Elisa Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Jan 26, 2024

Kutsu Elisan varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Elisan varsinaiseen yhtiökokoukseen

ELISA OYJ PÖRSSITIEDOTE 26.1.2024 KLO 9.00

Elisa Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään perjantaina 12.4.2024 kello 14.00 Messukeskus Siivessä,
Rautatieläisenkatu 3, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja
äänilippujen jakaminen ilmoittautuneille alkaa kello 12.00. Myös kahvitarjoilu
on ennen kokousta klo 12.00-14.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C Ohjeita
kokoukseen osallistujille.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskun valvojat

4. Kokouksen laillisuus

5. Läsnäolijat ja ääniluettelo

6. Vuoden 2023 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus

Toimitusjohtajan katsaus

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittama voitto ja osingonmaksu

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikauden 2023 voitto lisätään
kertyneisiin voittovaroihin ja että yhtiökokouksen vahvistaman taseen 31.12.2023
perusteella jaetaan osinkoa 2,25 euroa osakkeelta. Ehdotuksen mukaan osinko
maksetaan kahdessa erässä.

Osingon ensimmäinen erä 1,13 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi
osakkeenomistajalle, joka osingon ensimmäisen maksuerän täsmäytyspäivänä
16.4.2024 on merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Hallitus ehdottaa ensimmäisen osinkoerän maksupäiväksi 23.4.2024.

Osingon toinen erä 1,12 euroa osakkeelta ehdotetaan maksettavaksi
osakkeenomistajalle, joka osingon toisen maksuerän täsmäytyspäivänä 23.10.2024
on merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus
ehdottaa toisen osinkoerän maksupäiväksi 30.10.2024.

Mikäli osingon maksaminen estyy sovellettavan lain, säännösten tai
odottamattomien olosuhteiden vuoksi, hallitus päättää mahdollisimman pian
uudesta täsmäytyspäivästä ja maksupäivästä.

1. Vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Palkitsemisraportti

Hallitus ehdottaa yhtiön toimielinten palkitsemisraportin 2023 hyväksymistä.
Päätös on osakeyhtiölain mukaan neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous) viimeistään 16.2.2024.

1. Palkitsemispolitiikka

Hallitus ehdottaa yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikan hyväksymistä. Päätös
on osakeyhtiölain mukaan neuvoa-antava.

Palkitsemispolitiikka on saatavilla yhtiön internetsivuilla
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous) viimeistään 16.2.2024.

1. Hallituksen jäsenten palkkiot ja kulujen korvausperusteet

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa hallituksen vuosipalkkioiden
muuttamista. Kokouspalkkioiden tasoon ei ehdoteta muutoksia. Ehdotukseen ei
sisälly osakkeiden määräaikaista luovutusrajoitusta, mutta toimikunta
edellyttää, että hallituksen jäsenellä on omistusta yhtiössä. Nimitystoimikunnan
ehdotus yhtiökokoukselle on seuraava:

Puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkiona 150 000 euroa (140 000 euroa vuonna
2023), varapuheenjohtajalle ja valiokuntien puheenjohtajille 87 000 euroa (86
000 euroa vuonna 2023) ja hallituksen jäsenille 72 000 euroa (71 000 euroa
vuonna 2023). Lisäksi maksetaan kokouspalkkiona 800 euroa hallituksen ja sen
valiokuntien kokouksilta (800 euroa vuonna 2023). Hallituksen jäsenen
kokouspalkkiona maksetaan kuitenkin 1600 euroa silloin, kun hallituksen tai
valiokunnan jäsen osallistuu fyysisesti jäsenen vakituisen asuinmaan
ulkopuolella järjestettävään kokoukseen (1 600 euroa vuonna 2023).

Ehdotuksen mukaan vuosipalkkio maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten, että
40 %:lla palkkion määrästä hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun
yhtiön osakkeita ja loput maksetaan rahana, pääasiassa vuosipalkkiosta menevän
veronpidätyksen toimittamista varten. Osakkeet hankitaan hallituksen jäsenille
pörssistä ensimmäistä vuoden 2024 vuosineljännestä koskevan osavuosikatsauksen
julkistamisen jälkeisenä kolmantena kaupankäyntipäivänä.

Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista.

Siinä tapauksessa, että osakkeiden hankkimista ei toteuteta yhtiöön tai
hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi, maksetaan koko palkkio käteisenä.

Hallitustyöskentelystä aiheutuvat matka- ja muut kulut korvataan todellisten
kustannusten mukaan.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärä

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiön
hallitukseen valitaan kahdeksan jäsentä (vuonna 2023 kahdeksan jäsentä 18.8.2023
saakka, seitsemän jäsentä 18.8.2023 alkaen).

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallitukseen valitaan uudelleen Maher Chebbo, Kim Ignatius, Katariina Kravi, Pia
Kåll, Eva-Lotta Sjöstedt, Anssi Vanjoki ja Antti Vasara. Toimikunta ehdottaa
edelleen, että hallitukseen valitaan uutena jäsenenä Christoph Vitzthum.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
puheenjohtajaksi valitaan Anssi Vanjoki ja varapuheenjohtajaksi Katariina Kravi.

Kaikki ehdotetut hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista.

Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä.

Kaikkien hallituksen jäseniksi ehdotettujen henkilötiedot ovat nähtävissä yhtiön
internet-sivuilla elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous).

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu siihen, että
Elisassa on hyvän pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen ulkopuolinen
osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa,
että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta paras mahdollinen
osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut
hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

1. Tilintarkastajan palkkiot ja matkakulujen korvausperusteet

Hallitus ehdottaa hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksesta
yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio ja
korvataan matkakulut yhtiön hyväksymän tilintarkastajan laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksesta
yhtiökokoukselle, että tilikaudelle 2024 yhtiökokous valitsee yhtiön
tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n. Ernst & Young Oy on
ilmoittanut, että päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Terhi Mäkinen.

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suositus perustuu yhtiön tilintarkastuksen
kilpailuttamiseen. Kilpailutuksen johdosta yhtiö sai tarjoukset kolmelta
tilintarkastusyhteisöltä, joista kaksi parhaaksi arvioitua tarkastusvaliokunta
haastatteli. Tarkastusvaliokunnan arvion mukaan tarjoajista Ernst & Young Oy
täyttää parhaiten tarjouspyynnössä etukäteen määritellyt valintakriteerit.
Tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on kutsun liitteenä ja
saatavilla myös yhtiön internet-sivuilla
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous).

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään enintään
5.000.000 oman osakkeen hankkimisesta tai pantiksi ottamisesta yhtiön vapaalla
omalla pääomalla. Hankkiminen voi tapahtua yhdessä tai useammassa erässä.
Osakkeiden hankintahinta on enintään hankintahetkellä osakkeesta säännellyllä
markkinalla tapahtuvassa kaupankäynnissä maksettava korkein hinta. Omien
osakkeiden hankinnan toteuttamisessa voidaan tehdä pääomamarkkinoilla
tavanomaisia johdannais-, osakelainaus- tai muita sopimuksia lain ja määräysten
puitteissa. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään hankkimisesta muuten kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankkiminen).

Osakkeet voidaan hankkia käytettäväksi yrityshankintojen tai muiden yhtiön
liiketoimintaan kuuluvien järjestelyiden toteuttamiseksi, yhtiön
rahoitusrakenteen parantamiseksi, osana yhtiön kannustinjärjestelmän
toteuttamista tai muutoin edelleen luovutettavaksi tai mitätöitäväksi.

Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallituksen oikeuden päättää kaikista muista
osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista. Valtuutuksen ehdotetaan olevan
voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä. Valtuutuksen voimaantulon
ehdotetaan päättävän 5.4.2023 varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle antaman
omien osakkeiden hankkimista koskevan valtuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään uusien
osakkeiden antamisesta, yhtiön hallussa olevien omien osakkeiden luovuttamisesta
ja/tai osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisesta.

Ehdotetun valtuutuksen nojalla hallitus voi yhdellä tai useammalla päätöksellä
antaa osakkeita enintään 15.000.000 kappaletta. Osakeanti sekä erityisten
oikeuksien nojalla annettavat osakkeet sisältyvät edellä määriteltyyn
enimmäismäärään. Ehdotettu enimmäismäärä on noin 9 % yhtiön kaikista osakkeista
tällä hetkellä.

Osakeanti voi olla maksullinen tai maksuton ja voidaan tehdä myös yhtiölle
itselleen. Valtuutus oikeuttaa toteuttamaan annin suunnattuna. Valtuutusta
voidaan käyttää yrityshankintojen tai muiden yhtiön liiketoimintaan kuuluvien
järjestelyiden toteuttamiseksi, investointien rahoittamiseksi, yhtiön
rahoitusrakenteen parantamiseksi tai muihin hallituksen päättämiin
tarkoituksiin.

Valtuutuksen ehdotetaan sisältävän hallituksen oikeuden päättää kaikista muista
osakkeiden antamiseen liittyvistä seikoista. Valtuutuksen ehdotetaan olevan
voimassa 18 kuukautta yhtiökokouksen päätöksestä. Valtuutuksen voimaantulon
ehdotetaan päättävän 5.4.2023 varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle antaman
osakeantia ja erityisten oikeuksien antamista koskevan valtuutuksen.

1. Hallituksen ehdotus koskien Kymen Puhelin Oy:n osakkeenomistajille
   sulautumisvastikkeena annettuja Elisa Oyj:n osakkeita

Kymen Puhelin Oy sulautui Elisa Oyj:hin 31.12.2013. Sulautumisvastikkeena Kymen
Puhelin Oy:n osakkeenomistajille annettiin Elisa Oyj:n uusia osakkeita. Osa
näistä osakkeista (86.454 osaketta 18.1.2024) on edelleen kirjattuina yhteiselle
arvo-osuustilille sen johdosta, että sulautumisvastikkeena annettujen osakkeiden
osalta ei ole sulautumisen yhteydessä tai sen jälkeen esitetty Kymen Puhelin
Oy:n osakekirjoja, Kotkan Puhelinyhdistyksen jäsenkirjoja tai muita vastaavia
asiakirjoja vastaan tapahtuvia kirjaamisvaatimuksia.

Edellä mainitun johdosta hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi
osakeyhtiölain 3 luvun 14 a §:n 3 momentin mukaisesti, että sellaisten Kymen
Puhelin Oy:n osakkeiden, joiden osalta sulautumisvastiketta ei ole vaadittu ja
osakekirjaa tai muuta vastaavaa asiakirjaa sekä mahdollista omistusoikeuden
osoittavaa saantoselvitystä, sekä edellä mainittuihin perustuvaa
kirjaamisvaatimusta, ei ole esitetty viimeistään 12.4.2024, osalta oikeus
sulautumisvastikkeena annettuihin Elisa Oyj:n osakkeisiin ja niihin perustuviin
oikeuksiin on menetetty.

Mikäli osakekirja tai muu vastaava asiakirja on kadonnut, sulautumisvastiketta
on vaadittava ja kirjaamisvaatimus esitettävä viimeistään edellä mainittuna
määräaikana ja osakekirjan tai muun vastaavan asiakirjan kuolettamista koskeva
päätös on esitettävä Elisa Oyj:lle viimeistään 29.11.2024.

Menetetyn vastikkeen saa sulautumisen vastaanottava yhtiö Elisa Oyj, ja
tällaisiin osakkeisiin sovelletaan yhtiön hallussa olevia omia osakkeita
koskevia säännöksiä.

Elisan internet-sivuilla www.elisa.fi/kymp on esitetty tarkemmat menettelyohjeet
sellaisille Kymen Puhelin Oy:n entisille osakkeenomistajille, jotka eivät ole
aiemmin vaatineet sulautumisen voimaantulon jälkeen sulautumisvastikkeena
annettujen osakkeiden siirtämistä omille arvo-osuustileilleen, ja jotka haluavat
esittää vaatimuksen osakeoikeutensa kirjaamisesta arvo-osuusjärjestelmään ja
osakeomistusta vastaavan osakemäärän siirtämisestä pois yhteistililtä
osakkeenomistajan omalle arvo-osuustilille edellä esitettyjen määräaikojen
puitteissa.

1. Hallituksen ehdotus koskien Telekarelia Oy:n osakkeenomistajille
   sulautumisvastikkeena annettuja Elisa Oyj:n osakkeita

Telekarelia Oy sulautui Elisa Oyj:hin 31.12.2013. Sulautumisvastikkeena
Telekarelia Oy:n osakkeenomistajille annettiin Elisa Oyj:n uusia osakkeita. Osa
näistä osakkeista (39.575 osaketta 18.1.2024) on edelleen kirjattuina yhteiselle
arvo-osuustilille sen johdosta, että sulautumisvastikkeena annettujen osakkeiden
osalta ei ole sulautumisen yhteydessä tai sen jälkeen esitetty Telekarelia Oy:n
osakekirjoja tai siihen aiemmin sulautuneiden yhtiöiden (Outokummun Puhelin Oy)
osakekirjoja tai muita vastaavia asiakirjoja vastaan tapahtuvia
kirjaamisvaatimuksia.

Edellä mainitun johdosta hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi
osakeyhtiölain 3 luvun 14 a §:n 3 momentin mukaisesti, että sellaisten
Telekarelia Oy:n osakkeiden, joiden osalta sulautumisvastiketta ei ole vaadittu
ja osakekirjaa tai muuta vastaavaa asiakirjaa sekä mahdollista omistusoikeuden
osoittavaa saantoselvitystä, sekä edellä mainittuihin perustuvaa
kirjaamisvaatimusta, ei ole esitetty viimeistään 12.4.2024, osalta oikeus
sulautumisvastikkeena annettuihin Elisa Oyj:n osakkeisiin ja niihin perustuviin
oikeuksiin on menetetty.

Mikäli osakekirja tai muu vastaava asiakirja on kadonnut, sulautumisvastiketta
on vaadittava ja kirjaamisvaatimus esitettävä viimeistään edellä mainittuna
määräaikana ja osakekirjan tai muun vastaavan asiakirjan kuolettamista koskeva
päätös on esitettävä Elisa Oyj:lle viimeistään 29.11.2024.

Menetetyn vastikkeen saa sulautumisen vastaanottava yhtiö Elisa Oyj, ja
tällaisiin osakkeisiin sovelletaan yhtiön hallussa olevia omia osakkeita
koskevia säännöksiä.

Elisan internet-sivuilla www.elisa.fi/telekarelia on esitetty tarkemmat
menettelyohjeet sellaisille Telekarelia Oy:n entisille osakkeenomistajille,
jotka eivät ole aiemmin vaatineet sulautumisen voimaantulon jälkeen
sulautumisvastikkeena annettujen osakkeiden siirtämistä omille arvo
-osuustileilleen, ja jotka haluavat esittää vaatimuksen osakeoikeutensa
kirjaamisesta arvo-osuusjärjestelmään ja osakeomistusta vastaavan osakemäärän
siirtämisestä pois yhteistililtä osakkeenomistajan omalle arvo-osuustilille
edellä esitettyjen määräaikojen puitteissa.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, joka sisältää kaikki yhtiökokouksen asialistalla olevat
hallituksen ja osakkeenomistajien nimitystoimikunnan päätösehdotukset, on
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous). Palkitsemisraportti on
saatavilla mainituilla internetsivuilla viimeistään 16.2.2024 ja yhtiön
vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen viimeistään 22.3.2024. Päätösehdotukset ja
tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen
pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään
26.4.2024.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä tiistaina 2.4.2024 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 26.1.2024 kello 9.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 5.4.2024 kello 18.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä yhtiössä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua:

a. Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous). Ilmoittautumiseen
tarvitaan henkilöomistajille vahva sähköinen tunnistautuminen (pankkitunnukset
tai mobiilivarmenne). Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä
tunnistamista. Tällöin yhteisöomistajien on kuitenkin ilmoitettava arvo
-osuustilinsä numero, sekä muut vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää
sähköistä Suomi.fi- valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa
sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b. sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.com tai
c. postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Elisa Oyj, PL
1110, 00101 Helsinki.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus tai y-tunnus, osoite,
puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi
ja asiamiehen syntymäaika/henkilötunnus. Osakkeenomistajien ilmoittautumisen
yhteydessä luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 2.4.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 9.4.2024 klo 10.00.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka
haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti
yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä
huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Osakkeenomistajan asiamies voi myös
halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle yllä mainittuun
ilmoittautumisosoitteeseen sähköpostin liitteenä (esim. pdf) tai kirjeitse ennen
ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi
osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies
nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa
valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja suomi.fi/valtuudet -sivustolla.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat äänestää
ennakkoon 26.1.2024 klo 9.00 - 5.4.2024 klo 18.00 välisenä aikana tiettyjen
yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavilla tavoilla:

a. yhtiön internetsivujen kautta
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous).

Ennakkoäänestämiseen tarvitaan henkilöomistajille vahva sähköinen
tunnistautuminen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Yhteisöomistajien osalta
ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Tällöin oikeushenkilöiden on
kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut vaaditut tiedot.
Mikäli oikeushenkilö käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ennakkoäänestäminen
edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostitse

Postitse tai sähköpostitse ennakkoon äänestävän osakkeenomistajan tulee
toimittaa yhtiön internetsivuilta
elisa.fi/yhtiokokous (http://www.elisa.fi/yhtiokokous) saatavilla oleva
ennakkoäänestyslomake Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen Euroclear
Finland Oy, Yhtiökokous / Elisa Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan
mennessä. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla
ennakkoäänet postitse tai sähköpostitse Euroclear Finland Oy:lle, äänten
toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen määräajan päättymistä
katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen edellyttäen, että osakkeenomistajan
viesti sisältää ennakkoäänestyslomakkeella mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän
itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä.

Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen
osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti
hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

Muut tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Elisa Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 26.1.2024 yhteensä 167.335.073 osaketta ja
ääntä.

Helsinki 26.1.2024

ELISA OYJ
Hallitus

ELISA OYJ

Vesa Sahivirta
IR-johtaja
puh. 050 520 5555

Jakelu:

Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
elisa.fi

Liitteet: