EVERLIGHT — AGM Information 2019

Jul 3, 2019

10601 台北市大安區敦化南路二段9 7 號地下二樓 億光電子工業股份有公司 股務代理人 群益金鼎證券股份有限公司 股務代理部 辦理時間：週一至週五上午8 : 3 0 ∼ 下午4 : 3 0 24小時語音專線：(02)2702-3999 語音代號：2393 群益金鼎證券股務代理部網址：agency.capital.com.tw

==> picture [168 x 81] intentionally omitted <==

==> picture [36 x 36] intentionally omitted <==

國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第 號1505 國內郵簡 開會通知 請即拆閱

股東 台啟 ※(未書寫正確郵遞區號 者，應按信函交付郵資）

集保結算所「股東e票通」 本次股東常會恕不發放紀念品 www.stockvote.com.tw電子投票 群益金鼎股務代理部蒐集您提供的個人資料， 僅於辦理股務業務之目的範圍內處理及利用。

• 編號： 1 0 8 - 5 3 6 536 億光電子工業股份有公司 委 託 書 委託人（股東） 編號 一○八年股東常會 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章 股東戶號 簽名或蓋章 方式代替）為本股東代理人，出席本公司108年6月14日舉行之股東

• 出席簽到卡 常會，代理人並依下列授權行使股東權利：□(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) 持有股數 □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意 姓 名 或 見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 名 稱

• 時間：108年6月14日(星期五)上午九時整 1.承認107年度決算表冊案。 □1.承認□2.反對□3.棄權。 地點：新北市三峽區大學路63號(福容大飯店芙蓉廳) 2.承認107年度盈餘分配案。 □1.承認□2.反對□3.棄權。 3.討論修訂本公司「公司章程」案。 徵 求 人 簽名或蓋章

• ※請攜帶附有照片之身分證明文件以備核驗※ □1.贊成□2.反對□3.棄權。 股東戶號： 4.討論修訂本公司「取得或處分資產處理程序」案。 戶 號 □1.贊成□2.反對□3.棄權。

• 5.討論修訂本公司「衍生性商品交易處理程序」案。 姓 名 或

• 股東或代 □1.贊成□2.反對□3.棄權。 名 稱 理人姓名[：] 6.討論修訂本公司「資金貸與他人及背書保證作業程序」案。 受 託 代 理 人 簽名或蓋章 □1.贊成□2.反對□3.棄權。

• 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但

• 持有股數： 戶 號 股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前

• 注意事項 項(二)之授權內容行使股東權利。 姓 名 或 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。

• ※貴股東如擬親自 四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本 名 稱 出席：請蓋妥印鑑 委託書仍屬有效（限此一會期）。 身分證字號 或簽名後，於開會 此 致 或統一編號 當日辦理報到即可 億光電子工業股份有公司 ，免再寄回。 授權日期 年 月 日 住 址 徵求場所及 人員簽章處[：]

※銀行名稱及代號(請填寫正確)

臺灣銀行 004 澳商澳盛銀行 039 三信銀行 147

土地銀行 005 王道商業銀行 048 聯邦銀行 803

合庫商銀 006 臺灣企銀 050 遠東銀行 805

第一銀行 007 渣打國際商銀 052 元大銀行 806

華南銀行 008 台中商銀 053

永豐銀行 807

彰化銀行 009 京城商銀 054

玉山銀行 808

上海銀行 011 德意志銀行 072

凱基銀行 809

台北富邦 012 東亞銀行 075

星展銀行 810

國泰世華 013 滙豐( 台灣) 081

台新銀行 812

高雄銀行 016 瑞興銀行 101

兆豐商銀 017 華泰銀行 102 日盛銀行 815

農業金庫 018 臺灣新光商銀 103 安泰銀行 816

花旗(台灣)銀行 021 陽信銀行 108 中國信託 822

首都銀行 025 板信銀行 118 中華郵政 700

億光電子工業股份有公司一○八年現金股利匯款帳戶登記申請書

536

1.本匯款申請書請於 股東戶號 108年6月14日(星期五) 前寄達群益金鼎證券 股務代理部。 2.現金股利發放日俟股東 股東戶名 會通過後另行公告，並 依下列指定方式辦理。 3.貴股東原登記帳號無誤 聯絡電話 者免寄回。 (請務必填寫) 銀行存款帳號 本人同意每年度現金股利 選 項 銀行名稱 銀行代號 (分行別、科目、編號、檢碼) 依左列帳號匯撥或郵寄支票 原 登 記 (帳號無誤者，免寄回) 新增或變更 (請附存摺封面影本) □撤銷原登記帳戶，改郵寄支票 (請蓋股東印鑑)

ST20102042302

==> picture [482 x 263] intentionally omitted <==

委 託 書 使 用 須 知

• 一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託書與親自出席簽到卡均簽名或蓋章者， 視為親自出席；但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者，視為委託出席。

• 二、委託書之委託人、徵求人及受託代理人，應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第 一七七條規定辦理。

• 三、應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委託書，並以委託一人為限。

• 四、委託出席者請詳填受託代理人或徵求人戶號、姓名、身分證字號、住址，受託代理人如非股東，請 於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號，簽名或蓋章欄內簽名或蓋章即可。

• 五、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司彙總 公告之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各 項議案之意見。

• 六、委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人群益金鼎證券股份有限公司股務代理部。

• 七、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會開會 二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。

億光電子工業股份有公司一○八年股東常會開會通知書

• 一、茲訂於一○八年六月十四日(星期五)上午九時正，假新北市三峽區大學路63號(福容大飯店芙蓉廳)，召開一○八年股東常會。本次會議受理股 東開始報到時間為上午八時三十分，報到處地點同開會地點。議事內容：(一)報告事項：1.107年度營業報告。2.審計委員會審查107年度決算 表冊報告。3.107年度員工酬勞及董監酬勞分配情形報告。(二)承認事項：1.承認107年度決算表冊案。2.承認107年度盈餘分配案。(三)討論事 項：1.討論修訂本公司「公司章程」案。2.討論修訂本公司「取得或處分資產處理程序」案。3.討論修訂本公司「衍生性商品交易處理程序」 案。4.討論修訂本公司「資金貸與他人及背書保證作業程序」案。(四)臨時動議。

• 二、盈餘分配主要內容如下：1.擬自盈餘中提撥股東紅利新台幣664,554,729元，每股分配新台幣1.5元，計算至元為止，元以下捨去，其畸零款合 計數計入本公司之其他收入。現金股利俟股東常會通過後，授權董事長另訂除息基準日、發放日及其他相關事宜。2.惟因本公司於配息基準 日前，依證券交易法第二十八條之二轉讓(或購回)庫藏股、因本公司國內無擔保轉換公司債之債權人執行轉換權利或因員工依員工認股權憑 證之認股權利，造成本公司流通在外股數變動致配息率發生變動時，擬請股東會授權董事長依本次盈餘分配案決議之現金股利金額，按配息 基準日實際流通在外股數，調整股東配息率。

• 三、本次股東會召集事由若有依公司法第172條規定應列舉之議案主要內容說明，請至公開資訊觀測站(網址：http://mops.twse.com.tw/)點選基本 資料\電子書\年報及股東會相關資料\公司代號或簡稱、年度\「股東會各項議案參考資料」或「議事手冊及會議補充資料」查詢。

• 四、依公司法第一六五條規定，自一○八年四月十六日起至一○八年六月十四日止停止股票過戶轉讓登記。

• 五、除公告外，特函奉達，並隨函檢附股東會出席簽到卡及委託書各一份，至希 查照撥冗出席。 貴股東如親自出席時，請填具第二聯出席簽 到卡並加蓋印鑑或簽名後，於開會當日直接至會場辦理報到，免再寄回。若委託代理人出席時，請填具第二聯委託書並加蓋印鑑或簽名後， 於開會五日前送達本公司股務代理人群益金鼎證券股份有限公司股務代理部，俟經股務代理人填製出席簽到卡寄交 貴股東代理人收執，以 憑出席股東會。

• 六、如有股東徵求委託書，本公司將於108年5月14日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證券暨期貨市場發展基金會網站，投資人如欲查詢，可 直接鍵入網址:http://free.sfi.org.tw至「委託書免費查詢系統」，輸入查詢條件即可。

• 七、本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間為：自108年5月15日至108年6月11日止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「 股東e票通」網頁，依相關說明投票【網址：https://www.stockvote.com.tw】。

• 八、本次股東會委託書統計驗證機構為群益金鼎證券股份有限公司股務代理部。

• 此 致

貴股東

億光電子工業股份有公司董事會 敬啟

ST20102042302-1