Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

EMAAR DEVELOPMENT PJSC Regulatory Filings 2020

Jun 4, 2020

66395_rns_2020-06-04_9a89d1f6-46ed-46da-8ae2-089b07ee1e8d.pdf

Regulatory Filings

Open in viewer

Opens in your device viewer

دليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد

حضور اجتماع الجمعية العمومية عن بعد

تنظيم الجمعية العمومية عن بعد يمنحك الفرصة لحضور الجمعية والشاركة باستخدام هاتفك الذكي او جهازك اللوحي او الكمبيوتر. كما يمكنك متابعة البث الحي والباشر لجريات اجتماع الجمعية العمومية وطرح الاسئلة والتصويت بشكل فوري ومباشر. حتى تتمكن من الدخول ستحتاج الى أحد الخياريين التاليين:

ِ قم بتنزيل تطبيق LUMI AGM من متجر ابل ستور او غوغل بلاي $\sim$

  • قم بزيارة الموقع التالي: http: / /web.lumiagm.com من جهازك الذكي ، الجهاز اللوحي او جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج الى $\blacktriangleleft$ الاصدار الاحدث من Edge and Firefox ،11 Chrome، Safari، Internet Explorer
  • الرمز التعريفي لاجتماع الجمعية العمومية: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  • للدخول الى التطبيق ينبغي عليك ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور
  • سيتم ارسال اسم الستخدم وكلمة الرور الى رقم الهاتف التحرك الذي ادخلته في صفحة التسجيل

استخدام تطبيق الجمعية العمومية عن بعد

  • ِ بِمجِرد تنزيل تطبيق Lumi AGM أَو الدِخول الى الموقع -web.lu miagm.com ية متصفح الويب الخاص بك ستتم مطالبتك بإدخال الرمز التعريفي لاجتماع الجمعية العمومية المذكور أعلاه سيطلب منك بعد ذلك إدخال:
  • اسم المستخدم
    • و كلمة المرور
  • للتسجيل كمساهم ، حدد الخيار الأول "لدي تسجيل دخول" ثم أدخل" اسم المستخدم وكلمة الرور.
  • إذا كنت ضيفًا ، حدد الخيار الثاني"أنا ضيف" سيُطلب منك إكمال جميع الحقول ذات الصلة بما ية ذلك ؛ العنوان والاسم الأول واسم العائلة " وعنوان البريد الإلكتروني.
  • . يرجى ملاحظة أن الصيوف لن يتمكنوا من طرح الأسئلة أو التصويت لة الاجتماع.

  • عند التثبيَّة مَنْ جِميع بيانًا تِكَ بِنَجِّاحْ ، سِيتم عِرْضٍ شاشة الملومات. [ $\vec{\imath}$ ] : كما سيظهر اسمك وعدد الاسهم التي تمثلها على الشاشة .
  • ِ بِمِكْنِكَ تَصِفْحِ أَجِندة الاجتماع ومعلومات أضْافِيَةِ اخْرِي كِما يمكنك طرح الاسئلة ومشاهدة البث الحي والمباشر لوفائع الاجتماع
  • ﴾ إذا كنت ترغب _ مشاهدة البث الحي والمباشر اضغط على أيقونة البث _ أسفل الشاشة . [@]
  • ــِةِ حالة العرض على جهاز كمبيوتر ، سيظهر البث الحي والمباشر تلقائيًا بمجرد بدء $\overline{\bullet}$ الاجتماع.

دليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد

التصويت المبكر

  • إذا كنت لا ترغب في حضور الاجتماع، فيمكنك استخدام خاصية التصويت البكر. [11] تتيح لك المنصة الإدلاء بصوتك إلكترونيًا وإرسال الأسئلة إلى المجلس قبل بدء الاجتماع.
  • تتوفر الخدمة مباشرة بعد التسجيل الالكتروني قبل الاجتماع ب٢٤ ساعة وتغلق قبل بدء الاجتماع مباشرة. $\triangleleft$
  • انقر على أيقونة التصويت البكر سيتم عرض جميع القرارات الطروحة في الاجتماع على الشاشة $\overline{\bullet}$
  • » للتصويت ما عليك سوى تحديد الخيارالخاص بك من الخيارات المروضة على الشاشة. عند الانتهاء من تحديد خياراتك ، اضغط على " التالي" ستظهر لك شاشة التأكيد للاطلاع على خياراتك والتأكد منها عند التأكد من خياراتك يرجى الضغط على "إرسال"، وستظهر بعد ذلك رسالة "تم استلام التصويت" لتأكيد استلام تصويتك
  • ﴾ يمكن للمساهم تغييراو تعديل خياراته في اي وقت خلال فترة الصويت المبكر.
  • يتم دمج واضافة نتائج التصويت الالكتروني المكر الى نتائج التصويت المباشر في يوم اجتماع الجمعية العمومية. $\overline{\bullet}$
  • كما يمكنك توزيع اصواتك على اكثر من خيار من خلال تفعيل خاصية توزيع الاصوات أعلى الشاشة. ∢

التصويت المباشر

  • ﴾ عند فتح التصويت، سيتم عرض القرار الراد التصويت عليه على الشاشة مع خيارات التصويت التاحة .
  • ﴾ للتصويت ، ما عليك سوى تحديد الخيارالخاص بك من الخيارات العروضة على الشاشة . عند تحديده ستظهر رسالة تأكيد تظهر أنه تم استلام تصويت وحفظه في النظام بشكل فوري [ تم استلام التصويت ]
  • » تتغییرتصویتك، ما علیك سوی تحدید خیار آخر.
  • ﴾ إذا كنت ترغب في الغاء تصويتك، يرجى الضغط على الغاء
  • ى عند اغلاق جولة التصويت ستظهر نتيجة التصويت على القرار مباشرة على شاشة جهازك.

مرح الأستلة

  • للمساهم او الوكيل الغين الحق به طرح الاسئلة والنقاش خلال فترة انعقاد الأجتماع من خلال شريط اللحادثة الدمج في التطبيق.
  • ﴾" إذا كنت ترغب في طرح سؤال، فحدد رمز الراسلة. إلى ا
  • م. يمكن إرسال الاسئلة والاستفسارات في أي وقت خلال فترة انعقاد الاجتماع وارسالها الى رئيس مجلس الادارة.
  • ﴾ الارسال رسالة فم بكتابتها به مربع الحادثة أسفل الشاشة . عند الانتهاء من الكتابة انقر فوق زر الأرسال.
  • ِمِ. يتم مِرَاجِعَةِ محتوى الرسائل لتجنب تكرارها وآزالة او حدف اي رسائل غير لائقة .
  • ﴾. بعد التأكد من ملائمة الحادثة يتم ارسالها مباشرة الى رئيس مجلس الادارة للاجابة عليها.

المرفقسات

$\overline{\bm{c}}$

  • ِ تحتوي الروابط الموجودة على شاشة الملومات على معلومات تتعلق بالجمعية العمومية كالتقرير السنوي وغيرها من المستندات. إ
  • ﴾ عند النقر فوق الرابط سيتم فتح الستند الحدد في التصفح الخاص بك...
  • ﴾ تحميل هذه المستندات قد يستهلكَ جزءٌ من باقة الانترنت الخاصة بك.

$\begin{array}{|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c$ $\begin{array}{|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c$

BBBDDDDDD

AGM OWNER

What makes

الإطلاع والموافقة على تقرير مدققي
حسابات البنك للسنة المنتهية في 31

$\bigcirc$

Online AGM User Guide 2020

Attending the AGM electronically

Virtual Annual General Assembly gives you the opportunity to attend the AGM remotely, participate and vote in real-time, using your smartphone, tablet or computer, and you will need to either:

  • Download the Lumi AGM app from the Apple App or Google Play Stores by searching for Lumi AGM. D
  • Visit https://web.lumiagm.com on your smartphone, tablet or computer. You will need the latest versions of ⋟ Chrome, Safari, Internet Explorer 11, Edge and Firefox. Please ensure your browser is compatible.

Meeting ID: xxx-xxx-xxx To login you must have your Username and password Your password shall be sent to the mobile number provided in the registration form.

Using the AGM online facility

Once you have either downloaded the Lumi AGM app or entered web.lumiagm.com into your web browser, you'll be prompted to enter the Meeting ID.

You will then be required to enter your:

ACCESS

  • Username; and
  • Password.

D

D

  • To register as a shareholder, select 'I have a login' and enter your username and password.
  • If you are a visitor, select 'I am a guest' As a guest, you will be prompted to complete all the relevant
    fields including; title, first name, last name and email address.
  • O Please note, visitors will not be able to ask questions or vote at the meeting.

NAVIGATION

When successfully authenticated, the info screen $\lceil i \rceil$ will be displayed. Your name and number of shares will be displayed You can view company information, ask questions and watch the webcast.

If you would like to watch the webcast press the broadcast icon $\lceil \mathcal{P} \rceil$ at the bottom of the screen.

If viewing on a computer the webcast will appear at the side automatically once the meeting has started

Online AGM User Guide 2020

PRE - VOTING

If you don't want to attend the Live meeting you can use the Pre-Voting. The platform allows you to cast
your votes electronically and to send questions to the board in advance of Annual General Meeting.

  • $\mathbf{b}$ Within the Info screen, Click on the Electronic Pre-Voting icon
  • The poll for all agenda items/Resolutions being put to the meeting will be displayed to your screen $\mathbf{v}$
  • You can vote in your own time, at your own pace $\mathbf{\delta}$
  • You can scroll up and down the list and touch the direction you wish to vote D
  • Cast your votes based on your preferences (For, Against, Abstain) $\mathcal{P}$
  • Once you are happy with your votes, please press the 'Next' button. D
  • A confirmation screen will appear, listing the resolutions and the direction you intend to vote. $\mathbf{v}$ To confirm and submit your votes, please press the 'Submit' button, a 'Vote Received' message D
  • will then appear to confirm receipt of their vote.
  • Pre-Votes are instantly received in the dashboard platform as soon as a vote is cast. $\rightarrow$
  • You can change your mind as many times as you wish whilst the Pre-Voting period is open. $\mathbf{\delta}$
  • Pre-Voting icon will disappear once the meeting starts. Ŋ
  • Ŋ You can also split your votes among more than one choice by activating the Split Voting bottom.

VE - VOTING

If you choose to participate online you will be able to view a live webcast of the meeting, ask the board questions and submit your votes in real time. Please make sure to log in at the start of the meeting

  • When a poll is open, the agenda item will be displayed (pushed) to your screen along with $\mathbf{\delta}$ the voting options
  • To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. When D selected, your choice will be highlighted, and your vote is captured in real time A confirmation message will appear to show your vote has been received.
  • To change your vote, simply select another direction. If you wish to cancel your vote, please $\mathcal{P}$ press Cancel.
  • At the close of a poll, The result will appear on the screen
  • You will still be able to send messages and view the webcast whilst the poll is open.

QUESTIONS

  • Any shareholder or appointed proxy attending the meeting is eligible to ask questions.
  • If you would like to ask a question, select the messaging icon D
  • Messages can be submitted at any time during the Q&A session up until the Chairman closes the session.
  • Type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen.
  • Once you are happy with your message click the send button. D
  • D Questions sent online platform will be moderated before being sent to the chairman.
  • D This is to avoid repetition and remove any inappropriate language.

DOWNLOADS

  • Links are present on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in D your browser.
  • Data usage for streaming the annual shareholders' meeting or downloading documents via the D AGM platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and the network connection (3G, 4G).

$1.1.1.1.1.1.1.1.1.1$ and an admi

$\begin{array}{l} \text{Hence, for } \mathcal{F} \text{ is a non-zero} \ \text{where } \mathcal{F} \text{ is a non-zero} \end{array}$

What makes

$\bigcirc$

9 AGM OWNER إرشــادات التــســجــيل لحــضور اجـتـماع الجام عالية العاموم بية عالن بعال Registration Instructions to Attend the Annual General Assembly Meeting Remotely

تنظيم الجمعية العمومية عرزبعد يمنحك الغرصة لحضور الجمعية والمشاركة باستخـدام هـاتـغك الـذكـــن او جــهازك اللـوحــن او الكمـبيوتر. كما يمكنك مــتابــعة اللبث الحلي والمباشير لمجاريات اجتماع الجمعية العمومية وطرح الاسئلة والتصويت بشكل فورى ومباشر

mu.

البوابة الذكية للجمعيات العمومية

SMART AGM PORTAL

Virtual Annual General Assembly gives you the opportunity to attend the AGM remotely, participate and vote in real-time, using your smartphone, tablet or computer.

للتسجيل يرجى زيارة بوابة الجمعية العمومية الذكية على الرابط أدناه $\mathbf{2}$ Visit the Smart AGM Portal at: www.smartagm.ae

بعد التأكد من صحة بياناتك سيتم ارسال رمز الاجتماع التعريغي اضافة الى اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة 31 بك عن طـريق البريد الالكتروني ورقـم الهـاتف المتـحـرك المـذكـوران في طـلب التـسـجيل قبل يوم واحـد من موعد انعقاد الجمعية العمومية

Once the application gets approved a confirmation email will be sent to you including the meeting ID, Username and Password to the email and mobile number provided in the application form one day before the date of the Annual General Meeting.

  • سيتم تزويدك بدليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد $\left( 4 \right)$
  • You will also be provided with a user quide to attend the General Assembly remotely.

هذه الخدمة متاحة فقط للمساهمين، وفي حالة الرغبة يتغويض وكيل للحضور نبابة عنك برحي تحميل نموذج التوكيل أو التواصل مح الشركة للحصول على نموذج التوكيل وتقديمه

This service is available to the shareholders only, if you wish to authorize a proxy to attend on your behalf, please download the proxy form, or contact the company to obtain and submit the proxy form.

Online AGM User Guide انتخان محلس الادارة BOD - Election

انتخاب مجلس الادارة
■ ビ
جولة التصويت مفتوحة
عند فتح التصويت ستظهر شاشة بأسماء الرشحين مع خيارات توزيع
الاصوات
انتخاب
أرجاء توزيع ١٠٠ من الاصوات على 3 خيارات كحد اللصي تم اضغط
بولة التصويت مفتوحة
انتخاب
Select 2 to 4 choices and hit SEND.
للتصويت ما عليك سوى توزيع الاصوات التي تملكها بين العدد المسموح
خلفان عبيد سالم غيبد
SO Khalfan Obaid Salem
صاحب السمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم به من المرشحين.
راشد سالم منعيد حسن
توزيع الاصوات
السيد/ هشام عبد الله قاسم القاسم لا يمكن توزيع الاصوات لعدد اكبر من المرشحين المسموح به.
السيد/ حسين حسن ميرزا الصايغ
السيد/ بطي عبيد بطي الملا
كما لا يمكنك توزيع عدد أكبر من الأصوات التي تملكها.
حمد ابراهيم سليمار
توزيع الاضوات
السيد/ شعيب مير هاشم خوري عند توزيع عدد اقل من الأصوات التي تملكها ستظهر رسالة تنبيه تشير
جاسم تاضر عمر [ Jasem
توزيع الاضوات
الى عدد الأصوات المتبقية لديك والتي لم يتم توزيعها.
CANCEL
SEND
CANCEL
SEND
يمكنك تعديل تصويتك اثناء جلسة التصويت، كما بامكانك الغاء

$\Box$
$\sqrt{a}$
$\triangleleft$
$\triangle$
التصويت بالضغط على زر الالغاء
عند الانتهاء من توزيع الاصوات اضغط على زر الارسال.
医非线线性的 法特殊公司 人名英格兰 化光谱检验 医心理 医胸膜切除术的

BOD - Election

When a poll is open, the nominees list will be displayed (pushed) to H your screen along with the voting options.

To vote, simply distribute your votes among the required number of nominees.

You can't distribute your votes to more than the required number of nominees.

You can't distribute more than your votes.

If you distribute less than your total votes a popup message will appear asking you to add the remaining votes.

To change your vote, simply select another direction. If you wish to cancel your vote, please press Cancel

Once you are happy with your choices simply press send. Your votes instantly received in the dashboard platform as soon as a vote is sent.


0
×.
c
$\circ$
Poll Open
$\circ$
n 160% 2 16:14
Ō
o.
ó ¢
Relact 2 to 3 showers and his CCAIN انتخاب ö ö
Split 100 votes between 2 to 4 choices and hit SEND.
صاحب السمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم
ò o
Enter split
السيدر همام عيد أنته فأسم القاسم
٠
٥
ı
and a state of
all children
Enter split
٥
o
السيد/ بطي عبيد بطي الملا
Enter split
Enter split
CANCEL SEND
P
$\odot$
$\circ$ $\triangle$
٥ $\Box$

شركة إعمار للتطوير ش.م.ع. دعـوة لحضور اجتماع الجمعي ة العمومي ة السنوي الثاني

يتشرف مجلس إدارة شركة إعمار للتطوير ش.م.ع. )الشركة( بدعوة السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعي ة العمومي ة السنوي الثاني للشركة الذي سي عقد بإذن هللا في تمام الساعة الرابعة من عصر يوم األحد الموافق 21 يونيو 2020 عن ب عد / إلكترونيا ، وإذا لم يكتمل النصاب القانوني لهذا االجتماع فإن االجتماع الثاني سي عقد بإذن هللا أيضا عن ب عد / إلكترونيا في ذات التوقيت من عصر يـوم األحد الموافق 28 يونيو 2020 وذلك للنظر في جدول األعمال التالي:

  • .1 سماع تقرير مجلس اإلدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019 والتصديق عليه.
  • .2 سماع تقرير مدقق الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019 والتصديق عليه.
  • .3 مناقشة ميزانية الشركة وحساب األرباح والخسائر عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019 والتصديق عليهما.
  • .4 النظر في مقترح مجلس اإلدارة بشأن مكافأة أعضاء مجلس اإلدارة الغير تنفيذيين عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2019 وقدرها 650.000 )ستمائة وخمسون ألف( درهم إماراتي لكل عضو مجلس إدارة غير تنفيذي و1.000.000 )مليون( درهم إماراتي لرئيس مجلس اإلدارة.
  • .5 إبراء ذمة أعضاء مجلس اإلدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر .2019
    • .6 إبراء ذمة مدققي الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر .2019
    • .7 تعيين مدققي الحسابات للعام 2020 وتحديد أتعابهم.
  • لنص المادة .8 منح الموافقة ألعضاء مجلس إدارة الشركة بممارسة أنشطة تدخل ضمن أغراض الشركة وفقا )152( فقرة رقم )3( من القانون اإلتحادي رقم )2( لسنة 2015 بشأن الشركات التجارية.
    • .9 انتخاب أعضاء مجلس اإلدارة.
  • .10 قرار خاص بتعديل المادة )42( من النظام األساسي للشركة لت قرأ كاآلتي: "توجه الدعوة إلى المساهمين لحضور اجتماعات الجمعي ة العمومي ة بإعالن في صحيفتين يوميتين محليتين تصدران باللغة العربية وبكتب مسجلة أو برسائل نصية )SMS )أو بالبريد اإللكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى قابلة لإلثبات وذلك قبل الموعد المحدد لالجتماع بـ)15( على األقل خمسة عشر يوما ، وذلك بعد الحصول على موافقة الهيئة، ويجب أن تتضمن الدعوة جدول أعمال ذلك االجتماع وت رسل صورة من أوراق الدعوة إلى الهيئة والسلطة المختصة"
  • .11 قرار خاص بتعديل المادة )49( من النظام األساسي للشركة بإضافة العبارة التالية في نهاية المادة: " ويجوز التصويت اإللكتروني على قرارات الجمعية العمومية بما في ذلك القرارات الخاصة والتصويت السري لآللية والشروط المعتمدة من الهيئة بهذا الشأن. التراكمي وذلك وفقا "

مالحظات:

  • .1 يمكن للمساهمين التصويت على القرارات من خالل الرابط اإللكتروني )ae.smartagm.www )لدى المسجل.
  • .2 ت عقد اجتماعات الجمعية العمومية بمقر الشركة في اليوم والساعة المحددين أعاله وذلك بحضور مجلس اإلدارة ومدقق الحسابات والمسجل ومقرر االجتماع وجامع األصوات، ويكون حضور السادة المساهمين من خالل المشاركة اإللكترونية وبدون حضور شخصي.
  • .3 للشخص اإلعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في الجمعية العمومية للشركة، ويكون للشخص المفوض الصالحيات المقررة بموجب قرار التفويض.
  • .4 يكون مالك السهم المسجل في يـوم العمل السـابق إلنـعقاد الجمعية العمومية للشـركة أي يوم الخميس الموافق 18 يونيو 2020 هو صاحب الحق في التصويت في الجمعية العمومية. أما في حالة عدم اكتمال النصاب في التاريخ األول وانعقاد االجتماع يوم األحد الموافق 28 يونيو 2020 يكون مالك السهم المسجل في يـوم العمل السـابق إلنـعقاد الجمعية العمومية للشـركة أي يوم الخميس الموافق 25 يونيو .2020
  • .5 يكون صاحب الحق في األرباح )وذلك في حال وجود توزيع لألرباح(، سواء كانت نقدية أو أسهم منحة، هو مالك السهم المسجل في يوم األربعاء الموافق 1 يوليو 2020 أما في حالة عدم اكتمال النصاب في التاريخ األول وانعقاد االجتماع يوم األحد الموافق 28 يونيو 2020 يكون صاحب الحق في األرباح هو مالك السهم المسجل في يوم األربعاء الموافق 8 يوليو .2020
  • .6 على المساهمين تحديث بيانات اإلتصال الخاصة بهم وعناوينهم لدى سوق دبي المالي للتأكد من إستالم األرباح على النحو األنسب، حيث أنه في حال توزيع األرباح، فإن ذلك سيتم عن طريق سوق دبي المالي.
  • .7 يمكن للمساهمين االطالع على البيانات المالية للشركة وتقرير حوكمة الشركة من خالل الموقع اإللكتروني للشركة المالي دبي لسوق اإللكتروني والموقع( https://www.emaar.com/ar-ae/investor-relations( .)http://www.dfm.ae/ar/market-data/market-data-overview(
  • إال إذا حضره مساهمون يملكون أو يمثلون بالوكالة ما ال يقل عن )%50( من رأسمال .8 ال يكون انعقاد الجمعية العمومية صحيحا وفقا هو موضح أعاله ويعتبر االجتماع الشركة، فإذا لم يتوافر هذا النصاب في االجتماع األول فإنه سيتم عقد االجتماع الثاني لما المؤجل صحيحا أيا كان عدد الحاضرين.
  • .9 يمكنكم اإلطالع على دليل حقوق المستثمرين في األوراق المالية والمتوفر بالصفحة الرئيسية على موقع الهيئة الرسمي حسب الرابط التالي:

)https://www.sca.gov.ae/ar/services/minority-investor-protection.aspx(

  • .10 يتم انتخاب أعضاء مجلس اإلدارة عن طريق التصويت السري التراكمي من خالل الرابط اإللكتروني )ae.smartagm.www) لدى المسجل.
  • .11 "القرار الخاص" هو القرار الصادر بأغلبية أصوات المساهمين الذين يملكون ما ال يقل عن ثالثة أرباع األسهم الممثلة في اجتماع الجمعية العمومية للشركة المساهمة.

بقرار من مجلس اإلدارة إعمار للتطوير ش.م.ع.

Emaar Development PJSC Invitation to Attend the 2 nd Annual General Meeting

The Board of Directors of Emaar Development PJSC (the "Company") is honored to invite the shareholders to attend the 2 nd Annual General Meeting of the Company which will be held remotely / electronically on Sunday, 21 June 2020, at 4:00 PM. In case the said meeting falls short of quorum, the Annual General Meeting will be held also remotely / electronically at the same time on Sunday, 28 June 2020, to discuss the following agenda:

    1. To receive and approve the report of the Board of Directors on the activities and financial position of the Company for the fiscal year ending 31st December 2019.
    1. To receive and approve the Auditors' report for the fiscal year ending 31st December 2019.
    1. To discuss and approve the Company's balance sheet and the profit and loss account for the fiscal year ending 31st December 2019.
    1. To consider the Board of Directors' proposal for the Board bonus for the fiscal year ending 31st December 2019 of AED 650,000 (six hundred fifty thousand UAE Dirhams) for each non-executive member of the Board of Directors and AED 1,000,000 (one million UAE Dirhams) for the Chairman.
    1. To discharge the members of the Board of Directors from liability for the fiscal year ending 31st December 2019.
    1. To discharge the Auditors from liability for the fiscal year ending 31st December 2019.
    1. To appoint the Auditors for the year 2020 and determine their remuneration.
    1. To grant approval under Paragraph (3) of Article (152) of the Federal Law No. (2) of 2015 for Commercial Companies for the members of the Board of Directors to carry on activities included in the objects of the Company.
    1. To elect the members of the Board of Directors.
    1. Special Resolution to amend Article (42) of the Company's Articles of Association to be read as follows:

"Notice to the shareholders to attend meetings of the General Assembly shall be published in two local dailies issued in Arabic, and shall be sent by registered mail or text messages (SMS) or email or any other electronic mean that can be proved, at least fifteen (15) days prior to the meeting after obtaining the approval of the Authority. The notice shall include the agenda for such meeting. Copies of the invitation documents must be provided to the Authority and the Competent Authority"

  1. Special Resolution to amend Article (49) of the Company's Articles of Association by adding the following sentence at the end of the Article:

"Electronic voting may take place during General Assembly meetings, including items that require Special Resolution and secret Cumulative Voting, in accordance with the mechanism and terms approved by the Authority in relation to such matter"

Notes:

    1. Shareholders can vote on the resolution through (www.smartagm.ae) at the registrar.
    1. Meeting shall be held at the Company's head office at the date and time set above. The Board of Directors, Auditors, Registrar, Rapporteur and Vote Collector shall be present in person while shareholders can participate electronically and shall not attend physically.
    1. A juridical person may authorize one of its representatives or managers, by virtue of a resolution passed by its Board of Directors or an equivalent body, to represent it at the Annual General Meeting; the said authorized representative shall have the powers determined under the authorization resolution.
    1. Every shareholder whose name is registered on the last business day preceding the Company's Annual General Meeting (i.e. on Thursday, 18 June 2020) shall be entitled to vote at the Annual General Meeting. In case the meeting is held on Sunday, 28 June 2020 due to lack of quorum in the first meeting, every shareholder whose name is registered on the last business day preceding the Company's Annual General Meeting (i.e. on Thursday, 25 June 2020) shall be entitled to vote at the Annual General Meeting.
    1. The shareholder whose name is registered on Wednesday, 1 July 2020 shall be the person entitled to the dividends (in case of distribution of dividends); in case the meeting is held on Sunday, 28 June 2020 due to lack of quorum in the first meeting, the person entitled to dividends shall be the shareholder whose name is registered on Wednesday, 8 July 2020.
    1. The shareholders must update their contact details and addresses with the Dubai Financial Market to make sure the dividends are received appropriately, as the payment of dividends, if any, will be made through the Dubai Financial Market.
    1. The Company's financial statements and governance report are available for the shareholders on the websites of the Company (http://www.emaar.com/ar-ae/investor-relations) and Dubai Financial Market (http://www.dfm.ae/market-data/market-data-overview).
    1. The General Meeting shall not be validly held unless attended by shareholders, in person or via proxy, representing not less than (50%) of the share capital of the Company. In the event that such quorum is not present at the first General Meeting, a second meeting will take place as described above and the second meeting shall be valid irrespective of the shareholders attendance percentage.
    1. Please visit the official website of the Securities and Commodities Authority (https://www.sca.gov.ae/en/services/minority-investor-protection.aspx) to view the Authority's Guide on Investors' Rights in Capital Market.
    1. The election of the Board members shall be conducted way of cumulative secret voting through (www.smartagm.ae) at the registrar.
    1. A "Special Resolution" is a resolution passed by the majority of the votes of the shareholders who own at least three-quarters of the shares represented at the Annual General Meeting of the joint stock company.

By resolution of the Board of Directors Emaar Development PJSC

Proxy / Power of Attorney تفويض / توكيـــل

To the Board of EMAAR DEVELOPMENT
PJSC
------------------------------------------- --

Dear Sir,

السادة مجلسّإدارةّإعمار للتطوير ش.م.ع. م المحت ر

بـة وبعـد، ـة طي تحي

:we / I نحن :
أنا /
The shareholder(s)
of EMAAR DEVELOPMENT
PJSC
hereby
appoint by virtue of this proxy
نع ين
أع ين
/
ع.
وير ش.م.
المساهم /
هذا
بموجب
إعمار للتط
ف
المساهم ي
التوكيل:
Mrs / .Mr
.:






يدة :
السيد/الس
ّّّّّّ
To represent me and vote on my behalf in the General Assembly
meeting to be held on Sunday 21
June
2020 or any adjourned
meeting, therefore.
ع نن
/
وأفوضه /
/
وبالنيابة
بإسمنا
يم
بإس
يصوت
بأن
نفوضه
عنا
وكيال
نني
ع /
األحدّ
يوم
ف
عقده
المقرر
السنوي
العمومية
الجمعية
اجتماع
ف
عنا
االجتماع.
لهذا
تأجيل
وأي
2020ّم
يونيو
21ّ
الموافق
Shareholder's number:
……………………………………

هم:
رقمّالمســا
Date:
/
/ 2020
/
/
:
م
2020
ف
تحريرا
Signature
:
التوقيع:

رشكة وارفاق المستندات المطلوبة عىل يىل بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرىج ارساله اىل ال : االيميل التا [email protected]

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]

مالحظات: :NOTES

The registration of the Company's annual general assembly meeting will start on Thursday 18 June 2020 at 8:00 AM and will close on Sunday 21 June 2020 at 4:00 PM. The meeting agenda and further details are available on the Company's website. For registration, attending and electronic voting on the agenda items, you can visit the following link:

www.smartagm.ae

Any shareholder may appoint a proxy to attend the meeting on their behalf by virtue of a written special power of attorney. However, the latter cannot be a member of the Board of Directors or hold, in this capacity, more than (5%) five percent of the Company's capital. In addition, any incapacitated shareholder shall be represented at the meeting by their legal representative.

A juridical person may authorize one of its representatives or managers, by virtue of a resolution passed by its Board of Directors or an equivalent body, to represent it at the Annual General Meeting; the said authorized representative shall have the powers determined under the authorization resolution.

A person holding a proxy or power of attorney on behalf of a shareholder should send such proxy or power of attorney along with other related documents to ADCB (the Registrar) on the following email address while mentioning the email and the mobile phone number of the attorney for completing the registration process: [email protected]

The proxy or power of attorney signed by the shareholder or the authorized signatory of a juridical person shall be authenticated by or from:

  • )١( الكاتب العدل؛ ;Public Notary) 1(
  • (2) Commerce chamber or economic department in the United Arab Emirates;
  • (3) A bank or company licensed in the United Arab Emirates provided that the shareholder holds an account in either of them; or
  • )4( أي جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق. attestation out carry to licensed entity other Any) 4( activities.

سيتم فتح باب التسجيل لحضور اجتماع الجمعية العمومية السنوي للشركة يوم الخميس الموافق ١٨ يونيو ٢٠٢٠ في تمام الساعة الثامنة صباحا ٢١ ً على أن يتم غلق باب التسجيل يوم األحد الموافق الرابعة عصرا. يُرجى زيارة الموقع ً يونيو ٢٠٢٠ في تمام الساعة االلكتروني للشركة لالطالع على جدول أعمال االجتماع وللمزيد من التفاصيل. كما يُرجى الضغط على الرابط التالي للتسجيل وحضور االجتماع والتصويت اإللكتروني على بنود االجتماع: www.smartagm.ae

يجوز لمن له حق حضور الجمعية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس اإلدارة بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ويجب بهذه الصفة على أكثر أال يكون الوكيل لعدد من المساهمين حائزاً من )%5( خمسة بالمئة من رأس مال الشركة، ويمثل ناقصي األهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونا.

للشخص االعتباري أن يفوض أحد ممثليه أو القائمين على إدارته بموجب قرار من مجلس إدارته أو من يقوم مقامه، ليمثله في الجمعية العمومية للشركة، ويكون للشخص المفوض الصالحيات المقررة بموجب قرار التفويض.

أو تفويضاً نيابة عن مساهم ويجب على كل شخص يحمل توكيالً أن يقوم بإرسال التوكيل أو التفويض مع أية مستندات أخرى عن طريق البريد االلكتروني الخاص ببنك أبوظبي التجاري )المسجل( على العنوان البريدي التالي مع ِذكر البريد االلكتروني ورقم الهاتف المحمول الخاصين بالوكيل ألغراض استكمال عملية التسجيل: [email protected]

ويجب توقيع التوكيل أو التفويض من المساهم أو المخول بالتوقيع في حال الشخص االعتباري على أن يكون التوقيع معتمد من أو لدى:

  • )2( غرفة تجارة أو دائرة التنمية اقتصادية في دولة اإلمارات العربية المتحدة؛
  • )3( بنك أو شركة مرخصة في اإلمارات العربية المتحدة شريطة أن يكون للمساهم حساب لدى أي منهما؛ أو

رشكة وارفاق المستندات المطلوبة يىل بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرىج ارساله اىل ال : عىل االيميل التا [email protected]

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]

A copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the shareholder and attorney shall be attached to the proxy or power of attorney issued by individual shareholders.

The proxy or power of attorney issued by a juridical person shall be stamped and attached to it a copy of the board of directors decision or commercial license listing the authorized signatories along with a copy of both sides of the Emirates ID or passport of both the authorized signatory and attorney.

ويُرفق مع التوكيل أو التفويض الصادر عن المساهمين األفراد صورة من جهتي الهوية اإلماراتية أو من جواز سفر كالً من المساهم والوكيل.

وفي حال التوكيل أو التفويض الصادر عن شخص اعتباري فيجب ختمه ويُرفق معه صورة من قرار مجلس اإلدارة أو الرخصة التجارية مذكور فيها المخولين بالتوقيع مع صورة من جهتي الهوية اإلماراتية أو من جواز سفر كالً من المخول بالتوقيع والوكيل.

يىل: رشكة وارفاق المستندات المطلوبة عىل االيميل التا بعد استكمال تعبئة نموذج التوكيل يرىج ارساله اىل ال [email protected]

After completing the Proxy form, please send it along with the supporting documents to: [email protected]

إعمار للتطوير ش.م.ع.

)"الشركة"(

اإلعالن عن فتح باب الترشح لعضوية مجلس اإلدارة

يتشر مجلس اجدارد بجعالم اجد سراربجد مسرايم عجمعجحتبجعااجد ت ربج ة رلس جلس اجارد بجد شر ج وذ كجخ لجد فت بجلعجيلاجدألحد د ملدحق 7 يلن ل 2020 ا ىجيلا د ث ثاء د ملدحقج16 يلن ل ،2020ج و كلج رر تلدح تجح هج رر ولجد ت رربج ة ررلس جلس اجدارد بجفسجي رربجنفسررهج ة ررلس جد مس اج عملجرررر ج رررر ج د كت وني جيتقرررردا جعرررره جا ى جارد ب جد شرررررررر رررر جلع جخ ل جد ب سررررد جدي كت ونريج )ae.emaar@relations_investor)،جوم ىجفسجي حقجعا ط جنبذبجتة سف جمعجلقدلهجوصرررررررر ف د ة رلس د تيجي غ جحيجت ر بجنفسرهجم ىجفاراار ا )م رلجتيف ذ ج– م رلجغ جتيف ذ ج– م رلج لسرررررتقل –م رررررلجغ جلسرررررتقل( وس زا د حصرررررللجم ىجنملذمجد ط جد مةتمدجلعجللقعجد شررررر ج دا كت ونيجعشبك جد مة للاتجد دو )com.emaar.www).

شروط عامة: .1 مدرجدألم اءجد مط لاجدنت اب مج ة لس جلس اجدارد بج7 فجم اء.

ً متط بات ً مدب ي تقل مع مش ب )10( فياا وحقا .2 ا ظل عاا د ت ب ة لس لس ا دارد ب لفتلحا د ماربج)9(جلعجد د لجد م حقجعق د ج ئ اجلس اجارد ب ي ئ جدألو دقجد ما جود س عج قمج)/3 .ا(ج سي ج 2020 عشأسجدمتمارجر لجحل م جد ش اتجد مسايم جد ةال )"دليل الحوكمة"(.

.3 يشت لجحي لع ي ب نفسه ة لس لس ا دارد ب فس تيطبق م ه د ش ول د لد رب حي د قانلس داتحار ج قمج)2(ج سي ج2015 حيج أسجد ش اتجد تسا س وجر ل د حل م جود يظااجدألااايج ش ج وسس م ىجد م بجااتكمال وتقديم ااتما ب د ت ب د مذ ل فم ه.

.4 فسجي حقجعط جد ت بجد مستيددتجد مشا جا اجحيجد ماربج)10(جلع ر ل د حل م .

.5 يجيسلزج م بجعةدجغ قجعااجد ت بجد تيازلجمعجت حهج ش جفخ .

.6 اتقلاجد ش جبيش جفاماءجد م ح عجوب انات مجد اص جعا ت بجحيج لح جدام ناتجد ملجلربج عا مق جد ئ سيج ش جوجم ىجللقعجد ش جعشبك جد مة للاتجد دو ج)com.emaar.www)جعح لل دأل بةاء د ملدحق 17 يلن ل .2020

.7 ا تمجللدحابجي ئ جدألو دقجد ما جود س عجوجالق ربيجد ما ي عقائم جفاماءجد م ح ع عةدجغ قجعااج د ت ب.

EMAAR DEVELOPMENT PJSC (the "Company") Notice of Commencement of Nomination to the Board of Directors

The Board of Directors is honored to inform the shareholders that the nomination for membership of the Board of Directors of the Company shall start from Sunday 7 June 2020 to Tuesday 16 June 2020. Each person fulfilling the conditions of nomination to the Board may nominate themselves by submitting an electronic application by way of sending an email at ([email protected]), attaching to the application a brief biography of the applicant and the category of directorship for which they desire to be nominated (i.e. executive member – non-executive member – independent member – non-independent member). The application form may be downloaded from the Company's website (www.emaar.com).

General Conditions:

  • 1- The number of directors to be elected to the Board is 7 directors.
  • 2- The nomination period for membership of the Board of Directors shall continue for at least ten (10) days, as per the requirements of Article (9) of the guide attached to the Resolution of the Chairman of the Board of Directors of the Securities and Commodities Authority No. (3/R.M.) of 2020 Concerning the Approval of the Governance Guide of Public Joint Stock Companies (the "Governance Guide").
  • 3- A candidate for Board membership must fulfill the conditions stated in Federal Law No (2) of 2015 regarding Commercial Companies, the Governance Guide and the Articles of Association of the Company. Moreover, the candidate must complete and submit the above-mentioned nomination application form.
  • 4- To enclose with the nomination application the documents referred to in Article (10) of the Governance Guide.
  • 5- Following the expiry of the nomination period, the candidate may not assign their nomination to another person.
  • 6- The Company will post the names of nominees and details of their nomination on the notice board at the Company's headquarters and on the Company's website (www.emaar.com) by Wednesday 17 June 2020.
  • 7- The Securities & Commodities Authority and Dubai Financial Market will be provided with the list of the nominees after the end of the nomination period.