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ERA CO.,LTD. — Board/Management Information 2019
Apr 24, 2019
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Board/Management Information
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永高股份有限公司
独立董事2018 年度述职报告(钟永成)
作为永高股份有限公司(下称“公司”)独立董事,本人在任职期间严格按照 《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规 定》、《深交所中小板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件以及《公 司章程》、《公司独立董事工作细则》等有关制度要求,在2018 年度的工作中, 诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席公司董事会会议和股东大会,认真审议 各项议案并审慎发表独立意见。报告期内,本人因连续担任公司独立董事职务已 达六年,2018 年5 月18 日起不再继续担任公司独立董事,现就本人在2018 年 度任职期间的履职情况述职如下:
一、2018 年度出席会议情况
1、出席董事会会议情况
2018 年度,公司董事会共召开了10 次会议,本人在2018 年度任职期间内 参加了3 次董事会会议,其中现场参加会议1 次,以通讯方式参加会议表决2 次,没有出现委托和缺席的情况。在会议期间,认真仔细阅读和了解各项议案及 相关资料,本着勤勉务实和诚信负责的原则,并结合自身的专业特长进行客观的 分析与判断,认真地履行了独立董事的职责。2018 年度,本人对董事会各项议 案无异议,均投了赞成票,没有反对和弃权的情况。
2、参加股东大会情况
2018 年度,公司共召开股东大会1 次,本人现场出席1 次。
二、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人十分关注公司及所处行业的发展状况,从不同层面 了解公司及所处行业的动态信息,尤其是业内相关最新科研成果以及国家政策导 向变化;同时利用参加会议的机会,到公司进行现场调查,并及时与公司管理层
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进行交流,为公司的投资决策提供决策参考。
三、发表独立意见情况
根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中 小企业板上市公司规范运作指引》等相关规定,2018 年度,本人对公司以下事 项发表了事前认可意见和独立意见:
1、2018 年2 月1 日,本人会同其他独立董事对公司第四届董事会第六次会 议审议《关于2018 年度预计日常关联交易的议案》发表了事前认可意见;对《关 于2018 年度预计日常关联交易的议案》、《关于开展PVC 期货套期保值业务的议 案》、《关于对公司为经销商、供应商银行贷款(授信)提供担保事项的议案》发 表了同意的独立意见。
2、2018 年2 月7 日,本人会同其他独立董事对公司第四届董事会第七次会 议审议《关于受让台州公元智能装备有限公司部分股权暨关联交易的议案》发表 了事前认可意见;对《关于受让台州公元智能装备有限公司部分股权暨关联交易 的议案》发表了同意的独立意见。
3、2018 年4 月19 日,本人会同其他独立董事对公司第四届董事会第八次 会议审议《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2018 年度审计 机构的议案》发表了事前认可意见;对《关于会计政策变更的议案》、《关于2017 年度内部控制自我评价报告的议案》、《关于2017 年度董事、监事、及高管人员 薪酬的议案》、《关于续聘公司审计机构的议案》、《关于2017 年度利润分配的预 案》、《关于公司累计和当期对外担保情况、关联方占用资金的专项说明》、《关于 补选独立董事候选人的议案》共七项事项发表了同意的独立意见。
以上相关独立意见已刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。
四、保护投资者权益方面所做的工作
本人作为公司的独立董事,切实履行了独立董事职责,对每一个提交董事会 审议的议案均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门 和人员询问,在此基础上运用自身的专业知识,独立、客观、公正地进行表决。
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监督公司的治理结构和经营管理,主动进行现场调研,调查、获取做出决策所需 要的情况和资料,及时了解公司的日常经营状态和可能发生的经营风险,对公司 信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的 职责,维护了公司和中小股东的合法权益。同时,为切实履行独立董事职责,积 极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法律法规的认识和理解;积极参 加相关培训,不断提高自己的履职能力,提高维护公司利益和股东合法权益的能 力。
五、其他工作
1、公司2018 年年报工作情况
2018 年年报编制期间,本人在公司高管人员的陪同下参观了公司总部所在 台州市黄岩区的各生产厂区及主要生产线,并通过座谈方式听取了管理层关于公 司2018 年度生产经营情况、信息披露、投资者关系管理、重大事项进展以及公 司财务状况等多方面的工作汇报,同时就投资者关心的问题及高级管理人员进行 了交流与探讨,对公司的重大事项进展能够做到及时了解与掌握
在注册会计师进场审计前,本人及时与公司财务负责人联系,要求其提供 2018 年年报审计工作安排及其他相关材料;同时根据监管部门颁布的相关年报 编制及披露要求,本人持续关注公司2018 年年报审计工作的进程,对审计过程 中出现的问题及时与年审会计师进行沟通,提出有效解决方案,确保审计报告的 质量,以便公司及时、准确、完整地披露2018 年度报告。
2、董事会专业委员会的工作情况
(1)董事会审计委员会会议情况
2018 度,本人作为董事会审计委员会主任委员主持召开了一次季度工作会 议。一季度会议审议通过了《审计部2017 工作报告暨2018 工作计划》、《关于内 部控制的自我评价报告》、《2017 度报告及其摘要》等事项,并对年度财务报告 审计的相关注意事项进行了强调。
同时各次会议对公司定期财务报告审计情况、对外担保、关联交易、对外投 资、审计部部门建设及业务培训等相关事项进行了讨论,严格履行监督审查职能。
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(2)董事会战略决策委员会会议情况
作为董事会战略决策委员会委员,2018 年度本人参加了战略决策委员会年 度会议,审议通过了《关于受让台州公元智能装备有限公司部分股权暨关联交易 的议案》、《关于董事会战略决策委员会2018 年工作计划的议案》,要以技术创新 为基础,以市场拓展为带动,确保优势地位,拓宽市场宽度;公司在市场发展战 略上要加强行业拓展,做宽市场;加强市场深度挖掘,做精市场;加强市场区域 拓展,扩大并加强营销队伍建设,从而在市场上保持优势地位。做好2018 年生 产经营各项工作,统筹规划,科学安排,确实2018 年度经营目标。
(3)董事会薪酬与考核委员会会议情况
作为董事会薪酬与考核委员会委员,2018 年度本人共参加了一次会议,审 议通过了《2017 年度公司董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》,就2017 年 度公司董事、监事和高管岗位履职情况、业绩考核情况与委员会成员进行了详细 讨论。
报告期内,本人切实履行了独立董事职责,充分发挥了专门委员会委员作用。 3、其他方面情况
公司经营稳健,各方面运作规范。随着公司规模不断扩大,要进一步充分发 挥董事会专门委员会的作用,进一步加强内控制度的执行,进一步加强投资者关 系管理工作。
2019 年,希望公司经营更加稳健、运作更加规范,盈利能力不断增强,在 董事会的领导下,持续、稳定、健康的向前发展,以更加优秀的业绩回报广大投 资者。
本人已于2018 年5 月18 日连任六年期满离任。在此,谨对公司董事会、管 理层和相关人员在本人履职职责过程中给予的有效配合与支持,表示衷心的感谢! 本人联系方式为:E-mail:[email protected]。
独立董事:钟永成
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2019 年4 月23 日