Esi — Audit Report / Information 2023

May 15, 2023

ESI S.P.A.

Sede Legale: Viale Luigi Schiavonetti,290 ROMA (RM) Iscritta al Registro Imprese della CCIAA DI ROMA C.F. e numero iscrizione: 14924611008 Iscritta al R.E.A. n. RM 1556435 Capitale Sociale sottoscritto €: 1.001.601,14 i.v.

PROPOSTA MOTIVATA DEL COLLEGIO SINDACALE PER IL CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI REVISIONE LEGALE DEI BILANCI D'ESERCIZIO PER GLI ANNI 2023, 2024, 2025 (ART. 13, COMMA 1, D. LGS. 27 GENNAIO 2010 N. 39)

All'Assemblea degli Azionisti della ESI SPA

L'art. 13, comma 1, del D.Lgs. 39/2010 dispone che l'Assemblea degli Azionisti conferisce l'incarico di revisione legale dei conti, determinandone il compenso e gli eventuali criteri di adeguamento, su proposta motivata dell'organo di controllo, e cioè - nella fattispecie - su proposta motivata del Collegio Sindacale.

A tale fine il Collegio Sindacale

PREMESSO CHE

· L'Assemblea ordinaria degli Azionisti convocata per il giorno 30/05/2023 è chiamata, ai sensi dell'art. 13, comma 1, del D.Lgs. 39/2010, a conferire, su proposta motivata del Collegio Sindacale, l'incarico di revisione legale per il triennio 2023, 2024, 2025 determinandone il corrispettivo per l'intera durata dell'incarico;

CONSIDERATO CHE

Il Collegio Sindacale, con l'ausilio delle funzioni aziendali coinvolte, ha espletato in via autonoma una valutazione tecnico-economica per la selezione della società di revisione cui conferire il nuovo incarico tenuto conto, in particolare: a) delle competenze e delle specifiche esperienze di revisione nel settore di pertinenza; b) dell'adeguatezza della struttura tecnica ed organizzativa rispetto alle esigenze connesse alla dimensione ed alla complessità della Società; c) della indipendenza ed autonomia di giudizio rispetto alla Società; d) della coerenza dei corrispettivi richiesti in relazione ai tempi ed ai livelli di professionalità considerati.

Quanto sopra sulla scorta dei contenuti delle proposte ricevute ed esattamente:

Berger & Berger Revisione SRL, datata 24 Febbraio 2023,

EY Spa, datata 12 Maggio 2023,

RSM Spa, datata 10 Maggio 2023,

BDO Italia Spa, pervenuta in data 05 Aprile 2023,

tutte primarie società di revisione nel panorama nazionale;

EMARKET

RILEVATO CHE

All'esito dell'esame di tali proposte, è stata individuata come particolarmente idonea l'offerta della società di revisione EY SpA, che sarà posta a disposizione dei Soci nei medesimi termini e modalità della presente proposta;

OSSERVATO CHE

• · La EY SpA è iscritta all'albo speciale delle società di revisione e fa parte del network internazionale EY;
• ll piano di revisione illustrato nella proposta della EY SpA avente per oggetto l'incarico di revisione legale dei conti ai sensi dell'art. 14, del D.Lgs. 39/2010 per il triennio 2023, 2024 e 2025 risulta adeguato e completo in relazione all'ampiezza ed alla complessità dell'incarico. La proposta citata contiene, infatti, nel dettaglio la descrizione dell'incarico, l'indicazione delle attività e delle relative modalità di svolgimento con specifico riferimento, per gli esercizi 2023, 2024, 2025: (i) alla revisione legale del bilancio di esercizio; (ii) alle attività di verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili; (iii) al giudizio di coerenza della relazione sulla gestione; (iv) alla revisione contabile limitata delle situazioni semestrali per gli esercizi 2023, 2024, 2025;
• · La stima delle ore effettuata da EY SpA per lo svolgimento della revisione legale dei bilanci d'esercizio e per le altre attività di verifica - pari complessivamente a n.329 ore annue - risulta adeguata all'ampiezza ed alla complessità dell'incarico e alla necessità di assicurare, oltre all'esecuzione materiale delle verifiche, un'adeguata attività di supervisione e di indirizzo nel rispetto dei principi e dei criteri stabiliti nella vigente normativa.
• La proposta della EY SpA presenta, in termini di ore stimate per lo svolgimento dell'incarico, un monte complessivo più adeguato rispetto a talune altre proposte che in alcuni casi appaiono troppo esigue.
• La tariffa oraria prevista dalla EY SpA, €85,00, evidenzia un tasso orario più basso rispetto ad alcune delle altre proposte ricevute.
• I corrispettivi complessivi richiesti da EY S.p.A., pari ad €28.000,00 annui risultano essere tali da garantire la qualità e l'affidabilità dei lavori, nonché l'indipendenza del revisore. Tali corrispettivi saranno soggetti ad adeguamento annuale pari alla variazione dell'indice ISTAT relativo al costo della vita.
• Il mix "tariffa oraria" e "monte ore" proposto da EY SpA è quindi il più vantaggioso rispetto alle altre proposte, anche in considerazione dello "standing" internazionale della EY SpA, rispetto a talune altre proposte.
• La EY S.p.A. e i soci responsabile del lavoro (dott. Andrea Eronidi e dott. Riccardo Rossi) dispongono di un'adeguata conoscenza del settore in cui opera la Società e dispongono di un profilo professionale adeguato all'ampiezza e alla complessità dell'incarico;
• · La EY SpA, secondo le informazioni disponibili, risponde ai requisiti di indipendenza previsti dalla vigente normativa e allo stato non risultano situazioni di incompatibilità ai fini dello svolgimento dell'incarico;

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· Non si riscontrano, quindi, rilievi ostativi sulla proposta stessa, sulla sua completezza, sull'adeguatezza della struttura organizzativa e sulla idoneità tecnico-professionale della società di revisione e sui requisiti di indipendenza;

PROPONF

all'Assemblea ordinaria degli azionisti di ESI SPA di:

• 1. conferire alla società di revisione EY S.p.A. l'incarico, in relazione a ciascuno degli esercizi compresi nel periodo 2023-2025 di:
  2. (1) revisione legale del bilancio di esercizio;
  3. (ii) verifica della regolare tenuta della contabilità e della corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili
  4. (iii) e espressione di un giudizio di coerenza della relazione sulla gestione;
  5. (iv) revisione contabile limitata delle situazioni semestrali;
• 1. approvare il relativo compenso annuale, confermato per tutti gli esercizi del triennio 2023, 2024, 2025, pari ad € 28.000,00 (Ventottomila/00) oltre spese vive, spese di segreteria, contributo di vigilanza dovuto alla Consob, IVA ed eventuali adeguamenti ISTAT;

il tutto come meglio esposto nella sopra citata proposta formulata dalla stessa società di revisione EY SpA.

La presente proposta motivata viene depositata presso la sede della Società al fine di permettere la presa visione da parte degli Azionisti in vista della scelta assembleare.

Roma, 15/05/2023

Il Collegio Sindacale: Dott. Angelo Boccabella Dott. Ennio Belforte Dott. Massimo Colletti