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ERA CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jul 19, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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公元股份有限公司

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证券代码:002641 证券简称:公元股份 公告编号:2023-050

公元股份有限公司

关于召开2023 年第二次临时股东大会的

通 知

本公司及董事会全体成员保证本公告信息披露内容的真实、准确 和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开大会的基本情况

1、大会届次:2023 年第二次临时股东大会

  • 2、股东大会召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:此次大会依据2023 年7 月19 日召开的公司第 五届董事会第三十一次会议决议予以召开。公司董事会确保本次大会符合《中华 人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》《公司股东大会 议事规则》等法律、法规、规范性文件及公司规章的规定。

4、会议召开的日期、时间:

①现场会议召开时间:2023 年8 月8 日下午14:30。

② 网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间:2023 年8 月8 日上午 9:15—9:25,9:30-11:30,下午13:00—15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网 络投票的具体时间:2023 年8 月8 日(现场股东大会召开当日)上午9:15 至2023 年8 月8 日(现场股东大会召开当日)下午15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。

公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统和互联网投票系 统(Http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、 网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表 决结果为准。

6、会议的股权登记日:2023年8月2日

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公元股份有限公司

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7、出席对象

  • (1)截止2023年8月2日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

  • 公司登记在册的本公司全体股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员及其他特邀人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 8、现场会议地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555 号公元双浦新厂区公司总

  • 部六楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次会议拟审议如下议案:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
累积投票提案 提案1、2、3 为等额选举
1.00 《关于董事会换届选举第六届董事会非独立董事的议案》 应选人数(6)人
1.01 选举卢震宇为第六届董事会非独立董事
1.02 选举张炜为第六届董事会非独立董事
1.03 选举冀雄为第六届董事会非独立董事
1.04 选举张航媛为第六届董事会非独立董事
1.05 选举张翌晨为第六届董事会非独立董事
1.06 选举陈志国为第六届董事会非独立董事
2.00 《关于董事会换届选举第六届董事会独立董事的议案》 应选人数(3)人
2.01 选举王旭为第六届董事会独立董事
2.02 选举肖燕为第六届董事会独立董事
2.03 选举易建辉为第六届董事会独立董事
3.00 《关于监事会换届选举第六届监事会非职工代表监事》 应选人数(2)人
3.01 选举李宏辉为第六届监事会非职工代表监事
3.02 选举陈卫为第六届监事会非职工代表监事
非累积投票提案

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4.00 《关于续聘2023 年度审计机构的议案》
5.00 《关于修订<公司章程》的议案》

2、以上议案已经公司第五届董事会第三十一次会议、第五届监事会第二十三 次会议审议通过,具体内容详见于2023 年7 月20 日的《证券时报》《中国证券报》 《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

3、提案5 为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表 决权的三分之二以上通过。提案1、2、3、将采用累积投票表决方式,非独立董事 和独立董事的表决分别进行;股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数 量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

4、本次股东大会在审议提案1、2、3、4 事项时,需对中小投资者的表决单 独计票(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有公 司5%以上股份的股东以外的其他股东)。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需 经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

三、会议登记等事项

1、登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记。本公司不接受电话方式 办理登记。

2、登记时间:2023年8月4日上午8:30~11:30,下午13:00~16:00。

  • 3、登记地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份

  • 有限公司证券部。

4、登记及出席要求:

  • (1)自然人股东须持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证等办理登记手续。

(2) 受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印 件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记。

(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印 件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)和持股证书办理登记;由法定 代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证 明书(需法人单位盖章)、委托人身份证(复印件)、代理人身份证、授权委托

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书和持股证明办理登记。

(4)融资融券股东登记:根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及《中 国证券登记结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定,投资者 参与融资融券业务所涉本公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为名义 持有人,登记于本公司的股东名册。有关股票的投票权由受托证券公司在事先征 求投资者意见的条件下,以证券公司名义为投资者的利益行使。因此参与融资融 券业务的股东如需参加本次股东大会,需要提供本人身份证,受托证券公司法定 代表人依法出具的书面授权委托书,以及受托证券公司的有关股东账户卡复印件 等办理登记手续。

5、其他事项

(1)现场会议联系方式:

联系电话:0576-84277186 传真号码:0576-81122181

联系人及其邮箱:陈志国 [email protected] 任燕清 [email protected]

通讯地址:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份有限 公司证券部。

邮政编码:318020

(2)大会费用:与会股东食宿及交通费用自理。

(3)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股东 会议的进程按当日通知进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 Http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

  • 1、公司第五届董事会第三十一次会议决议;

  • 2、公司第五届监事会第二十三次会议决议;

  • 3、参加网络投票的具体操作流程(附件一);

  • 4、授权委托书(附件二);

特此公告。

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公元股份有限公司董事会 2023年7月19日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、普通股的投票代码与投票简称:股票代码 “362641”,投票简称“公元

投票”

  • 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见“同意”、“反对”或“弃权”。

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0票。

表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为6位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在6位独立董事候选人中任意分配,但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。

  • ② 选举独立董事(如表一提案2,采用等额选举,应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数

不得超过其拥有的选举票数。

  • ③ 选举监事(如表一提案3,采用等额选举,应选人数为2位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

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股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不 得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。

  • 二、通过深交所交易系统投票的程序

  • (1)投票时间:2023年8月8日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30,

  • 和13:00-15:00。

  • (2)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • (1)互联网投票系统开始投票的时间为2023年8月8日(现场股东大会召开当

  • 日)上午9:15,结束时间为2023年8月8日(现场股东大会召开当日)下午15:00。

  • (2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

  • 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • (3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

授权委托书

兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席公元股份有限公司 2023年第二次临时股东大会。并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票, 如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

授权期限:自本授权委托书签发之日起至2023年第二次临时股东大会结束时 止。

止。
议案序号 议案名称 备注 表决意见
该列打勾的
栏目可以投
同意 反对 弃权
累积投票提
提案1、2、3 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00 《关于董事会换届选举第六届董事会非独立
董事的议案》
应选人数(6)人
1.01 选举卢震宇为第六届董事会非独立董事
1.02 选举张炜为第六届董事会非独立董事
1.03 选举冀雄为第六届董事会非独立董事
1.04 选举张航媛为第六届董事会非独立董事
1.05 选举张翌晨为第六届董事会非独立董事
1.06 选举陈志国为第六届董事会非独立董事
2.00 《关于董事会换届选举第六届董事会独立董
事的议案》
应选人数(3)人
2.01 选举王旭为第六届董事会独立董事
2.02 选举肖燕为第六届董事会独立董事
2.03 选举易建辉为第六届董事会独立董事
3.00 《关于监事会换届选举第六届监事会非职工
代表监事》
应选人数(2)人
3.01 选举李宏辉为第六届监事会非职工代表监事
3.02 选举陈卫为第六届监事会非职工代表监事
非累积投票
提案

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4.00 《关于续聘2023 年度审计机构的议案》
5.00 《关于修订<公司章程》的议案》
委托人签名(盖章): 身份证号码:
持股数量: 股 股东账号:
受托人签名: 身份证号码:
受托日期: 年 月 日

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