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Est Tools Co., Ltd. — Board/Management Information 2018
Apr 23, 2018
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Board/Management Information
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恒锋工具股份有限公司
独立董事2017 年度述职报告(张惠忠)
尊敬的各位股东及股东代表:
2017 年度,恒锋工具股份有限公司(以下简称“公司”)进行了董事会及监 事会的换届选举,本人于 2017 年 4 月 10 日被选举为公司第三届董事会独立 董事,报告期在职时间为2017 年4 月10 日至2017 年12 月31 日。
在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在上 市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范 性文件以及《公司章程》、《独立董事制度》等规定,认真、勤勉、谨慎履行职 责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立 意见,完成了董事会交办的各项工作任务。一方面,严格审核公司提交董事会的 相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范运作;另一方面发挥 自身的专业优势,积极关注和参与研究公司的发展。现就本人2017 年度履行独 立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2017 年,公司共召开董事会会议7 次,本人在任期间共召开董事会会议6 次,本人均亲自出席,没有缺席和委托其他独立董事代为出席并行使表决权的情 形。
2017 年,公司共召开股东大会3 次,本人在任期间共召开股东大会2 次, 本人出席1 次。
本人认为,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策 事项均履行了相关程序,合法有效。本人对各次董事会会议审议的相关议案均投 了赞成票,无提出异议的事项,也无反对或弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2017 年度本人任职期间内,本人作为公司的独立董事,严格按照《独立董 事制度》的要求,恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与公司第三届 董事会其他二位独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:
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| 序号 | 发表独立意 见时间 |
发表独立意见事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2017.04.10 | 独立董事关于公司聘任高级管理人员的独立意见 | 同意 |
| 2 | 2017.04.25 | 独立董事关于第三届董事会第二次会议相关事项的 事前认可意见: 《关于公司续聘 2017 年度审计机构的议案的事前 认可意见》 独立董事关于第三届董事会第二次会议相关事项的 独立意见: 《关于公司 2016 年度关联方资金占用和对外担保 情况的独立意见》 《关于公司 2016 年度关联交易事项的独立意见》 《关于公司 2016 年度利润分配方案的独立意见》 《关于公司 2016 年度募集资金存放与使用情况的 专项报告的独立意见》 《关于公司 2016 年度内部控制自我评价报告的独 立意见》 《关于公司续聘 2017 年度审计机构的独立意见》 《关于 2017 年度公司董事、监事、高级管理人员薪 酬方案的独立意见》 |
同意 |
| 3 | 2017.06.19 | 独立董事关于第三届董事会第三次会议相关事项的 独立意见: 《关于公司 2017 年限制性股票激励计划(草案)及 其摘要的独立意见》 《关于本次限制性股票激励计划设定指标的科学性 和合理性的独立意见》 |
同意 |
| 4 | 2017.07.26 | 独立董事关于第三届董事会第四次会议相关事项的 独立意见: 《关于向公司 2017 年限制性股票激励计划激励对 象授予限制性股票的意见》 |
同意 |
| 独立董事关于第三届董事会第五次会议相关事项的 |
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| 5 | 2017.08.28 | 独立意见: 《关于2017 年半年度发生或以前期间发生但延续到 报告期的控股股东及其他关联方占用公司资金、公司 对外担保情况的独立意见》 《关于<公司2017 年半年度募集资金存放与使用情 况的专项报告>的独立意见》 《关于公司使用闲置募集资金和自有资金进行现金 管理的独立意见》 |
同意 | |
|---|---|---|---|---|
三、任职董事会各委员会工作情况
2017 年度本人任职期间内,本人作为公司第三届董事会审计委员会主任委 员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员,对公司定期报告、内部审计、内 部控制等事项进行了审阅,切实履行独立董事的责任和义务,认真听取管理层对 公司全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,及时了解、掌握审计工作安 排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与审计会计师沟通,就审计过程 中发现的问题进行有效沟通,勤勉尽责充分发挥独立董事的监督作用,对新提名 的高级管理人员人选进行审查并提出建议,对公司董事、高管年度薪酬进行了审 核。
四、对公司进行现场检查的情况
2017 年度本人任职期间内,本着严格履行独董职责、积极关注公司经营情 况、保护投资者利益的精神,本人对公司进行了多次现场考察,并通过与公司其 他董事及管理层的沟通,及时了解公司经营动态、掌握公司运营现状,及时获悉 公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极 利用自身专业知识为公司经营献计献策;关注公司的信息披露工作,使公司能够 严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引》等法律法规的规定,真实、及时、准确地完成信息披露工 作,促进公司发展的同时也维护了投资者的利益。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公司可能产生的 经营风险,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,及时进行调查,
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向相关部门和人员进行了解,并利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表 决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。
2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露 管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业 板上市公司规范运作指引》等法律法规和《公司章程》、《信息披露管理制度》 的有关规定,真实、准确、完整、及时地完成 2017 年度的信息披露工作。
六、培训和学习情况
本人自担任独立董事以来,认真学习中国证监会、深圳证券交易所的有关法 律法规,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意 见和建议,促进公司进一步规范运作,保护公司及全体股东权益。
七、其他工作
-
1、2017 年度,本人没有提议召开董事会的情况;
-
2、2017 年度,本人没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
-
3、2017 年度,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等的情况;
-
4、2017 年度,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项 提出异议。
作为公司的独立董事,本人在自己的任职内将继续忠实地履行自己的职责, 积极参与公司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
2018 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽 责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护公司 及股东特别是中小股东的合法权益。
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(本页无正文,为《恒锋工具股份有限公司独立董事2017 年度述职报告》之签 字页)
恒锋工具股份有限公司 独立董事:张惠忠
2018 年04 月24 日
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