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ERA CO.,LTD. — Audit Report / Information 2022
Mar 8, 2022
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Audit Report / Information
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浙商证券股份有限公司
关于公元股份有限公司开展
2022 年度远期结售汇业务、 PVC 期货期权套期保值业务
的核查意见
浙商证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)作为公元股份有限公司(以 下简称“公司”)2020 年公开发行可转换公司债券的保荐机构,根据《证券发行 上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主 板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保 荐业务》等有关规定,对公司开展 2022 年度远期结售汇业务、PVC 期货期权套 期保值业务进行了审慎核查,发表如下意见:
一、开展相关业务情况
1 、远期结售汇业务
公司开展远期结售汇交易业务,仅限于公司生产经营所使用的主要结算货币 包括美元、欧元。远期结售汇是经中国人民银行批准的外汇避险金融产品,通过 公司与银行签订远期结售汇合约,在约定的期限进行外汇币种、金额、汇率的结 汇或售汇,从而锁定结售汇成本。
2022 年度,公司及其子公司拟开展额度不超过 9,000 万美元、4,000 万欧元 的远期结售汇业务,董事会授权管理层在此额度范围内根据业务情况、实际需要 审批远期结售汇业务和选择合作银行。
2 、 PVC 期货期权套期保值业务
公司期货期权套期保值业务仅限于通过境内外期货、场外或场内期权等衍生 品工具,对生产经营所需原材料相关的 PVC 等相关品种进行交易。
根据公司实际生产经营的原材料需求,并秉承谨慎性原则,公司 2022 年度 预计开展 PVC 期货期权套期保值所需保证金不超过人民币 15,000 万元,上述额 度内资金可以滚动使用。
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二、开展相关业务的目的及必要性
1 、远期结售汇业务
随着公司海外业务不断的发展,公司为了规避和防范外汇市场风险,降低汇 率波动对公司利润的影响,使公司建立可控的外汇成本管理,公司计划在银行开 展远期结售汇业务。
2 、 PVC 期货期权套期保值业务
PVC 树脂是公司生产所需的主要原材料,而其价格波动很大,给公司生产 经营造成了较大影响。为减少原材料价格波动对公司生产经营造成的不利影响, 公司拟于 2022 年度开展 PVC 期货期权套期保值业务,以有效规避价格大幅波动 的风险。
三、开展相关业务的可行性
1 、远期结售汇业务
远期结售汇是经中国人民银行批准的外汇避险金融产品,通过公司与银行签 订远期结售汇合约,在约定的期限进行外汇币种、金额、汇率的结汇或售汇,从 而锁定结售汇成本。公司及子公司开展外汇远期结售汇业务是为了更好地应对汇 率风险,锁定交易成本,降低经营风险,增强公司财务稳健性,不从事以投机为 目的的衍生品交易。
2 、 PVC 期货期权套期保值业务
公司开展 PVC 的期货期权套期保值业务,是以规避生产经营中原材料价格 波动所带来的风险为目的,不进行投机和套利交易。实际经营过程中,PVC 作 为公司的主要原材料,受供求关系影响,其价格波动较大,为规避价格波动给公 司生产经营带来的影响,公司拟在期货市场按照与现货品种相同、月份相近、方 向相反、数量相当的原则进行套期保值,达到锁定原材料成本,保证公司经营业 绩的稳定性和可持续性。
公司开展上述业务已建立了较为完善的远期结售汇业务、商品期货期权套期 保值业务的内部控制和风险控制制度,并按照深圳证券交易所相关规定和公司制
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定的《远期结售汇内部控制制度》、《商品期货期权套期保值业务管理制度》等 相关规定及流程进行操作,通过开展远期结售汇业务、PVC 期货期权套期保值 业务规避外汇、原材料价格波动风险是切实可行的。
四、风险分析
1 、远期结售汇业务
公司开展的外汇远期结售汇业务遵循锁定汇率风险的原则,不做投机性、套 利性的交易操作,但同时远期结售汇操作也存在一定的风险:
(1)汇率波动风险:在汇率行情变动较大的情况下,若远期结售汇确认书 约定的远期结汇汇率低于实时汇率时,将造成汇兑损失。
(2)内部控制风险:远期结售汇交易专业性较强,复杂程度高,可能会由 于内控制度不完善造成风险。
(3)客户违约风险或回款预测风险:客户应收账款发生逾期,货款无法在 预测的回款期内收回,会造成远期结汇延期导致公司损失。销售部门根据客户订 单和预计订单进行回款预测,实际执行过程中,客户可能调整自身订单,造成公 司回款预测不准,导致远期结汇延期交割风险。
2 、 PVC 期货期权套期保值业务
公司开展套期保值业务,以从事套期保值为原则,不以套利、投机为目的, 主要是用来回避现货交易中价格波动所带来的风险,但同时也可能存在以下主要 风险:
(1)价格波动风险:期权期货行情变动较大,可能产生价格波动风险,造 成投资损失。
(2)流动性风险:可能因为成交不活跃,造成难以成交而带来流动性风险。 (3)内部控制风险:套期保值专业性较强,复杂程度较高,并不是简单的 买或卖,可能会产生由于内控体系不完善造成的风险。
(4)资金风险:期货期权交易采取保证金和逐日盯市制度,如行情急剧变 化,可能造成企业资金流动性风险,甚至因为来不及补充保证金而被强行平仓带 来实际损失。
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(5)操作风险:由于错误或不完善的操作造成错单给公司带来损失。
(6)技术风险:可能因为计算机系统不完备导致技术风险。
五、公司采取的风险控制措施
1 、远期结售汇业务
(1)公司已制定了《远期结售汇内部控制制度》,规定公司从事外汇套期 保值业务,以规避风险为主要目的,禁止投机和套利交易。对公司相关的审批权 限、内部审核流程等做了明确规定,该制度符合监管部门的有关要求,满足实际 操作的需要,所制定的风险控制措施是切实有效的。
(2)为防止远期结售汇延期交割,公司高度重视应收账款的管理,积极催 收应收账款,避免出现应收账款逾期的现象;同时,在开展远期结售汇业务时多 选择可择期、可展期交割的产品而少选择固定期限的产品。
2 、 PVC 期货期权套期保值业务
(1)将套期保值业务与公司生产经营相匹配,最大程度对冲价格波动风险。 期货持仓量不超过套期保值的现货量,持仓时间应与现货保值所需的计价期相匹 配。
(2)合理选择期货期权保值月份。重点关注期货期权交易情况,合理选择 合约月份,避免市场流动性风险。
(3)合理计划和安排使用保证金,保证套期保值过程正常进行;公司套期 保值业务具体操作人每日密切关注套期保值头寸持仓风险,按照期货交易所及期 货公司、大宗交易的要求及时做好保证金的追加工作。当出现由于保证金不足将 被强行平仓的情况时,公司启动快速决策机制,直接调拨资金追加保证金。
(4)严格按照《公元股份有限公司商品期货期权套期保值业务管理制度》 相关规定,合理设置套期保值业务组织机构,建立岗位责任制,明确各相关部门 和岗位的职责权限,并及时识别相关的内部控制缺陷并采取补救措施。
(5)建立符合要求的交易、通讯及信息服务设施系统,保证交易系统正常 运行,当发生错单时,及时采取相应措施处理。
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六、开展相关业务的审议程序
公司第五届董事会第十八次会议审议通过了《关于开展 2022 年度远期结售 汇业务的议案》、《关于开展 PVC 期货期权套期保值业务的议案》等相关议案, 公司独立董事已发表明确同意的意见。上述议案在公司董事会决策权限范围内, 无需提交股东大会审议。
七、保荐机构的意见
经核查,保荐机构认为:
1、公司开展远期结售汇业务符合公司实际经营需要,可在一定程度上降低 汇率波动对公司利润的影响;公司已针对远期结售汇业务制定了《远期结售汇内 部控制制度》,相关业务管理制度较为完备,具有相应的风险控制;公司开展远 期结售汇业务已经公司第五届董事会第十八次会议审议通过,独立董事发表了明 确同意的意见,符合《深圳证券交易所股票上市规则》(2022 年修订)、《深圳证 券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律 法规的规定。
2、公司开展 PVC 期货期权套期保值业务符合公司实际经营需要,可在一定 程度上降低原材料价格波动对公司正常生产经营的影响;公司已根据相关规定及 实际情况制定了《商品期货期权套期保值业务管理制度》,相关业务管理制度较 为完备,具有相应的风险控施;公司开展 PVC 期货期权套期保值业务已经公司 第五届董事会第十八次会议审议通过,独立董事发表了明确同意的意见,符合《深 圳证券交易所股票上市规则》(2022 年修订)、《深圳证券交易所上市公司自律监 管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规的规定。
综上:保荐机构同意公司开展远期结售汇业务和 PVC 期货期权套期保值业 务。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《浙商证券股份有限公司关于公元股份有限公司开展 2022 年度远期结售汇业务、PVC 期货期权套期保值业务的核查意见》之签章页)
保荐代表人:__ __ 王一鸣 潘 洵
浙商证券股份有限公司
2022 年 3 月 8 日
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