AI assistant
ERA CO.,LTD. — Audit Report / Information 2011
Mar 28, 2012
54662_rns_2012-03-28_168f8d9d-ef27-4074-8921-7c58e042fcc2.PDF
Audit Report / Information
Open in viewerOpens in your device viewer
首创证券有限责任公司
关于永高股份有限公司
2011年度内部控制自我评价报告的核查意见
首创证券有限责任公司(以下简称“首创证券”)作为永高股份有限公司(以 下简称“永高股份”或“公司”)首次公开发行股票并上市的保荐机构,根据《证 券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保荐工作指引》及 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等相关法规和规范性文件 的要求,对《永高股份有限公司2011 年度内部控制自我评价报告》进行了认真、 审慎的核查,具体情况如下:
一、首创证券进行的核查工作
1、查阅永高股份股东大会、董事会、监事会会议资料,查阅公司各项管理 制度、独立董事发表的意见以及内部审计资料等;
2、与永高股份董事、监事、高级管理人员以及财务部、审计部等部门和天 健会计师事务所有关人员进行交流;
3、审阅永高股份出具的《永高股份有限公司2011 年度内部控制自我评价报 告》。
二、永高股份内部控制的相关情况
(一)内部控制的建立及执行情况
报告期内,公司内部控制在治理层面、经营运作、财务管理、信息披露等方 面建立、健全情况如下:
1、治理层面的内部控制
公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司章程指引》和证券监管部门相关 文件的要求,不断完善法人治理结构,及时修订了《公司章程》,制定了《股东 大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会战略决策委员 会议事规则》、《薪酬与考核委员会议事规则》、《董事会审计委员会议事规则》、 《董事会提名委员会议事规则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作细则》、《财
1
务总监工作细则》、《董事会秘书工作细则》等,形成了比较系统的治理框架文件 并切实有效运作。
2、生产经营控制
公司建立了权责明晰的组织架构,规定了生产、采购、销售、安全管理、新 产品开发、质量控制、人力资源等方面的程序与工作流程。目前,公司已通过了 ISO9001:2008 质量管理体系、ISO14001:2004 环境管理体系和GB/T228001-2001 职业健康安全管理体系等认证。管理层根据市场变化情况和公司生产、销售、财 务等方面的信息,进行认真分析、审慎决策。上述体系与管理程序的建立使得公 司的经营运作得到有效控制。
3、财务管理控制
公司依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及其配套 指引等财税法规的规定,建立了完善的财务管理制度及相关办法,具体包括《财 务管理制度》、《会计核算制度》、《固定资产内控制度》、《货币资金内控制度》、 《会计档案管理办法》、《会计科目管理制度》、《发票入账、资金支付授权审批手 续的规定》、《财务报告编制与披露制度》、《全面预算管理制度》、《成本费用控制 制度》等,对公司内部审批流程、审批权限、重要财务决策的程序与规则,以及 会计凭证、会计账簿、财务报告的处理程序和会计人员的岗位职责均作出了详细 的规定。以上制度办法在报告期内得到有效执行并不断完善,能够合理地保证公 司财务信息的公允反映以及资产的安全与完整。
4、对外投资管理控制
公司制定了《对外投资管理制度》,对公司对外投资的基本原则和决策程序 予以明确的规定。
5、对外担保管理控制
公司《对外担保管理制度》对担保对象、审批权限和决策程序、风险防范等 作了详细规定。报告期内,公司除对全资子公司提供担保外,未发生其他对外担 保事项。
6、关联交易管理控制
公司制定了《关联交易管理制度》,对关联人的认定、关联交易的范围、决 策程序及关联交易的执行与披露均作了明确规定。报告期内发生的关联交易已严
2
格遵照相关规定执行,交易价格按市场价格确定,定价公平、公允、合理。独立 董事、监事会对相关关联交易进行了监督、核查,并分别发表了专项意见。
7、信息披露管理控制
(1)信息披露
公司制定了《信息披露事务管理制度》、《重大信息内部报告与保密制度》、 《内幕信息知情人管理制度》和《年报信息披露重大差错责任追究制度》,对信 息披露的基本原则、信息披露的内容、信息披露程序与传递、信息披露的责任划 分、信息披露的方式、档案管理、内幕信息知情人范围、保密措施以及责任追究 做了明确规定。同时,明确董事长为信息披露第一责任人,董事会秘书是信息披 露的主要责任人,负责管理公司信息披露事务,证券事务代表协助董事会秘书工 作。证券部为信息事务披露管理部门,由董事会秘书直接领导。报告期内,公司 按要求履行了信息披露义务,未发生违规行为。
(2)信息沟通
公司制定了《投资者关系管理制度》,确定证券部为投资者关系管理责任部 门。证券部积极运用投资者关系管理平台,通过多种方式加强与各类投资者的沟 通。
8、子公司管理控制
公司通过向子公司委派董事、监事及高级管理人员加强对子公司的管理,并 制定了《子公司管理制度》对子公司的规范运作加以约束和控制,主要包括子公 司的运作、人事、财务、资金、担保、投资、信息、奖惩、内审等方面。 9、募集资金管理
公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小企 业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规的规定,制定了《永高股份有限公 司募集资金管理制度》,对募集资金的存储、使用、变更、监督等进行明确规定。 公司对募集资金采取专户存储,财务部统一归口管理。除公司内部审计机构的定 期审核外,还需聘请会计师事务所对募集资金的存储、使用情况进行专项审计, 审计结果和投资项目进展情况将定期在报告中予以披露。
10、财务报告控制
公司以《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《公司
3
财务管理制度》、《财务报告编制与披露制度》等有关规定作为对财务报告编制与 披露控制的依据。报告期内公司财务报告内部控制未发现存在重大缺陷的情况。 11、内部审计控制
公司制定了《内部审计制度》,对公司内部审计工作作了明确的规定和要求。 审计部直属董事会审计委员会的领导,根据年度审计工作计划开展审计工作,实 施日常或专项内部控制检查。通过内部审计及时发现经营活动中存在的问题,并 提出整改建议,落实整改措施,促进公司内部控制的完善,进一步防范经营风险 和财务风险。
(二)内部控制的监督检查
公司建立了比较完善的内控体系,各级监督机构职责明晰、独立运作。监事 会负责对公司财务状况以及董事会、董事及管理层履职情况进行监督。董事会审 计委员会负责公司内部审计工作和风险管理工作。公司审计部在审计委员会的领 导下,严格按照《内部审计制度》,独立行使监督和评价职能,履行对公司生产 经营各环节、子公司的财务收支、经济活动的合法、合规性进行审计、检查和监 督,以及对经济效益、离任、其他重大事项等方面的专项审计。公司独立董事严 格按照《公司章程》和《独立董事工作制度》的要求,按时参加董事会和股东大 会,全面了解公司的经营情况,对公司重大关联交易、募集资金使用、对外担保、 关联方资金占用等情况进行核查、监督并发表独立意见。
报告期内,上述内部监督机制运作良好,公司监事会、审计委员会、审计部 和独立董事有效发挥监督作用,保证了公司规范、高效、稳健经营。
(三)内部控制存在的问题
1、公司对款项收付的预算控制力度尚须进一步加强;
2、公司已建立了成本费用控制系统,明确了费用的开支标准,能做好成本 费用管理的各项基础工作,但成本费用定额有待进一步细化和完善;
3、由于公司模具数量大且品种规格较多,尚须进一步优化对其周转使用的 管理;
- 4、销售折扣(佣金)的计提尚须进一步明晰化、规范化。
(四)公司准备采取的措施
对于目前公司在内部控制方面存在的问题,公司拟采取下列措施加以改进提
4
高:
1、进一步加强款项收付方面的预算控制,并由审计部对预算执行情况及各 个业务部门业务预算编制的依据进行定期审查,同时加强预算管理机构的建设, 明确对预算编制单位的奖惩措施;
-
2、进一步深化成本费用管理,重视对成本费用定额标准的完善和优化,进
-
一步完善奖惩制度,努力降低成本费用,提高经济效益;
-
3、加强对模具购入、使用、转移、处置的管理,实行模具三级归口管理,
-
明确管理部门与使用部门的职责,定期进行账实核对;
4、加强对销售折扣(佣金)实施情况的控制,确保销售折扣(佣金)的提取、 支用符合国家相关法律、法规的要求;
-
5、加大力度开展相关人员的培训工作,强化相关人员对法律、法规、制度、
-
准则的学习,不断提高其工作胜任能力。
三、公司对内部控制自我评价
永高股份董事会认为:“公司已建立了一套较为健全、完善的内部控制管理 体系,符合中国证监会和深圳证券交易所及相关法律法规的要求,现有内部控制 制度符合公司实际情况,能够对编制真实、公允的财务报表提供有力的保证,能 够保证公司经营的效率与效果及资产的安全完整。报告期内,公司的内部控制在 公司经营管理过程中得到严格执行,有效防范和控制了经营风险的发生。公司内 部控制总体设计合理、运行有效。”
四、首创证券关于公司内部控制自我评价报告的核查意见
通过对永高股份内部控制制度的建立和实施情况的核查,首创证券认为:永 高股份的内部控制制度符合我国有关法律、法规和规范性文件的要求,在所有重 大方面保持了与公司业务及管理相关的有效内部控制,《永高股份有限公司2011 年度内部控制自我评价报告》真实、客观地反映了其内部控制制度的建设及运行 情况。
5
(此页无正文,为《首创证券有限责任公司关于永高股份有限公司2011年度 内部控制自我评价报告的核查意见》之签署页)
保荐代表人:刘志勇 杨奇
保荐机构:首创证券有限责任公司
2012 年3 月26 日
6