EPL LIMITED — AGM Information 2022

Jul 6, 2022

06 July 2022

Corporate Service Department	The Listing Department
BSE Limited	National Stock Exchange of India Ltd
25 th Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers,	Exchange Plaza, Plot no. C/1, G Block,
Dalal Street, Mumbai 400 001	Bandra-Kurla Complex, Bandra (E)
	Mumbai 400 051
Serip: Equity 500135. NCDs 960310 & 960311. Trading Symbol: EPL

Ref.: EPL Limited

Sub.: Filing of copy of notice published in newspapers

Dear Sirs.

With reference to above referred subject, please find attached herewith Notice relating to AGM, record date and voting, as published in the newspapers.

The said notice is also posted on website of the Company i.e. www.eplglobal.com

This is in compliance with the provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, applicable laws and for your information.

Thanking you

Yours faithfully For EPL Limited

Suresh Savaliya SVP - Legal & Company Secretary

Encl.: Newspaper snipping as above

Filed on online

(Formerly known as Essel Propack Limited) Corporate Office : Top Floor, Times Tower, Kamala City, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai 400 013. India www.eplglobal.com | T: +91 22 2481 9000/9200 | F: +91 22 2496 3137

EPL LIMITED

14 THE FREE PRESS JOURNAL www.freepressjournal.in MUMBAI I WEDNESDAY I JULY 6, 2022

EPL LIMITED Reed- Office: P.O . Vas ind , Taluka Shahapur,

Thane 421604, Maharashtra,

Tel : +919673333971/9882 CIN : L749SOMH1982PLC028947 Cor porate Office: Top Floor;. T imes Tower, Kama la City, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai 400013. Tel: + 91 = 2481 9000/9200. Fax: +91 22 24963137complianceofficer@eplglobal.com, www.eplglobal.c om

NOTICE TO SHAREHOLDERS

Notice is hereby given that the 39"' Annual General Meeting (AGM or meeting) of the members of EPL Limited (formerly known as Essel Prepack Limited) (the Company) will be held on Thursday, 4 August 2022, at 11:00 am through electronic means or video conferencing (VC). Annual Report for the financial year 2021-22 and the Notice convening the AGM containing the ordinary and special businesses together with the statement pursuant to Section 102 of the Companies Act 2013 (the Act) has been sent through email on S July 2022, to those Shareholders whose emails are registered w ith the Company or Depository Participants (DP). Aforesaid documents are als o available on the Company's website www.eplglobal.com. Person whose name is recorded in the register of members or in the register of beneficial owners maintained by the depositories as on 28July 2022 (cut-off date) shall be entitled for remote evoting or evoting during the meeting. Any members holding shares in physical or demat mode and have not registered their email w ith the Company or DP may send their request to the Company for obtaining an ecopy of the AGM Notice along with Annual Report on complianceofficer@eplglobal.com quoting their name and folio number, DPID and Client ID. M embers who do not vote by remote evoting can vote during the meeting. The VC facility is provided through National Securities and Depository Limited (NSDL) . Members attendi ng the meeting through VC shall be counted for the purpose of quorum in terms of Section 103 of the Act.

Notice i s also hereby given that the Record Date shall be 28 July 2022 for the purpose of determining the entitlement of shareholders to receive the dividend, to be approved at the AGM . Dividend, if approved at the AGM will be credited to the bank account of all those members who have registered their Bank details with their DP/ Company. Members who wish to register their bank account details may refer notes mentioned in AG,M notice for i nstructions.

The Company is pleased to provide remote evoting facility (evoting) to its members enabli ng them to cast their vote electronically for all the resolutions as set out in the AGM Notice. Details of instructions for evoting are given in AGM Notice, which has been sent through prescribed mode. Members can access the AGM notice at https:// www. e plglo ba I . com/wp- content/u ploads/2022/07 /E PL - AG M - Notice- 2022_pdf and Annual Report at https://www.eplglobal . com/ wp-conte nt/u p I oads/2022/07 /EP L-An n ua I- Report-2021-22_ pdf. The sai d documents are also available on BSE Limi ted (BSE), and National Stock Exchange of India Lim i ted (NSE) and on NSDL's website https://www.evoting.nsdl.com. The evoting period shall commence on 1 August 2022 {9 :00 am) and ends on 3 August 2022 (5:00 pm). During this period, shareholders of the Company, holding equity shares as on the cut- off date, may cast their vote electronically. evoting s hall not be allowed beyond the sa i d date and time. Person, who has acqui red shares of the Company after sending of the AGM Notice and Annual Report and hold such shares on cut- off date, may send a requisition t o Company Secretary at corporate office for obtai ning login ID and password for evoting or voting at the AGM and may send a requisition for an ecopy of the Annual Report and Notice convening the AGM . Member may participate in the AGM even after exercising his right to vote through evoting but shall not be entitled to vote aga i n at the meeting. The Company shall provide evoting facility to enable members to cast their vote during the meeting.

For detailed instructions perta1n1ng to e - voting and Technical Assi stance for attending AGM, members may p l ease refer the notes g i ven in the AGM Notice. For any guidance or gri evances about e - voting, members may refer the Frequently Ask Questions (FAQ) and e - voting manual for members at the Downloads Section of https://www.evoting.nsdl.com or call on toll free no. 1800222990 / 1800224430 or contact Mr. Suresh Savaliya, SVP - Legal and Company Secretary at Corporate office on 022 24819000/9200 or complianceofficer@eplglobal.com.

For E PL Limited

Sd/- Suresh Saval i ya SVP-Legal & Company Secretary

S July 2022, Mumbai

ईपीएल लिमिटेड

(पूर्वीचे नाव एस्सेल प्रोपॅक लिमिटेड) नोंद. कार्यालय : पी.ओ. वासिंद. तालका शहापर.

ठाणे-४२१ ६०४, महाराष्ट् दर.: +९१ ९६७३३३३९७१/९८८२ सीआयएन : एल७४९५०एमएच१९८२पीएलसी०२८९४७ कॉर्पोरेट कार्यालय : टॉप फ्लोअर, टाईम्स टॉवर, कमला सिटी, सेनापती बापट मार्ग, लोअर परळ, मुंबई-४०० ०१३. दूर.: + ९१ २२ २४८१९०००/९२००

फॅक्स: २२ २४९६३१३७, www.eplglobal.com, complianceofficer@eplglobal.com

भागधारकांना सूचना

याद्वारे सूचना देण्यात येते की, ईपीएल लिमिटेड (पूर्वीचे नाव एस्सेल प्रोपॅक लिमिटेड) (कंपनी) च्या सभासदांची ३९ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम किंवा सभा) .गुरुवार, ०४ ऑगस्ट, २०२२ रोजी स. ११.०० वा. इलेक्ट्रॉनिक माध्यम/व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग (व्हीसी) मार्फत होणार आहे. ज्यांचे ई-मेल आयडीज कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटस (डीपी) कडे नोंदणीकृत आहेत त्या भागधारकांना ०५ जुलै, २०२२ रोजी ई– मेल द्वारा कंपनी अधिनियम, २०१३ (अधिनियम) च्या कलम १०२ नुसार निवेदनासह एकत्रितरित्या सामान्य आणि विशेष कामकाज असलेली एजीएम निमंत्रणाची सूचना आणि आर्थिक वर्ष २०२१-२२ साठीच्या वार्षिक अहवाल पाठवला आहे. उपरोक्त दस्तावेज कंपनीची वेबसाईट www.eplglobal.com वर सुद्धा उपलब्ध आहेत. २८ जुलै, २०२२ (कट–ऑफ डेट) रोजीस सभासदांच्या नोंदवहीत किंवा डिपॉझिटरीजनी ठेवलेल्या लाभार्थी मालकांच्या नोंदवहीत ज्या व्यक्तीचे नाव नोंदवले असेल ती रिमोट ई–व्होटिंग किंवा सभेमधील ई–व्होटींग साठी हक्कदार असेल. प्रत्यक्ष किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपात शेअर्स धारण करणारे कोणतेही सभासद ज्यांनी त्यांचे ई-मेल आयडी कंपनी/डीपीकडे नोंदवले नसतील ते त्यांचे नाव आणि फोलिओ नंबर डीपी आयडी व क्लायंट आयडी देऊन complianceofficer@eplglobal.com वर वार्षिक अहवालासह एजीएम सूचनेची एक ई-कॉपी मिळण्याकरिता कंपनीकडे त्यांची विनंती पाठवू शकतात. रिमोट ई-व्होटिंग ने मत न देणारे सभासद सभेत मत देऊ शकतील. ई-व्होटिंगमार्फत सभेत मत देण्याची सुविधा उपलब्ध केली जाईल. इलेक्ट्रॉनिक माध्यम/व्हीसी सुविधा नॅशनल सिक्युरिटीज अँड डिपॉझिटरी लिमिटेड ('एनएसडीएल') कडून पुरवण्यांत आली आहे. इलेक्ट्रॉनिक माध्यम/ व्हीसी सुविधेमार्फत सभेत हजर राहणाऱ्या सभासदांना कंपनी अधिनियम, २०१३ च्या कलम १०३ च्या बाबतीत गणसंख्या पूर्ततेसाठी हिशोबात धरले जाईल.

याद्वारे ही सूचना सद्धा देण्यांत येते की, एजीएममध्ये घोषित केल्या जाणाऱ्या लाभांशासाठी भागधारकांची हक्कदारी ठरविण्यासाठी २८ जुलै, २०२२ ही रेकॉर्ड डेट असेल. एजीएम मध्ये लाभांशास मंजुरी मिळाली तर, ज्यांनी त्यांचे बँक खाते तपशील त्यांच्या डीपी/कंपनीकडे नोंदवले असतील व त्या सर्व सभासदांच्या बँक खात्यात जमा केले जातील. जे सभासद त्यांचे बँक खाते तपशील नोंदव इच्छित असतील त्यांनी तपशिलवार निर्देशांसाठी एजीएमची सूचना पाहावी.

कंपनीला तिच्या सभासदांना एजीएमच्या सूचनेत मांडलेल्या सर्व ठरावांसाठी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने त्यांचे मत देणे शक्य व्हावे म्हणून रिमोट ई-व्होटिंग सुविधा (ई-व्होटिंग) पुरवतांना आनंद होत आहे. ई–व्होटिंग साठी निर्देशांचे तपशील एजीएमच्या सूचनेत दिले आहेत, जी विहित माध्यमातून पाठवली जाईल. एजीएमची सूचना कंपनीची वेबसाईट https:// www.eplglobal.com/wp-content/uploads/2022/07/EPL-AGM-Notice-2022.pdf आणि वार्षिक अहवाल https://www.eplglobal.com/wpcontent/uploads/2022/07/EPL-Annual-Report-2021-22.pdf वर उपलब्ध आहे.

सदर दस्तावेज बीएसई लिमिटेड (''बीएसई''), दी नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया (''एनएसई'') व एनएसडीएलची वेबसाईट https://www.evoting.nsdl.com वर सुद्धा उपलब्ध असेल. ई-व्होटिंगची कालावधी ०१ ऑगस्ट, २०२२ रोजी (स. ९.०० वा.) सुरु होईल आणि ०३ ऑगस्ट, २०२२ रोजी (सं. ५.०० वा.) संपेल. ह्या कालावधीत, कट ऑफ डेट रोजीस समभाग धारण करणारे कंपनीचे भागधारक, इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने त्यांचे मत देऊ शकतात. सदर तारीख आणि वेळेनंतर ई-व्होटिंगची परवानगी नसेल. सूचना/वार्षिक अहवाल पाठवल्यानंतर ज्या व्यक्तीने कंपनीचे शेअर्स संपादित केले असतील व कट–ऑफ डेट रोजीस असे शेअर्स धारण करत असतील ती ई–व्होटिंग किंवा एजीएममध्ये व्होटिंगसाठी लॉगीन आयडी व पासवर्ड मिळण्याकरिता कॉर्पोरेट कार्यालयात कंपनी सेक्रेटरींकडे एक विनंती पत्र पाठवू शकते आणि वार्षिक अहवाल व एजीएम निमंत्रणाच्या सूचनेच्या ई–कॉपीसाठी एक विनंती अर्ज पाठवू शकतात. ई–व्होटिंग मार्फत मत देण्याचे त्यांचे अधिकार वापरल्या नंतर देखील सभासद एजीएम मध्ये सहभागी होऊ शकतात. परंतु सभेत पुन्हा मत देण्यास ते हकदार नसतील. सभेमध्ये त्यांचे मत देणे सभासदांना शक्य व्हावे यासाठी कंपनी ई–व्होटिंग सुविधा पुरवत आहे.

ई-व्होटिंगशी संबंधित तपशिलवार निर्देश आणि एजीएमला हजर राहण्याकरिता तांत्रिक सहाय्यासाठी सभासदांनी कृपया एजीएमच्या सूचनेत दिलेल्या टीपा पाहाव्यात. ई-मार्गदर्शन किंवा व्होटिंगबाबत कोणत्याही तक्रारींसाठी सभासद https://www.evoting.nsdl.com च्या डाऊनलोड सेक्शन येथील सभासदांसाठी फ्रिक्वेंटली आस्क क्वेश्चन्स (एफएक्यु) आणि ई-व्होटिंग मॅन्युअल पाहावे किंवा टोल फ्री क्र. १८००२२२ ९९० वर कॉल करावा किंवा श्री. सुरेश सवालिया, कंपनीसेक्रेटरीशी कॉर्पोरेट कार्यालयात : ०२२-२४८१९०००/९२०० वर किंवा complianceofficer@eplglobal.com वर संपर्क साधावा.

ईपीएल लिमिटेड साठी सही/ – सुरेश सवालिया एसव्हीपी -लिंगल अँड कंपनी सेक्रेटरी