Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Elektroimportøren AS AGM Information 2021

May 27, 2021

3588_rns_2021-05-27_a80fe370-5972-459c-a6d6-cc5ec5d52ef1.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

ELEKTROIMPORTØREN AS

Innkalling til ordinær generalforsamling

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS, org.nr. 913 250 524 ("Selskapet"), den 10. juni 2021 kl. 14:00.

På grunn av Covid-19 situasjonen og for å følge myndighetenes smittevernstiltak vil generalforsamlingen kun avholdes digitalt. Det vil ikke være mulig å stemme under selve generalforsamlingen, alle aksjonærer oppfordres derfor til å forhåndsstemme ved å avgi fullmakt til styrets leder i forkant av generalforsamlingen.

Fullmakt må være mottatt innen 9. juni 2021 kl. 12:00. Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 1.

Alle relevante dokumenter knyttet til punktene som skal behandles på dagsordenen, inkludert Selskapets årsregnskap for 2020 og styrets årsberetning, vil gjøres tilgjengelige på Selskapets nettsider www.elektroimportoren.no.

Dagsorden: Agenda:

  • 1. Åpning av generalforsamlingen inkludert gjennomgang av antall representerte aksjer
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
  • 4. Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Elektroimportøren AS for 2020, herunder disponering av årets resultat, samt utbetaling av et utbytte på NOK 2,41 per aksje

Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er tilgjengelige på Selskapets nettsider www.elektroimportoren.no.

Basert på årets resultat foreslår styret at det utbetales et utbytte på totalt NOK 50 millioner for regnskapsåret 2020 til Selskapets aksjonærer. Utbyttet vil innebære en utbetaling av NOK 2,41 per aksje.

Styret foreslår at utbyttet utbetales i to omganger, henholdsvis på eller rundt den 31. august og den 6. desember 2021.

Notice of annual general meeting

Notice is hereby served that the annual general meeting of Elektroimportøren AS, org. no 913 250 524 (the "Company") will be held on 10 June 2021 at 14:00.

Due to the Covid-19 situation and to follow the authorities' current guidelines and regulations, the general meeting will only be held digitally. It will not be possible to vote during the general meeting, all shareholders are therefore encouraged to vote in advance by granting a power of attorney to the chairman of the board in advance of the general meeting.

Power of attorney must be received by 9 June 2021 at 12:00. Power of attorney form is attached to the notice as Appendix 1.

All relevant documents related to the items to be considered on the agenda, including the Company's annual accounts for the year 2020 and the board's annual report, will be made available on the Company's website www.elektroimportoren.no.

  • 1. Opening of the meeting including overview of the number of shares represented
  • 2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
  • 4. Approval of the annual accounts and directors' report of Elektroimportøren AS for 2020, including allocation of the result of the year and distribution of a dividend of NOK 2.41 per share

The annual financial statements, the directors' report and the auditor's opinion are available at the Company's website www.elektroimportoren.no.

Based on the result for the year, the board of directors proposes that a dividend of NOK 50 million for the financial year 2020 shall be paid to the Company's shareholders. The dividend will involve a payment of NOK 2.41 per share.

The board proposes that the dividend will be paid in two instalments, on or about 31 August and 6 December 2021, respectively.

Årsregnskapet og årsberetningen for 2020 godkjennes.

Det skal utbetales et utbytte på NOK 2,41 per aksje til Selskapets aksjonærer. Utbyttet skal utbetales i to omganger, hvor første utbetales på eller rundt den 31. august 2021 og andre utbetales på eller rundt den 6. desember 2021.

Utbytte vil utbetales til aksjonærer som eier aksjer i Selskapet på dato for generalforsamlingen.

5. Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer

Det foreslås at det skal betales styrehonorar til medlemmene av Selskapets styre for perioden fra 15. desember 2020 frem til ordinær generalforsamling 2021.

Følgende godtgjørelse betales til styret for perioden fra 15. desember 2020 frem til ordinær generalforsamling 2021:

  • Styreleder i Selskapets styre skal motta NOK 150 000.
  • Øvrige styremedlemmer i Selskapets styre skal motta NOK 100 000.

6. Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor

Det refereres til note 10 i årsregnskapet. Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2020 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning.

Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for regnskapsåret 2020 på NOK 441 800.

Stemming ved denne generalforsamling vil kun skje ved forhåndsstemming/fullmakt. For å stemme må det fremlegges en skriftlig og datert fullmakt innen 9. juni 2021 kl. 12:00. Vedlagte fullmaktsskjema (Vedlegg 1) kan benyttes.

Generalforsamlingen vil kun avholdes elektronisk. Informasjon om og link til tilgang til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som har registrert seg for fremmøte innen fristen angitt ovenfor. Møteseddel er vedlagt som Vedlegg 2.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

The annual accounts and the directors' report for 2020 are approved.

A dividend of NOK 2.41 per share shall be paid to the Company's shareholders. The dividend shall be paid in two instalments, where the first shall be paid on or about 31 August 2021 and the second on or about 6 December 2021, respectively.

The dividend will be paid to shareholders on the date of the general meeting.

5. Determination of the remuneration of the members of the board of directors

It is proposed that fees should be paid to the members of the Company' board of directors for the period from 15 December 2020 until the ordinary general meeting in 2021.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

The following remuneration will be paid to the board for the period from 15 December 2020 until the ordinary general meeting in 2021:

  • The chairman of the Company's board of directors shall receive NOK 150,000.
  • The other members of the Company's board of directors shall receive NOK 100,000.

6. Approval of the remuneration to the Company's auditor

Reference is made to note 10 in the annual financial statements. In 2020, the remuneration of the Company's auditor for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice.

Forslag til vedtak: Proposed resolution:

The general meeting approves the auditor's remuneration for the financial year 2020 of NOK 441,800.

Voting in this general meeting is done by voting in advance/by proxy only. To vote, a written and dated power of attorney must be submitted prior to 9 June 2021 at 12:00. The enclosed power of attorney form (Appendix 1) can be used.

The general meeting will only be held electronically. Information about and link to access to the electronic meeting will be sent to all shareholders who have registered for attendance within the deadline stated above. The attendance form is attached as Appendix 2.

In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

***

Oslo, 27. mai 2021 / 27 May 2021

______________________________

Amund Skarholt Styrets leder / Chairman of the Board of Directors

Vedlegg: Appendices:

Vedlegg 1 - Fullmaktsskjema Appendix 1 - Power of attorney form Vedlegg 2 – Møteseddel Appendix 2 - Attendance form

ELEKTROIMPORTØREN AS

FULLMAKTSSKJEMA

Som eier av ______________________ aksjer i Elektroimportøren AS gir jeg/vi herved

styrets leder

fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på den elektronisk holdte ordinære generalforsamlingen i Elektroimportøren AS den 10. juni 2021.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten uansett bli ansett gitt til styrets leder. Styrets leder har adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Stemmeinstruks:

Vedtak Stemmer
for
Stemmer
mot
Avstår fra å
stemme
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
Godkjenning av årsregnskap og styrets årsberetning for Elektroimportøren AS for
2020, herunder disponering av årets resultat, samt utbetaling av et utbytte på NOK
2,41 per aksje
Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer
Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

  • Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
  • Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
  • Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
  • Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
  • Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
  • Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
Underskrift: ______*

Navn: ________________________(blokkbokstaver)

På vegne av aksjonær: ________________________(blokkbokstaver)

Sted/dato: ________________________

Fullmakten sendes til: Petter Bjørnstad, attn: [email protected].

*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.

ELEKTROIMPORTØREN AS

POWER OF ATTORNEY FORM

As the owner of _________________________ shares in Elektroimportøren AS I/we hereby appoint

the chairman of the board of directors

as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the electronically held ordinary general meeting of Elektroimportøren AS to be held on 10 June 2021.

If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. The chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.

If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.

Voting instructions:

Resolution Vote for Vote
against
Abstain
from voting
Approval of the notice of meeting and agenda
Approval of the annual accounts and directors' report of Elektroimportøren AS for
2020, including allocation of the result of the year and distribution of a dividend of
NOK 2.41 per share
Determination of the remuneration of the members of the board of directors
Approval of the remuneration to the Company's auditor

If voting instructions are given the following applies:

  • If the box "Vote for" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the board of directors, the chairman of the board or the chairperson of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
  • If the box "Vote against" has been ticked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the board, the Chairman of the Board or the chairman of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can, at his/her discretion, abstain from voting the shares.
  • If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
  • If none of the boxes has been ticked, the proxy is free to decide how to vote the shares.
  • In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates who have been listed in the proxy form.
  • In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting, the proxy is free to decide how to vote the shares. The same applies for votes over formal matters, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
Signature: ______*

Name: ________________________(block letters)

On behalf of shareholder: ________________________(block letters)

Place/date: ________________________

Please send the power of attorney form to Petter Bjørnstad, attn.: [email protected].

* If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.

MØTESEDDEL

Undertegnede vil møte elektronisk på ordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS den 10. juni 2021.

Jeg/selskapet eier: _____________________ aksjer

Underskrift: _____________________

Navn: _____________________ (blokkbokstaver)

På vegne av aksjonær: _____________________ (blokkbokstaver)

E-post: _____________________ (for mottak av deltakelseslink)

Sted/dato: _____________________

På grunn av Covid-19 situasjonen og for å følge myndighetenes smittevernstiltak vil generalforsamlingen kun avholdes digitalt. Det vil ikke være mulig å stemme under selve generalforsamlingen, alle aksjonærer oppfordres derfor til å forhåndsstemme ved å avgi fullmakt til styrets leder i forkant av generalforsamlingen.

Møteseddelen sendes til: Elektroimportøren AS, att: Petter Bjørnstad, e-post: [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 9. juni 2021 kl. 12:00.

ATTENDANCE FORM

The undersigned will electronically attend the ordinary general meeting of Elektroimportøren AS on 10 June 2021.

I/the company own(s): _____________________ shares

Signature:
______
Name: ______ (block letters)
On behalf of shareholder:______ (block letters)
E-mail: ______ (for receipt of participation link)
Place/date:
______

Due to the Covid-19 situation and to follow the authorities' current guidelines and regulations, the general meeting will only be held digitally. It will not be possible to vote during the general meeting, all shareholders are therefore encouraged to vote in advance by granting a power of attorney to the chairman of the board in advance of the general meeting.

Please send the attendance form to: Elektroimportøren AS, attn.: Petter Bjørnstad, e-mail: [email protected]. Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 9 June 2021 at 12:00.