Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Europris AGM Information 2016

May 13, 2016

3599_iss_2016-05-13_b033ac5e-3bbc-4448-9401-ace1e3e5426b.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Protokoll for generalforsamling EUROPRIS ASA A-AKSJER

ISIN:

ł.

NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER

Generalforsamlingsdato: 13.05.2016 13.00
Dagens dato: 13.05.2016
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
A - aksje 94 239 510 0 94 239 510 333 $\mathbf 0$ 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00% 56,44 % 0,00% 0,00%
Totalt 94 239 510 0 94 239 510 333 o 94 239 843
Sak 4 Godkjenning av innkalling og dagsorden
A - aksie 94 239 510 0 94 239 510 333 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00% 56,44 % 0,00% 0,00%
Totalt 94 239 510 o 94 239 510 333 0 94 239 843
Sak 6 Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2015
A - aksje 94 239 510 0 94 239 510 333 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 56,44 % 0,00% 56,44 % 0,00% 0,00%
Totalt 94 239 510 0 94 239 510 333 o 94 239 843
Sak 7 Godkjennelse av utdeling av utbytte
A - aksje 94 239 510 $\Omega$ 94 239 510 333 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0.00% 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 94 239 510 o 94 239 510 333 0 94 239 843
Sak 8.1 Rådgivende avstemming for veiledende retningslinjer
A - aksie 94 024 476 207 898 94 232 374 7469 0 94 239 843
% avgitte stemmer 99,78 % 0,22% 0,00%
% representert AK 99,77 % 0,22% 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 56,31 % $0,13\%$ 56,44 % 0,00% 0,00 %
Totalt 94 024 476 207898 94 232 374 7469 o 94 239 843
Sak 8.2 Godkjennelse av bindende retningslinjer
A - aksie 87 841 167 6 391 207 94 232 374 7469 0 94 239 843
% avgitte stemmer 93,22 % 6,78 % 0,00 %
% representert AK 93,21 % 6.78 % 99,99 % 0,01% 0,00 %
% total AK 52.61% 3,83 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 87 841 167 6 391 207 94 232 374 7 469 0 94 239 843
Sak 9 Godtgjørelse til styret
A - aksje 94 236 826 1949 94 238 775 1 0 6 8 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % $0,00 \%$ 0,00%
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00% 0,00%
Totalt 94 236 826 1949 94 238 775 1068 0 94 239 843
Sak 10 Godtgjørelse til revisor
A - aksje 92 956 440 1 282 837 94 239 277 566 0 94 239 843
% avgitte stemmer 98,64 % 1,36 % 0,00 %
% representert AK 98,64 % 1,36 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 55,67 % 0,77% 56,44 % 0,00 % 0,00%
Totalt 92 956 440 1 282 837 94 239 277 566 0 94 239 843
Sak 11 Valg av ny revisor
A - aksje 94 239 077 0 94 239 077 766 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 94 239 077 o 94 239 077 766 o 94 239 843
Sak 12 Valg av varamedlem i styret
A - aksie 94 038 975 200 000 94 238 975 868 0 94 239 843
% avgitte stemmer 99,79 % 0,21 % 0,00 %
% representert AK 99,79 % 0.21% 100,00 % 0,00 % 0.00%
% total AK 56,32 % 0,12% 56,44 % 0,00% 0.00%
Totalt 94 038 975 200 000 94 238 975 868 O 94 239 843
Sak 13 Valg av medlemmer til valgkomiteen og godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens
medlemmer
A - aksie 94 231 379 7898 94 239 277 566 0 94 239 843
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0.00%
% representert AK 99.99 % 0.01% 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 56,44 % 0.01% 56,44 % 0,00% 0.00%
Totalt 94 231 379 7898 94 239 277 566 0 94 239 843
Sak 14 Styrefullmakt til erverv av selskapets egne aksjer
A - aksje 93 156 440 0 93 156 440 1 083 403 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 98,85 % 0.00% 98,85 % 1,15 % 0,00%
% total AK 55,79 % 0.00 % 55,79 % 0,65 % 0.00%
Totalt 93 156 440 0 93 156 440 1 083 403 o 94 239 843
Sak 15 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
A - aksje 94 238 975 302 94 239 277 566 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0.00%
% total AK 56,44 % 0,00 % 56,44 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 94 238 975 302 94 239 277 566 o 94 239 843
Sak 16 Endring av vedtekter
A - aksie 94 239 308 0 94 239 308 535 0 94 239 843
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 56,44 % 0.00% 56,44 % 0,00% 0.00%
Totalt 94 239 308 $\mathbf o$ 94 239 308 535 o 94 239 843

Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA EUROPRIS ASA A-AKSJER Vodr AST Gur $\mu$ Aksjeinformasjon

Navn Totalt antali aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
A - aksie 166 968 888 1.00 166 968 888.00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting EUROPRIS ASA A-AKSJER

ISIN: NO0010735343 EUROPRIS ASA A-AKSJER General meeting date: 13/05/2016 13:00 Today: 13.05.2016

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 3 Eection of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
A - aksje 94,239,510 0 94,239,510 333 0 94,239,843
votes cast In % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00% 0.00 % 0.00%
total sc in % 56.44 % 0.00% 56.44 % 0.00% 0.00 %
Total 94,239,510 0 94,239,510 333 $\mathbf o$ 94,239,843
Agenda item 4 Approval of notice and agenda
A - aksje 94,239,510 0 94,239,510 333 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in %
Total
56.44 % 0.00% 56.44 %
0 94.239.510
0.00 %
333
0.00%
0
94,239,843
Agenda item 6 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2015 94,239,510
A - aksje 94,239,510 $\mathbf{0}$ 94,239,510 333 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in % 56.44 % 0.00% 56.44 % 0.00% 0.00%
Total 94,239,510 0 94,239,510 333 o 94,239,843
Agenda item 7 Approval of distribution of dividend
A - aksje 94,239,510 0 94,239,510 333 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00 %
total sc in % 56,44 % 0.00% 56.44 % 0.00% 0.00%
Total 94.239,510 0 94,239,510 333 o 94,239,843
Agenda item 8.1 Advisory vote is held for precatory guideline
A - aksje 94,024,476 207,898 94,232,374 7,469 0 94,239,843
votes cast in % 99.78 % 0.22% 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 99.77 % 0.22% 99.99 % 0.01%
0.00 %
0.00 %
total sc in %
Total
56.31 %
94,024,476
0.13% 56.44 %
207,898 94,232,374
7,469 o 94,239,843
Agenda item 8.2 Approval of binding guidelines
A - aksje 87, 841, 167 6,391,207 94,232,374 7,469 0 94,239,843
votes cast in % 93.22 % 6.78 % 0.00 %
representation of sc in % 93.21 % 6.78% 99.99 % 0.01% 0.00 %
total sc in % 52.61 % 3.83% 56.44 % 0.00% 0.00 %
Total 87,841,167 6,391,207 94,232,374 7,469 o 94,239,843
Agenda item 9 Remuneration to the board of directors
A - aksje 94,236,826 1,949 94,238,775 1,068 0 94,239.843
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 56.44% $0.00 \%$ 56.44 % $0.00\%$ 0.00 %
Total 94,236,826 1,949 94,238,775 1,068 0 94,239,843
Agenda item 10 Remuneration to the auditor 566 0 94,239,843
A - aksje
votes cast in %
92,956,440
98.64 %
1,282,837
1.36 %
94,239,277 0.00 %
representation of sc in % 98.64 % 1.36 % 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in % 55.67 % 0.77% 56.44 % 0.00 % $0.00 \%$
Total 92,956,440 1,282,837 94,239,277 566 0 94,239,843
Agenda item 11 Election of new auditor
A - aksje 94,239,077 0 94,239,077 766 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 56.44 % 0.00 % 56.44 % 0.00 % 0.00 %
Total 94,239,077 0 94,239,077 766 o 94,239,843
Agenda item 12 Election of deputy board member
A - aksje 94,038,975 200,000 94,238,975 868 0 94,239,843
votes cast in % 99.79 % 0.21% 0.00 %
representation of sc in % 99.79 % 0.21 % 100.00 % 0.00 % 0.00%
total sc in % 56.32% 0.12% 56.44 % 0.00 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Total 94,038,975 200,000 94,238,975 868 $\bullet$ 94,239,843
Agenda item 13 Election of members to the nomination committee and approval of remuneration to the members
of
A - aksje 94,231,379 7,898 94.239.277 566 0 94.239.843
votes cast in % 99.99 % 0.01% 0.00%
representation of sc in % 99.99 % 0.01% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 56.44 % 0.01% 56.44 % 0.00% 0.00%
Total 94.231.379 7,898 94,239,277 566 0 94,239,843
Agenda item 14 Board authorisation for the acquisition of the company's own shares
A - aksje 93,156,440 0 93,156,440 1,083,403 0 94,239,843
votes cast In % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 98.85 % 0.00% 98.85 % 1.15 % 0.00%
total sc in % 55.79 % 0.00% 55.79 % 0.65% 0.00%
Total 93,156,440 0 93,156,440 1,083,403 o 94,239,843
Agenda item 15 Board authorisation to increase the share capital
A - aksje 94,238,975 302 94,239,277 566 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 56.44 % 0.00% 56.44 % 0.00% 0.00%
Total 94,238,975 302 94,239,277 566 0 94,239,843
Agenda item 16 Amendment of articles of association
A - aksje 94,239,308 0 94,239,308 535 0 94,239,843
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 100.00 % 0.00% 0.00%
total sc in % 56.44 % 0.00% 56.44 % 0.00% 0.00%
Total 94.239.308 0 94,239,308 535 O 94,239,843

Registrar for the company: DNB Bank ASA

Signature company: EUROPRIS ASA A-AKSJER

Share information

Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Name 166,968,888 1.00 166,968,888.00 Yes A - aksje Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting