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EXPLOSIVE CO.,LTD — Board/Management Information 2014
Apr 8, 2014
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Board/Management Information
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湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 独立董事2013 年度述职报告
张克东
各位股东及股东代表:
本人作为湖南南岭民用爆破器材股份有限公司(以下简称 “公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《关于在上市公司 建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》及有关法律、法规 的规定,认真履行独立董事职责,恪尽职守,勤勉尽责,维护了 公司及全体股东尤其是中小股东的利益。根据中国证监会《关于 加强社会公众股股东权益的保护的若干规定》和《深圳证券交易 所中小板块上市公司董事行为指引》的有关要求,现将本人 2013 年度履职情况汇报如下:
一、出席会议情况
2013年度,公司共召开了8次董事会及2次股东大会,本人均 出席。在召开会议之前,主动了解或仔细学习会议资料。本人按 时出席董事会会议和列席股东大会,认真审议议案,以谨慎的态 度行使表决权,维护全体股东合法权益。本人参会情况具体如下:
| 董事会召开次数 | 董事会召开次数 | 8 | 股东大会召开次数 | 2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 现场参会 次数 |
通讯表决 次数 |
委托 次数 |
缺席 次数 |
是否连续两次 未亲自出席会议 |
亲自出席次数 | |
| 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 2 |
二、发表独立意见情况
2013 年度召开8 次董事会会议,本人在认真听取有关人员 汇报并进行必要质询后,对审议的所有事项均投了赞成票并按规 定对有关事项发表了独立意见。发表独立意见情况如下:
| 时 间 | 董事会 次 数 |
事 项 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|
| 2013年1月30日 | 公司第四届董 事会第二十五 次会议 |
1、《关于姜小国、陈友民等3名同志辞去公司高管职务独 立意见》。 |
无异议 |
| 2013年4月21日 | 公司第四届董 事会第二十六 |
1、《对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立 意见》; |
无异议 |
1
| 次会议 | 2、《对公司关联交易协议和公司2013年度预计日常关联 交易的独立意见》; 3、《对公司董事、监事和高管人员薪酬的独立意见》; 4、《对聘任天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公 司2013年度审计机构的独立意见》; 5、《对公司<内部控制自我评价报告>独立意见》; 6、《关于公司2012年度利润分配方案预案的独立意见》; 7、《关于追溯调整2012 年度财务报表比较数据事项的独 立意见》; 8、《关于同意唐志先生辞去副董事长、 董事职务及增补 陈碧海先生为董事候选人独立意见》; 9、《关于公司聘任公司高级管理人员的独立意见》; 10、《关于公司终止含募投项目“民用爆破器 材企业技术 中心”在内的“南岭科技园”项目建设独立意见》。 |
||
|---|---|---|---|
| 2013年8月8日 | 公司第四届董 事会第二十八 次会议 |
1、《关于公司以银行委托贷款方式投资祁阳县城至冷水滩 公路工程项目建设的独立意见》。 |
无异议 |
| 2013年8月26日 | 公司第四届董 事会第二十九 次会议 |
1、《对公司关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立 意见》。 |
无异议 |
| 2013年10月31日 | 公司第四届董 事会第三十一 次会议 |
1、《关于公司第五届董事会董事候选人的意见》; 2、《关于公司第五届董事会独立董事候选人的意见》。 |
无异议 |
| 2013年11月18日 | 公司第五届董 事会第一次会 议 |
1、《关于聘任公司高级管理人员的独立意见》。 | 无异议 |
| 备注:以上相关独立意见全文已刊登在巨潮资讯网上备查。 |
三、对公司进行现场调查的情况
2013年度,本人通过参加董事会、股东大会、董事会专业委员 会的机会到公司实地调研或现场办公方式,主动与公司董事、高级 管理人员沟通、交流,了解公司的经营和财务状况。并通过电话和 邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密 切联系,时刻关注民爆行业政策及市场变化对公司的影响。同时, 运用自己的会计专业优势,及时对公司重组后财务核算体系、财务 管理制度建设提出了指导性意见与建议,为促进公司财务管理短时 间内规范融合、平稳运行发挥了较好的作用。
四、任职董事会各专业委员会工作情况
1、作为董事会审计委员会主任委员,2013年度本人主持召开 了5次审计委员会会议,对公司2013年定期报告、审计部日常审计 和专项审计、公司2013年审计机构聘任、公司审计部审计工作计划 及总结等事项进行审议;指导公司抓好财务会计等方面内控制度建 设;加强与年审注册会计师的沟通交流,协商确定审计计划,就具
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体工作提出建议和意见。并就审计过程中发现的问题及时与年审注 册会计师交换意见,维护审计工作的独立性,督促年审注册会计师 在规定时间内完成审计工作,确保年报按时准确的披露。
2、作为薪酬与考核委员会、提名委员会委员,2013 年度,本 人参加了2 次薪酬与考核委员会会议,主要对2012 年度董事、监 事及高管薪酬结算情况和2013 年度薪酬试行办法,以及薪酬委员 会主任委员选举等事项进行审议;出席提名委员会会议3 次,主要 就公司提名董事、高管人选事项进行资格审查和审议。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、监督公司信息披露管理工作。在担任公司独立董事期间, 本人十分关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《公司法》、 《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规规则 及公司《信息披露管理制度》的有关规定做好信息披露工作,2013 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
2、关注公司内部控制及会计基础工作。本人持续关注内部控 制方面以及会计基础建设的问题,听取管理层汇报,并对有关问题 及时给予指导和跟踪,促进公司财务会计等内控制度规范运行。
3、不断提高履行职责的能力。为更好地履行职责,充分发挥 独立董事作用,本人认真学习中国证监会、深圳证券交易所及湖南 监管局最新的有关法律法规和其它相关文件,增强对公司法人治理 结构和维护投资者权益的理解和认识,提高了维护企业和股东合法 权益的能力,为更好地履行独立董事职责,创造了专业工作条件。
六、其他工作情况
2013年度,没有提议召开董事会会议的情况,没有提议聘请或 解聘会计师事务所的情况,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构 的情况。公司对于本人履行独立董事的工作给予了积极的支持,没 有妨碍独立性的情况发生。
2014年,本人将继续勤勉尽责地履行独立董事职责,加强同公 司董事、监事及高级管理人员的沟通与交流。结合自身专业优势, 在财务管理、内部控制等方面,为公司献计献策,为促进公司转型
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创新、科学发展而努力工作。
感谢公司和广大投资者对本人的信任与支持,欢迎大家与本人 沟通,本人的联系方式为:[email protected]。
独立董事:张克东
二〇一四年四月九日
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