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ERA CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023
Jul 19, 2023
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Proxy Solicitation & Information Statement
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公元股份有限公司
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证券代码:002641 证券简称:公元股份 公告编号:2023-050
公元股份有限公司
关于召开2023 年第二次临时股东大会的
通 知
本公司及董事会全体成员保证本公告信息披露内容的真实、准确 和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开大会的基本情况
1、大会届次:2023 年第二次临时股东大会
- 2、股东大会召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:此次大会依据2023 年7 月19 日召开的公司第 五届董事会第三十一次会议决议予以召开。公司董事会确保本次大会符合《中华 人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》《公司股东大会 议事规则》等法律、法规、规范性文件及公司规章的规定。
4、会议召开的日期、时间:
①现场会议召开时间:2023 年8 月8 日下午14:30。
② 网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间:2023 年8 月8 日上午 9:15—9:25,9:30-11:30,下午13:00—15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网 络投票的具体时间:2023 年8 月8 日(现场股东大会召开当日)上午9:15 至2023 年8 月8 日(现场股东大会召开当日)下午15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统和互联网投票系 统(Http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、 网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表 决结果为准。
6、会议的股权登记日:2023年8月2日
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7、出席对象
-
(1)截止2023年8月2日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
-
公司登记在册的本公司全体股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员及其他特邀人员。
-
(3)公司聘请的律师。
-
8、现场会议地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555 号公元双浦新厂区公司总
-
部六楼会议室。
二、会议审议事项
1、本次会议拟审议如下议案:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
||
| 累积投票提案 | 提案1、2、3 为等额选举 | |
| 1.00 | 《关于董事会换届选举第六届董事会非独立董事的议案》 | 应选人数(6)人 |
| 1.01 | 选举卢震宇为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 1.02 | 选举张炜为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 1.03 | 选举冀雄为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 1.04 | 选举张航媛为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 1.05 | 选举张翌晨为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 1.06 | 选举陈志国为第六届董事会非独立董事 | √ |
| 2.00 | 《关于董事会换届选举第六届董事会独立董事的议案》 | 应选人数(3)人 |
| 2.01 | 选举王旭为第六届董事会独立董事 | √ |
| 2.02 | 选举肖燕为第六届董事会独立董事 | √ |
| 2.03 | 选举易建辉为第六届董事会独立董事 | √ |
| 3.00 | 《关于监事会换届选举第六届监事会非职工代表监事》 | 应选人数(2)人 |
| 3.01 | 选举李宏辉为第六届监事会非职工代表监事 | √ |
| 3.02 | 选举陈卫为第六届监事会非职工代表监事 | √ |
| 非累积投票提案 |
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| 4.00 | 《关于续聘2023 年度审计机构的议案》 | √ |
|---|---|---|
| 5.00 | 《关于修订<公司章程》的议案》 | √ |
2、以上议案已经公司第五届董事会第三十一次会议、第五届监事会第二十三 次会议审议通过,具体内容详见于2023 年7 月20 日的《证券时报》《中国证券报》 《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。
3、提案5 为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表 决权的三分之二以上通过。提案1、2、3、将采用累积投票表决方式,非独立董事 和独立董事的表决分别进行;股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数 量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、本次股东大会在审议提案1、2、3、4 事项时,需对中小投资者的表决单 独计票(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有公 司5%以上股份的股东以外的其他股东)。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需 经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
三、会议登记等事项
1、登记方式:以现场、信函或传真的方式进行登记。本公司不接受电话方式 办理登记。
2、登记时间:2023年8月4日上午8:30~11:30,下午13:00~16:00。
-
3、登记地点:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份
-
有限公司证券部。
4、登记及出席要求:
- (1)自然人股东须持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证等办理登记手续。
(2) 受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印 件)、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证 件或证明进行登记。
(3)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印 件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)和持股证书办理登记;由法定 代表人委托的代理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证 明书(需法人单位盖章)、委托人身份证(复印件)、代理人身份证、授权委托
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书和持股证明办理登记。
(4)融资融券股东登记:根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及《中 国证券登记结算有限责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定,投资者 参与融资融券业务所涉本公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为名义 持有人,登记于本公司的股东名册。有关股票的投票权由受托证券公司在事先征 求投资者意见的条件下,以证券公司名义为投资者的利益行使。因此参与融资融 券业务的股东如需参加本次股东大会,需要提供本人身份证,受托证券公司法定 代表人依法出具的书面授权委托书,以及受托证券公司的有关股东账户卡复印件 等办理登记手续。
5、其他事项
(1)现场会议联系方式:
联系电话:0576-84277186 传真号码:0576-81122181
联系人及其邮箱:陈志国 [email protected] 任燕清 [email protected]
通讯地址:浙江省台州市黄岩区黄椒路555号公元双浦新厂区,公元股份有限 公司证券部。
邮政编码:318020
(2)大会费用:与会股东食宿及交通费用自理。
(3)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股东 会议的进程按当日通知进行。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 Http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
-
1、公司第五届董事会第三十一次会议决议;
-
2、公司第五届监事会第二十三次会议决议;
-
3、参加网络投票的具体操作流程(附件一);
-
4、授权委托书(附件二);
特此公告。
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公元股份有限公司董事会 2023年7月19日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
- 1、普通股的投票代码与投票简称:股票代码 “362641”,投票简称“公元
投票”
- 2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见“同意”、“反对”或“弃权”。
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人, 可以对该候选人投0票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
- ① 选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为6位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6位独立董事候选人中任意分配,但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。
- ② 选举独立董事(如表一提案2,采用等额选举,应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数
不得超过其拥有的选举票数。
- ③ 选举监事(如表一提案3,采用等额选举,应选人数为2位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
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股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不 得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。
-
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
(1)投票时间:2023年8月8日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30,
-
和13:00-15:00。
-
(2)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
-
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
-
(1)互联网投票系统开始投票的时间为2023年8月8日(现场股东大会召开当
-
日)上午9:15,结束时间为2023年8月8日(现场股东大会召开当日)下午15:00。
-
(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
-
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
-
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
-
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二:
授权委托书
兹全权委托 女士/先生代表本人(单位)出席公元股份有限公司 2023年第二次临时股东大会。并于本次股东大会按照下列指示就下列议案投票, 如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
授权期限:自本授权委托书签发之日起至2023年第二次临时股东大会结束时 止。
| 止。 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 备注 | 表决意见 | ||
| 该列打勾的 栏目可以投 票 |
同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 累积投票提 案 |
提案1、2、3 为等额选举,填报投给候选人的选举票数 | ||||
| 1.00 | 《关于董事会换届选举第六届董事会非独立 董事的议案》 |
应选人数(6)人 | |||
| 1.01 | 选举卢震宇为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.02 | 选举张炜为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.03 | 选举冀雄为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.04 | 选举张航媛为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.05 | 选举张翌晨为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 1.06 | 选举陈志国为第六届董事会非独立董事 | √ | |||
| 2.00 | 《关于董事会换届选举第六届董事会独立董 事的议案》 |
应选人数(3)人 | |||
| 2.01 | 选举王旭为第六届董事会独立董事 | √ | |||
| 2.02 | 选举肖燕为第六届董事会独立董事 | √ | |||
| 2.03 | 选举易建辉为第六届董事会独立董事 | √ | |||
| 3.00 | 《关于监事会换届选举第六届监事会非职工 代表监事》 |
应选人数(2)人 | |||
| 3.01 | 选举李宏辉为第六届监事会非职工代表监事 | √ | |||
| 3.02 | 选举陈卫为第六届监事会非职工代表监事 | √ | |||
| 非累积投票 提案 |
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| 4.00 | 《关于续聘2023 年度审计机构的议案》 | √ | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 5.00 | 《关于修订<公司章程》的议案》 | √ | |||
| 委托人签名(盖章): 身份证号码: 持股数量: 股 股东账号: 受托人签名: 身份证号码: 受托日期: 年 月 日 |
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