日常审计、专项 审计、年度工作计划及总结和续聘年审会计师事务所等事项进行审议;认真 阅读并听取公司纪检(审计)部提交的相关报告,指导纪检(审计)部对公 司内部控制的有效性进行持续监督与评价,积极引导公司完善内部控制制度, 提升内部审计工作的有效性和内部控制程序运作的规范性。
在年度报告编制期间,就年报审计时间安排、风险判断、重点审计事项 等与管理层及年报审计机构进行充分沟通,督促年度审计工作的及时、高效 完成,以确保审计报告全面反映公司的真实情况。在审计工作结束后认真阅 读年审注册会计师出具的公司2020 年度审计报告,对年审注册会计师完成审 计工作情况及其执业质量进行全面客观的评价。
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2、作为董事会薪酬与考核委员会委员,2021 年度,本人参加了4 次薪 酬与考核委员会会议。对公司董事、监事、高管人员的履职情况进行了监督 和检查。商议调整薪酬与考核委员会人员构成,对公司股权激励计划的激励 对象范围和首次授予方案进行了讨论和审议,与其他2 位委员达成一致意见 后报送公司董事会审议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、监督公司信息披露管理工作
2021 年,持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照有关规定和 要求履行信息披露义务。重点关注公司信息披露的审批流程,及时审阅公司 相关公告文稿,对信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性进 行监督和检查,保障广大投资者的知情权,维护公司和中小投资者的合法权 益。
2、确保工作的独立性
2021 年,本人严格按照有关法律法规和《公司章程》的规定履行职责, 按时出席公司的董事会及担任委员的董事会各专门委员会会议,认真审议各 项议案,不受公司大股东和其他与公司存在利害关系的单位与个人的影响。 本人及直系亲属、主要社会关系没有在公司或者其下属企业任职;本人也没 有为公司或者其下属企业提供财务、审计等服务,没有从上市公司及其主要 股东或者有利害关系的机构和人员取得额外的、未予以披露的其他报酬。本 人在公司履行独立董事职责时,独立、客观、审慎的行使表决权,客观、公 正的发表独立意见,工作的独立性不受任何影响。
3、加强学习,提高自身履职能力
2021 年,本人积极关注中国证监会和深圳证券交易所颁布或者修订的 最新的法律法规和各项规章制度,积极参加深圳证券交易所及湖南上市公司 协会组织的各项培训,推动规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益 等相关工作,不断提升专业水平和决策能力,为公司的科学决策和风险防范 提供更好的意见和建议,切实维护公司及投资者特别是中小投资者的合法权 益。
六、其他工作情况
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2021 年度,本人没有提议召开董事会会议的情况,没有提议聘请或解 聘会计师事务所的情况,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。公 司对于本人履行独立董事的工作给予了积极的支持,没有妨碍独立性的情况 发生。
对公司董事会、管理层在本人履行独立董事职责过程中所给予的积极、 有效地配合和支持,在此表示衷心地感谢!
独立董事:徐莉萍 二〇二二年四月二十八日
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