EQB Inc. — AGM Information 2020

May 6, 2020

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE 2020

Date et heure

Lieu

Le vendredi 15 mai 2020 ASSEMBLÉE VIRTUELLE seulement 10 h (heure de l’Est) Par webdiffusion en direct en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/225652488

Aux fins suivantes :

1. recevoir les états financiers consolidés de 2019 de Equitable et le rapport des auditeurs s’y rapportant;

2. élire les administrateurs pour l’année à venir;

3. nommer KPMG s.r.l./S.E.N.C.R.L. à titre d’auditeurs pour l’année à venir et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération;

4. examiner toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée et à toute reprise d’assemblée en cas d’ajournement.

Seuls les actionnaires inscrits à la fermeture des bureaux le 24 mars 2020 pourront voter à l’assemblée.

Cette année, par souci de prudence afin de gérer proactivement l’impact sans précédent de l’éclosion de la COVID-19 sur la santé publique et afin de respecter les mesures imposées par les gouvernements fédéral et provinciaux, Equitable tiendra l’assemblée virtuellement seulement par voie d’une webdiffusion en direct. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister à l’assemblée en ligne, soumettre des questions et voter en temps réel si leur session Internet est ouverte en tout temps et s’ils suivent les instructions qui figurent dans la circulaire d’information de la direction (la « circulaire ») ci-jointe. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment désignés eux-mêmes comme fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée à titre d’invités, mais ils ne pourront pas voter ni poser des questions. Les actionnaires ne pourront assister à l’assemblée en personne. Veuillez vous reporter à la rubrique « Comment voter – À notre assemblée virtuelle » à la page 5 de la circulaire pour obtenir des instructions détaillées.

Procédure de notification et d’accès

Equitable utilise les règles de « notification et d’accès » adoptées par les organismes de réglementation des valeurs mobilières canadiens pour être plus respectueuse de l’environnement et pour réduire les frais d’impression et d’envoi. Plutôt que de recevoir l’avis de convocation, la circulaire et les états financiers consolidés annuels (les « documents relatifs à l’assemblée ») par la poste, les actionnaires inscrits et les actionnaires véritables ont reçu un avis relatif à la disponibilité des documents de procuration en vue de l’assemblée avec des instructions pour consulter en ligne les documents relatifs à l’assemblée et pour en demander un exemplaire imprimé. Les actionnaires ont également reçu un formulaire de procuration ou un formulaire d’instructions de vote leur permettant d’exercer leurs droits de vote de l’une des façons indiquées. On peut consulter en ligne les documents relatifs à l’assemblée sur EnVision (www.envisionreports.com/EQB2020), sur notre site Web (www.equitablebank.ca) et sur SEDAR (www.sedar.com).

Votre vote est important

En tant qu’actionnaire, il est très important que vous lisiez la circulaire attentivement et que vous exerciez ensuite les droits de vote rattachés à vos actions. Nous vous recommandons de voter par procuration à l’aide des différentes façons de voter indiquées pour vous assurer que votre vote soit reçu avant l’assemblée. Les instructions de vote détaillées à l’intention des actionnaires inscrits et des actionnaires véritables débutent à la page 5 de la circulaire. Votre vote doit être reçu par votre agent des transferts, Services aux investisseurs Computershare inc., d’ici 10 h (heure de l’Est) le 13 mai 2020.

Par ordre du conseil d’administration,

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Michael Mignardi Vice-président et chef du contentieux Le 31 mars 2020

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