Est Tools Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Jul 15, 2015

证券代码：300488 证券简称：恒锋工具 公告编号：2015-005

恒锋工具股份有限公司

关于召开2015 年第二次临时股东大会的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

恒锋工具股份有限公司（以下简称“公司”）于2015 年7 月15 日召开第二 届董事会第九次会议，审议通过了《关于召开2015 年第二次临时股东大会的议 案》，定于2015 年7 月30 日召开公司2015 年第二次临时股东大会，现将有关事 项通知如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1、召集人：恒锋工具股份有限公司董事会

2、会议时间：

现场会议召开时间：2015 年7 月30 日（星期五）下午14:00。

网络投票时间：2015 年7 月29 日—2015 年7 月30 日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2015 年7 月30 日上午9:30 至11:30，下午13:00 至15:00；通过深圳证券交易所互联网 投票的具体时间为：2015 年7 月30 日09:15 至2015 年7 月30 日15:00 期间的 任意时间。

3、现场会议召开地点：浙江省海盐县新桥北路239 号公司会议室。

4、会议召开方式：本次股东大会采用现场投票及网络投票结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网 络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

5、股权登记日：2015 年7 月27 日

6、出席对象：

（1）截止2015 年7 月27 日15 时深圳证券交易所交易结束时，在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均可出席本次股东大 会。自然人股东应本人亲自出席股东大会，本人不能出席的，可委托授权代理人

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出席；法人股东应由法定代表人亲自出席，法定代表人不能出席的，可委托授权

代理人出席，或在网络投票时间内参加网络投票。（授权委托书式样附后）

• （2）本公司董事、监事及高管人员。

• （3）公司聘请的律师等相关人员、保荐机构代表。

二、会议审议事项

• （一）本次会议审议的议案为：

• 1、《关于修订<公司章程>并变更工商登记的议案》；

2、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》；

• 3、《关于修订<董事会议事规则>的议案》；

• 4、《关于制定<内幕信息知情人登记管理制度>的议案》；

• 5、《关于使用暂时闲置自有资金进行现金管理的议案》；

• 6、《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》；

以上所有议案将采用中小投资者单独计票。

（二）本次会议审议的议案经公司2015 年7 月15 日召开的第二届董事会第 九次会议审议通过后提交，程序合法，资料完备；以上议案相关披露请查阅2015 年7 月15 日巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）公告的相关文件。

• （三）公司股东既可以参加现场投票，也可以通过深圳证券交易所交易系统 和互联网投票系统参加网络投票。

• 三、公司股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

• 1、公司股东具有的权利

公司股东依法享有出席股东大会的权利，并享有知情权、发言权、质询权和 就议案进行表决的权利。

• 2、公司股东主张权利的时间、条件和方式

根据相关规定，本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式，公司 股东可通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系统对以上议案进行投票 表决。公司股东应充分行使表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、 网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

3、网络投票期间，如投票系统遇到突发重大事件的影响，则本次股东会议 的进程按当日通告进行。

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四、参加现场会议登记事项

• 1、登记方式

• （1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记；委托代理人出席 会议的，须持代理人本人身份证、授权委托书（加盖印章或亲笔签名）、委托人 股东账户卡和委托人身份证复印件进行登记。

• （2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件、法定代表 人身份证明和股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，须 持代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书（加盖印章或亲笔签名）、 股东账户卡进行登记。

• （3）异地股东可以采用书面信函或传真办理登记，不接受电话登记。信函 或传真方式以2015 年7 月27 日下午16:00 时前到达本公司为准。（股东参会登 记表式样附后）。

• 2、登记时间：2015 年7 月27 日（9:00—11:30、13:00—16:00）

• 3、登记地点：浙江省海盐县新桥北路239 号恒锋工具股份有限公司证券部 办公室。

五、参与网络投票的股东的身份确认与投票程序

本次会议向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。

• 1、采用交易系统的投票程序如下：

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2015 年7 月30 日上午9:30 至11:30，下午13:00 至15:00。

• （2）投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式

对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:

投票代码	投票简称	买卖方向	买入价格
365488	恒锋投票	买入	对应申报价格

• （3）股东投票的具体程序为:

• A 输入买入指令；

• B 输入投票代码365488；

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C 输入对应申报价格:在“买入价格”项下输入本次临时股东大会议案序号， 1.00 元代表议案1，具体如下表:

议案序号	议案名称	对应申报价 格（元）
100	总议案	100
1	《关于修订<公司章程>并变更工商登记的议案》	1.00
2	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	2.00
3	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	3.00
4	《关于制定<内幕信息知情人登记管理制度>的议案》	4.00
5	《关于使用暂时闲置自有资金进行现金管理的议案》	5.00
6	《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》	6.00

注：100 元代表对总议案进行表决，即对本次股东大会审议的所有议案进行 表决，1.00 元代表对议案1 进行表决，2.00 元代表对议案2 进行表决，以此类 推。

在股东对总议案表决时，如果股东先对各议案的一项或多项投票表决，然后 对总议案投票表决，以股东已投票表决的各议案的表决意见为准，未投票表决的 议案，以对总议案的投票表决意见为准；如果股东先对总议案投票表决，然后对 各议案的一项或多项议案投票表决，则以对总议案的投票表决意见为准。

D 输入委托股数：在“买入股数”项下,表决意见对应的申报股数如下：

表决意见种类	对应申报股数
同意	1
反对	2
弃权	3

E 确认投票委托完成。

（4）计票规则

在计票时，同一表决权只能选择现场和网络投票中的任意一种表决方式，如 果重复投票，则以第一次投票结果为准进行统计。

（5）注意事项

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A 网络投票不能撤单；

• B 对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准；

• C 同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准。

• D 对不符合上述要求的申报将作为无效申报，不纳入表决统计；

• E 如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00 后登陆深圳证券交易所互

• 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果。

（6）投票举例

• A 股权登记日持有“恒锋工具”A 股的投资者,对公司议案投同意票,其申报

如下:

如下:
投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365488	买入	100 元	1
B 如某股东对议案6 弃权票,对其他议案投赞成票,申报如下:
投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365488	买入	6 元	3
365488	买入	100 元	1

• 2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

A、申请服务密码的流程

登陆网址：http: //wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”；填写“姓名”、 “证券账户号”、“身份证号”等资料，设置6-8 位的服务密码；如申请成功， 系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

B、激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服 务密码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午 11：30 前发出的，则服务密码当日下午13：00 即可使用；如服务密码激活指 令上午11:30 后发出的，则次日方可使用。

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服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激 活方法类似。

C、申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

• (2) 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址

• （http://wltp.cninfo.com.cn）的互联网投票系统进行投票。

• A、登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择

• “恒锋工具股份有限公司2015 年第二次临时股东大会投票”；

• B、进入后点击“投票登录”，选择“用户密码登录”，输入您的“证券账户

• 号”和“服务密码”；已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录；

• C、进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

• D、确认并发送投票结果。

(3)投票时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2015 年7 月29 日

• 15:00 至2015 年7 月30 日15:00 期间的任意时间。

• 六、其他事项：

• 1、本次会议会期半天，出席会议的股东食宿费及交通费自理。

• 2、出席现场会议人员请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证

• 明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

• 3、联系人：陈子怡、胡金秋

• 通讯地址：浙江省海盐县武原街道新桥北路239 号，邮编：314300

• 电话：0573-86169505

• 传真：0573-86122456

恒锋工具股份有限公司董事会

2015 年7 月15 日

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附件1：股东参会登记表

恒锋工具股份有限公司

2015 年第二次临时股东大会股东参会登记表

恒锋工具股份有限公司：

截至2015 年7 月27 日15:00 交易结束时，本人/本公司持有贵公司股票（股 票代码：300488），现登记参加2015 年第二次临时股东大会。

姓名/名称		股东账户号码
身份证号码/ 营业执照号码		持有股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人/法定代 表人参会		备注

日期： 年 月 日

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附件2：授权委托书

授权委托书

兹全权委托 女士/先生代表本人/本单位出席恒锋工具股份有 限公司2015 年第二次临时股东大会，并于本次股东大会按照下列指示就下列议 案投票，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件，其行使表决权的意思表 示均代表本人/本单位，其后果由本人/本单位承担。如没有做出指示，代理人有 权按自己的意愿表决。

序号	议案名称	赞成	反对	弃权
1	《关于修订<公司章程>并变更工商登记的议案》
2	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
3	《关于修订<董事会议事规则>的议案》
4	《关于制定<内幕信息知情人登记管理制度>的 议案》
5	《关于使用暂时闲置自有资金进行现金管理的 议案》
6	《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的 议案》

（说明：请在每个议案项目后的“赞成”、“反对”或“弃权”空格内择一填 上“√”号。投票人只能表明“赞成”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填 写其他符号、多选或不选的议案项，该议案项的表决无效、按弃权处理。）

委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

委托人股东帐号：

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委托人持股数： 股

受托人签名： 身份证号码：

受托日期： 年 月 日

注：

• 1、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止；

• 2、委托人为法人，应加盖法人公章并由法定代表人签字。

• 3、授权委托书用剪报或复印件均有效。

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