Pre-Annual General Meeting Information • Mar 6, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
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E.P.H. S.p.A.
si rammenta che, il 19 febbraio 2024, E.P.H. S.p.A. (la "Società" o "E.P.H.") ha comunicato di aver ricevuto una comunicazione da parte di Negma Group Investment Ltd. (rispettivamente, la "Comunicazione" e "Negma"), con la quale quest'ultima ha manifestato che, in considerazione dell'aumento significativo della propria partecipazione nella Società, pur riconoscendo la professionalità con cui gli Amministratori di E.P.H. hanno svolto il proprio incarico, ritiene opportuno che la composizione dell'organo di amministrazione della Società rifletta le indicazioni sia della nuova compagine azionaria sia di coloro che sono potenzialmente interessati a investire nella Società.
Nella Comunicazione ha, altresì, precisato che:
Negma ha, quindi, chiesto al Consiglio di Amministrazione di fare quanto necessario per consentire agli azionisti interessati di nominare un nuovo consiglio di amministrazione della Società.
Al riguardo, il Consiglio di Amministrazione ha risposto alla Comunicazione, tra l'altro:
Pertanto, tenuto conto:
si invitano gli Azionisti a deliberare sulla revoca degli attuali componenti del Consiglio di Amministrazione di E.P.H..
vi ricordiamo che, per le ragioni di cui al primo punto all'ordine del giorno, l'odierna Assemblea è stata convocata al fine di nominare, tra l'altro, i nuovi membri dell'organo di amministrazione.
Rammentiamo, altresì, che i componenti del Consiglio di Amministrazione hanno ritenuto opportuno non rassegnare le proprie dimissioni in modo da consentire all'Assemblea di determinare la loro eventuale revoca dalla carica.
Per tale motivo, si propone agli Azionisti di non esercitare azioni di responsabilità nei loro confronti in relazione alla carica rispettivamente ricoperta fino alla data dell'Assemblea, salvo il caso di dolo o colpa grave, e a manlevarli e tenerli indenni da ogni conseguenza pregiudizievole che possa derivare dall'esercizio delle rispettive cariche.
La discrezione dell'Assemblea in ordine alla decisione da assumere rispetto alla proposta di delibera è, ovviamente, assoluta. Infatti, le indicazioni sommariamente riportate hanno il solo scopo di consentire a ciascun Azionista di poter esercitare i propri diritti sulla base di un adeguato corredo informativo, e non costituiscono suggerimento o indicazione di voto.
Alla luce di quanto precede, si riporta di seguito il testo della deliberazione che sarà messa in votazione in relazione al presente punto all'ordine del giorno.
"L'assemblea ordinaria degli azionisti di E.P.H. S.p.A., esaminata la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione
di rinunciare irrevocabilmente, fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, ad esperire qualsiasi azione ai sensi dell'art. 2393 del Codice Civile nei confronti degli Amministratori in carica alla data odierna (ovvero dei sigg.ri Claudio Calabi, Elena Gazzaniga, Roberto Mazzei, Daniela Pulvirenti e Fabrizio Redaelli), in relazione all'esercizio delle rispettive cariche di amministrazione nella Società dalla data di nomina, ivi compresi - in particolare, ma senza limitazione alcuna - gli atti risultanti dai (i) bilanci di esercizio e consolidato e nelle relazioni semestrali; (ii) verbali delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dalle delibere ivi incluse, con particolare riferimento alle attività poste in essere in esecuzione degli accordi di ristrutturazione omologati dal Tribunale di Milano in data 15 marzo 2023".
con l'eventuale revoca del Consiglio di Amministrazione di cui al primo punto all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria, si rende necessario provvedere alla nomina del nuovo organo di amministrazione, previa determinazione del numero dei componenti, del periodo di durata della carica e del relativo compenso da parte dell'Assemblea.
A tal proposito si ricorda che l'articolo 15 dello Statuto sociale stabilisce che la Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da un minimo di 5 (cinque) a un massimo di 11 (undici) membri ed è rimesso all'Assemblea determinarne il numero entro tali limiti.
Ai sensi del medesimo articolo 15 dello Statuto sociale, gli Amministratori sono eletti secondo le modalità del voto di lista e devono essere in possesso dei requisiti richiesti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente.
In particolare, ai sensi dell'art. 147-ter, comma 4, del D. Lgs. n. 58/1998 e successive modifiche e integrazioni ("TUF"), ove il Consiglio di Amministrazione sia composto da più di sette membri almeno due di essi devono essere in possesso dei requisiti di indipendenza richiesti dal TUF.
Inoltre, si rammenta che:
L'Assemblea dovrà infine deliberare sul compenso dei componenti il Consiglio di Amministrazione. Ai sensi dell'articolo 20 dello Statuto sociale, a tutti i membri del consiglio di amministrazione spetta un compenso fisso annuo per indennità di carica, determinato complessivamente dall'assemblea e ripartito dal consiglio stesso tra i propri membri, anche in dipendenza della partecipazione agli eventuali comitati costituiti dal consiglio al proprio interno.
Oltre al compenso annuo per indennità di carica, il consiglio di amministrazione può riconoscere – ai sensi dell'articolo 2389, comma 3, del codice civile, e previo parere del collegio sindacale – una remunerazione agli amministratori investiti di particolari cariche, entro il limite massimo eventualmente determinato in via preventiva dall'assemblea.
Agli amministratori spetta altresì il rimborso delle spese sostenute in ragione del loro ufficio, secondo modalità e criteri stabiliti dal consiglio di amministrazione.
L'Assemblea è chiamata a deliberare sulle liste depositate presso la sede legale, nel rispetto dei termini e modalità indicati nello Statuto sociale, entro i 25 giorni di calendario precedenti a quello fissato per l'Assemblea (ovvero entro il 9 marzo 2024).
Le liste potranno essere depositate dagli azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti rappresentino complessivamente, alla data di deposito della lista, almeno la percentuale del capitale sociale stabilita da Consob ai sensi dell'art. 144-septies, comma 1, del Regolamento Consob n. 1971/1999 ("Regolamento Emittenti"). Con Determinazione n. 92 del 31 gennaio 2024, la percentuale applicabile a E.P.H. è stata fissata al 4,5% del capitale sociale.
Ogni azionista non può presentare né votare più di una lista. Ciascuna lista dovrà contenere un numero di candidati non superiore a undici, ciascuno dei quali abbinato ad un numero progressivo.
Ciascun candidato può essere presente in una sola lista.
Si ricorda che tutti gli Amministratori della Società devono essere in possesso dei requisiti di eleggibilità, professionalità ed onorabilità previsti dalla legge e da altre disposizioni applicabili.
Le liste che presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono inoltre includere candidati di genere diverso, in modo tale da garantire che il nuovo Consiglio di Amministrazione risulti composto, almeno per due quinti, da Amministratori del genere meno rappresentato con arrotondamento, in caso di numero frazionario, all'unità superiore.
Ogni lista deve prevedere ed identificare almeno un candidato che in possesso dei requisiti di indipendenza richiesti dall'articolo 147-ter, comma 4, del TUF; ogni lista che contenga un numero di candidati pari o superiore a tre deve prevedere ed identificare almeno due amministratori indipendenti.
Le liste depositate dovranno inoltre essere corredate:
La Società, almeno 21 giorni prima della data dell'Assemblea (ovvero entro il 13 marzo 2024) metterà a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet (sezione Investor/Governance/Assemblea degli Azionisti) e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato , le liste dei candidati depositate dagli azionisti.
Ai sensi dell'art. 15 dello Statuto sociale, all'elezione del Consiglio di Amministrazione si procederà come di seguito precisato:
La società informerà tempestivamente il pubblico, mediante comunicato ai sensi dell'art. 144-novies del Regolamento Emittenti, sull'avvenuta nomina del Consiglio di Amministrazione, indicando:
la lista dalla quale ciascuno dei componenti è stato eletto, precisando se si tratta della lista presentata o votata dalla maggioranza ovvero dalla minoranza;
gli amministratori che hanno dichiarato di essere in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 148, comma 3, del TUF;
***
Tutto ciò premesso, il Consiglio di Amministrazione invita l'Assemblea a:
il tutto secondo le proposte che saranno presentate e formulate sino al momento della trattazione dell'ordine del giorno.
***.**.***
in data 20 febbraio 2024, l'intero Collegio sindacale ha rassegnato le proprie dimissioni (con la precisazione che la Comunicazione di Negma nulla menziona al riguardo), e, pertanto, l'Assemblea è chiamata a procedere alla nomina del Collegio sindacale, secondo i termini e le previsioni dell'articolo 21 dello Statuto sociale.
Il nuovo Collegio sindacale resterà in carica per tre esercizi e quindi sino all'assemblea di approvazione del bilancio per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2026.
Si ricorda che, ai sensi del medesimo articolo 21 dello Statuto sociale, il Collegio Sindacale è nominato dall'Assemblea tramite voto di lista ed è composto da 3 (tre) Sindaci effettivi e 2 (due) Sindaci supplenti nel rispetto dell'equilibrio fra i generi ai sensi dell'articolo 148 comma 1-bis del D. Lgs. n. 58/1998 e successive modifiche e integrazioni ("TUF").
I Sindaci devono essere in possesso dei requisiti richiesti dalle previsioni di legge e regolamentari vigenti e dallo Statuto sociale e, in particolare, essere iscritti nel Registro dei Revisori Legali e delle Società di Revisione ed avere esercitato l'attività di controllo legale dei conti per un periodo non inferiore a tre anni.
Inoltre, ai sensi dell'articolo 2402 del codice civile, l'Assemblea determina il compenso spettante ai Sindaci effettivi, oltre al rimborso delle spese sostenute per l'espletamento dell'incarico.
L'Assemblea sarà chiamata a deliberare sulle liste depositate presso la sede legale, nel rispetto dei termini e modalità indicati nello Statuto sociale, entro i 25 giorni di calendario precedenti a quello fissato per l'Assemblea (ovvero entro il 9 marzo 2024). Le liste potranno essere depositate dagli azionisti che, da soli o insieme ad altri azionisti rappresentino complessivamente, alla data di deposito della lista, almeno la percentuale del capitale sociale stabilita da Consob ai sensi dell'art. 144-septies, comma 1, del Regolamento Consob n. 19771/1999 ("Regolamento Emittenti"). Con Determinazione n. 92 del 31 gennaio 2024, la percentuale applicabile a E.P.H. è stata fissata al 4,5% del capitale sociale.
Ogni azionista non può presentare né votare più di una lista.
Ciascuna lista – composta sia dalla sezione per i candidati alla carica di Sindaco Effettivo sia da quella per i candidati alla carica di Sindaco Supplente – dovrà contenere l'indicazione di almeno un Sindaco Effettivo ed un Sindaco Supplente ed un numero di candidati non superiore al numero dei membri effettivi e supplenti da eleggere, elencati mediante un numero progressivo.
Al fine di assicurare l'equilibrio tra i generi, almeno due quinti dei componenti del Collegio Sindacale (con arrotondamento per difetto all'unità inferiore) devono essere rappresentati dal genere meno rappresentato. Pertanto, ogni lista che contenga un numero complessivo di candidati pari o superiori a tre, deve prevedere la presenza di candidati di entrambi i generi, in modo che al genere meno rappresentato appartengano almeno un candidato alla carica di Sindaco Effettivo e uno alla carica di Sindaco Supplente.
Inoltre, non possono essere eletti Sindaci coloro che ricoprono incarichi di amministrazione e controllo in misura superiore ai limiti stabiliti dalla normativa di legge e regolamentare vigente. Si ricorda che i candidati alla carica di Sindaco devono essere in possesso, tra l'altro, dei requisiti di onorabilità e professionalità previsti, relativamente ai sindaci delle società con azioni quotate, stabiliti dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari.
Le liste depositate dovranno essere corredate:
dalle informazioni relative all'identità degli azionisti che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta;
da una dichiarazione degli azionisti che hanno presentato la lista e diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza o la presenza di rapporti di collegamento con questi ultimi, con riferimento alle disposizioni dell'art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti;
La Società, almeno 21 giorni prima della data dell'Assemblea (ossia entro il 13 marzo 2024) metterà a disposizione del pubblico presso la sede legale, sul sito internet della Società (sezione Investor/Governance/Assemblea degli Azionisti) e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato , le liste dei candidati depositate dagli azionisti.
Ai sensi dell'articolo 21 dello Statuto sociale, all'elezione del Collegio sindacale si procederà come di seguito precisato:
nominati dall'Assemblea con le ordinarie maggioranze previste dalla legge, in conformità alle disposizioni normative e regolamentari, di volta in volta vigenti anche in materia di equilibrio tra generi.
La Società informerà tempestivamente il pubblico ai sensi dell'art. 144-novies del Regolamento Emittenti, in merito all'avvenuta nomina del Collegio sindacale, indicando:
***
Tutto ciò premesso, l'Assemblea è invitata ad assumere le seguenti deliberazioni:
il tutto secondo le proposte che saranno presentate e formulate sino al momento della trattazione dell'ordine del giorno.
Milano, 22 febbraio 2024
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
(Claudio Calabi)
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