Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Europris AGM Information 2019

Apr 26, 2019

3599_rns_2019-04-26_c0ebfd29-89c8-47c6-87d6-e3b1e56bb7b4.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In the event of any discrepancy between the original
Norwegian text and the English translation, the Norwegian
text shall prevail.
Til aksjeeierne i Europris ASA To the shareholders of Europris ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
EUROPRIS ASA EUROPRIS ASA
Styret i Europris ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær
generalforsamling.
The board of directors of Europris ASA (the "Company")
hereby gives notice of an annual general meeting.
Tid:
Sted:
23. mai 2019 kl. 13:00
Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, 0250 Oslo
Time:
Place:
13.00 (CET) on 23 May 2019
Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, NO-0250 Oslo
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes the following
agenda for the general meeting.
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder 1. To open the general meeting by the chair of the
board of directors
2. Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere
og fullmektiger
2. To present the register of shareholders and proxies
present
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
3. To elect a chair of the meeting and a person to co
sign the minutes
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 4. To approve the notice and agenda
5. Informasjon om virksomheten 5. To provide information on the business activities
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for
regnskapsåret 2018
6. To approve the annual financial statements and
directors' report for the financial year 2018
7. Godkjennelse av utdeling av utbytte 7. To approve the dividend
8. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
8. To approve the declaration on pay and other
remuneration for senior management
9. Godtgjørelse til styret 9. To determine the remuneration for the board of
directors
10. Godtgjørelse til revisor 10. To approve the remuneration of the auditor
11. Valg av medlemmer til styret 11. To elect members of the board of directors
12. Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse
av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
12. To elect members of the nomination committee and
approve the remuneration of the members of the
nomination committee
13. Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer 13. To mandate the board to acquire the Company's
own shares
14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 14. To mandate the board to increase the share capital
Det er 166 968 888 aksjer i Selskapet, og hver aksje
representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne
innkallingen 5 500 000 egne aksjer.
There are 166,968,888 shares in the Company, and each share
carries one vote. At the date of this notice, the Company held
5,500,000 of its own shares in treasury.
Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt, må registreres innen 20. mai 2019 kl. 16:00.
Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets
nettside; www.europris.no/corporate eller VPS
Investortjenester. PIN-kode og referansenummer fra
påmeldings eller fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av
Selskapets nettside. Påmelding kan også registreres ved å fylle
ut og sende inn påmeldings- eller fullmaktsskjema vedlagt som
Vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet.
Attendance at the general meeting, either in person or by
proxy, must be registered no later than 16.00 (CET) on 20 May
2019. Shareholders can register their attendance
electronically through the Company's website at
www.europris.no/corporate or VPS Investor Services. The PIN
code and reference number from the registration or proxy
form are required when using the Company`s website.
Attendance can also be registered by completing and
submitting the registration or proxy form attached as
Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the
form.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på
generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den
han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer.
Fullmakt kan sendes inn elektronisk via Selskapets nettside;
www.europris.no/corporate eller VPS Investortjenester. PIN
kode og referansenummer fra påmeldings eller
fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside.
Fullmakter kan også registreres ved å fylle ut og sende inn
fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1 i henhold til
instruksene angitt i skjemaet. Aksjeeiere må sende inn
fullmakter slik at de mottas av Selskapet innen 20. mai 2019 kl.
16:00, med mindre aksjeeieren har sendt inn påmelding innen
påmeldingsfristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere
informasjon om fullmakter.
Shareholders who are unable to attend the general meeting in
person may authorise the chair (or whomever they designate)
or another person to vote for their shares. Proxies may be
submitted electronically through the Company's website at
www.europris.no/corporate or VPS Investor Services. The PIN
code and reference number from the registration or proxy
form are required when using the Company`s website. Proxies
can also be registered by completing and submitting the
registration or proxy form attached as Appendix 1 in
accordance with the instructions set out in the form.
Shareholders must submit proxies in time for them to be
received by the Company no later than 16.00 (CET) on 20 May
2019, unless the shareholder has submitted their registration
of attendance by the registration deadline. See the enclosed
proxy form for further information on proxies.
Aksjeeiere kan før generalforsamlingen avgi stemme på hver
enkelt sak via selskapets hjemmeside –
www.europris.no/corporate eller VPS Investortjenester. PIN
kode og referansenummer fra påmeldings eller
fullmaktsskjema er nødvendig ved bruk av Selskapets nettside.
Fristen for forhånds stemmegivning er 20. mai 2019 kl. 16:00.
Frem til fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller
trekkes tilbake.
Shareholders may vote on each agenda item prior to the
general meeting via the Companys website at<br>www.europris.no/corporate or VPS Investor Services. The PIN<br>code and reference number from the registration or proxy<br>form are required when using the Companys website . The
deadline for such advance voting is 16.00 (CET) on 20 May
2019. Votes already cast may be changed or withdrawn up to
this deadline.
Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på
generalforsamlingen må ved erverv være innført i Selskapets
aksjeeierregister i VPS den femte virkedagen før
generalforsamlingen, som er 15. mai 2019 i forbindelse med
denne generalforsamlingen.
Shareholders wishing to attend and vote at the general
meeting must be entered in the Company's shareholder
register with the Norwegian Securities Depository (VPS) no
later than the fifth business day prior to the general
meeting, which is 15 May 2019 with respect to this general
meeting.
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller
forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på
forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf.
allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på
en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for slike
aksjer må etter Selskapets vurdering overføre aksjene til en
VPS-konto i eget navn innen 15. mai 2019 for å være sikret å
kunne avgi stemmer for slike aksjer.
The Company is of the opinion that neither the beneficiary
shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares
registered in a nominee account in the VPS. See section 4-10
of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the
"Act"). Pursuant to the Company's assessment, shareholders
who hold their shares in a nominee account in the VPS and
who wish to vote for such shares must transfer the shares to a
securities account in the VPS held in their own name no later
than 15 May 2019 in order to be assured that they may vote
for such shares at the general meeting.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger
treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Decisions on voting rights for shareholders and
representatives are made by the person who opens the
meeting, whose decision may be reversed by a majority vote
of the general meeting.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker
som er på dagsordenen.
Shareholders have the right to propose resolutions
concerning the items on the agenda.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold
som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets økonomiske stilling og andre saker som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de
opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig
skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver,
og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may require directors and the chief executive
officer to provide available information at the general
meeting on factors which may affect the consideration of
matters submitted to shareholders for decision. The same
applies to information regarding the Company's financial
condition and other matters to be addressed at the general
meeting, unless the information required cannot be disclosed
without causing disproportionate harm to the Company.
Shareholders are entitled to bring advisers to the meeting,
and may give one adviser the right to speak.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal
behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er
gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til
innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder
saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes
vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.
Information about the general meeting and documents to be
considered by the general meeting or incorporated in the
notice are posted on the Company's website, including the
appendices to this notice and the Company's articles of
association. Documents relating to matters to be considered
by the general meeting can be sent free of charge to
shareholders upon request.
Adresse til Selskapets nettside er: www.europris.no/corporate The address of the Company's website is:
www.europris.no/corporate
Fredrikstad, 26. april 2019 Fredrikstad, 26 April 2019
Med vennlig hilsen,
for styret i Europris ASA
For the board of directors of Europris ASA
Tom Vidar Rygh
styrets leder
(sign.)
Tom Vidar Rygh
chair
(sign)
Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposals for resolutions
Til sak 3: Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
To item 3: To elect a chair of the meeting and a person to co
sign the minutes
Styret foreslår at styreleder Tom Vidar Rygh velges til å lede
generalforsamlingen, og at en aksjeeier som er til stede velges
til å medundertegne protokollen.
The board of directors proposes that Tom Vidar Rygh, chair of
the board of directors, be elected to chair the meeting, and
that a shareholder present at the meeting be elected to co
sign the minutes.
Til sak 4: Godkjennelse av innkalling og dagsorden To item 4: To approve the notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen
og dagsorden.
The board of directors proposes that the notice and the
agenda be approved.
Til sak 5: Informasjon om virksomheten To item 5: To provide information on the business activities
Det vil bli gitt informasjon om virksomheten som en
orienteringssak for generalforsamlingen.
Information on the business activities will be provided in the
form of a briefing for the general meeting.
Til sak 6: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen
for regnskapsåret 2018
To item 6: To approve the annual financial statements and
directors' report for the financial year 2018
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2018
er tilgjengelig på Selskapets internettside
www.europris.no/corporate
The Company's annual financial statements and annual report
for the financial year 2018 are available on the Company's
website www.europris.no/corporate
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution.
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2018, herunder styrets redegjørelse for
foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b,
godkjennes. Revisors beretning tas til etterretning."
"The board of directors' proposal for the annual
financial statements and directors' report for the
financial year 2018, including the directors' report on
corporate governance pursuant to section 3-3b of the
Norwegian Accounting Act, are approved. The
auditor's report is taken into consideration."
Til sak 7: Godkjennelse av utdeling av utbytte To item 7: To approve the dividend
I tilknytning til godkjennelsen av årsregnskapet foreslår styret
at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utbytte:
In connection with approval of the annual financial
statements, the board of directors proposes that the general
meeting adopts the following resolution concerning dividend.
"Generalforsamlingen vedtar at det utbetales et
utbytte på NOK 1,85 per aksje. Utbyttet skal tilfalle
Selskapets aksjeeiere slik de fremkommer i Selskapets
aksjeeierregister i VPS 27. mai 2019, som er
aksjeeierne på tidspunktet for avholdelse av ordinær
generalforsamling, 23. mai 2019, basert på normalt
T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo Børs
eksklusive retten til å motta utbytte fra og med 24.
mai 2019. Utbytte er forventet utbetalt omkring 4. juni
2019."
"The general meeting resolves that a dividend of NOK
1.85 per share be paid. The dividend shall accrue to
the Company's shareholders who appear in the
Company's shareholder register in the VPS at
27 May 2019 as the Company's shareholders at the
date of the general meeting on 23 May 2019, based
on regular T+2 settlement. The Company's shares will
trade on the Oslo Stock Exchange exclusive of the
right to receive dividend from 24 May 2019. The
dividend is expected to be paid on or about 4 June
2019."
Til sak 8: Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av lønn To item 8: To approve the declaration on pay and other
og annen godtgjørelse til ledende ansatte remuneration for senior management
Erklæring om fastsettelse av lønn og godtgjørelse til ledende The declaration on salaries and other remuneration for senior
ansatte er tilgjengelig på Selskapets internettside management is available on the Company`s website at
www.europris/corporate. www.europris.no/corporate.
Retningslinjer for tildeling av aksjer, tegningsretter, opsjoner
og andre former for godtgjørelse som er knyttet til aksjer eller
utviklingen av aksjekursen i Selskapet eller i andre selskaper
innenfor konsernet vil være bindende for styret ved
generalforsamlingens godkjennelse. Slike retningslinjer er
beskrevet i punkt 3.2 styrets erklæring om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Øvrige retningslinjer
i denne erklæringen er veiledende for styret. Dersom styret i
en avtale fraviker de veiledende retningslinjene, skal
begrunnelsen for dette angis i styreprotokollen.
Guidelines for the allocation of shares, subscription rights,
options and any other form of remuneration stemming from
shares or the development of the official share price in the
Company or in other group companies are binding on the
board of directors when approved by the general meeting.
Such guidelines are described in section 3.2 of the board of
directors' declaration on pay and other remuneration for
senior management. Other guidelines are precatory for the
board of directors. If the board of directors deviates from
these guidelines in an agreement, the reasons for this shall be
stated in the minutes of the board of directors' meeting.
Det skal avholdes en rådgivende avstemming for retningslinjer An advisory vote shall be held on the guidelines which are
som er veiledende for styret. Bindende retningslinjer skal precatory for the board of directors. Binding guidelines shall
godkjennes av generalforsamlingen. be approved by the general meeting.
Styret foreslår at det avholdes en rådgivende avstemning for
veiledende retningslinjer og at det treffes følgnde vedtak:
The board of directors proposes that an advisory vote be held
for precatory guidelines and that the following resolution
adopts:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de "The general meeting approves the precatory
veiledende retningslinjene i styrets guidelines of the board of director's declaration on
lederlønnserklæring." pay and other remuneration for senior management."
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak
med hensyn til punkt 3.2 i erklæringen:
The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution with respect to section 3.2 of
the declaration.
"Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.2 i styrets "The general meeting approves section 3.2 of the
erklæring om fastsettelse av lønn og annen board of directors' declaration on pay and other
godtgjørelse til ledende ansatte." remuneration for senior management."
Til sak 9: Godtgjørelse til styret To item 9: To determine the remuneration for the board of
directors
Valgkomiteen innstiller til godtgjørelse for styrets medlemmer. The nomination committee proposes remuneration for
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets directors. The nomination committee's recommendation is
hjemmesider. made available on the Company's website.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution.
"Godtgjørelse til styrets medlemmer skal være NOK 525 000 for "The annual compensation shall be NOK 525,000 for the chair
styrets leder og NOK 265 000 for hvert av de øvrige of the board and NOK 265,000 for each of the other directors
styremedlemmene for perioden fra ordinær generalforsamling for the period from the annual general meeting in 2018 until
2018 til ordinær generalforsamling 2019. Medlemmer av the annual general meeting in 2019. Members of the audit
revisjonsutvalget skal i tillegg motta en årlig godtgjørelse på committee shall receive an additional annual compensation of
NOK 70 000 for utvalgets leder og NOK 45 000 for øvrige NOK 70,000 for the chair and NOK 45,000 for each of the
medlemmer. Medlemmer av kompensasjonsutvalget skal i other members. Members of the remuneration committee
tillegg motta en årlig godtgjørelse på NOK 32 000 for utvalgets shall receive an additional annual compensation of
leder og NOK 21 500 for øvrige medlemmer." NOK 32,000 for the chair and NOK 21,500 for each of the
other members."
"For kommende valgperiode fra ordinær generalforsamling
2019 til ordinær generalforsamling 2020 skal godtgjørelsen
utgjøre følgende:
"For the coming period from the 2019 annual general meeting
to the 2020 annual general meeting the compensation shall
be as follows:
Styrets leder:
NOK 540 000
Chair:
NOK 540,000
Styremedlemmer:
NOK 275 000
Board members:
NOK 275,000
Revisjonsutvalgets leder:
NOK 72 000
Chair, audit committee:
NOK 72,000
Medlem av revisjonsutalget:
NOK
46 500
Members, audit committee:
NOK 46,500
Leder av kompensasjonsutvalget:
NOK
33 000
Chair, compensation committee:
NOK 33,000
Medlem av kompensasjonsutvalget:
NOK
22 500"
Members, compensation committee:
NOK 22,500"
Til sak 10: Godtgjørelse til revisor To item 10: To approve the remuneration of the auditor
Honorar til revisor for 2018 utgjør totalt NOK 131 000, hvorav Fees to the auditor for 2018 amount to NOK 131,000 for the
NOK 123 000 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon og NOK 8 Company, of which NOK 123,000 relates to the statutory audit
000 er relatert til øvrige tjenester. Generalforsamlingen skal and NOK 8,000 to other services. The general meeting shall
treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon. adopt a resolution on remuneration related to the statutory
audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution.
"Godtgjørelse til revisor for 2018 på NOK 123 000 for
lovpålagt revisjon godkjennes."
"Remuneration of NOK 123,000 to the auditor for
statutory audit work in 2018 is approved."
Til sak 11: Valg av styremedlemmer To item 11: To elect members of the board of directors
Valgkomiteen innstiller til valg av styremedlemmer.
Valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets
hjemmesider.
The nomination committee makes recommendations for the
election of directors. The nomination committee's
recommendation is made available on the Company's
website.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution:
"Tom Vidar Rygh velges som styrets leder frem til "Tom Vidar Rygh is elected as chair of the Board until
ordinær generalforsamling i 2021. Følgende velges som the annual general meeting in 2021. The following are
styremedlemmer frem til ordinær generalforsamling
2021:
elected as directors until the annual general meeting in
2021:
- Karl Svensson - Karl Svensson
- Hege Bømark - Hege Bømark
- Bente Sollid Storehaug - Bente Sollid Storehaug
- Tone Fintland - Tone Fintland
- Claus Juel-Jensen" - Claus Juel-Jensen"
Sverre R. Kjær er ikke på valg. Sverre R Kjær is not up for election.
Til sak 12: Valg av medlemmer til valgkomiteen og To item 12: To elect members to the nomination
godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer committee and approve the remuneration of the members
of the nomination committee
Valgkomiteen innstiller til valg av medlemmer til valgkomiteen
og godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens
innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider.
The nomination committee makes recommendations for the
election of members to the nomination committee and for
the remuneration of members of the nomination committee.
The nomination committee's recommendation is made
available on the Company's website.
Selskapets valgkomite har bestått av Mai-Lill Ibsen, Inger
Johanne Solhaug og Tom Rathke. Tom Rathke er på valg.
The members of the nomination committee have been Mai
Lill Ibsen, Inger Johanne Solhaug and Tom Rathke. Tom
Rathke is up for re-election.
I samsvar med valgkomiteens innstilling, foreslår styret at
generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
In accordance with the nomination committee's
recommendation, the board of directors proposes that the
general meeting adopts the following resolution.
"Tom Rathke velges som medlem av valgkomiteen,
med en valgperiode frem til ordinær
generalforsamling i 2021.
"Tom Rathke is elected as member of the nomination
committee to serve until the annual general meeting
in 2021.
Etter valget består valgkomiteen av: After the election, the nomination committee will
consist of:
-
Mai-Lill Ibsen, leder (2020)
-
Inger Johanne Solhaug, medlem (2020)
-
Tom Rathke, medlem (2021)
-
Mai-Lill Ibsen, chair (2020)
-
Inger Johanne Solhaug, member (2020)
Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for
perioden fra ordinær generalforsamling 2019 til
ordinær generalforsamling 2020 skal være
NOK 62 000 for valgkomiteens leder og NOK 51 500 til
øvrig medlemmer. Med et tillegg av en
møtegodtgjørelse på NOK 8 500 for hvert møte
dersom antall møter overstiger 7 per år."
-
Tom Rathke, member (2021).
Annual compensation from the annual general
meeting in 2019 until the annual general meeting in
2020 shall be NOK 62,000 for the chair of the
nomination committee and NOK 51,500 for each
member. With a supplement of NOK 8,500 per
meeting if these exceed seven per year."
Til sak 13: Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer To item 13: To mandate the board to acquire the Company's
own shares
Selskapets styre har i dag en fullmakt til erverv av Selskapets
egne aksjer, som utløper ved ordinær generalforsamling 2019.
Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler
styret en ny fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de
vilkår som fremkommer nedenfor.
The Company's board of directors currently has a mandate to
acquire shares in the Company which expires at the annual
general meeting in 2019. The board of directors deems it
appropriate that the general meeting grants the board of
directors a new mandate to acquire the Company's own
shares on the terms set out below.
Fornyelse av fullmakten vil gi Styret mulighet til å utnytte de
finansielle instrumenter og mekanismer som
allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer,
med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig
virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur.
Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter
eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som
helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av
virksomheter.
Renewal of the mandate would give the board of directors the
opportunity to take advantage of the financial instruments
and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares,
with subsequent cancellation, may be an important
instrument for optimising the Company's share capital
structure. Such authorisation will also enable the Company,
following any acquisition of its own shares, to use these as
consideration in full or in part for the acquisition of
businesses.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av
egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10% av
Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal
kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av
aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som
oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. Fullmakten vil
The board of directors' proposal entails the general meeting
providing the board of directors with a mandate to acquire
shares in the Company up to a total nominal value
corresponding to 10 per cent of the Company's share capital.
Shares acquired by the Company can be used in a later
reduction of the share capital with the general meeting's
etter forslag til vedtak erstatte tidligere fullmakter til erverv av
egne aksjer.
approval or as consideration for the acquisition of businesses.
In accordance with the proposed resolution, the mandate will
replace previous mandates for acquiring the Company's own
shares.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle Since the annual general meeting is to approve the annual
årsregnskapet for 2018, vises det til dette, samt til Selskapets financial statements for 2018, reference is made to the
øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker financial statements and to stock exchange notifications
gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på published under the Company's ticker symbol on the Oslo
Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er Stock Exchange's www.newsweb.no news service and on the
av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Company's website for information about matters of material
Selskapet og Selskapets virksomhet. importance to the Company and the Company's business.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen The board of directors proposes that the general meeting
treffer følgende vedtak: adopts the following resolution.
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret
fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
"Pursuant to sections 9-4 and 9-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act, the board of directors is
mandated to purchase the Company's own shares on the
following conditions.
1
Erverv av Selskapets egne aksjer kan skje i en eller flere
omganger opptil samlet pålydende verdi NOK 16 696
888. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne
aksjer.
1
The board of directors of the Company is mandated to
purchase the Company's own shares in one or more
rounds up to a total nominal value of NOK
16,696,888. The mandate also includes pledges in the
Company's own shares.
2 2
Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for The highest and lowest purchase price payable for
aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er shares acquired pursuant to the mandate shall be
henholdsvis NOK 100 og NOK 10. Styret står for øvrig NOK 100 and NOK 10 respectively. The board of
fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og directors is otherwise free to decide on the way to
avhendelse av egne aksjer skal skje. acquire and dispose of the Company's own shares.
3 3
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i The mandate shall be valid until the annual general
2020, dog senest 30. juni 2020. meeting in 2020 but not later than 30 June 2020.
4 4
Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten Shares acquired pursuant to this mandate may either
slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes be deleted in connection with a later reduction of the
som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av registered share capital of the Company or used as
virksomheter. consideration in the acquisition of businesses.
5
Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne
fullmakten alle tidligere utstedte fullmakter til erverv
av Selskapets egne aksjer."
5
With effect from the date when this mandate is
registered with the Norwegian Register of Business
Enterprises, it replaces previous mandates granted to
the board of directors for the purchase of the
Company's own shares.
Til sak 14: Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 14: To mandate the board to increase the share
capital
Selskapets styre mener at det vil være hensiktsmessig å ha en The Company's board of directors believes it will be expedient
fullmakt til å kunne utstede nye aksjer. Styret har foreslått at to have a mandate to issue new shares. The board of directors
generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser has proposed that the general meeting grants such a mandate
som fremgår nedenfor. on the terms set out below.
Formålet med tildeling av slik fullmakt er å gi styret nødvendig The purpose of the mandate is to give the board of directors
fleksibilitet og mulighet for å handle raskt. Fullmakten er the necessary flexibility and opportunity to act promptly. The
begrenset til å kunne benyttes ved kapitalbehov til styrking av mandate is limited to being used to strengthen the Company's
Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som equity and to issue shares to be used as consideration in
vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets connection with the acquisition of businesses within the
formål. Company's business purpose.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et
antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av dagens
aksjekapital på opptil 10%. For å kunne ivareta formålet som er
angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes
fortrinnsrett skal kunne fravikes.
The board of directors' proposal provides a mandate to issue
a number of new shares which increase the current share
capital by up to 10 per cent. In order to implement the
purpose of the mandate, the pre-emptive rights of existing
shareholders to subscribe to new shares may be waived if the
mandate is used.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle Since the annual general meeting is to approve the annual
årsregnskapet for 2018, vises det til dette, samt til Selskapets financial statements for 2018, reference is made to the
øvrige børsmeldinger under Selskapets ticker offentliggjort financial statements and to stock exchange notifications
gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på published under the Company's ticker symbol EPR on the Oslo
Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er Stock Exchange's www.newsweb.no news service and on the
av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Company's website for information about matters of material
Selskapet og Selskapets virksomhet. importance to the Company and the Company's business.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution.
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på "The Company's board of directors is mandated to increase
følgende vilkår: the share capital on the following conditions.
1 1
Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt The share capital may be increased in one or more
kunne forhøyes med inntil NOK 16 696 888. rounds by up to NOK 16,696,888 in all.
2 2
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i The mandate shall be valid until the annual general
2020, likevel senest til 30. juni 2020. meeting in 2020, but not later than 30 June 2020.
3 3
Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av The mandate may be used for necessary
Selskapets egenkapital og til utstedelse av aksjer som strengthening of the Company's equity and for issuing
vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor shares to be used as consideration in the acquisition
Selskapets formål. of businesses within the Company's business purpose.
4
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven
§ 10-4 skal kunne fravikes.
4
The pre-emptive rights of shareholders to subscribe to
shares, pursuant to section 10-4 of the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act, may be
waived.
5
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven
§ 10-2.
5
The mandate includes increases in the share capital
for non-monetary considerations and the right to
incur special obligations on behalf of the Company
pursuant to section 10-2 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
6 6
Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. The mandate does not cover merger decisions.
7 7
Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne With effect from the date when this mandate is
fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne registered with the Norwegian Register of Business
fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til Enterprises, it replaces all previous mandates to
aksjekapitalforhøyelse." increase the share capital."
Ingen andre saker foreligger til behandling. The agenda contains no other items.