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EXPLOSIVE CO.,LTD — Board/Management Information 2016
Apr 8, 2016
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Board/Management Information
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湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 独立董事2015 年度述职报告
鲍卉芳
各位股东及股东代表:
本人作为湖南南岭民用爆破器材股份有限公司(以下简称 “公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、 《证券法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作 指引》(2015 年修订)、《深圳证券交易所中小企业板块上市 公司董事行为指引》等法律法规和《公司章程》的相关规定, 忠实地履行独立董事职责,不受公司大股东、实际控制人或者 其他与公司存在利害关系的单位与个人的影响,积极出席公司 股东大会、董事会和董事会专业委员会会议,对公司的生产经 营和业务发展提出合理化建议,充分发挥了独立董事作用,切 实维护了公司股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2015 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2015 年度,公司共召开了9 次董事会及1 次股东大会,本 人均出席。会议召开之前,本人认真阅读了所有的议案,并与 管理层保持充分沟通;会议召开之中,积极参与各议案的讨论 并提出合理建议,为公司的科学决策发挥了积极的作用;会议 召开之后,督促公司抓好相关会议决议的落实执行工作,维护 全体股东合法权益。本人参会情况具体如下:
| 董事会召开次数 | 董事会召开次数 | 9 | 1 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 股东大会召开次数 | ||||||
| 现场参会 | 通讯表决 | 委托 | 缺席 | 是否连续两次 | ||
| 亲自出席次数 | ||||||
| 次数 | 次数 | 次数 | 次数 | 未亲自出席会议 | ||
| 2 | 7 | 0 | 0 | 否 | 1 |
二、发表独立意见情况
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2015 年度召开9 次董事会会议,本人在认真听取有关人员 汇报并进行必要质询后,对审议的所有事项均投了赞成票并按 规定对有关事项发表了独立意见。发表独立意见情况如下:
| 时间 | 董事会次数 | 事项 | 意见类型 |
| 2015 年1 月28日 |
公司第五届董事 会第十次会议 |
《关于公司所属湖南神斧集团湘南爆破器材有限 责任公司部份资产转让暨关联交易的独立意见》 |
无异议 |
| 2015 年4 月9日 |
公司第五届董事 会第十一次会议 |
1、《对公司关联方资金占用及对外担保的专项说 明和独立意见》;2、《对公司2015 年度预计日常 关联交易的独立意见》;3、《对公司董事、监事和 高管人员薪酬的独立意见》;4、《对续聘天职国际 会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2015 年度 审计机构的独立意见》;5、《对公司<2014 年度内 部控制评价报告>的独立意见》;6、《关于公司 2014 年度利润分配预案的独立意见》;7、《关于对 外提供反担保的独立意见》。 |
无异议 |
| 2015 年4 月30日 |
公司第五届董事 会第十四次会议 |
《关于吴泽尧先生等2 人辞去公司副总经理职 务,聘任陈碧海等2 人为公司副总经理的独立意 见》 |
无异议 |
| 2015 年8 月29日 |
公司第五届董事 会第十六次会议 |
《对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明 和独立意见》 |
无异议 |
| 2015 年12 月16日 |
公司第五届董事 会第十八次会议 |
《关于受让乳化炸药生产线技术及设备的关联交 易的独立意见》 |
无异议 |
| 备注:以上相关独立意见全文已刊登在巨潮资讯网上备查。 |
三、对公司进行现场调查的情况
2015 年,本人利用参加现场会议前后的时间,主动与公司 董事、高级管理人员沟通、交流, 深入了解公司的发展现状, 对涉及公司生产经营、财务管理、资金往来、内控制度建设、 关联交易等事项均进行了认真的核查,仔细审阅相关文件,并 对公司相关部门及人员进行询问,对董事会及股东大会决议执 行情况进行了检查,及时获悉公司各相关事项的进展情况。并 通过电话和邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相关 工作人员保持密切联系,通过行业工作简报和其他新闻媒体时 刻关注民爆行业政策及市场变化对公司的影响,对公司可能面 临的发展机遇或可能产生的经营风险及时提醒公司管理层,同 时,利用自己的法律专业优势,对公司标准合同文本的推行进 行指导,对公司法律风险防控网络的完善、重点领域风险的防
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控提出了意见和建议,有效地促进了公司规范运作、规避了潜 在法律风险。
四、任职董事会各专业委员会工作情况
1.作为薪酬与考核委员会主任委员,2015 年度,本人主持 召开了1 次薪酬与考核委员会会议。主要对 2014 年度董事、 监事及高级管理人员薪酬结算情况和 2015 年度薪酬试行办法 等事项进行审议,并积极参与公司对董事、监事和高级管理人 员的薪酬考核、绩效评价工作。
2.作为提名委员会主任委员,2015 年度,本人主持召开了 1 次提名委员会会议,就公司提名陈碧海、邓安健为副总经理 人选事项进行资格审查,在确认拟选聘人员具备相应任职资格 后提交董事会审议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1.监督公司信息披露管理工作
2015 年,本人持续关注公司的信息披露工作和公共传媒对 公司的报道,督促公司严格、规范地按照《公司法》、《证券 法》和深圳证券交易所有关规则以及公司《信息披露管理制 度》的有关规定,做好公司信息披露工作。特别在2015 年6、 7、8 月,股市非理性大幅波动的时候,与公司董事会沟通,公 司及时披露了《关于控股股东增持公司股份计划的公告》、 《关于维护股价稳定方案的公告》等信息,稳定了投资者情 绪,增强了投资者信心,保护了投资者利益。2015 年度公司的 信息披露真实、准确、及时、完整。
2.充分发挥工作的独立性
2015 年,本人严格按照有关法律法规、业务规则和《公司 章程》的规定履行职责,按时出席公司的董事会会议及担任委 员的董事会各专门委员会会议,认真审议各项议案,利用自己 的专业知识客观、公正发表独立意见,不受公司大股东和其他 与公司存在利害关系的单位与个人的影响,为公司的科学决策 和风险防控提供了较好的意见和建议。另外,与公司董事会沟
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通,公司按新的业务规则的要求及时制订并通过了《中小投资 者单独计票机制实施细则》,按程序修订并通过了《公司章 程》和《股东大会议事规则》相关条款,切实保护了社会公众 股东特别是中小投资者合法权益。
3.加强学习,提高自身履职能力
为更好地履行职责,充分发挥独立董事作用,本人认真学 习中国证监会、深圳证券交易所及湖南监管局最新的有关法律 法规,增强对公司法人治理结构和维护投资者权益的理解和认 识,牢记独立董事行为规范,形成自觉保护社会公众股东权益 的思想意识,切实加强和提高对公司和广大投资者利益的保护 能力。
六、其他工作情况
2015 年度,本人没有提议召开董事会会议的情况,没有提 议聘请或解聘会计师事务所的情况,没有独立聘请外部审计机 构和咨询机构的情况。公司对于本人履行独立董事的工作给予 了积极的支持,没有妨碍独立性的情况发生。
2016 年,本人将继续严格按照相关规定,认真、勤勉、独 立公正地履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、管 理层之间的沟通与合作,利用自己法律方面的专业知识和经验 为公司发展提供更多建设性的建议,基于独立原则在董事会审 议的事项中发表独立、客观的意见,进一步提高公司科学决策 水平,切实维护公司整体利益和中小股东合法权益。
感谢公司和广大投资者对本人的信任与支持,欢迎大家与 本人沟通,本人的邮箱为:[email protected]。
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