Esautomotion — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jul 4, 2024

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA

Assemblea degli Azionisti del 19 luglio 2024

Con il presente modulo¹ , il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario per la delega):

	nome e cognome2 ___________,
	C.F. ________________,
		nato/a a _______ (_), il________,
residente in	__________					(______) (città),
	in ________________					(indirizzo),
	tel. ____,			e-mail ____________,
documento	d'identità ___________,	valido	(da	allegare	in	copia)
	n. ______,
		titolare del diritto di voto in qualità di:	(barrare la casella interessata):
 intestatario/a;
	soggetto cui è attribuito il diritto di voto nella sua qualità di:
 creditore pignoratizio		usufruttuario	 custode	 riportatore		 gestore
	altro (specificare) _______;
	rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare copia della documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) in rappresentanza della società (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3			) _________, con sede
legale in	____________				(____)	(città), in
	_____________(indirizzo),					C.F./P.IVA
	____________,					iscritta al
	Registro delle Imprese di _____ al n. ______, cui è attribuito
	il diritto di voto relativo nella sua qualità di:		 azionista	altro ____4	;

¹ Ogni soggetto legittimato a intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.

² Indicare nome e cognome del delegante (così come appare nella copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

³ Delegante persona giuridica (così come appare nella copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998).

⁴ Indicare il titolo giuridico (ad esempio, creditore pignoratizio, riportatore, usufruttuario, custode, gestore) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

DELEGA

il/la Sig./Sig.ra (soggetto delegato):
nome e cognome	___________,
C.F. ________________,
nato/a a ________ (____), il	___,
residente in _________ (_) (città),
in ________________(indirizzo),
eventualmente sostituito
dal Sig./Sig.ra (soggetto delegato):
nome e cognome ___________,
C.F.________________,
nato/a a	______ (_), il________,
residente in ___________	(____) (città),
in ________________(indirizzo),

A RAPPRESENTARLO E A VOTARE

all'Assemblea straordinaria e ordinaria degli Azionisti di Esautomotion S.p.A. (di seguito, la "Società"), convocata presso lo Studio notarile Ricci e Radaelli - Notai Associati, in Milano, via Montebello, n. 27, per il giorno 19 luglio 2024, alle ore 12:30 come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società, disponibile su www.esautomotion.it nella sezione Investor Relations/Assemblea degli Azionisti, il 4 luglio 2024, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

PARTE STRAORDINARIA

1. Modifica dello Statuto sociale della Società e approvazione del nuovo Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

PARTE ORDINARIA

2. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2024-2026. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

***.***

con riferimento a

n. ___________________________ azioni ordinarie di Esautomotion S.p.A.,

ovvero

n. ___________________________ azioni B di Esautomotion S.p.A. per le quali ha richiesto la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea.

(Data) (Firma)

***.***

___________________ ___________________________________

Copia del presente modulo di delega, unitamente all'eventuale documentazione di supporto, può essere inviata alla Società a mezzo:

• raccomandata a.r. all'indirizzo: Esautomotion S.p.A., Rif.: "Delega per assemblea del 19 luglio 2024", Via della Meccanica 23/1 – 41012 Carpi (MO) – Italia;
• e-mail all'indirizzo: esautomotion@legalmail.it.

Si invitano i Signori Azionisti a tenere conto di quanto previsto dall'art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998 in tema di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.

L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante.

Si rammenta altresì la necessità della comunicazione alla Società effettuata dall'intermediario ai sensi dell'art. 83-sexies del D. Lgs. n. 58/1998.

Per eventuali ulteriori richieste ed informazioni è attivo l'indirizzo e-mail: ir.esautomotion@legalmail.it.

***.***

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Esautomotion S.p.A., con sede legale in Via della Meccanica 23/1 – 41012 Carpi (MO) (Titolare del trattamento), informa che i dati personali forniti con la presente delega saranno trattati ai soli fini di consentire alla scrivente Società la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge.

I dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento (UE) n. 2016/679.

In ogni momento potrà/potrete esercitare i diritti previsti dagli Art. da 15 a 22 del GDPR (tra cui conoscere i Suoi/Vostri dati personali e come vengono utilizzati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o opporsi/vi al trattamento per motivi legittimi, conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento dei Suoi/Vostri dati personali) contattando il Titolare, anche attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: ir.esautomotion@legalmail.it.

Potranno prendere visione dei Suoi/Vostri dati personali dipendenti o collaboratori della Società specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per le finalità sopra indicate.

Tali dati saranno, inoltre, diffusi e/o comunicati a specifici soggetti terzi esclusivamente in adempimento di un obbligo di legge o regolamentare, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati richiesti non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

___________________ __________________________________

Letta l'informativa che precede, il sottoscritto autorizza al trattamento dei dati personali.

(Data) (Firma)