Ekopak NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

Ekopak SUSTAINABLE WATER

EKOPAK

GENOTEERDE NAAMLOZE VENNOOTSCHAP

Souverainestraat 13 – 9800 DEINZE

BTW BE 0461.377.728 - RPR GENT, Afdeling GENT

(“de Vennootschap”)

STEMFORMULIER VOOR STEMMING PER BRIEF

VOORAFGAAND AAN DE VERGADERING

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

DINSDAG 12 MEI 2026 OM 18 UUR

TOELATINGSVOORWAARDEN:

☑ Om geldig te zijn moet uw ingevuld en ondertekend stemformulier uiterlijk op woensdag 6 mei 2026 in het bezit zijn van de Vennootschap.
☑ Voor gedematerialiseerde aandelen dient tevens een bankattest te worden toegevoegd dat uw aantal aandelen bevestigt op dinsdag 28 april 2026 (24u, Belgische tijd) (“registratiedatum”).
☑ Gelieve ons dit ingevuld en ondertekend formulier - desgevallend vergezeld van het bankattest - via e-mail te bezorgen (legal@ekopakwater.com).
☑ Stemformulieren die ons te laat bereiken of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten worden geweigerd.
☑ Om een geldige stem op afstand uit te brengen dient u duidelijk uw stemwijze of onthouding te vermelden.

Ondergetekende:

Indien Natuurlijke Persoon:

Voornaam + Naam: ...
Adres: ...

Indien Vennootschap:

Vennootschapsnaam + rechtsvorm: ...
Ondernemingsnummer: ...
Zetel: ...

Hier geldig vertegenwoordigd conform haar statuten door:

• Naam en voornaam: ...
  hoedanigheid: ...

• Naam en voornaam: ...
  hoedanigheid: ...

Eigenaar/vruchtgebruiker (schrappen wat niet past) van

...AANDELEN (selecteer: aandelen op naam / gedematerialiseerde aandelen)

...WARRANTEN

1/4

---

van de naamloze vennootschap EKOPAK waarvan de zetel is gevestigd te Souverainestraat 13, 9800 DEINZE, stemt als volgt op de gewone algemene vergadering van EKOPAK NV, die zal gehouden worden op dinsdag 12 mei 2026 om 18 uur op locatie zoals aangeduid in de oproeping.

Deze stembrief doet tevens dienst als deelnamebevestiging.

Ondergetekende bevestigt te willen deelnemen aan voormelde algemene vergadering met al zijn/haar aandelen of aandelen. (specifiek aantal in te vullen indien ondergetekende met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen)

Deze stembrief geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden (zie boven).

Ondergetekende stemt voor elk van de voorstellen tot besluit op de agenda als volgt: (gelieve het gepaste vakje in te kleuren of aan te vinken)

1. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening per 31 december 2025, alsook van het geïntegreerd jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekeningen per 31 december 2025

Voorstel van besluit: NvT – geen stempunt

1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening per 31 december 2025

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag en remuneratiebeleid

3.1. Goedkeuring van het remuneratieverslag

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed.

☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

3.2. Goedkeuring van het nieuwe remuneratiebeleid (2026-2029)

Het remuneratiebeleid kan worden teruggevonden op de Ekopak website: https://ekopakwater.com/investor-relations/corporate-governance/annual-shareholder-meeting/.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid (2026-2029) goed.

☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

2/4

---

3/4

1. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

4.1. Pieter BOURGEOIS (CRESCEMUS BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.2. Pieter LOOSE (PILOVAN BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.3. Tim DE MAET ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.4. Regine SLAGMULDER (Regine Slagmulder BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.5. Valerie DEJAEGHERE (MARFA CONSULT BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.6. Nathalie VAN DEN HAUTE (QUILAUDEM BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.7. Jos DE VUYST (DEVUMA BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
4.8. Els DE KEUKELAERE (EDK Management BV) ☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
(mandaat tot 31.01.2025)

1. Commissaris

5.1. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de vervulde opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

5.2. Herbenoeming van de commissaris

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering benoemt PwC Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, als commissaris voor een termijn van drie jaar. Deze vennootschap wijst overeenkomstig artikel 3:60 WVV Kurt Cappoen BV, aan, voor de uitoefening van het mandaat, met als vaste vertegenwoordiger Kurt Cappoen, bedrijfsrevisor. Het mandaat vervalt na de algemene vergadering die de jaarrekening per 31 december 2028 dient goed te keuren.

De vergoeding voor deze opdracht bedraagt EUR 145.000 per jaar (plus BTW, onkosten, bijdrage IBR en forfaitaire onkostenvergoeding voor technologie en compliance kosten) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

5.3. Goedkeuring vergoeding commissaris 2025

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de vergoeding van de commissaris van de Vennootschap voor extra werkzaamheden tijdens de audit van het boekjaar 2025 van EUR 39.500 (excl. BTW, onkosten en IBR bijdrage) goed.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

1. Delegaties van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent aan de Bestuursleden, elk van hen alleen handelend en met recht tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden voor de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen beslissingen alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken. De algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK

---

BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

7. Varia

Deze stembrief geldt tevens voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde dagorde zouden worden gehouden omwille van een eventueel uitstel van de hiervoor genoemde vergadering.

Deze stembrief zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de vergadering hierboven niet heeft aangegeven.

In geval van wijzigingen aan de agenda van de vergadering en/of toevoeging van nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit overeenkomstig artikel 7:130 wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV"), zal de Vennootschap uiterlijk op 27 april 2026 een aangevulde agenda en aangepast stemformulier bekendmaken.

Stembrieven die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarop ze betrekking hebben. Het WVV voorziet in volgende afwijking: indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.

De aandeelhouder die, desgevallend, wenst te stemmen over de nieuwe punten op de agenda en/of over de nieuwe voorstellen tot besluiten, dient het gewijzigd stemformulier dat de Vennootschap beschikbaar zal stellen op de vennootschapswebsite in te vullen en ondertekend terug te sturen via email naar legal@ekopakwater.com.

Aldus ondertekend te ………………………………………… op …………/…………………/2026.

(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient dit formulier ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

……………………………………………………………………………………………………… (in eigen naam)

……………………………………………………………………………………………………… (handtekening)

Dan wel

(in geval van rechtspersoon)

……………………………………………………………………………………………………… voor ………………………………………………………………………………………………………………

in hoedanigheid van …………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………… (handtekening)

4/4