Electromac — Regulatory Filings 2013

Dec 6, 2013

ACTA DE DIRECTORIO Nro 890: En la ciudad de Buenos Aires, a los 5 días del mes de Diciembre de 2013, siendo las 17:00 horas, se reúnen en Maipú 26, 7º Piso, Oficina “C”, los señores Directores y Síndicos de "ELECTROMAC SOCIEDAD ANÓNIMA INDUSTRIAL Y COMERCIAL", que firman al pie. Abierto el acto por el señor Presidente se pasa a considerar el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1) Estados Financieros por el Ejercicio Económico finalizado al 30 de Septiembre de 2013 - Ejercicio Nº 68. El Presidente, Sr. Sergio Tasselli, somete a consideración de los presentes, los Estados Financieros correspondientes al 68º Ejercicio Económico cerrado al 30 de Septiembre de 2013. Luego de su lectura por el Señor Presidente, quedan aprobados por unanimidad el Inventario, Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, Notas, Anexos, Reseña Informativa, Información Adicional a las Notas y Cuadros al 30 de Septiembre de 2013, tomándose debida nota del Informe del Contador Certificante. A continuación, se considera la redacción de la Memoria, la cual, previo un amplio cambio de ideas, es aprobada por unanimidad. MEMORIA. Señores Accionistas de ELECTROMAC S.A. Maipú 26 – 7º Piso – Oficina C - Ciudad Autónoma de Buenos Aires. De acuerdo con las normas estatutarias y en cumplimiento de lo que establecen las disposiciones legales vigentes, el Directorio somete a la Asamblea de Accionistas la Memoria, la Reseña Informativa, el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado Integral, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, Notas y Anexos, Información Adicional a las Notas, documentación que corresponde a la gestión desarrollada durante el Ejercicio Nro 68 de la sociedad cerrado el 30 de Septiembre de 2013. Corresponde señalar a todos los usuarios de este documento que, de acuerdo a la opción prevista en las Normas de la Comisión Nacional de Valores, el contenido de la Reseña Informativa de los Estados Financieros, resulta complementario e integrador de la información brindada en esta Memoria. 1. Condiciones Generales: Durante el ejercicio económico que cubre la presente Memoria, el contexto internacional fue afectado por la crisis de los países europeos que produjo una desaceleración del crecimiento económico a nivel global. Las economías de los países emergentes, siguen mostrado crecimiento económico pero a niveles inferiores a los registrados en años anteriores. En el ámbito local y con ese contexto internacional, la economía argentina continuó creciendo, si bien a tasas menores que las del ejercicio anterior, impulsada básicamente por el incremento del consumo. Sin embargo continúan pendientes de resolución algunas cuestiones como el control de la inflación y lograr el ingreso de inversiones destinadas al desarrollo productivo y energético. Los incrementos en los niveles de inflación resultan preocupantes por cuanto afecta en forma directa el principal motor del crecimiento de la economía local que es el consumo interno. 2. Gestión Industrial y Comercial En el ejercicio que trata la presente Memoria, la sociedad alcanzó un resultado de Pérdida de $ 2.046.203, el que se explica fundamentalmente por la valuación de la tenencia accionaria en la firma TRAINMET SEGUROS S.A. a valor de un peso, lo que implicó un reconocimiento de $ 1.507.839 de pérdida. El ajuste en la valuación de la tenencia accionaria en TRAINMET SEGUROS S.A. se debió a que el Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Comercial Nº 18, Secretaría Nº 35, resolvió decretar la liquidación forzosa de la sociedad, situación que fue oportunamente comunicada por la sociedad a la Bolsa de Comercio de Buenos Aires y a la Comisión Nacional de Valores. No obstante ello, y sin considerar el resultado producto de la valuación de la tenencia accionaria en TRAINMET SEGUROS S.A., la sociedad obtuvo una pérdida de $ 538.364 en sus restantes operaciones, la que se intenta explicar seguidamente. Si bien el nivel de ventas del ejercicio se incrementó en un 9,22% con respecto al ejercicio anterior, dicho aumento no alcanzó a revertir el resultado bruto negativo del período, el que se redujo en un 15,60% con respecto al ejercicio anterior, manteniéndose por lo tanto en niveles altos para la sociedad. Si bien los costos de producción y los gastos de administración se mantuvieron en niveles similares a los del ejercicio anterior, los gastos de comercialización, fundamentalmente el cargo por Deudores Incobrables, disminuyó en un 41,89% lo que se reflejó en una pérdida operativa ordinaria mayor a la registrada en el ejercicio económico anterior. El resultado bruto negativo obtenido por la sociedad, al igual que lo ocurrido en el ejercicio anterior, obligará a replantear y repensar en el futuro inmediato la estructura de costos de la sociedad, pero fundamentalmente su estrategia de ventas y de recupero de los créditos incobrables. Con relación a la situación financiera y al endeudamiento de la sociedad, y tal como comentáramos en la Memoria del ejercicio anterior, la misma ha quedado saneada a partir del proceso concursal encarado, obteniendo con la homologación de la propuesta concordataria un horizonte de vencimiento y previsibilidad a largo plazo. En nota 1 a los Estados Financieros se explica detalladamente el estado actual del proceso concursal y el total de Obligaciones Negociables emitidas que asciende a $ 11.664.851,74 con vencimiento el 30 de noviembre del 2020. Es importante señalar que el total de pasivos corrientes de la sociedad ha visto un incremento del 75,40%, el que se explica por el incremento de los Anticipos de Clientes, incremento que deberá verse reflejado en el rubro de ventas en el ejercicio económico siguiente. Para terminar de referirnos a la gestión comercial y financiera, sólo restan algunos análisis técnicos y numéricos de variaciones de activo y pasivo, resultados, ingresos y gastos con sus correspondientes ratios. Recordamos entonces a los usuarios de este documento que, congruentemente con lo señalado en el segundo párrafo del mismo, por razones de orden en la exposición del conjunto de elementos que integran la documentación de los presentes Estados Contables, el referido análisis se ha incluído en la Reseña Informativa a los Estados Contables. 3. Perspectiva y política comercial proyectada y planificación empresaria, financiera y de inversiones. Nuestros esfuerzos estarán centrados en mantener y incrementar el actual nivel de ventas, en reducir significativamente los costos de producción y fundamentalmente en lograr reducir la morosidad de nuestros clientes a niveles menores a los 90 días de vencidos. En lo que respecta a la planificación empresaria, financiera y de inversiones, pondremos especial esfuerzo en proteger los activos de la sociedad, no previendo realizar en el ejercicio que se inicia ninguna inversión significativa. 4. Información adicional requerida por la Ley 26.831 de Mercado de Capitales. a) Modalidades de Remuneración del Directorio y de los Cuadros Gerenciales. A la fecha de la redacción de esta Memoria la dirección y administración de la Sociedad está a cargo de un Directorio compuesto por tres directores titulares y dos directores suplentes. Las decisiones de tipo político o aquellas inherentes al órgano de administración y, las decisiones estratégico-operativas, son adoptadas por los directores designados como titulares, quienes desempeñan funciones en su calidad de directores gerentes, con dedicación permanente. La remuneración del Directorio para cada ejercicio se determina de conformidad con las pautas establecidas por la Ley de Sociedades Comerciales y las normas de la Comisión Nacional de Valores, teniendo en consideración si los mismos desempeñan o no funciones técnico-administrativas y en función de los resultados obtenidos por la sociedad en el ejercicio. Una vez determinados los montos, los mismos son provisionados en los Estados Financieros respectivos y sometidos a la aprobación de la asamblea de Accionistas como un punto específico del Orden del Día. Por otra parte cabe destacar que no se han establecido planes de opciones de acciones, ni de retiro, jubilación o pensión ni otros sistemas de remuneración para los directores que el anteriormente enunciado. Los Directores no han percibido suma alguna en concepto de sueldos y otras remuneraciones por el desempeño de funciones técnico-administrativas. En relación a las remuneraciones a los cuadros gerenciales, debemos informar que las mismas consisten en sumas fijas establecidas teniendo en consideración la formación, capacidad y experiencia de cada uno de ellos. No se han establecido remuneraciones variables, así como tampoco existen planes de opciones, ni planes de pensión o de retiro, ni cualquier otro sistema remuneratorio para los cuadros gerenciales que los descriptos. b) Toma de Decisiones y Control Interno de la Sociedad. La sociedad posee sistemas y controles internos concebidos respetando los criterios básicos de control interno. Con cierta periodicidad se analizan y evalúan los circuitos y el régimen de autorizaciones para dar mejor intervención al Directorio en el manejo de las operaciones. Estos sistemas y controles internos son verificados y auditados periódicamente por nuestro auditor externo, dentro del marco de la auditoría que realiza sobre los Estados Financieros. La Comisión Fiscalizadora es la responsable del control de legalidad de los actos de administración del Directorio y controla el cumplimiento del estatuto y de las resoluciones adoptadas por la asamblea de accionistas. 5. Propuesta de Distribución de Resultados. De acuerdo con el Estatuto Social los dividendos no podrán ser aprobados ni distribuidos, sino por ganancias realizadas y líquidas resultantes de Estados Financieros confeccionados de acuerdo a la ley y el estatuto; pero el directorio estará facultado para disponer la repartición de dividendos provisorios, trimestrales o semestrales resultantes de Estados Financieros especiales respondiendo los directores y síndicos ilimitada y solidariamente por tales pagos y distribuciones. Asimismo las ganancias realizadas y líquidas que resulten de los Estados Financieros aprobados, se distribuirán en la forma siguiente: a) 5% como mínimo para el fondo de reserva legal, hasta alcanzar el veinte por ciento del capital social; b) las sumas que la asamblea fije como remuneración al directorio, con las limitaciones y condiciones que establece la ley de Sociedades Comerciales; c) la remuneración al síndico que fije la Asamblea; d) el dividendo fijo a las acciones preferidas, con prioridad los acumulativos impagos, según se estableciera en el contrato de emisión; e) el saldo, en todo o en parte a participación adicional de las acciones preferidas, si se pactara al emitirlas, como dividendo de las acciones ordinarias o a fondos de reserva facultativa o de previsión, o a cuenta nueva o al destino que determine la asamblea. Los dividendos deberán ser pagados dentro del año de su sanción y prescriben a favor de la sociedad a los tres años contados desde que fueron puestos a disposición de los accionistas. Considerando el resultado obtenido en el ejercicio, el Directorio ha resuelto provisionar el importe de $ 13.000,- en concepto de Honorarios a la Sindicatura, importe que será sometido a la consideración de los Señores Accionistas en la Asamblea que considere los presentes Estados Financieros para su aprobación. El Directorio ha resuelto no provisionar importe alguno en concepto de Honorarios al Directorio, teniendo en cuenta el resultado operativo alcanzado. Asimismo este Directorio propone que la totalidad de los Resultados No Asignados Negativos sean absorbidos hasta su concurrencia con la Reserva Facultativa. 7. Palabras Finales. El Directorio da por cumplida su obligación de informar a la Asamblea sobre la evolución de los negocios sociales y agradece a los señores Accionistas la confianza que han depositado en su gestión, la cual espera ha de ser aprobada. Deja además constancia de su reconocimiento a las entidades financieras, proveedores y clientes por su permanente colaboración y apoyo. Reitera su reconocimiento al personal sin cuya leal colaboración prestada no hubiese sido posible alcanzar los resultados obtenidos. Los señores Directores y Síndicos, tanto titulares como suplentes, finalizan su mandato. EL DIRECTORIO. A continuación, el Cdor. Roberto J.Andreu, presenta el informe de la Comisión Fiscalizadora en representación de la misma, con el siguiente tenor: INFORME DE LA COMISION FISCALIZADORA. Señores Accionistas de ELECTROMAC SOCIEDAD ANÓNIMA INDUSTRIAL Y COMERCIAL Maipú 26, 7º Piso, Oficina “C” - Ciudad Autónoma de Buenos Aires. En nuestro carácter de integrantes de la Comisión Fiscalizadora de ELECTROMAC SOCIEDAD ANONIMA INDUSTRIAL Y COMERCIAL, informamos que hemos dado cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 294 de la Ley de Sociedades Comerciales. En ejercicio de estas funciones, informamos sobre la revisión de los documentos detallados en el apartado 1) siguiente. El Directorio de la sociedad, en ejercicio de sus funciones exclusivas, es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros de acuerdo con la Resolución Técnica Nº 26 (texto ordenado según la Resolución Técnica Nº 29) de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, que adopta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (“IASB”, por su sigla en inglés) como normas contables profesionales; las que han sido incorporadas por la Comisión Nacional de Valores a su normativa. Asimismo, el Directorio es responsable de la existencia del sistema de control interno que considere necesario para posibilitar la preparación de estados financieros que no incluyan distorsiones significativas originadas en errores u omisiones o en irregularidades. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dichos estados financieros basada en nuestro examen cuyo alcance mencionamos en el apartado 2). 1. DOCUMENTACION SUJETA A REVISION Documentos examinados de ELECTROMAC SOCIEDAD ANONIMA INDUSTRIAL Y COMERCIAL, correspondientes al ejercicio económico cerrado el 30 de Septiembre de 2013. 1.1. Memoria del Directorio. 1.2. Inventario. 1.3. Estado de Situación Financiera. 1.4. Estado de Resultados Integral. 1.5. Estado de Cambios en el Patrimonio. 1.6. Estado de Flujo de Efectivo. 1.7. Información Complementaria: Notas 1 a 12 y Anexos A,C,E,F,G y H que forman parte integrante de los citados estados financieros. 1.8. Información Adicional a las Notas de los Estados Financieros y Reseña Informativa por el ejercicio económico finalizado el 30 de Septiembre de 2013. Los importes y otra información correspondiente a los ejercicios económicos finalizados el 30 de septiembre de 2012 y el 30 de septiembre de 2011, que se presentan con fines comparativos, son parte integrante de los estados financieros mencionados precedentemente y tienen el propósito de que se lean sólo en relación con esos estados financieros. 2. ALCANCE DE LA REVISION En ejercicio del control de legalidad que nos compete de los actos decididos por los órganos de la Sociedad, que fueron expuestos en las reuniones de Directorio y Asambleas, hemos examinado los documentos detallados en el apartado 1), de acuerdo con las normas de sindicatura vigentes. Para el examen de los documentos mencionados, nos hemos basado en el trabajo realizado por el auditor externo, quien ha efectuado dicho examen de acuerdo con las normas de auditoría vigentes, las que requieren la planificación y el desarrollo del examen para formarse una opinión acerca de la razonabilidad de la información significativa que contengan los estados financieros considerados en su conjunto, preparados de acuerdo con normas contables profesionales. Una auditoría incluye examinar, sobre bases selectivas, los elementos de juicio que respaldan la información expuesta en los estados financieros, así como evaluar las normas contables utilizadas en su preparación y, como parte de ello, la razonabilidad de las estimaciones significativas hechas por el Directorio, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Por lo tanto, nuestro examen se circunscribe a la razonabilidad de la información significativa de los documentos examinados y su congruencia con la restante información sobre las decisiones societarias expuestas en Actas de Directorio y Asamblea, y la adecuación de dichas decisiones a la ley y a los estatutos, en lo relativo a sus aspectos formales y documentales. Dado que no es responsabilidad de los síndicos efectuar un control de gestión, nuestro examen no se extendió a los criterios y decisiones empresarias de las diversas áreas de la sociedad, cuestiones que son de responsabilidad exclusiva del Directorio. Consideramos que nuestro trabajo nos brinda una base razonable para fundamentar nuestro informe. En cuanto a la Reseña Informativa y la información adicional a las notas a los estados financieros requerido por el artículo 68 del Reglamento de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, no hemos tenido observaciones que formular. Las proyecciones y afirmaciones sobre hechos futuros contenidos en dichos documentos han sido preparadas por el Directorio. 3.- ACLARACIONES PREVIAS AL DICTAMEN. Tal como se indica en la Nota 2.1 a los estados financieros mencionados en el apartado 1., éstos han sido preparados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera; siendo éste el primer ejercicio económico que la Sociedad aplica dichas normas. Los efectos de los cambios originados por la aplicación de esta nueva base contable se presentan en las Notas 11 y 12 a los estados financieros mencionada en el apartado 1). 4. OPINION PROFESIONAL. a.- En nuestra opinión, sustentada en el examen realizado que informamos en el apartado 2) y, basándonos en el informe que emitiera el auditor externo de fecha 5 de diciembre de 2013, los documentos detallados en los ítems 1.3 a 1.7 del apartado 1), presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de ELECTROMAC S.A. INDUSTRIAL Y COMERCIAL al 30 de Septiembre de 2013, los resultados integrales de sus operaciones, los cambios en su patrimonio y el flujo de su efectivo, por el ejercicio cerrado en esa fecha, de acuerdo con la Resolución Técnica Nº 26 (texto ordenado según Resolución Técnica Nº 29) de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, que adopta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). b.- Con referencia a los estados financieros que dan origen a los importes y otra información comparativa mencionada en el apartado 1), señalamos que: sobre los estados financieros de cierre de ejercicio de la sociedad al 30 de septiembre de 2012 y 30 de septiembre de 2011, que sirvieron de base para preparar la citada información comparativa a esas fechas, hemos emitido informes de comisión fiscalizadora, sin salvedades, con fechas 7 de diciembre de 2012 y 7 de diciembre de 2011, respectivamente. c.- No tenemos observaciones que formular al Inventario mencionado en el ítem 1.1) del apartado 1), ni, en lo que es materia de nuestra competencia, respecto de la Memoria del Directorio, de la Reseña Informativa requerida por la Comisión Nacional de Valores y de la Información Adicional a las notas a los estados financieros requerida por la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, mencionadas en el ítem 1.8) del apartado 1). 5. INFORMACION ESPECIAL REQUERIDA POR DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS. Al respecto informamos que: 1. Los estados financieros mencionados en el apartado 1), y su información complementaria, surgen de las registraciones efectuadas en los libros rubricados de la Sociedad, los que han sido llevados en sus aspectos formales de conformidad con las normas legales vigentes. Dichos estados financieros se encuentran asentados en el libro Inventarios y Balances. 2. Los documentos mencionados en el apartado 1), han sido formalmente preparados de acuerdo con los requerimientos de información establecidos en la Ley de Sociedades Comerciales y en las Normas de la Comisión Nacional de Valores. 3. En ejercicio del control de legalidad que nos compete, durante el período hemos dado cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 294 de la Ley de Sociedades Comerciales. 4. Hemos aplicado los procedimientos sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, previstos en las correspondientes normas profesionales emitidas por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 5. De acuerdo con lo dispuesto por el Art. 4º, último párrafo del punto 2. del Capítulo XXI de las Normas de la Comisión Nacional de Valores, en relación a la calidad de las políticas de contabilización y auditoría y al grado de independencia y objetividad del contador dictaminante, nos remitimos al informe del auditor externo, en el que manifiesta que sus revisiones fueron practicadas de acuerdo con normas de auditoría vigentes, las cuales comprenden los requisitos de independencia y objetividad del profesional con relación al ente al que se refiere la información contable, y no presenta salvedades en relación a la aplicación de dichas normas y de las normas contables profesionales. Buenos Aires, 5 de Diciembre de 2013. Por Delegación Comisión Fiscalizadora. Roberto J.Andreu - Contador Público - U.B.A. - C.P.C.E.C.A.B.A. – To 144 - Fo 96 – Síndico. Acto seguido, toma la palabra el Presidente Sergio Tasselli, quien mociona posponer el tratamiento de la redacción de la convocatoria a Asamblea General Ordinaria que trate los Estados Financieros finalizados el 30 de Septiembre de 2013 para una próxima reunión de Directorio, atento a la probable inclusión de otros temas del Orden del Día. Puesta la moción a consideración, la misma es aprobada por unanimidad. Sin más asuntos que tratar, luego de leída y aprobada la presente acta, se levanta la sesión, siendo las 18:30 horas.

Presentes: Señores Sergio Tasselli, Eduardo Flores y Alicia Graciela Bullano por el Directorio; y los Contadores María Lucia Troiano, Roberto J.Andreu y Jorge R.Ferradas por la Comisión Fiscalizadora.