AI assistant
Elektroimportøren AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 8, 2026
3588_rns_2026-04-08_95db07c2-81ea-4858-a7e3-5d189ee5a22f.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Elektro
importeren.no
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ELEKTROIMPORTØREN AS
(org. nr. 913 250 524)
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS (Selskapet), den
- april 2026 kl. 10:00 (CEST)
Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt ved videokonferanse, i samsvar med aksjeloven § 5-8. Aksjeeiere som ønsker det, kan følge generalforsamlingen digitalt. Informasjon om og link til det elektroniske møtet vil bli sendt til alle aksjonærer som har registrert seg for fremmøte innen fristen angitt nedenfor.
Alle relevante dokumenter knyttet til punktene som skal behandles på dagsordenen, inkludert Selskapets årsregnskap for 2025 og styrets årsberetning, samt valgkomiteens innstilling knyttet til sak 5 til 7 er tilgjengelig på Selskapets nettsider www.elektroimportoren.no.
Til behandling foreligger:
- Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av representerte aksjonærer
- Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at Magnus Brox velges som møteleder og at Jørgen Wist medundertegner protokollen.
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Innkallingen og dagsorden datert 8. april 2026, godkjennes.
- Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025, herunder disponering av årets resultat, samt utbetaling av et utbytte på NOK 0,40 per aksje
Den 8. april 2026 ble Selskapets årsregnskap, styrets beretning og revisors beretning for regnskapsåret som endte 31. desember 2025 publisert. Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er tilgjengelige på Selskapets nettsider www.elektroimportoren.no.
Basert på årets resultat foreslår styret at det utbetales et utbytte på totalt NOK 20 312 880 for regnskapsåret 2025
NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF ELEKTROIMPORTØREN AS
(reg. no. 913 250 524)
The Board of Directors hereby gives notice of the Annual General Meeting of Elektroimportøren AS (Company) to be held on
29 April 2026 at 10:00 (CEST)
The Annual General Meeting will be held by video conference, in accordance with section 5-8 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. Shareholders who wish to follow the General Meeting, may do so virtually. Information about and link to the electronic meeting will be sent to all shareholders who have registered for attendance within the deadline stated below.
All relevant documents related to the items to be considered on the agenda, including the Company's annual accounts for the year 2025 and the board's annual report, and the recommendation of the Nomination Committee related to matters 5 to 7 are available on the Company's website www.elektroimportoren.no.
The following matters will be dealt with:
- Opening of the meeting by the chairperson and registration of represented shareholders
- Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes
The Board of Directors proposes that the General Meeting is chaired by Magnus Brox and that Jørgen Wist co-signs the minutes.
- Approval of the notice to the meeting and the agenda
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
The notice and the agenda dated 8 April 2026 are approved.
- Approval of the annual accounts and directors' report for 2025, including allocation of the result of the year and distribution of a dividend of NOK 0.40 per share
On 8 April 2026 the Company's annual financial statements, the report of the Board of Directors and the audit report for the financial year ended 31 December 2025 were published. The annual financial statements, the directors' report and the auditor's opinion are available at the Company's website www.elektroimportoren.no.
Based on the result for the year, the Board of Directors proposes that a total dividend of NOK 20,312,880 for the
Elektro importeren.no
til Selskapets aksjonærer. Utbytte vil innebære en utbetaling av NOK 0,40 per aksje.
Styret foreslår at utbyttet utbetales den 11. mai 2026.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets regnskap for regnskapsåret 2025 og Selskapets årsrapport, inkludert konsernregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025, godkjennes.
Det skal utbetales et utbytte på NOK 0,40 per aksje til Selskapets aksjonærer. Utbytte skal utbetales den 11. mai 2026.
Utbytte vil utbetales til aksjonærer som eier aksjer i Selskapet per 29. april 2026 (som registrert i VPS den 4. mai 2026 (record date)).
- Godkjenning av honorar til Selskapets revisor
Det refereres til note 2 i årsregnskapet. Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2025 for lovpålagt revisjon utgjør NOK 300 000 (eks. mva).
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner honoraret til revisor for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2025 på NOK 300 000 (eks. mva).
- Styrevalg
- Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomiteen
- Valg av medlemmer til valgkomiteen
- Styrefullmakt for utstedelse av aksjer
Styret anser det som hensiktsmessig å ha en styrefullmakt til å utstede nye aksjer, for å sikre at Selskapet har fleksibilitet til å finansiere potensielle oppkjøp eller for øvrig styrke Selskapets egenkapital.
Styret foreslår at størrelsen på styrefullmakten skal tilsvare 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 253 911 fordelt på 5 078 220 nye aksjer, hver pålydende
financial year 2025 shall be paid to the Company's shareholders. The dividend will involve a payment of NOK 0.40 per share.
The Board of Directors proposes that the dividend be paid on 11 May 2026.
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2025 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the Board's report for the financial year 2025, are approved.
A dividend of NOK 0.40 per share shall be paid to the Company's shareholders. The dividend shall be paid on 11 May 2026.
The dividend will be paid to shareholders holding shares in the Company on 29 April 2026 (as registered in VPS on 4 May 2026 (record date)).
- Approval of the remuneration to the Company's auditor
Reference is made to note 2 in the annual financial statements. In 2025, the remuneration of the Company's auditor for the statutory audit of the Company amounted to NOK 300,000 (excl. VAT).
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
The General Meeting approves the auditor's fee for the statutory audit for the financial year 2025 of NOK 300,000 (excl. VAT).
- Election of Board of Directors
- Approval of remuneration to members of the Board of Directors and Nomination Committee
- Election of members to the Nomination Committee
- Board authorization to issue new shares
The Board of Directors is of the view that it is beneficial to have a board authorisation in place, to ensure that the Company has flexibility to finance potential acquisitions or otherwise to strengthen the Company's equity.
The Board of Directors proposes that the size of the authorization shall be equal to 10 % of the Company's share capital.
The Board of Directors proposes that the General Meeting adopt the following resolution:
- The Board of Directors is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 253,911 through the issue of up to 5,078,220 new shares, each with
Elektro importeren.no
NOK 0,05.
- Tegningskursen og øvrige vilkår fastsettes av styret.
- Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett etter aksjelovens § 10-4 kan fravikes.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse med innskudd i annet enn penger, herunder konvertering av gjeld, etter aksjeloven § 10-2.
- Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjelovens § 13-5.
- Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet eller i forbindelse med oppkjøp eller andre strategiske investeringer. Innenfor fullmaktens rammer kan styret velge å benytte den en eller flere ganger.
- Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til og med 30. juni 2027.
10. Styrefullmakt for erverv av egne aksjer
Styrets vurdering er at det er i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse at styret har fullmakt til å kjøpe tilbake egne aksjer. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med investeringer der vederlaget kan bestå av aksjer i Selskapet eller gjennom tilbakekjøp med påfølgende sletting.
Utøvelse av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten betinget av at Selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
Med denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å erverve inntil 5 078 220 egne aksjer i markedet til et samlet pålydende på inntil NOK 253 911.
- Kjøpesummen skal være minimum NOK 0,05 og maksimum NOK 25 per aksje. Innenfor denne rammen avgjør styret selv på hvilke vilkår og på hvilket tidspunkt slike erverv skal skje.
- Innenfor rammen av relevante lover står
a nominal value of NOK 0.05.
- The subscription price and other terms are determined by the Board of Directors.
- The existing shareholders' preferential right pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
- The authorization covers capital increases with contribution in kind, including debt conversion, pursuant to section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
- The board authorization does not include a resolution to merge in accordance with section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
- The authorisation may only be used in connection with capital increases for the financing of the company's business or in connection with acquisitions or other strategic investments. Within the scope of the authorisation, the Board may choose to exercise it once or several times.
- The authorization is valid until the next annual General Meeting, but not longer than until 30 June 2027.
10. Board authorization to acquire treasury shares
The Board's assessment is that it is in the Company's and the shareholders' common interest for the Board to be authorized to repurchase the Company's own shares. Such an authorization will give the Board flexibility and alternative courses of action, including in connection with investments where the consideration may consist of shares in the Company, or through share repurchases followed by cancellation.
Any exercise of the authorization will always be subject to the general principle of equal treatment of shareholders. Further, use of the authorization is conditional upon the Company having sufficient distributable equity and liquidity.
On this basis, the Board proposes that the General Meeting adopts the following resolution:
- The Board is authorized to acquire up to 5,078,220 of the Company's own shares in the market, with an aggregate nominal value of up to NOK 253,911.
- The purchase price shall be a minimum of NOK 0.05 and a maximum of NOK 25 per share. Within these limits, the Board shall determine the terms and the timing of any such acquisitions.
- Within the limits of applicable laws, the
Elektro importeren.no
styret fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje. Aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal kunne benyttes til sletting gjennom kapitalnedsettelse, jf. aksjeloven § 12-1.
- Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn 30. juni 2027.
11. Endring av Selskapets vedtekter – Påmeldingsfrist til generalforsamling
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak om å endre § 8 i Selskapets vedtekter, slik at det legges til et nytt siste ledd i bestemmelsen, for å vedtektsfeste en påmeldingsfrist til generalforsamlingen i henhold til hovedregelen etter allmennaksjeloven, som følger:
"Alle aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, inkludert eiere av forvalterregistrerte aksjer, må gi selskapet skriftlig melding om dette på forhånd. Melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen."
Deltakelse og påmelding
Generalforsamlingen vil kun avholdes som videokonferanse.
I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1), jf. aksjeloven § 4-4 (3) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 22. april 2026 (registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ønsker å delta må melde seg på via VPS Investortjenester. I VPS Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling – ISIN. Dersom dere ikke har anledning til å registrere dette elektronisk kan du sende en e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Aksjonærer oppfordres til melde seg på innen påmeldingsfristen som er 27. april 2026 kl. 16:00 (CEST). Ved påmelding per post er aksjonæren selv ansvarlig for at påmeldingen kommer frem i tide.
I henhold til aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 1-8, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å
Board is free to determine the manner in which the acquisition or disposal of the Company's own shares shall be carried out. Shares acquired pursuant to this authorization may be used for cancellation through a reduction of share capital, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (aksjeloven) section 12-1.
- This authorization shall remain in effect until the next annual General Meeting, but no later than 30 June 2027.
11. Amendment of the Company's articles of association – Deadline for registration to the General Meeting
The Board of Directors proposes that the General Meeting resolves to amend section 8 of the Company's articles of association, by adding a new final paragraph to the provision, in order to set out a registration deadline for the attendance at the General Meeting in accordance with the main rule under the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as follows:
"All shareholders who wish to attend the General Meeting, including holders of shares registered in nominee accounts, must notify the company of such attendance in writing in advance. Such notice must be received by the company no later than two business days prior to the General Meeting. The Board of Directors may, prior to the distribution of the notice convening the General Meeting, determine a later deadline for such notification."
Attendance and registration
The General Meeting will only be held as a video conference.
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act, cf. Section 4-4 (3) of the Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e. on 22 April 2026 (record date), who are allowed to participate and vote at the General Meeting.
Shareholders who wish to attend must give notice of attendance through VPS Investor Services. In VPS Investor Services choose: Corporate Actions - General Meeting - ISIN. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Shareholders are encouraged to register for participation within the deadline for registration which is 27 April 2026 at 16:00 (CEST). In case of registration by regular mail, the shareholder is responsible for that the notice is received within the deadline.
According to section 4-4 (2) of the Companies Act, cf. section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares.
Elektro importeren.no
formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-3, registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.
Forhåndsstemming og fullmakter
Aksjonærer kan på forhånd avgi stemme for hver enkelt sak på agendaen. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS Investortjenester.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 27. april 2026 kl. 16:00 (CEST). Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder eller den hun utpeker til å stemme for sine aksjer. Slik fullmakt gis via VPS Investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i tråd med de instrukser som står i skjemaet. Fullmakten må være mottatt av Selskapet innen 27. april 2026 kl. 16:00 (CEST).
Denne innkallingen, påmeldingsskjema, fullmaktsskjema, og Selskapets vedtekter er lagt ut på Selskapets hjemmeside.
Den enkelte aksjeeier har krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.elektroimportoren.no.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 50 782 200 aksjer.
Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. According to section 4-4 (3) of the Companies Act, cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, custodians must register this with the Company no later than two business days before the General Meeting.
Advance voting and proxies
Shareholders may in advance cast votes for each matter on the agenda. Such advance votes must be cast electronically through VPS Investor Services.
The deadline to cast advance votes is 27 April 2026 at 16:00 (CEST). Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.
Shareholders may give proxy to the chairperson or the person she appoints to vote for their shares. Such proxy is given through VPS Investor Services or by completing and submitting the proxy form attached to this notice in accordance with the instructions outlined therein. The proxy must be received by the Company within 27 April 2026 at 16:00 (CEST).
This notice, registration form, proxy form and the Company's articles of association are available on the Company's web page.
The shareholders are entitled to request that documents are sent by regular mail, free of charge, by contacting the Company. Contact information is found on the Company's web page www.elektroimportoren.no.
On the date of this notice the Company has issued 50,782,200 shares.
- april 2026 / 8 April 2026
På vegne av styret / On behalf of the Board of Directors
Karin Bing Orgland (sign.)
Styrets leder / Chairperson
Elektro importeren.no
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Elektroimportøren AS
avholdes 29. april 2026, kl. 10:00 (CEST) som videokonferanse via Teams
Aksjonæren stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22. april 2026.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27. april 2026 kl. 16:00 (CEST).
Elektronisk registrering
Registrering av deltakelse, forhåndsstemme og fullmakt må skje elektronisk via VPS Investortjenester.
Aksjonærer som ønsker å møte via Teams bes registrere sin deltakelse via VPS Investortjenester.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
"Meld på" – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post
"Forhåndsstem" – Her angir du din forhåndsstemme
"Avgi fullmakt" – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
"Avslutt" – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta digitalt.
Dersom du ikke får gjennomført elektronisk registrering, benytt nedenstående blankett.
Elektro importeren.no
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post (vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten) til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. april 2026 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
(navn på aksjonær) sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Elektroimportøren AS som følger (kryss av):
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
Vennligst oppgi din e-post: ____
☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene på agendaen under)
☐ Forhåndsstemmer (marker, "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda for ordinær generalforsamling 29. april 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av representerte aksjonærer | Ingen avstemming | ||
| 2. | Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025, herunder disponering av årets resultat, samt utbetaling av et utbytte på NOK 0,40 per aksje | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Styrevalg | ☐ | ☐ | ☐ |
| a | Karin B. Orgland, styrets leder | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Kjersti Hobøl | ☐ | ☐ | ☐ |
| c | Arvid Tennefoss | ☐ | ☐ | ☐ |
| d | Eirik W. Rogstad | ☐ | ☐ | ☐ |
| e | Anders Jakobsson | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| a | Honorar til styrets medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Honorar til medlemmer av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| a | Peder Strand, leder | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Jan Johannessen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Styrefullmakt for utstedelse av aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Styrefullmakt for erverv av egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | Endring av Selskapets vedtekter – Påmeldingsfrist til generalforsamling | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Elektro importeren.no
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
Elektro importeren.no
Notice of Annual General Meeting
The Annual General Meeting of Elektroimportøren AS will be held on 29 April 2026 at 10:00 (CEST) as a digital meeting via Teams
The shareholder votes for the number of shares registered in Euronext VPS per Record Date 22 April 2026.
The deadline for electronic registration of advance votes, proxies and instructions is 27 April 2026 at 16:00 (CEST).
Electronic registration
Registration of attendance, advance voting, and proxy authorization must be completed electronically through VPS Investor Services.
Shareholders who wish to attend via Teams are requested to register their participation through VPS Investor Services.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – participate in the meeting on the day. You will be asked to enter your e-mail address "Advance Vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The General Meeting is held as a digital meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate digitally.
If you are unable to complete electronic registration, please use the below form.
Elektro importeren.no
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail (will be unsecured unless the sender secures the e-mail) to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. The deadline for registration of advance votes, proxies and instructions is 27 April 2026 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
(name of shareholder) shares would like to be represented at the General Meeting in Elektroimportøren AS as follows (mark off):
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
Please state your e-mail:
☐ Open proxy for the chair of the Board of Directors or the person she authorizes (do not mark the items below)
☐ Proxy of attorney with instructions to the chair of the Board of Directors or the person she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Advance votes ("For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy holders name in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the annual General Meeting 29 April 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting by the chairperson and registration of represented shareholders | No voting | ||
| 2. | Election of person to chair the meeting and person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. | Approval of the notice to the meeting and the agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Approval of the annual accounts and directors' report for 2025, including allocation of the result of the year and distribution of a dividend of NOK 0.40 per share | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Approval of the remuneration to the Company's auditor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Election of Board of Directors | |||
| a | Karin B. Orgland, chairperson | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Kjersti Hobøl | ☐ | ☐ | ☐ |
| c | Arvid Tennefoss | ☐ | ☐ | ☐ |
| d | Eirik W. Rogstad | ☐ | ☐ | ☐ |
| e | Anders Jakobsson | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Approval of remuneration to members of the Board of Directors and Nomination Committee | |||
| a | Remuneration to the members of the Board of Directors | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Remuneration to the members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. | Election of members of the Nomination Committee | |||
| a | Peder Strand, chair | ☐ | ☐ | ☐ |
| b | Jan Johannessen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Board authorization to issue new shares | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Board authorization to acquire treasury shares | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | Amendment of the Company's articles of association – Deadline for registration to the General Meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
Elektro importeren.no
The form must be dated and signed
| Place | Date | Signature of the shareholder |
|---|---|---|