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ERA CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 23, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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公元股份有限公司

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证券代码: 002641 证券简称:公元股份 公告编号: 2023-062

公元股份有限公司

关于召开2023 年第三次临时股东大会的

通 知

本公司及董事会全体成员保证本公告信息披露内容的真实、准确 和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开大会的基本情况

1、股东大会届次:公司2023 年第三次临时股东大会

  • 2、股东大会召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:此次大会依据2023 年8 月23 日召开的公司第 六届董事会第二次会议决议予以召开。公司董事会确保本次大会符合《中华人民共 和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》《公司股东大会议事规 则》等法律、法规、规范性文件及公司规章的规定。

4、会议召开的日期、时间:

①现场会议召开时间:2023 年9 月12 日下午15:00。

② 网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间:2023 年9 月12 日上午 9:15—9:25,9:30-11:30,下午13:00—15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网 络投票的具体时间:2023 年9 月12 日(现场股东大会召开当日)上午9:15 至2023 年9 月12 日(现场股东大会召开当日)下午15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统和互联网投票系 统(Http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、 网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决 结果为准。

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6、会议的股权登记日:2023年9月7日

7、出席对象

(1)截止2023年9月7日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体普通股股东。全体股东均有权出席股东大会,并可 以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555 号公元双浦新厂区公司总 部四楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次会议拟审议如下议案:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于控股子公司拟申请向不特定合格投资者公开发
行股票并在北京证券交易所上市的议案》
2.00 《关于控股子公司拟申请向不特定合格投资者公开发
行股票并在北京证券交易所上市方案的议案》
3.00 《关于提请股东大会授权董事会及董事会授权代表全
权办理控股子公司北交所上市相关事宜的议案》

2、以上议案已经公司第六届董事会第二次会议、第六届监事会第二次会议审 议通过,具体内容详见于2023 年8 月24 日的《证券时报》《中国证券报》《证券日 报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

3、根据深圳证券交易所股票上市规则及公司章程的相关规定,上述议案均为 特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

  • 4、本次股东大会审议的议案将对中小投资者(即除上市公司的董事、监事、

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高级管理人员、单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东) 的表决单独计票,公司将根据计票结果进行公开披露。

四、会议登记等事项

  • 1、登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记。本公司不接受电话方 式办理登记。

2、登记时间:2023年9月8日上午8:30~11:30,下午13:00~16:00。

3、登记地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份 有限公司证券部。

4、登记及出席要求:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证等办理登记手 续。

(2)受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印 件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记。

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复 印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)和持股证书办理登记;由法 定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份 证明书(需法人单位盖章)、委托人身份证(复印件)、代理人身份证、授权委 托书和持股证明办理登记。

(4)融资融券股东登记:根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及 《中国证券登记结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定,投 资者参与融资融券业务所涉本公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为 名义持有人,登记于本公司的股东名册。有关股票的投票权由受托证券公司在事 先征求投资者意见的条件下,以证券公司名义为投资者的利益行使。因此参与融 资融券业务的股东如需参加本次股东大会,需要提供本人身份证,受托证券公司 法定代表人依法出具的书面授权委托书,以及受托证券公司的有关股东账户卡复 印件等办理登记手续。

5、其他事项

(1)现场会议联系方式:

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联系电话:0576-84277186

传真号码:0576-81122181 联系人及其邮箱:陈志国 [email protected] 任燕清 [email protected]

通讯地址:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份有 限公司证券部。

邮政编码:318020

(2)大会费用:与会股东食宿及交通费用自理。

(3)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股 东会议的进程按当日通知进行。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为

Http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

  • 1、公司第六届董事会第二次会议决议;

2、公司第六届监事会第二次会议决议;

七、附件

1、参加网络投票的具体操作流程(附件一);

2、授权委托书(附件二)。

特此公告。

公元股份有限公司董事会 2023 年8 月23 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:股票代码 “362641”,投票简称“公元 投票”

2、填报表决意见或选举票数。对于上述投票议案,填报表决意见“同 意”、“反对”或“弃权”。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

(1)投票时间:2023年9月12日的交易时间,即2023年9月12日上午9:15—

9:25,9:30-11:30,下午 13:00—15:00。

  • (2)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2023年9月12日(现场股东大会召开 当日)上午9:15 至2023年9月12日(现场股东大会召开当日)下午15:00 。

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

授权委托书

兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席公元股份有限公司 2023年第三次临时股东大会。并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票,如 没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

授权期限:自本授权委托书签发之日起至2023年第三次临时股东大会结束时

止。

提案
编码
提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:表示对以下所有议案统一表决
1.00 《关于控股子公司拟申请向不特定合格投资者公开发
行股票并在北京证券交易所上市的议案》
2.00 《关于控股子公司拟申请向不特定合格投资者公开发
行股票并在北京证券交易所上市方案的议案》
3.00 《关于提请股东大会授权董事会及董事会授权代表全
权办理控股子公司北交所上市相关事宜的议案》

注: 1 、如果对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见,则 1-3 分议案无需再重复 投票;

2 、请在表决意见的 “ 同意 ” 、 “ 反对 ” 、 “ 弃权 ” 相应栏填内直接打“√”。

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

受托日期: 年 月 日

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