EPL LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Sep 1, 2020

1 September 2020

Corporate Service Department	The Listing Department
BSE Limited	National Stock Exchange of India Ltd
25thFloor,PhirozeJeejeebhoyTowers,	Exchange Plaza, Plot no. C/1, G Block,
Dalal Street, Mumbai 400 001	Bandra-Kurla Complex, Bandra (E)
	Mumbai 400 051
Scrip: Equity 500135. NCDs 957238	r •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••r •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••Trading Symbol: ESSELPACK

Ref.: Essel Propack Limited

Sub.: Newspaper publication of dispatch of Notice of Postal Ballot to Members.

Dear Sirs,

Pursuant to applicable provisions of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we enclose herewith copy of the Notice published in Newspapers, inter alia, intimating completion of dispatch of Notices of Postal Ballot, voting period etc.

The said notice is also posted on website of the Company www.esselpropack.com

This is in compliance with the provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, applicable laws and for your information.

Thanking you,

Yours faithfully For Essel Propack Limited

Suresh Savaliya Head - Legal & Company Secretary

Encl.: Newspaper snipping as above

Filed on online

ESSEL PROPACK LIMITED

Corporate Office: Top Floor, Times Tower, Kamala City, Senapati Bapat Marg, Lower Parel Mumbai 400013, India www.esselpropack.com T: +91-22-2481 9000/9200 F:+91-22-24963137 complianceofficer@eplglobal.com

Registered Office

P.O. Vasind, Taluka Shahpur Dist. Thane 421604 Maharashtra Tel: +91 9673333971/9882 CIN: L74950MH1982PLC028947

ESSEL PROPACK LIMITED

Regd. Off.: P.O. Vasind, Taluka Shahpur, Thane, Maharashtra - 421 604, India. Tel: +91 9673333971/9882, Fax: +91 22 2496313, Email: complianceofficer@eplglobal.com, www.esselpropack.com CIN: L74950MH1982PLC028947

NOTICE TO SHAREHOLDERS FOR POSTAL BALLOT / EVOTING

Notice is hereby given to equity shareholders/members of Essel Propack Limited (the Company), pursuant to section 110 and applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, that the Company seeks approval of Members for passing Special Resolution by way of the Postal Ballot only through remote e-voting process as set out in the Postal Ballot Notice dated 28 August 2020.

Notice is hereby also given to the Members, in respect to the above matter that: (a) The Board of Directors of the Company has appointed Ms. Tehseen Fatima Khatri of T.F. Khatri & Associates, Practicing Company Secretary as Scrutinizer for conducting the Postal Ballot in a fair and transparent manner (b) Postal Ballot Notice dated 28 August 2020 (the Notice) has been sent through electronic mode to members on 31 August 2020 (c) the Company has engaged the services of National Securities Depository Limited (NSDL) to provide electronic voting facility to the Shareholders of the Company (d) The remote e-voting period shall commences on Tuesday, 1 September 2020 (9.00 a.m.) and ends on Wednesday, 30 September 2020 (5.00 p.m.), The e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. (e) Members holding shares in physical form and who have not registered/updated their email address with the Company are requested to register/update their email address by writing to the Company at compliance officer@ epiglobal.com quoting name and folio number (f) For any queries/ grievances or guidance on e-voting process, members may call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request at evoting@nsdl.co.in or Mr. Suresh Savaliya, Company Secretary on 022 24819000 / 9200 or compliance officer@eplglobal.com and (g) Results of e-voting will be announced on Thursday, 1 October 2020 at the corporate office of the Company and said result will be displayed in investors section on the Company's website at its weblink https://www.esselpropack. com/shareholders-information/. Cut-off date prescribed for this purpose is Friday, 28 August 2020 to reckon voting rights of members and paid-up value of equity shares. Members are requested to read the Notice and refer instructions before exercising their votes. Person who is not a member on said date should treat the Notice for information purpose only.

ASSA नोंदणी कार्या : पी. ओ. वार्शिद, तालुका शहापूर, ठाणे, EXTRAORDINAMEPACILAGENG महाराष्ट्र – ४२१ ६०४, भारत फोन: + ९१ ९६७३३३३९७१/९८८२, फॅक्स: + ९१ २२ २४९६३१३, ईमेल: complianceofficer@eplglobal.com, वेबसाईट: www.esselpropack.com सीआयएन : एल७४९५०एमएच१९८२पीएलसी०२८९४७ पोस्टल बॅलट/ई मतदानाकरिता भागधारकांना सूचना एस्सेल प्रोपॅक लिमिटेड (कंपनी) च्या भागधारक/सभासदांना कंपनी अधिनियम, २०१३ च्या कलम ११० आणि इतर प्रयोज्य तरतुदी सहवाचता कंपनीज (मॅनेजमेंट ॲण्ड ॲड मिनिस्ट्रेशन) रुल्स, २०१४ अनुसार सूचना याद्वारे देण्यात येते की, कंपनी दिनांक २८ ऑगस्ट, २०२० रोजीच्या पोस्टल बॅलेट सूचनेत नमूद केल्यानुसार दूरस्थ ई-मतदान प्रक्रियेमार्फत पोस्टल बॅलटच्या मार्गाने विशेष ठराव मंजूर करण्यासाठी सभासदांची मंजुरी मिळविण्यासाठी इच्छुक आहे.

एस्सेल प्रोपॅक लिमिटेड

वरील प्रकरणाच्या संदर्भात सभासदांना ही सुद्धा सूचना देण्यात येते की, (ए) कंपनीच्या संचालक मंडळाने मोकळ्या आणि पारदर्शक बाबीमध्ये पोस्टल बॅलट घेण्यासाठी परिनिरिक्षक म्हणून टी. एफ. खत्री ॲण्ड असोसिएटस् कार्यरत कंपनी सचिव यांचे श्रीम. तेहसीन फातिमा खत्री यांची नियुक्ती केली आहे. (बी) दिनांक २८ ऑगस्ट, २०२० रोजीची मागणी सूचना (सूचना) ३१ ऑगस्ट, २०२० रोजी सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमाने पाठविण्यात आली आहे. (कंपनी ही कंपनीच्या भागधारकांना इलेक्ट्रॉनिक मतदान सुविधा पुरविण्यासाठी नॅशनल सिक्युरिटी ऑफ इंडिया लिमिटेडच्या (एनएसडीएल) सेवेसह जोडली गेली आहे. (डी) दूरस्थ ई–मतदानाचा कालावधी मंगळवार, १ सप्टेंबर, २०२० (स. ९.०० वा) सुरु होईल आणि बुधवार ३० सप्टेंबर, २०२० (सायं. ५.०० वा) संपेल. ई–मतदान मॉड्युल त्यानंतर मतदानासाठी एनएसडीएल द्वारे बंद करण्यात येईल. (ई) प्रत्यक्ष स्वरुपात शेअर्स धारण केलेले आणि ज्यांनी कंपनीकडे त्यांचे ईमेल पत्ते नोंदविलेले/अपडेट केलेले नाहीत त्या सभासदांन नाव आणि फोलिओ क्र. नमूद करून complianceofficer@eplglobal.com येथे कंपनीला लिहन त्यांचे ई-मेल पत्ते नोंदविण्यासाठी/अपडेट करण्याची विनंती करण्यात येत आहे. (एफ) ई–मतदान प्रक्रियेवरील कोणतीही तक्रार किंवा मार्गदर्शनासाठी सभासद टोल फ्री क्र. १८००–२२२– ९९० वर फोन किंवा ०२२-२४८१९०००/९२०० किंवा complianceofficer@eplglobal.com वर श्री. सुरेश सवालिया, कंपनी सचिव यांना संपर्क करू शकतात. आणि (जी) ई–मतदानाचे निष्कर्ष कंपनीच्या कॉर्पोरेट कार्यालयात गुरुवार, १ ऑक्टोबर २०२० रोजी घोषित करण्यात येतील. आणि सदर निष्कर्ष कंपनीची वेबसाईट वेबलिंक https://www.esselpropack.com/shareholders-information/ वरील इव्हेस्टर्स सेक्शनमध्ये दर्शविण्यात येतील. यासाठी विहित कट ऑफ तारीख ही इक्विटी शेअर्सचे भरणा झालेले मुल्य आणि सभासदांचे हक्क मोजण्यासाठी शुक्रवार, २८ ऑगस्ट, २०२० आहे. सभासदांना त्यांचे मतदान करण्यापूर्वी माहितीचा संदर्भ घेण्याची आणि सूचना वाचण्याची विनंती करण्यात येत आहे. जे सभासद सदर तारखेस सभासद नाहीत त्यांनी सदर सूचना फक्त माहितीसाठी समजणे आवश्यक आहे. सूचना कंपनीची वेबसाईट किंवा लिंक https://www.esselpropack.com/sharehold-

The Notice is also displayed in investors section on the Company's website or link https://www.esselpropack.com/shareholdersinformation/ and NSDL website www.evoting.nsdl.com.

ers-information/ च्या इन्व्हेस्टर सेक्शनमध्ये आणि एनएसडीएलची वेबसाईट

Mumbai 31 August 2020

FOR ESSEL PROPACK LIMITED

$Sd$ /-Suresh Savaliya Head-Legal & Company Secretary