Emak

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 29, 2023

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF") e dell'art. 106, comma 4, del Decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", ("Decreto Cura Italia"), convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27, come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 25 febbraio 2022, n. 15, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 15/22, e da ultimo per effetto dell'art. 3, comma 10-undecies, del D.L. 29 dicembre 2022 , n. 198, convertito con modificazioni dalla L. 24 febbraio 2023, n. 14, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega.

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Monte Titoli rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra Monte Titoli e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, Monte Titoli dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Monte Titoli si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Monte Titoli non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di EMAK S.p.A. (di seguito, la "Società") convocata per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 10:00, in unica convocazione,, in In Reggio Emilia, Piazza Martiri del VII Luglio n.3, presso lo studio del notaio dott. Giovanni Aricò, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.emakgroup.it, Sezione "Investor Relations > Corporate governance> Assemblea dei soci", in data 29 marzo 2023 e per estratto sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo) (§)

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega	(Nome e Cognome) (*)
Nato/a a (*)	Il (*)	Codice Fiscale (*)
Residente in (*)	Via (*)
Telefono n. (**)	Email (**)
Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia)	Rilasciato da (*)	Numero (*)

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa pubblicata sul sito internet della Società all'indirizzo https://www.emakgroup.it/it-it/investorrelations/corporate-governance/assemblea-dei-soci/

(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

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in qualità di (barrare la casella che interessa) (*) socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) creditore pignoratizio riportatore - usufruttuario custode gestore altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… (completare solo se il titolare del diritto di voto è diverso dal firmatario della delega) Nome Cognome/Denominazione (*) Nato/a a (*) Il (*) C.F. (*) Sede legale/Residente a (*) relativamente a n. (*) ___________________ azioni ISIN IT0001237053 Registrate sul conto titoli (1) n. _____________________presso l'intermediario _________________ ABI_______ CAB________ di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. __________________________ effettuata dall'intermediario: __________________________________________ (da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi) DELEGA Monte Titoli S.p.A. a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito. DICHIARA - di essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che, in tale ipotesi, il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto e di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;

• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.

AUTORIZZA Monte Titoli e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'allegata informativa.

(Luogo e Data) (

Firmatario della delega)

ISTRUZIONI DI VOTO (3) (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a (4) firmatario della delega (Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________

delega Monte Titoli a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di EMAK S.p.A., convocata in In Reggio Emilia, Piazza Martiri del VII Luglio n.3, presso lo studio del notaio dott. Giovanni Aricò per il giorno 28 aprile 2023, alle ore 10:00, in unica convocazione.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

di Revisione:		1 Presentazione del Bilancio di Esercizio e del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2022; relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società
1.1 Approvazione della relazione sulla gestione e del bilancio di esercizio;
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
conferma le istruzioni	revoca le istruzioni	Favorevole: _________			 Contrario	 Astenuto

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		1.2 Proposta di destinazione dell'utile di esercizio e di dividendo; deliberazioni inerenti e conseguenti;
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione		Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea			(5), il/la	sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
conferma le istruzioni	revoca le istruzioni	Favorevole: _________			 Contrario	 Astenuto
		2 Presentazione della Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti:

2.1 Approvazione con deliberazione vincolante della prima sezione della Relazione ai sensi dei commi 3-bis e 3-ter dell'art. 123-ter, D.Lgs. n. 58/98;

Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
conferma le istruzioni	revoca le istruzioni	Favorevole: _________			 Contrario	 Astenuto
2.2 Approvazione con deliberazione non vincolante della seconda sezione della Relazione ai sensi del comma 6 dell'art. 123-ter, D.Lgs. n. 58/98.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea (5), il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
conferma le istruzioni	revoca le istruzioni	Favorevole: _________			 Contrario	 Astenuto

EMAK S.p.A. MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
3 Proposta di autorizzazione all'acquisto ed alla disposizione di azioni proprie; deliberazioni inerenti e conseguenti.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	 Favorevole	 Contrario	 Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea			(5), il/la	sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
conferma le istruzioni	revoca le istruzioni	Favorevole: _________			 Contrario	 Astenuto

Azione di responsabilità

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

Barrare una sola casella Favorevole Contrario Astenuto (Luogo e Data) (Firmatario della delega)

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• 1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario, a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 1. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata RD@pec.euronext.com (oggetto "Delega Assemblea EMAK 2023") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
• ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R alla c.a. area Register Services, presso Monte Titoli S.p.A., Piazza degli Affari n. 6, 20123 Milano (Rif. "Delega Assemblea EMAK 2023") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella RD@pec.euronext.com (oggetto "Delega Assemblea EMAK 2023").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Monte Titoli S.p.A. via e-mail all'indirizzo RegisterServices@euronext.com al numero (+39) 02.33635810 nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00.

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Informativa sulla Privacy Monte Titoli

1. INTRODUZIONE

1.1 La presente Informativa sulla privacy illustra come Monte Titoli S.p.A., società del Gruppo Euronext (definito di seguito) con sede legale in Piazza degli Affari 6, Milano ("Monte Titoli" o "noi" o "nostro"), in qualità di titolare del trattamento raccolga le informazioni presso di Lei quando Lei o una società con cui Lei sia connesso:

1.1.1 utilizza i nostri prodotti o servizi;

1.1.2 si iscrive ad avvisi o newsletter di Monte Titoli;

1.1.3 chiede di partecipare ai servizi gestiti da Monte Titoli;

1.1.4 compila nostri moduli e/o form di contatto.

1.2 Come indicato in precedenza, le modalità di trattamento delle Sue Informazioni personali (definite di seguito) cambieranno a seconda della finalità applicabile a trattamento di cui sopra. 1.3 La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e a rivisitare regolarmente questa pagina per aggiornarsi su eventuali modifiche apportate. La presente Informativa sulla privacy non regola il trattamento dei dati personali tramite il sito web. Per maggiori informazioni La invitiamo a prendere visione della relativa informativa disponibile al seguente link: https://www.euronext.com/en/privacy-statement.

1.4 Il Suo titolare del trattamento sarà Monte Titoli che tratterà le Informazioni personali (definite di seguito) che raccogliamo su di Lei in conformità alle normative sulla protezione dei dati applicabili. Monte Titoli fa parte del Gruppo Euronext ("Gruppo Euronext") costituito da Euronext N.V, holding olandese, con sede in Beursplein 5, 1012 JW, Amsterdam, Paesi Bassi, e le sue consociate.

1.5 In caso di conflitto fra la presente Informativa sulla privacy e i termini del contratto stipulato con noi, prevarrà la disposizione pertinente di detto contratto. Il contenuto della presente Informativa sulla privacy non si applicherà laddove incompatibile con normative sulla protezione dei dati applicabili.

1.6 Data di entrata in vigore: 29 Aprile 2021

2. QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO

2.1 "Informazioni personali" si intendono le informazioni che La identificano o consentono di identificarla come persona. Monte Titoli tratterà le Informazioni personali fornite in merito ai prodotti, servizi e attività del paragrafo 1.1 precedente, inclusi i seguenti dati:

2.1.1 nome;

2.1.2 indirizzo email;

2.1.3 altri dettagli personali di contatto (incluso numero di telefono e indirizzo postale);

2.1.4 professione;

2.1.5 datore di lavoro;

2.1.6 dettagli di contatto aziendale (incluso "numero diretto" aziendale o indirizzo dell'ufficio);

2.1.7 data di nascita (ad esempio, laddove ricopra una posizione regolamentata in una società quotata);

2.1.8 informazioni finanziarie (laddove necessario per stipulare contratti con Lei);

2.1.9 la Sua fotografia;

2.1.10 carriera, background professionale e altre informazioni legate al CV (ad esempio, laddove ci fornisca tali dati per candidarsi come consulente qualificato).

2.2 Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per fornirLe il prodotto o il servizio da Lei richiesto. Il tipo di informazioni che raccogliamo dipenderà dalla natura di tale servizio o prodotto.

3. COME USEREMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DA NOI RACCOLTE E SU QUALE FONDAMENTO GIURIDICO?

3.1 Presentiamo di seguito una panoramica delle finalità di Monte Titoli per il trattamento delle Informazioni personali. Le ricordiamo che potrebbe trovare ulteriori informazioni in una comunicazione separata o nei nostri termini e condizioni. In aggiunta al punto 1.5, in caso di conflitto fra una comunicazione separata e i nostri termini e condizioni, prevarranno questi ultimi. 3.2 Le finalità per le quali trattiamo le Sue Informazioni personali sono le seguenti:

3.2.1 offrirLe servizi specifici in conformità a un contratto che sta stipulando o che ha stipulato con noi;

3.2.2 registrarla per i servizi al cliente;

3.2.3 aggiungerLa come cliente e effettuare controlli di antecedenti e di screening (ad esempio,

laddove la Sua società si candidi per l'accesso a un servizio fornito da Monte Titoli);

3.2.4 compilare e conservare file su dirigenti attuali e futuri e su consulenti qualificati e effettuare controlli dei precedenti personali e di screening su di essi, per ottemperare a requisiti normativi. 3.2.5 effettuare la rendicontazione prevista laddove richiesto dal tipo di servizio fornito da Monte Titoli;

(le finalità di cui sopra sono congiuntamente denominate le "Finalità obbligatorie");

3.2.6 fornirLe newsletter o avvisi laddove li abbia sottoscritti;

3.2.7 svolgere indagini di mercato laddove decida di parteciparvi;

3.2.8 organizzare concorsi per i quali si sia registrato;

(le finalità dei punti da 3.2.6 a 3.2.8 precedenti e 3.3 seguente sono congiuntamente denominate le "Finalità di marketing")

3.3 Le Sue Informazioni personali possono essere trattate per via elettronica o su supporto cartaceo, sia all'interno che fuori dell'UE e dello SEE, in conformità alla Sezione 5. Potremo inviarLe comunicazioni di marketing diretto. Laddove si tratti di comunicazioni per via elettronica (email o telefono) sarà richiesto il Suo previo consenso. In determinate circostanze, laddove

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disponiamo del Suo previo consenso esplicito, Le invieremo comunicazioni di marketing riguardo partner terzi attentamente selezionati e adeguati, i cui prodotti e servizi potrebbero interessarLe. Può optare per alcuni tipi di marketing, o per tutte le forme di marketing, comunicandocelo via email al seguente indirizzo: privacy@montetitoli.it. In alternativa, può cliccare sul link "opt-out" (rinuncia) presente in tutte le nostre email di marketing.

3.4 Il trattamento dei Suoi Dati personali per le Finalità obbligatorie è necessario per la fornitura dei prodotti e/o dei servizi offerti da Monte Titoli. Se non desidera che le Sue Informazioni personali siano trattate per tali finalità, non potrà utilizzare i prodotti/servizi forniti da Monte Titoli. Il trattamento delle Sue Informazioni personali per le Finalità di marketing è discrezionale e necessita del Suo previo consenso. In caso di mancato consenso da parte Sua, non potrà ricevere le comunicazioni e partecipare alle iniziative di cui sopra.

4. DIVULGAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

4.1 Per fornirLe i nostri servizi, potremo condividere le Sue Informazioni personali nell'ambito del Gruppo Euronext, sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo, come precisato alla Sezione 5. L'accesso alle Sue Informazioni personali è limitato ai dipendenti, agenti e appaltatori del Gruppo Euronext che ne necessitino per fornirLe i nostri servizi; per comunicare con Lei (incluso, previo consenso da parte Sua, per inviarLe comunicazioni di marketing); e per adempiere a obblighi legali o regolamentari.

4.2 Potremo anche avvalerci dei servizi di fornitori di servizi terzi situati sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo come precisato alla Sezione 5 per averne assistenza in determinati settori, quali sicurezza fisica, marketing e ricerche di mercato. Laddove i fornitori di servizi terzi ricevano le nostre informazioni, resteremo responsabili dell'utilizzo delle Sue Informazioni personali. Adottiamo le misure atte a garantire che tali terzi trattino le Sue Informazioni personali con la nostra stessa considerazione.

4.3 Talora, può esserci richiesto di divulgare le Sue Informazioni personali a organismi preposti all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione, agenzie o terzi in base a prescrizione di legge o ordinanza del tribunale. Operiamo in modo responsabile e nel soddisfare tali richiesta teniamo debitamente conto dei Suoi interessi.

5. TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

5.1 Siamo un'organizzazione internazionale, con attività sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), in particolare i fornitori di servizi terzi statunitensi che trattano i dati per nostro conto potrebbero essere situati in varie parti del mondo, e noi potremmo essere soggetti al controllo da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in varie giurisdizioni differenti. Per questi motivi, le Sue Informazioni personali potrebbero essere trasferite in altri paesi sia all'interno che all'esterno dell'UE e dello SEE. Dal momento che le normative sulla privacy di altri paesi possono differire da quelle del nostro paese, operiamo in modo da trasferire i dati oltremare laddove siamo certi che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni detenute in detto paese o che il fornitore di servizi operi costantemente in conformità alle normative sulla privacy applicabili. Laddove richiesto dalle normative applicabili, adotteremo le misure atte a garantire che le Informazioni personali gestite in altri paesi godano almeno dello stesso livello di protezione garantito nel nostro paese, ad esempio, stipulando contratti che comprendano i modelli di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

6.1 Le Sue Informazioni personali sono trattate per via elettronica e non elettronica per i tempi strettamente necessari per realizzare gli obiettivi per i quali dette informazioni sono state raccolte. Monte Titoli attua misure tecniche e organizzative idonee a prevenire perdite e utilizzi dei dati illegali o non corretti oppure accessi non autorizzati.

7. CONSERVAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

7.1 Conserveremo le Sue Informazioni personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità di cui alla precedente Sezione 3. In particolare:

• le Informazioni personali raccolte per le Finalità obbligatorie sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto, nonché per ulteriori 10 anni, al massimo, dalla cessazione dei servizi;

• le Informazioni personali raccolte per le Finalità di marketing sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto e per i 2 anni successivi.

Al termine del periodo di conservazione le Sue Informazioni personali saranno cancellate, rese anonime o aggregate.

7.2 Tuttavia, in determinate circostanze potremmo conservare le Informazioni personali per periodi più lunghi, ad esempio se richiesto in adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. In determinate circostanze potremmo anche conservare le Sue Informazioni personali per periodi più lunghi per poter disporre di un'accurata documentazione dei rapporti intercorsi tra noi in caso di reclami o contestazioni.

8. PROTEZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

8.1 Conserveremo le Sue Informazioni personali al sicuro fintanto che saranno sotto il nostro controllo, anche quando sono trattate da fornitori di servizi terzi per nostro conto. Impartiamo ai nostri dipendenti una adeguata formazione in merito ai loro obblighi ai sensi delle normative sulla protezione dei dati e garantiamo che abbiano accesso alle Sue Informazioni personali solo i dipendenti, gli appaltatori e gli agenti di Monte Titoli.

8.2 Trattiamo con la massima serietà la sicurezza dei nostri locali e dei nostri server e adotteremo tutte le misure tecniche opportune avvalendoci di procedure e strumenti di sicurezza riconosciuti in conformità alle buone pratiche del settore al fine di proteggere le Sue Informazioni personali su tutte queste piattaforme.

9. I SUOI DIRITTI

9.1 In conformità alla legge applicabile, può disporre di alcuni o di tutti i seguenti diritti riguardo le Sue Informazioni personali:

• 9.1.1 ottenere una copia delle Sue Informazioni personali con informazioni su come e su quale base siano trattate dette Informazioni personali;
• 9.1.2 correggere Informazioni personali imprecise (incluso il diritto di completare le Informazioni personali incomplete);
• 9.1.3 cancellare le Sue Informazioni personali (in casi limitati, laddove non sia più necessario rispetto alle finalità per le quali sono state raccolte o trattate);
• 9.1.4 limitare il trattamento delle Sue Informazioni personali laddove:
• 9.1.4.1 venga contestata la precisione delle Informazioni personali;
• 9.1.4.2 il trattamento sia illecito ma Lei si oppone alla cancellazione delle Informazioni personali;

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• 9.1.4.3 noi non necessitiamo più delle Informazioni personali ma siano comunque necessarie per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• 9.1.5 per contestare un trattamento da noi giustificato in base a un legittimo interesse (rispetto al Suo consenso o a stipulare un contratto con Lei);
• 9.1.6 comunicarci di non inviarLe marketing diretto;
• 9.1.7 ritirare il Suo consenso al trattamento delle Sue Informazioni personali da parte nostra (laddove detto trattamento si basi sul Suo consenso);
• 9.1.8 opporsi a decisioni basate esclusivamente su trattamento o profilazione automatizzati;
• 9.1.9 In aggiunta a quanto sopra, ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza. In Italia vi è il Garante per la protezione dei dati personali;
• 9.1.10 Se intende approfondire le modalità di esercizio di questi diritti, La invitiamo a contattarci come indicato di seguito.
• Può esercitare i diritti di cui sopra con le modalità di cui alla Sezione 11 di seguito.

10. MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

10.1 Le modifiche da noi apportate alla presente Informativa sulla privacy Le saranno comunicate anticipatamente per garantire che sia pienamente a conoscenza di quali Informazioni personali siano raccolte, di come vengano utilizzate e delle circostanze in cui vengono divulgate.

11. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DETTAGLI DI CONTATTO

11.1 Il Suo titolare del trattamento sarà Monte Titoli S.p.A. In ogni caso, per reclami o quesiti sul trattamento delle Sue Informazioni personali da parte di un membro di Monte Titoli, o per esercitare un diritto riguardo le Sue Informazioni personali, La invitiamo a contattarci con una delle seguenti modalità:

• Per corrispondenza: Monte Titoli S.p.A., Ufficio legale Piazza degli Affari, 6 20123, Milano
• Per email: privacy@montetitoli.it; Montetitoli-privacy@euronext.com

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