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Electromac Regulatory Filings 2019

Dec 9, 2019

68511_rns_2019-12-09_2531f29a-2ecc-46da-b964-6876c271736a.pdf

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ELECTROMAC S.A. ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2019

ANEXO A LA MEMORIA ANUAL DEL DIRECTORIO SOBRE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE GOBIERNO SOCIETARIO -ANEXO IV DEL CAPITULO III DEL TITULO II DE LAS NORMAS DE LA CNV (To 2013)

RECOMENDACION RESPONDER 51: CUMPLIMIENTO INCUM- INFORMAR 0 EXPLICAR
Total Parcial PLiMIENTO
PRINCIPIO I: TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, ELGRUPO ECONOMICO QUE ENCABEZA v/O INTEGRA VSUS PARTES RELACIONADAS
1.1 Garantizar la divulgacion por parte La Emisora cuenta con una norma 0 politica interna de Respecto de las operaciones con partes relacionadas
del Organo de Administracion de poli­ autorizacion de transacciones entre partes relaciona­ la Sociedad respeta la normativa establecida en el ar
ticas aplicables a la relacion de la das conforme el articulo 73 de la Ley N217.811 (actual­ ticulo 73 de la Ley 17.811 (actual mente, art. 72 de la
Emisora con el grupo economico que mente, art. 72 de la Ley NQ 26,831), operaciones cele- Ley 26.831). En caso de existir, los actos y contratos
encabeza y/o integra y con sus partes bradas con accionistas y miembros del Organo de Ad- X significativos con partes relacionadas son informados
relacionadas ministracion, gerentes de primera linea y sindicos y/o a la BCBA y a la CNV. No se otorgan prestamos a direc
consejeros de vigilancia, en el ambito del grupo eco­ tores ni accionistas. La sociedad no cuenta con geren
nomico que encabeza y/o integra. tes, por cuanto las actividades gerenciale son lIeva
Explicitar los principales lineamientos de la norma 0 das a cabo por sus Directores.
politica interna.
1.2 Asegurar la existencia de mecanis- La Emisora tiene, sin perjuicio de la normativa vigente, La emisora cuenta con un manual de operaciones que
mos preventivos de conflictos de claras politcias y procedimientos espedficos de iden­ establece polfticas y procedimientos aplicables a la
interes. tificacion, manejo y resolucion de conflictos de inte­ prevencion y resolucion de conflictos de interes entre
res que pudieran surgir entre los miembros del Orga- X los miembros de los organos de administracion y fisca
no de Administracion, gerentes de primera linea y lizacion, en su relacion con la Emisora 0 con personas
sindicos y/o consejeros de vigilancia en su relacion relacionadas a la misma. La sociedad no cuenta con
con la Emisora 0 con personas relacionadas ala misma. gerentes, por cuanto las actividaes gerenciales son
Hacer una descripcion de los aspectos relevantes de lIevadas a cabo por sus Directores.
las mismas.
1.3 Prevenir el uso indebido de La Emisora cuenta, sin perjuicio de la noramativa vigen- EI manual de operaciones mencion"do en el punto
informacion privilegiada te, con polfticas y mecanismos asequibles que previe­ anterior contiene normas referidas a la prohibicion del
nen el uso indebido de informacion privilegiada por uso de informacion no publica de la sociedad con fines
parte de los miembros del Organo de Administracion, particulares. Adicionalmente, existe en la sociedad
gerentes de primera linea, sfndicos y/o consejeros de X una profunda concientizacion de los accionistas con
vigilancia, accionistas controlantes 0 que ejercen una trolantes, miembros de los organos de administracion
influencia significativa, profesionales intervinientes y y fiscalizacion, y resto del personal, acerca del uso in
el resto de las personas enumeradas en los artfculos debido de informacion privilegiada. La sociedad no
7 y 33 del Decreto N2 677/01. (actualmente, arts. 102 cuenta con gerentes, por cuanto las actividades geren
y 117 de la Ley 26.381) ciales son lIevadas a cabo por sus Directores.
Hacer una descripcion de los aspectos relevantes de
- las mismas.
PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA SOLIDAD ADMINISTRACION V SUPERVISION DE LA EMISORA I I
11.1: Garantizar que el Organo de 11.1.1. EI Organo de Administracion aprueba:
Administracion asuma la administra
cion y supervision de la Emisora y su 11.1.1.1 EI plan estrategico 0 de negocio, asi como los Salvo en las materias reservadas a la competencia de
orienta cion estrategica. objetivos de gestion y presupuestos anuales. X I I la Asamblea, el Directorio es el maximo organo de de-
cision de la Sociedad, siendo responsable de su admi
nistracion, asf como. de aprobar sus polfticas y estrate
gias generales.
11.1.1.2 La politica de inversiones (en activos financie X EI Directorio resuelve sobre las inversiones significa
ros y en bienes de capita) y de financiacion. tivas en bienes de capital, asi como en las politicas de
financiacion de largo plazo.
11.1.1.3 La polftica de gobierno societario (cumplimien X EI Directorio define las polfticas de gobierno societario.
to Codigo de Gobierno Societario)
11.1.1.4 La politica de seleccion, evaluacion y remune X La sOciedad no cuenta con gerentes, por cuanto las
racion de los gerentes de primera linea. actividades gerenciales son lIevadas a cabo por sus
Directores, cuya remuneracion es fijada por la Asam
blea de Accionistas.
11.1.1.5 La politica de asignacion de responsabilidades X La seciedad no cuenta con gerentes, por cuanto las
a los gerentes de primera linea. actividades gerenciales son lIevadas a cabo per sus
Directores.
11.1.1.6 La supervision de los planes de sucesion de los X La sociedad no cuenta con gerentes, p~r cuanto las
gerentes de primera linea. actividades gerenciales son lIevadas a cabo por sus
Directores.
11.1.1.7 La politica de responsabilidad social empresa X EI Directorio define la polltica de responsabilidad
ria. social empresaria.
11.1.1.8 Las polfticas de gestion integral de riesgos y de X EI Directorio releva los riesgos de la empresa conforme
control interno, y de prevencion de fraudes a las areas donde pueden generarse y, es responsable
de la existencia del sistema de control interne que
considere necesario para prevenir fraudes, errores 0
11.1.1.9 La politica de capacitacion y entrenamiente irregularidades.
La sociedad no cuenta con gerentes, p~r cuanto las
continuo para miembros del Organo de Administra X actividades gerenciales son lIevadas a cabo por sus
cion y de los gerentes de primera linea. Directores.
11.1.2 De considerar relevante, agregar otras politicas N/A
aplicadas por el Organo de Administracion que no han
sido mencionadas y detallar los puntos significativos
11.1.3 La Emisora cuenta con una polltica tendiente a En la medida que los temas a ser considerados 10 ame
garantizar la disponibilidad de informacion relevante riten, en forma previa a las reuniones de Directorio se
para la toma de decisiones de su Organo de Adminis preparan informes sobre los mismos, los que se dis
tracion y una via de consulta directa de las lineas X trlbuyen entre sus miembros. EI Directorio, mediante
gerenciales, de un modo que resulte simetrico para la dedicacion permanente de sus miembros a la ges
todos sus miembros (ejecutivos, externos e indepen tion de los negocios de la empresa, garantiza la dis
dientes) por igual y con una antelacion suflciente, que ponibilidad de informacion relevante para la toma
de decisiones.
permite el adecuado analisis de su contenido.Expli
citar.
11.1.4 Los temas sometidos a consideracion del Organo En la medida que sea necesario, los temas a ser consi
de Administracion son acompaiiados por un analisls derados en las reuniones de Directorio y durante toda
de los riesgos asociados a las decisiones que puedan X la gestion del Directorio, comprenden un analisis de
ser adoptadas, teniendo en cuenta el nivel de riesgo los riesgos asociados.
empresarial definido como aceptable p~r la Emisora.
Explicitar.

.,

11.2 Asegurar un efectivo Control de EI Organo de Administracion verifica:
la Gestion Empresaria 11.2.1 EI cumplimiento del presupuesto anual y del
plan de negocios.
X EI Directorio verifici en forma permanente que sus
decisiones en relacion a estrategias y polftlcas sean
efectivamente implementadas. Para ello se realizan
reuniones con la periodicidad que se considere ne
cesaria para el seguimiento de la evolucion de la ges
tion empresaria.
11.2.2 EI desempeno de los gerentes de primera linea
y su cumplimiento de los objetivos a ellos fijados (el
nivel de utilidades previstas versus el de utilidades
logradas, calificacion financiera, calidad del reporte
contable, cuota de mercado, etc.) Hacer una descrip
cion de los aspectos relevantes de la politica de Con
trol de Gestion de la Emisora detallando tecnicas
empleadas y frecuencia del monitoreo efectuado por
el Organo de Administracion.
X Ver punto 11.2.1
11.3.1 Cada miembro del Organo de Administraclon
cumple con el Estatuto Social y, en su caso, con el
Reglamento del funcionamiento del Organo de Ad-
ministracion. Detallar las principales directrices del
Reglamento. Indicar el grado de cumplimiento del
Estatuto Social y Reglamento.
X Los Directores cumplen integra mente con las norm as
legales y reglamentarias y el Estatuto Social.
EI Directorio no cuenta con un reglamento para su
I
funcionamiento.
11.3 Dar a conocer el proceso de eva-
luacion del desempeno del Organo
de Administracion y su impacto.
.~
11.3.2 EI Organo de Administracion expone los resulta-
dos de su gestion teniendo en cuenta los objetivos
fijados al inido del perfodo, de modo tal que los ac-
cionistas puedan evaluar el grado de cumplimiento
de tales objetivos, que contienen tanto aspectos fi-
nancieros como no financieros. Adicionalmente, el
Organo de Administradon presenta un diagnostico
acerca del grado de cumplimiento de las politicas
mencionadas en la Recomendacion II, itemas 11.1.1
y 11.1.2. Detallar los aspectos principales de la eva-
luacion de la Asamblea General de Accionistas sobre
el grado de cumpllmiento por parte del Organo de
Administracion de los objetivos fijados y de las poli-
ticas mencionadas en la Recomendacion II, puntos
11.1.1 y 11.1.2, indicando la fecha de la Asamblea donde
se presento dicha evaluacion.
X Los resultados de la gestion del Directorio son expues
tos, fundamental mente, en su Memoria Anual, la que
es considerada, junto con la Resena Informativa y los
estados financieros anuales, por la Asamblea de Ac
cionistas.
Adicionalmente, se presentan estados financieros in
termedios y su informacion complementaria, de pu
bllco conocimiento a traves del regimen de oferta
publica. A efectos de la evaluacion de la gestion de los
directores por parte de los accionistas, estos pueden
solicitar la informacion adicional que consideren per
tinente, ya sea ne la Asamblea 0 en forma previa a la
misma. La ultima Asamblea Ordinaria de ACcionistas,
oportunidad en que fUeron considerados los documen
tos detallados con anterioridad, fue celebrada el dia
30 de Enero de 2019.
11.4 Que el numero de miembros
externos e independientes constitu-
van una proporcion significativa en el
Organo de Administradon.
11.4.1 La proporcion de miembros ejecutivos, externos
e independientes (estos ultimos definidos segun la
normativa de la CNV) del Organo de Administracion
guarda relacion con al estructura de capital de la
Emisora.
X La Asamblea de Accionistas se quien elige, teniendo en
consideracion los requisitos de independencia estable
cidos por el estatuto y la normativa vigente, a los di
rectores, ya sean independientes 0 no. En la actuali
dad, el Directorio se encuentra compuesto por tres di
recto res titulares y dos suplentes, de los cuales 2 no
reunen la calidad de independlentes, siendo 1 de ellos
el accionista controlante de la emisora, un de ellos el
hijo del accionista controlante y los restantes miembros
independientes. EI accionista controlante posee el
90,556% del capital social en circulacion. La sociedad
considera que la proporcion detallada guarda relacion
con su estructura de capital.
11.5 Comprometer a que existan nor­
mas y procedimientos inherentes a
la selecci6n y propuesta de miembros
del Organo de Administracion y geren­
tes de primera linea.
11.5.1 La Emlsora cuenta con un Comite de Nombra-
mientos.
X La Sociedad no cuenta con un Comite de Nombramien
tos. EI Directorio, dadas las dimensiones y caracteris
ticas de la Sociedad, no considera necesaria la creacion
de un Comite de esta naturaleza. De acuerdo a la nor
mativa vigente, es la Asamblea de Accionistas la que
designa y, de ser necesario, remueve a los integrantes
del Directorio. Asimismo, los funcionarios de primera
linea son designados por el Directorio una vez que fue
realizada una evaluacion previa.
1I.5.1.1Integrado por al menos tres miembros del
Organo de Admlnistracion, en su mayoria indepen
dientes.
X Ver punto 11.5.1
I
11.5.1.2 presidido por un miembro independiente del
Organo de Administracion
X Ver punto 11.5.1
11.5.1.3 que cuenta con miembros que acreditan sufi-
ciente idoneidad y experiencia en temas de politicas
de capital hUmano.
X Ver punto 11.5.1
11.5.1.4 que se reuna al menos dos veces por ano. X Ver punto 11.5.1
11.5.1.5 cuyas decisiones no son necesariamente vin-
culantes para la Asamblea General de Accionistas sino
de caracter consultivo en 10 que hace a la selecci6n de
los miembros del Organo de Administracion.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2 En caso de cantar con un Comite de Nombra-
mientos, el mismo:
X Ver punto 11.5.1
" 11.5.2.1 verifica la revision y evaluacion anual de su
reglamento y sugiere al Organo de Administracion las
modificaciones para su aprobacion.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2.2 propone el desarrollo de criterios (calificacion,
experiencia, reputacion profesional y etica, otros)
para la selecci6n de nuevos miembros del Organo de
Administracion y gerentes de primera linea.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2.3 identifica los candidatos a miembros del Orga-
no de Administration a ser propuestos por el Comite
a la Asamblea General de Accionistas.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2.4 sugiere miembros del Organo de Administra-
cion que habran de integrar los diferentes Comites
del Organo de Administracion acorde a sus anteceden
tes.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2.5 recomienda que el Presidente del Directorio
no sea a su vez el Gerente General de la Emisora.
X Ver punto 11.5.1
11.5.2.6 asegura la disponibilidad de los curriculum X Ver punto 11.5.1
vitaes de los miembros del Organo de Administracion
y gerentes de la primera linea en la web de la Emisora,
donde quede explicitada la duracion de sus mandatos
en el primer caso.
11.5.2.7 constata la existencia de un plan de sucesion
del Organo de Administracion y de gerentes de pri
mera linea.
11.5.3 De considerar relevante agregar politicas imple-
mentadas realizadas por el Comite de Nombramientos
de la Emisora que no han side mencionadas en el
punto anterior.
X
X
Ver punto 11.5.1
Ver punto 11.5.1
11.6 Evaluar la conveniencia de que
miembros del Organo de Administra-
cion y/o sindicos y/o consejeros de
vigilancia desempenen funciones en
diversas Emisoras.
La Emisora establece un limite a los miembros del
Organo de Administracion y/o sindicos y/o consejeros
de vigilancia para que desempenen funciones en
otras entidades que no sean del grupo economico,
que encabeza y/o integra la Emisora. Especificar dicho
limite y detallar si en el transcurso del ano se verifico
alguna violacion a tal limite.
X EI Directorio considera que, en la medida en que sus
miembros y/o sindicos cumplan debidamente con sus
responsabilidades, no resulta necesario fijar limites
para participar en el Directorio a Sindicaturas de otras
sociedades.
11.7 Asegurar la Capacitacion y Desarro­
110 de miembros del Organo de Admi­
nistracion y gerentes de primera linea
de la Emisora.
it
11.7.1 La Emisora cuenta con Programas de Capacitacion
continua vinculado a las necesidades existentes de la
Emisora para los miembros del Organo de Administra­
cion y gerentes de primera linea, que incluyen temas
acerca de su rol y responsabilidades, la gestion inte-
gral de riesgos empresariales, conocimientos especi­
ficos del negocio y sus regulaciones, la dinamica de
la gobernanza de empresas y temas de responsabili­
dad social empresaria. En el caso del miembro del
Comite de Auditoria, normas contables internaciona
les, de auditoria y de control interne y de regulaciones
especificas del mercado de capitales. Describir los
programas que se lIevaron a cabo en el transcurso del
ana y su grado de cumplimiento.
X EI Directorio no ha establecido Programas de Capacita
cion continua para sus integrantes. No obstante, en
caso de considerarlo necesario, todos sus integrantes
estan en condiciones de realizar los programas de ca
pacitacion que consideren necesario en relacion con
sus actividades especificas. La sociedad no cuenta
con gerentes, por cuanto las actividades gerenciales
son lIevadas a cabo por sus Directores.
--_ - 11.7.2 La Emisora incentiva, por otros medios no men-
cionadas en eII1.7.1, a los miembros de Organo de
Administracion y gerentes de primera linea mantener
una capacitacion permanente que complemente su
nivel de formacion de manera que agregue valor a la
Emisora. Indicar de que modo 10 hace.
X Tal como se menciono en el punto 11.7.1, la totalidad de
los integrantes del Directorio estan en condiciones de
realizar los programas de capacitacion que consideren
necesario en relacion con sus actividades especificas,
estando el costa que estos programas demanden a
cargo de la Compania. La sociedad no cuenta con ge
rentes, por cuanto las actividades gerenciales son Ile­
vadas a cabo por sus Directores.

PRINCIPIO III. AVALAR UNA EFECTIVA POLlTICA DE IDENTIFICACION, MEDICION, ADMINISTRACION Y DIVULGACION DEL RIESGO EMPRESARIAL

tegral del riesgo empresarial y moni objetivos estrategicos, operativos, financieros, de re- X y evalua periodicamente los riesgos inherentes a la

III EI Organo de Administracion debe 111.1 La Emisora cuenta con politicas de gestion inte- La sociedad no cuenta con politicas escritas de gestion contar con una politica de gestion in gral de riesgos empresariales (de cumplimiento de los integral de riesgos empresariales. EI Directorio analiza torea su adecuada implementacion. porte contable, de leyes y regulaciones, otros). Hacer actividad de la Emisora a efectos de tomar los cursos

una descripcion de los aspectos mas relevantes de las de accion necesarios en tiempo oportuno, para salva
mismas. guarda de los intereses sociales.
111.2 Existe un Comite de Gestion de Riesgos en el seno Dada la dimension de la Emisora, no se cuenta con un
del Organo de Administracion 0 de la Gerencia Gene- comite ni tampoco existen manuales de procedimien
ral. Informar sobre la existencia de manuales de pro- tos al respecto. Tal como se menciona en el punto an
cedimientos y detallar los principales factores de ries- X terior, es el Directorio,en su conjunto, el responsable
gos que son especificos para la Emisora 0 su actividad de IIevar adelante las politicas de gestion de riesgo.
y las acciones de mitigacion implementadas. De no
contar con dicho Comite, correspondera describir el
papel de supervision desempeFiado por el Comite de
Auditoria en referencia a la gestion de riesgos. Asi
mismo, especificar el grado de interaccion entre el
Organo de Administracion 0 de sus Comites con la
Gerencia General de la Emisora en materia de gestion
integral de riesgos empresariales.
111.3 Hay una funcion independiente dentro de la Ge- X Las caracteristicas de la gestion operativa de la Emisora
rencia General de la Emisora que implementa las po-
liticas de gestion integral de riesgos (funcion de Ofi-
no justifican la existencia de una funcion especifica
para la implementacion de politicas de riesgo.
cial de Gestion de Riesgos 0 equivalente). Especificar
111.4 Las politicas de gestion integral de riesgos son ac- Las politicas de gestion integral de riesgos son evalua
tualizadas permanentemente conforme a las reco- das periodicamente por el Directorio.
mendaciones y metodologias reconocidas en la mate- X
ria. Indicar cuales (Enterprise Risk Management, de
acuerdo al marco conceptual de COSO-Committee of
sponsoring organizations of the Treadway Commission
ISO 31000, norma IRAM 17551, seccion 404 de la
Sarbanes-Oxley Act, otras)
111.5 EI Organo de Administracion comunica sobre los X EI Directorio no comunica especificamente los resulta
resultados de la supervision de la gestion de riesgos dos de la gestion de riesgos en los estados financieros
realizada conjuntamente con la Gerencia General en o en la Memoria. Se informa por excepcion, en caso de
los estados financieros y en la Memoria anual. Espe- presentarse algun resultado de interes, para accionis
cificar los principales puntos de las exposiciones rea- --- tas 0 partes interesadas.
--
lizadas.
-- -- --- -- --
-
-
-".--
---
.
-
-------
---------------------­
PRINCIPIO IV. SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON AUDITORIAS INDEPENDIENTES
IV Garantizar la independencia y IV.l EI Organo de Administracion al elegir a los inte- X La Sociedad cuenta con Comite de Auditoria, cuya
transparencia de las funciones que Ie grantes del Comite de Auditoria teniendo en cuenta mayorfa reviste el caracter de independiente y es presi
son encomendadas al Comite de que la mayoria debe revestir el caracter de indepen- dido por un miembro independiente.
Auditoria y al Auditor Externo. diente, evalua la conveniencia de que sea presidido
por un miembro independiente.
IV.2 Existe una funcion de auditoria interna que repor- La Emisora no cuenta con un departamento de auditoria
ta al Comite de Auditoria 0 al Presidente del Organo interna formal mente constituido. Sin embargo, se lIe
de Administradon y que es responsable de la evalua- van a cabo planes de trabajo y pruebas de control, a
cion del sistema de control interno. Indicar si el Co- cargo de funcionarios designados, para IIevar adelante
mite de Auditoria 0 el Organo de Administracion hace X un adecuado control de la gestion. Estas tareas se com
una evaluacion anual sobre el desempeFio del area de plementan con las desarrolladas por la auditoria exter­
auditoria intern a y el grado de independencia de su na.
labor profesional, entendiendose por tal que los pro
fesionales a cargo de tal funcion son independientes
de las restantes areas operativas y adem as cumplen
con requisitos de independencia respecto a los accio
nistas de control 0 entidades relacionadas que ejerzan
influencia significativa en la Emisora.
Especificar, asimismo, si la funcion de auditoria inter
na realiza su trabajo de acuerdo a las normas interna I
cionales para el ejercicio profesional de la auditoria
interna emitidas por ellnstitute of Internal Auditors
(IIA).
IV.3 Los integrantes del Comite de Auditoria hacen EI Comite de Auditoria evalua anualmente la idoneidad,
una evaluacion anual de la idoneidad, independencia X independencia y desempeno del auditor externo y de
y desempeno de los Auditores Externos, designados los miembros del equipo de auditoria. EI Comitem en su
por la Asamblea de Accionistas. Describir los aspectos Informe Anual, expresa una opinion sobre los auditores
relevantes de los procedimientos empleados para externos, recomendando 0 no su designacion por parte
realizar la evaluacion. de los accionistas reunidos en Asamblea Ordinaria.
IVA La Emisora cuenta con una politica referida a la EI Directorio no considera conveniente fijar una politi
rotacion de los miembros de la Comision Fiscalizadora X ca respecto a la rotacion de la Comision Fiscalizadora,
y/o del Auditor Externo; y a proposito del ultimo, si la y por 10 tanto no hace recomendaciones al respecto a
rotacion induye a la firma de auditoria externa 0 los accionistas. La sociedad no tiene establecidas po
unicamente a los sujetos fisicos. liticas internas que dispongan la rotacion periodica
obligato ria de los auditores externos, siendo de apli
cacion 10 dispuesto en las Normas de la Comision Na
cional de Valores (NT 2013)
PRINCIPIO V. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
V. Asegurar que los accionistas tengan V.1.1 EI Organo de Administracion promueve reunio EI Directorio cumple con la normatjva vigente sobre in
acceso a la informacion de la Emisora. nes informativas periodicas con los accionistas coinci­ X formacion relevante a suministrar a los Organismos de
diendo con la presentacion de los estados financieros Contralor y, a traves de ellos, a los accionistas y otros
intermedios. Explicitar indicandola cantidad y fre posibles interesados. No mantiene una politica activa
cuencia de las reuniones realizadas en el transcurso de promover periodicamente reuniones informativas
del ano. con los accionistas fuera de la celebracion de las asam
bleas, aunque si atiende inquietudes y consultas de los
accionistas cuando elias se producen.
V.1.2 La Emisora cuenta con mecanismos de informa La Emisora no dispone de un departamento ni sitio web
cion a inversores y con un area especializada para la X especifico para la atencion de CO:1sultas e inquietudes
atencion de sus consultas. Adicionalmente cuenta con de los accionistas, sin perjuicio de 10 cuallas mismas
un sitio web al que puedan acceder los accionistas y son evacuadas con ta mayor celeridad posible por las
otros inversores, y que permita un canal de acceso personas especializadas en los temas requeridos, res
para que puedan establecer contacto entre si. petando en est a accion las normas generales de Trans
Detallar parencia de la Oferta Publica.
V.2 Promover la participacion activa V.2.1 EI Organo de Administracion adopta medidas La convocatoria de todos los accionistas a participar en
de todos los accionistas para prom over la participacion de todos los accionis las Asambleas de la Emisora se realiza a traves de los
tas en las Asambleas Generales de Accionistas. X medios establecidos por la Ley de Sociedades Comer­
Explicitar, diferenciando las medidas exigidas por Ley
de las ofrecidas voluntariamente por la Emisora a sus
accionistas
V.2.2 La Asamblea General de Accionistas cuenta con
un Reglamento para su fundonamiento que asegura
que la informacion este disponible para los accionis-
tas, con suficiente antelacion para la toma de decisio-
nes. Describir los principales lineamientos del mismo.
X ciales y los organismps de control, incluyendo la publi
cacion de la misma en el boletin oficial yen uno de los
diarios de mayor circulacion. Consideramos, por 10 tan
to, que no son necesarias otras acciones particulares
para promover la asistencia de accionistas minoritarios.
EI Directorio no considera necesario un reglamento que
regule el funcionamiento de las Asambleas, dado que
cum pie integramente con los requisitos legales y regla
mentarios establecidos para su celebracion, incluyendo
que la informacion este a disposicion de los accionistas
V.2.3 Resultan aplicables los mecanismos implemen-
tados por la Emisora a fin que los accionistas minori-
tarios propongan asuntos para debatir en la Asamblea
General de Accionistas de conformidad con 10 previs-
to en la normativa.
X en forma previa.
Los mecanismos implementados por la Sociedad a fin
de que los accionistas minoritarios propongan asuntos
para debatir en la Asamblea General de Accionistas son
los previstos en la normativa vigente y en el estatuto
social.
V.2,4 La Emisora cuenta con politicas de estimulo a la
participacion de accionistas de mayor relevancia, tales
como los inversores lnstitucionales. Especificar.
X La Emisora cum pie con todas las medidas que impone
la ley para la citacion de todos los accionistas para que
participen de la Asamblea General, sin distincion de la
cantidad de acciones que posea, y no considera razo
nable hacer distincion con los accionistas de mayor re
levancia.
i
V.2.5 En las Asambleas de Accionistas donde se propo-
nen designaciones de miembros del Organo de Admi-
nistracion se dan a conocer, con caracter previo a la
votacion: (I) la postura de cada uno de los candidatos
respecto de la adopcion 0 no de un Codigo de Gobier-
no Societario; y (il) los fundamentos de dicha postura.
X No se exige que los candidatos a integrar el Directorio
I
den a conocer, con caracter previo a la votacion, su
postura respecto de la adopcion 0 no de un Codigo de
I
Gobierno Societario, sin perjuicio de 10 cual se anali
zara la posibilidad de hacerlo en el futuro.
V.3 Garantizar el principio de igualdad
iI
entre accion y voto
La Emisora cuenta con una politica que promueva el
principio de igualdad entre accion y voto. Indicar
como ha ido cambiando la composicion de acciones en
circulacion por clase en los ultimos tres anos.
X La totalidad de las acciones emitidas por la Sociedad
son de una unica clase y tienen un voto por accion.
No ha habido cambios en la composicion de acciones
en circulacion en los ultimos tres anos.
V.4 Establecer mecanismos de protec-
cion de todos los accionistas frente
a las tomas de control.
La Emisora adhiere al regimen de oferta publica de
adquisicion obligatoria. Caso contrario, explicitar si
existen otros mecanismos alternativos, previstos es
tatutariamente, como el tag along u otros.
X La Sociedad adhiere al regimen de oferta publica de
adquisicion obligatoria.
V.5 Incrementar el porcentaje de ac-
ciones en circulacion sobre el capital.
La Emisora cuenta con una dispersion accionaria de al
menos 20% para sus acciones ordinarias. Caso contra-
rio, la Emisora cuenta con una politica para aumentar
su dispersion accionaria en el mercado. Indicar cual es
el porcentaje de la dispersion accionaria como porcen-
taje del capital social de la Emisora y como ha variado
en el transcurso de los ultimos tres anos.
X Los accionistas mineritarios poseen un 9,444% del ca
pital social de la empresa y dicho porcentaJe no ha va
ria do en el transcurso de los ultimos tres anos.
Cabe aclarar que el accionista controlante detenta un
90,556% del capital social de la Emisora y es una perso
na fisica.
V.6 Asegurar que haya una politica
de dividendos transparente.
V.6.l La Emisora cuenta con una politica de distribu-
cion de dividend os prevista en el Estatuto Social y
aprobada per la Asamblea de Accionistas en las que se
X EI Estatuto Social prevee una politica de distribucion de
dividendos en la que se establecen las condiciones para
distribuir dividendos en efectivo 0 acciones. EI Direc­
establece las condiciones para distribuir dividendos
en efectivo 0 acciones. De existir la misma, indicar
criterios, frecuencia y condiciones que deben cum
plirse para el pago de dividendos.
torio es quien propone el destino de los resultados del
ejercicio, siendo la ~samblea de Accionistas la que, en
definitiva, resuelve. A efectos de elaborar su propues
ta, el Directorio siempre ha seguido una politica ten
diente a proteger el patrimonio de la Sociedad y, por
ende, a sus accionistas. Consecuentemente con esta
postura, no considera conveniente fijar una politica
de pago de dividendo:; en efectivo, sino que, en su
opinion, deben evaluarse aspectos tales como los re
sultados del ejercicio, las inversiones previstas, las pro
yecciones economicas y financieras, efectivo disponi
ble y otras variables que se considere necesario en cada
circunstancia.
V.6.2 La Emisora cuenta con procesos documentados
para la elaboracion de la propuesta con destino de
resultados acumulados de la Emisora que deriven en
constitucion de reservas legales, estatutarias, vol un
tarias, pase a nuevo ejercicio y/o pago de dividendos.
Explicitar dichos procesos y detallar en que Acta de
Asamblea General de Accionistas fue aprobada la
distribucion (en efectivo 0 acciones) 0 no de dividen
dos, de no estar previsto en el Estatuto Social.
X EI Directorio de la Emisora est a obligado por la regla
mentacion vigente a hacer una propuesta de distribu
cion de resultados ala Asamblea General Ordinaria.
Esa propuesta es dada a conocer a los accionistas en la
Memoria Anual aprobada por el Organo de Administra
cion. Las reservas legales se calculan anualmente con
forme a la legislacion vigente. A partir de la vigencia de
la Resolucion 593/2011 de la Comision Nacional de Va
lores, es obligatoria la distribucion de todo el saldo de
utilidades una vez descontadas las reservas legales y
los dividendos a pagar. EI paso a nuevo ejercicio como
Resultados No Asignados esta actualmente prohibido
a partir de la vigencia de la Resolucion mencionada.
En las Asambleas Generales de Accionistas de los ulti
mos 5 (cinco) anos de la Sociedad no se han distribuido
ni aprobado dividend~
­

I

" PRINCIPIO VI. MANTENER UN VINCULO DIRECTOR Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD
VI Suministrar a la comunidad la reve­
lacion de las cuestiones relativa a la
Emisora y un canal de comunicacion
directo con la empresa.
VI.1 La Emisora cuenta con un sitio web de acceso pu
blico, actualizado, que no solo suministre informacion
relevante de la empresa (Estatuto Social, grupo econo
mico, composicion del Organo de Administracion, es
tados financieros, Memoria Anual, entre otros) sino
que tambien recoja inquietudes de usuarios en gene
ral.
--
X La Emisora cuenta con un sitio web (www.electromac.
com.ar) que brinda informacion sobre la emisora, su
historia, los productos que fabrica y vende.
En la Autopista de Informacion Financiera de la CNV
se accede a toda la informacion alii disponible acerca
de la emisora. EI sitio cuenta con una solapa de "con
tacto" que da a clientes actuales y potenciales y a toda
la comunidad, la posibiJidad de comunicarse con la
Emisora. De est a manera se brinda a todos los usuarios
actuales y potenciales la posibilidad de efectuar pro
puestas, reclamos 0 cualquier otro comentario que se
considere importante. La informacion transmitida por
medios electronicos responde a los mas altos estanda
res de confidencialidad e inte~rida_d,-____
VI.2 La Emisora emite un Balance de Responsabilidad x
La Emisora no cuenta con un Balances de Responsabili
Social y Ambiental con frecuencia anual, con una veri dad Social y Ambie~al.
ficacion de un Auditor Externo independiente. De
existir, indicar el alcance 0 cobertura juridica 0 geo
grafica del mismo y donde esta disponible. Especifi
car que norm as 0 iniciativas han adoptado para lIevar
a cabo su politica de responsabilidad social empresa
ria (Global Reporting Iniciative y/o el Pacto Global de
Naciones Unidas, ISO 26.000, SA8000, Objetivos de
Desarrollo del Milenio, SGE 2l-Foretica, AA1000,
Principios de Ecuador, entre otras)
PRINCIPIO VII. REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE.
VII Establecer claras politicas de remu- VII. 1 La Emisora cuenta con un Comite de Remunera X La Sociedad no cuenta con un Comite de Remuneracio
neracion de los miembros del Organo ciones. nes. Las remuneraciones del Directorio corresponden
de Administracion y gerentes de pri a retribuciones asignadas en sus calidad de gerentes y
mera linea, con especial atencion a la han side determinadas teniendo en cuenta las respon
consagracion de limitaciones conven sabilidades de los Directores, la dedicacion permanen
cionales 0 estatutarias en funcion de te brindada por ellos al desempeno de sus funciones
la existencia 0 inexistencia de ganan tecnico-administrativas, su competencia y reputacion
cias. profesional y el valor de sus servicios en el mercado.
Las mismas son sometidas a la aprobacion de la Asam
blea de Accionistas, siendo esta la que, en definitiva,
resuelve sobre el tema.
VII.l.llntegrado por al menos tres miembros del X Ver punto Vll.l
Organo de Administracion, en su mayoria indepen
dientes.
Vll.l.2 presidido por un miembro independiente del X Ver punto VII.l
Organo de Administracion.
VII.1.3 que cuenta con miembros que acreditan sufi­ X Ver punto VII.l
" ciente idoneidad y experiencia en temas de potiticas
de recursos humanos.
Vll.l.4 que se reuna al menos dos veces p~r ano. X Ver punto VII.l
VII.loS cuyas decisiones no son necesariamente vin X Ver punto Vll.l
culantes para la Asamblea General de Accinistas ni
para el Consejo de Vigilancia sino de caracter consulti
vo en 10 que hace a la remuneracion de los miembros
del Organo de Administracion.
VII.2 En caso de contar con un Comite de Remunera
cioines, el mismo:
X Ver punto VII.l
VII.2.1 asegura que exista una clara relacion entre el X Ver punto VI 1.1
desempeno del personal clave y su remuneracion fija
y variable, teniendo en cuenta los riesgos asumidos y
su administracion.
V11.2.2 supervisa que la porcion variable de la remune X Ver punto Vll.l
racion de miembros del Organo de Administracion y
gerentes de primera linea se vincule con el rendimien­
to a mediano y/o largo plazo de la Emisora.
V11.2.3 revisa la posicion competitiva de las politicas y X Ver punta VII.l
practicas de la Emisora con respecto a remuneradones
y benetidos de empresas comparables, y recomienda
o no cambios.
V11.2.4 define y comunica la politica de retendon, pro- X Ver punto VII.l
mod~n, despido y suspension de personal clave.
V11.2.5 informa las pautas para determinar los planes X Ver punto VII.l
de retiro de los miembros del Organo de Administra
don y gerentes de primera linea de la Emisora.
V11.2.6 da cuenta regularmente al Organo de Adminis- X Ver punto Vll.l
tradon y a la Asamblea de Acdonistas sobre las accio
nes emprendidas y los temas analizados en sus reu
niones.
VII.2.7 garantiza la presencia del Presidente del Comi- X Ver punto Vll.l
te de Remuneraciones en la Asamblea General de
Accionistas que aprueba las remuneraciones al Orga
no de Administradon para que explique la politica de
la Emisora, con respecto a la retribucion de los miem
bros del Organo de Administracion y gerentes de
primera linea.
VII.3 De considerar relevante mendonar las politicas X Ver punta Vll.l
aplicadas por el Co mite de Remuneraciones de la
Emisora que no han side mencionadas en el punto
anterior.
VilA En caso de no contar con un Comite de Remune- X Ver punto VII.l
raciones, explicar como las funciones descriptas en
VII.2 son realizadas dentro del sene del propio Orga
no de Administracion.
PRINCIPIO VIII. FOMENTAR LA ETICA EMPRESARIAL
VIII. Garantizar comportamientos VlIl.l La Emisora cuenta con un Codigo de Conducta La Sociedad no cuenta con un Codigo de Conducta Em
eticos en la Emisora Empresarial. Indicar principales lineamientos y si es presarial. Sin embargo a plica principios eticos, sociales
de conocimiento para todo publico. Dicho Codigo es X y empresarios que constituyen en la practica politicas
firmado por al menos los miembros del Organo de aplicadas en todas las facetas del trabajo diario, que
Administracion y gerentes de primera linea. Senalar incluyen normas de conducta y apoyo a la comunidad
si se fomenta su aplicacion a proveedores y clientes. en la cual desorrolla sus actividades, defensa irrestric
ta del medio ambiente, respeto por sus empleados y
colaboracion directa con los entornos sociales mas cer
canos.
VII1.2 La Emisora cuenta con mecanismos para recibir La Sociedad no ha establecido mecanismos especificos
denuncias de toda conducta ilicita 0 antietica, en for- para recibir denuncias de conductas ilicitas 0 antieticas.
ma personal a por medios electronicos garantizando En la practica, se reciben den unci as per medios forma
que la informacion transmitida responda a altos es- X les e informales que se manejan con extrema confiden
tandares de confidencialidad e integrida, como de cialidad con el fin de no desalentar a las personas que
registro y conservacion de la informacion. Indicar si efectuen las denuncias.
el servicio de recepcion y evaluacion de denuncias es
prestado por personal de la Emisora 0 por profesiona­
les externos e independientes para una mayor pro
teccion hacia los denunciantes.
VII1.3 La Emisora cuenta con politicas, procesos y sis- La Sociedad no cuenta con politicas, procesos y siste
temas para la gestion y resolucion de las denuncias mas para gestion y resolucion de las denuncias men
mencionadas en el punto VII 1.2 Hacer una descripcion cionadas en el punto VII 1.2
de los aspectos mas relevantes de las mismas e indi- X
car el grado e involucramiento del Comite de Audito
ria en dichas resoluciones, en particular en aquellas
denuncias asociadas a temas de control interno para
reporte contables y sobre conductas de miembros del
Organo de Administracion y gerentes de la primera
linea. --­ ---------­
PRINCIPIO IX. PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CODIGO
IX Fomentar la inclusi6n de las previ- EI Organo de Administracion evalua si las previsiones EI Directorio no considera necesario la inclusion de las
siones que hacen a las buenas prac­ del Codigo de Gobierno Societario deben reflejarse, previsiones del Codigo de Gobierno Societario en el
ticas de buen gobierno en el Estatuto total 0 parcialmente, en el Estatuto Social, incluyendo X Estatuto Social.
Social. las responsabilidades gererales y especificas del Orga- Respecto a las responsabilidades generales y especifi
no de Administracion. I ndicar cuales previsiones estan cas del Organo de Administracion, las mismas estan
efectivamente incluidas en el Estatuto Social desde la pormenorizadamente regladas por la Ley de Sociedades
vigencia del Codigo hasta el presente. Comerciales, en las normas vigentes de la Comision
-
-
Nacional de Valores y, en el Estatuto de la Sociedad.
I

"

ALICIA GRACIELA BULLANO Presidente