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predisposto ai sensi dell'articolo 5 del Regolamento adottato dalla Consob con Delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 ss.mm.ii. e dell'articolo 7 della vigente Procedura per la disciplina delle operazioni con parti correlate di EEMS Italia S.p.A.
AREA COMMERCIALE, AMMINISTRAZIONE E FINANZA, LOGISTICA, FATTURAZIONE ATTIVA, COMUNICAZIONE E MARKETING, SEGRETERIA E COORDINAMENTO DEI SERVIZI IT
Il presente Documento Informativo è a disposizione del pubblico presso la sede sociale di EEMS Italia S.p.A., sul meccanismo di stoccaggio autorizzato () e sul sito internet di quest'ultima (www.eems.it)
| INDICE 2 | ||
|---|---|---|
| PREMESSA 3 | ||
| 1. | AVVERTENZE 4 | |
| 2. | INFORMAZIONI RELATIVE ALL'OPERAZIONE 4 |
Il Consiglio di Amministrazione di EEMS Italia S.p.A. (da ora in avanti, anche, "EEMS", la "Società" o l'"Emittente") ha predisposto il presente documento informativo (il "Documento Informativo") ai sensi e per gli effetti dell'art. 5 del Regolamento adottato dalla Consob con Delibera n. 17221 del 12 marzo 2010, come successivamente modificato e integrato (il "Regolamento OPC") e dell'art. 7 della vigente "Procedura per la disciplina delle operazioni con parti correlate di EEMS Italia S.p.A." (la "Procedura OPC").
Il Documento Informativo è stato redatto in conformità all'Allegato 4 del Regolamento OPC al fine di fornire al mercato un quadro informativo esaustivo riguardante la sottoscrizione di un contratto di servizi (il "Contratto di Servizi") tra EEMS e la controllante Gruppo Industrie Riunite S.r.l. ("GIR") (l'"Operazione"), che alla data del presente Documento Informativo detiene una partecipazione pari all'89,99% nel capitale sociale della Società. Al riguardo si rammenta che l'Amministratore Delegato della Società, Ing. Giuseppe De Giovanni, risulta, alla data del presente Documento Informativo, il soggetto che controlla indirettamente EEMS in quanto titolare di una partecipazione di controllo pari al 95% del capitale sociale di GIR che, come anticipato, controlla direttamente EEMS detenendo una partecipazione pari all'88,705% del capitale sociale di quest'ultima.
Il Contratto di Servizi, che ha natura operativa e non strategica, si riferisce alla prestazione di servizi eseguiti da GIR in favore di EEMS nelle seguenti aree: (i) Area Commerciale (servizi di front office commerciale e servizi di back office commerciale); (ii) Servizi di Amministrazione e Finanza; (iii) Logistica; (iv) Servizio fatturazione attiva; (v) Servizio Comunicazione e Marketing; (vi) Servizi di Segreteria; (vii) Coordinamento Servizi IT (i "Servizi").
Con la sottoscrizione del Contratto di Servizi EEMS si avvale delle risorse che GIR ha a disposizione per l'esecuzione dei Servizi in quanto dotate della specifica professionalità e qualificazione per l'attuazione del Piano. In tal modo EEMS potrà ottimizzare i costi e usufruire di risorse altamente qualificate al fine di una più celere e migliore attuazione del Piano evitando maggiori oneri, impliciti ed espliciti, derivanti dalla ricerca sul mercato di risorse altamente specializzate nel settore in cui opera la Società in modo da permettere un'ordinata e graduale crescita endogena delle strutture interne entro l'esercizio 2023.
Il Contratto di Servizi ha validità a decorrere dalla data 1febbraio 2022 e resterà in vigore sino al 31 dicembre 2022 (la "Data di Scadenza").
Il Consiglio di Amministrazione della Società ha approvato la suddetta Operazione in data 27 gennaio 2022.
L'Operazione, come più puntualmente precisato nel prosieguo, si configura come operazione di maggiore rilevanza con parti correlate ai sensi dell'art. 5 della Procedura OPC, nonché
come definito dal par. 1.1, lettera a) dell'Allegato 3 al Regolamento OPC e dall'art. 1 della Procedura OPC, essendo il controvalore dell'Operazione superiore alla soglia del 5% della capitalizzazione della Società.
Il presente Documento Informativo, unitamente a una copia del parere favorevole rilasciato in data 27 gennaio 2022 dal Comitato per il Controllo sulla Gestione (il "Comitato") - organo a cui il Consiglio di Amministrazione della Società, nella seduta del 15 giugno 2020, ha attribuito il ruolo di Comitato per le Operazioni con Parti Correlate ai sensi del Regolamento OPC e della Procedura OPC - è a disposizione del pubblico presso la sede della Società, il meccanismo di stoccaggio autorizzato all'indirizzo e sul sito internet della Società all'indirizzo www.eems.com (sezione Governance).
Quanto riportato nel presente Documento Informativo si intende riferito unicamente all'Operazione.
Le condizioni dell'Operazione avrebbero potuto in astratto essere negativamente influenzate dalla qualifica di parte correlata della controparte (GIR è titolare dell'88,705% del capitale sociale di EEMS) tuttavia, come si può evincere dall'illustrazione delle informazioni relative all'Operazione di seguito riportate, si reputa che tale rischio non sia concretizzabile.
Come anticipato nelle Premesse, si dà atto che l'Amministratore Delegato della Società, Ing. Giuseppe De Giovanni, risulta, alla data del presente Documento Informativo, il soggetto che controlla indirettamente EEMS in quanto titolare di una partecipazione di controllo pari al 95% del capitale sociale di GIR che controlla direttamente EEMS detenendo una partecipazione pari all'88,705% del capitale sociale di quest'ultima.
Il Comitato è stato tempestivamente informato, sin dalla fase delle trattative, con riferimento ai termini e alle condizioni dell'Operazione e ha rilasciato il proprio parere favorevole sulla sostanziale correttezza e convenienza dell'Operazione per la Società; il suddetto parere è allegato al presente Documento Informativo (Allegato A).
Di seguito vengono riportati i principali termini e condizioni dell'Operazione.
| TERMINI E CONDIZIONI DEL CONTRATTO DI SERVIZI | |||
|---|---|---|---|
| PARTI | - | GRUPPO INDUSTRIE RIUNITE S.R.L., |
| società a responsabilità limitata di diritto | |
|---|---|
| italiano con sede legale in Milano (MI), Via | |
| Giovanni Battista Pirelli, n. 30, Capitale Sociale | |
| Euro 500.000,00 i.v., Partita IVA e numero di | |
| iscrizione presso il Registro delle Imprese di | |
| Milano n. 12714421000; | |
| - EEMS ITALIA S.P.A., società per azioni di |
|
| diritto italiano con sede legale in Milano (MI), | |
| Via Giovanni Battista Pirelli, n. 30, Capitale | |
| Sociale Euro 499.022,00 i.v., Partita IVA e | |
| numero di iscrizione presso il Registro delle | |
| Imprese di Milano n. 00822980579. | |
| OGGETTO | Prestazione di servizi di consulenza nelle seguenti |
| aree: Area Commerciale: (i) servizi di front office | |
| commerciale – (ii) servizi di back office commerciale; |
|
| Servizi di Amministrazione e Finanza; Logistica; | |
| Servizio fatturazione attiva; Servizio |
|
| Comunicazione e Marketing; Servizi di Segreteria; | |
| Servizi di coordinamento IT. | |
| CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO DI | Quale corrispettivo per l'esecuzione dei Servizi, |
| SERVIZI | EEMS dovrà corrispondere a GIR un importo pari |
| ad Euro 210.105,33 (oltre IVA e accessori di legge) | |
| in misura fissa a partire dalla data del 1° febbraio | |
| 2022 (il "Corrispettivo"). La fatturazione del | |
| Corrispettivo avverrà da parte di GIR a EEMS a | |
| su base trimestrale (e pertanto al 31 marzo 2022, | |
| 30 giugno 2022, 30 settembre 2022, 31 dicembre | |
| 2022). Il pagamento della relativa fattura (che | |
| dovrà riportare analiticamente i Servizi erogati da | |
| GIR) entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della | |
| stessa. | |
| RIPARTIZIONE DEI COSTI DEL | Saranno a carico di GIR: |
| CONTRATTO DI SERVIZI | (i) tutti i costi e le spese inerenti all'impiego di |
| personale da parte di GIR ed alle attività o agli | |
| interventi necessari per il puntuale adempimento |
| dei propri obblighi contrattuali ordinari di cui al | |
|---|---|
| Contratto di Servizi; | |
| (ii) tutti i costi e le spese generali d'ufficio sostenuti | |
| da GIR nell'espletamento delle attività dirette a | |
| fornire i Servizi. | |
| Saranno a carico di EEMS: | |
| (i) le spese per la consulenza di avvocati, notai, | |
| fiscalisti e altri consulenti, il cui coinvolgimento, | |
| previa comunicazione scritta di GIR, non sia stato | |
| espressamente negato da EEMS entro cinque | |
| giorni lavorativi dalla comunicazione, essendo | |
| inteso che il rifiuto di coinvolgimento non potrà | |
| essere opposto irragionevolmente in connessione | |
| con lo svolgimento dei Servizi; | |
| (ii) ogni costo o spesa strettamente necessari in | |
| esecuzione di tutte le attività che dovranno essere | |
| effettuate al fine dell'attuazione del Contratto di | |
| Servizi e/o eventualmente anticipate da GIR (a | |
| titolo esemplificativo e non esaustivo: marche da | |
| bollo, diritti di segreteria, qualsiasi versamento od | |
| esborso dovuto alla pubblica amministrazione e ad | |
| enti ed autorità competenti). | |
| DURATA DEL CONTRATTO DI SERVIZI | Il Contratto di Servizi ha validità a decorrere dalla |
| data 1° febbraio 2022 e resterà in vigore sino al 31 | |
| dicembre 2022. Alla Data di Scadenza, l'eventuale | |
| rinnovo avverrà qualora, sulla base delle |
|
| valutazioni effettuate da EEMS e GIR, appaiano | |
| ancora sussistenti le esigenze e le finalità |
|
| organizzative che hanno determinato la |
|
| sottoscrizione del Contratto di Servizi, senza alcun | |
| rinnovo tacito. L'eventuale rinnovo dovrà |
|
| effettuarsi esclusivamente con atto scritto tra le | |
| parti contraenti. | |
| CONTROVALORE DELL'OPERAZIONE | Euro 210.105,33. |
| PRINCIPALI OBBLIGHI DI GIR E EEMS | GIR si impegna: |
|---|---|
| DERIVANTI DALLA SOTTOSCRIZIONE |
- a prestare indistintamente tutti i Servizi oggetto |
| DEL CONTRATTO DI SERVIZI | del Contratto di Servizi, nel pieno rispetto delle |
| norme di legge e dei regolamenti applicabili | |
| secondo gli standard qualitativi previsti dal |
|
| Contratto di Servizi; | |
| - a rendere in ogni caso disponibili ad EEMS tutte | |
| le informazioni che verranno richieste riguardanti | |
| l'esecuzione dei Servizi, di cui GIR assume la | |
| responsabilità. | |
| EEMS si impegna: | |
| - a favorire l'accesso a GIR a tutte le informazioni | |
| necessarie (con formati adeguati e in maniera | |
| tempestiva) per la prestazione dei Servizi, il tutto | |
| nel rispetto di quanto previsto dalla normativa, | |
| anche regolamentare di carattere nazionale ed | |
| internazionale, relativa agli abusi di mercato di cui | |
| al Regolamento UE n. 596 del 16 aprile 2014 del | |
| Parlamento Europeo e del Consiglio che EEMS è | |
| tenuta a rispettare in coerenza con il proprio status | |
| di società quotata; | |
| - a rispondere prontamente a tutte le richieste di | |
| informazioni o approvazioni pervenute da GIR al | |
| fine di consentire l'adempimento agli obblighi del | |
| Contratto di Servizi; | |
| - a consentire a GIR di avere accesso al proprio | |
| sistema informativo nel rispetto di quanto previsto | |
| dalla normativa, anche regolamentare di carattere | |
| nazionale ed internazionale, relativa agli abusi di | |
| mercato di cui al Regolamento UE n. 596 del 16 | |
| aprile 2014 del Parlamento Europeo e del |
|
| Consiglio. | |
| Le Parti si impegnano, decorsi 60 (sessanta) giorni | |
| dalla sottoscrizione del Contratto di Servizi, a | |
| concordare in buona fede i cosiddetti livelli di |
| servizio e cioè tempi e modalità di dettaglio di | |
|---|---|
| erogazione dei Servizi e di esecuzione di tutti gli | |
| adempimenti derivanti dall'esecuzione del |
|
| Contratto. | |
| RECESSO DAL CONTRATTO DI SERVIZI | EEMS, ai sensi dell'art. 1373 del Codice Civile, può |
| esercitare il recesso dal Contratto di Servizi in | |
| qualsiasi momento con un preavviso di almeno 30 | |
| (trenta) giorni. | |
| GIR, ai sensi dell'art. 1373 del Codice Civile, può | |
| esercitare il recesso dal Contratto di Servizi in | |
| qualsiasi momento con un preavviso di almeno 120 | |
| (centoventi) giorni. |
| PARTE CORRELATA | NATURA DELLA CORRELAZIONE |
|---|---|
| GRUPPO INDUSTRIE RIUNITE S.R.L. | Società che detiene una partecipazione pari |
| all'88,705% del capitale sociale di EEMS. | |
| GIUSEPPE DE GIOVANNI | - Soggetto che controlla indirettamente |
| EEMS in quanto titolare di una |
|
| partecipazione di controllo pari al 95% del | |
| capitale sociale di GIR che, come |
|
| anticipato, controlla direttamente EEMS | |
| detenendo una partecipazione pari |
|
| all'88,705% del capitale sociale di |
|
| quest'ultima. | |
| - Amministratore Delegato di EEMS. |
Le motivazioni economiche dell'Operazione riguardano l'opportunità che EEMS si avvalga, nel breve periodo, delle risorse che GIR ha a disposizione al fine di usufruire dei Servizi,
di natura operativa e non strategica, per lo sviluppo della propria posizione sul mercato di riferimento (i.e. mercato energetico) in coerenza con il Piano Industriale 2022 – 2026 approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 3 novembre 2021. EEMS prevede di dotarsi di proprie risorse autonome entro l'esercizio 2023.
L'Operazione, pertanto, consentirebbe alla Società di: (i) ricorre alla professionalità di un soggetto di elevato standing con una più efficiente ed efficace gestione delle attività oggetto di esternalizzazione; (ii) ottimizzare i costi e usufruire di risorse altamente qualificate al fine di una più celere e migliore attuazione del Piano; (iii) evitare – nella fase iniziale di attuazione del Piano – maggiori oneri, impliciti ed espliciti, derivanti dalla ricerca sul mercato di risorse altamente specializzate nel settore in cui opera la Società, in modo da permettere un'ordinata e graduale crescita endogena delle strutture interne entro l'esercizio 2023.
A tal riguardo, la sottoscrizione del Contratto di Servizi per un importo pari ad Euro 201.015,33, oggetto dell'Operazione, sarà di ausilio per l'Emittente in quanto risponde all'esigenza di garantire un supporto operativo al fine di avviare lo sviluppo del proprio business quale grossista idoneo alle attività di libero mercato nel campo dell'energia elettrica del gas e di qualsiasi altro vettore energetico.
L'Operazione consiste nella conclusione del Contratto di Servizi con il Socio di controllo GIR per un importo di Euro 210.105,33, per la prestazione di Servizi, di natura operativa e non strategica, in (i) Area Commerciale (servizi di front office commerciale e servizi di back office commerciale); (ii) Servizi di Amministrazione e Finanza; (iii) Logistica; (iv) Servizio fatturazione attiva; (v) Servizio Comunicazione e Marketing; (vi) Servizi di Segreteria; (vii) Servizi di coordinamento IT.
L'Operazione non comporta il pagamento di penali a favore di GIR ed è stata pertanto conclusa a condizioni vantaggiose che rispondono all'interesse della Società.
Il corrispettivo reso da EEMS a GIR per l'esecuzione dei Servizi è stato valutato sulla base di criteri di oggettività, uniformità e trasparenza, tenendo contro del costo orario delle risorse messe a disposizione da GIR e dell'atteso utilizzo delle stesse.
Peraltro, tali Servizi risultano non acquisibili da terzi con analoghi standard di mercato e con comparabile riservatezza nella prestazione dei medesimi, considerato altresì la qualità, la gamma, la natura e la tempestività dei Servizi globalmente offerti in coerenza con gli obiettivi del Piano.
Gli effetti dell'Operazione sono legati alle motivazioni di cui al precedente paragrafo 2.3 del presente Documento Informativo e ivi rappresentati.
L'Operazione si configura quale operazione di maggiore rilevanza con parte correlata in applicazione dell'indice del controvalore di cui al par. 1.1., lett. a), dell'Allegato 3 al Regolamento OPC, in quanto l'importo del Contratto di Servizi per un ammontare pari ad Euro 210.105,33, risulta superiore alla soglia di rilevanza applicabile alla Società, pari ad Euro 193.000,00 (centonovantatremila/00), corrispondente al 5% della capitalizzazione della Società rilevata da Borsa Italiana S.p.A. al 30 giugno 2021 (Euro 3,86 milioni), ultimo giorno di mercato aperto compreso nel periodo di riferimento del più recente documento contabile periodico pubblicato al momento dell'approvazione dell'Operazione (i.e. Relazione finanziaria semestrale al 30 giugno 2021).
Da un punto di vista degli effetti economici, patrimoniali e finanziari dell'Operazione in oggetto, si segnala che il Contratto di Servizi consentirà, inter alia, la più celere creazione di condizioni favorevoli per l'avvio delle operazioni commerciali previste dal Piano, nonché il posizionamento di EEMS quale operatore multiservizi dell'energia a partire dall'esercizio 2023.
L'Operazione non comporta alcuna variazione dei compensi dei componenti dell'organo di amministrazione della Società, né di alcuna delle società dalla stessa controllate.
Per ogni ulteriore informazione sui compensi degli Amministratori della Società si rinvia alla Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti predisposta ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/98 e disponibile al pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società all'indirizzo www.eems.com, sezione Governance e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato all'indirizzo , con le modalità e nei termini previsti dalla normativa vigente.
Non vi sono informazioni da rendere in merito agli strumenti finanziari dell'emittente detenuti da componenti degli organi di amministrazione e controllo, direttori generali o dirigenti dell'emittente e agli interessi di questi ultimi in operazioni straordinarie previste dai paragrafi 14.2 e 17.2 dell'Allegato I al Regolamento n. 809/2004/CE.
L'Operazione è stata adottata nel pieno rispetto di quanto previsto dall'art. 2391-bis del codice civile, dal Regolamento OPC e dalla Procedura OPC.
In particolare, l'Operazione è stata deliberata dal Consiglio di Amministrazione, previo parere favorevole del Comitato.
Tenuto conto della qualifica di società di minori dimensioni di EEMS, è stato applicato l'iter procedimentale previsto dall'art. 4 della Procedura OPC, ferme le disposizioni di cui all'art. 7 della Procedura OPC in merito alla trasparenza informativa per le operazioni di maggiore rilevanza, nonché alla riserva di competenza a deliberare l'Operazione in capo al Consiglio di Amministrazione.
Al Comitato e al Consiglio di Amministrazione sono state fornite tempestivamente informazioni complete e adeguate sull'Operazione, consentendo loro di effettuare un approfondito e documentato esame, nella fase istruttoria e nella fase deliberativa, delle ragioni dell'Operazione, nonché della convenienza e della correttezza sostanziale delle sue condizioni.
In particolare:
i) in data 27 gennaio 2022, ad esito di adeguate valutazioni, il Comitato ha rilasciato il proprio parere favorevole sull'interesse della Società al compimento dell'Operazione, nonché sulla convenienza e sulla correttezza sostanziale delle sue condizioni;
ii) in data 27 gennaio 2022 il Consiglio di Amministrazione della Società, dopo aver esaminato il parere favorevole del Comitato, ha (i) deliberato di procedere all'Operazione e, di conseguenza, di sottoscrivere il Contratto di Servizi e (ii) approvato il presente Documento Informativo.
In conformità con l'art. 5 del Regolamento OPC e art. 7 della Procedura OPC, il parere rilasciato dal Comitato è allegato al presente Documento Informativo.
2.9. SE LA RILEVANZA DELL'OPERAZIONE DERIVA DAL CUMULO, AI SENSI DELL'ARTICOLO 5, COMMA 2, DEL REGOLAMENTO ADOTTATO DALLA CONSOB CON DELIBERA N.17221/10 DI P I Ù OPERAZIONI COMPIUTE NEL CORSO DELL'ESERCIZIO CON UNA STESSA PARTE CORRELATA, O CON SOGGETTI CORRELATI SIA A QUEST'ULTIMA SIA ALLA SOCIETÀ, LE INFORMAZIONI INDICATE NEI PRECEDENTI PUNTI DEVONO ESSERE FORNITE CON RIFERIMENTO A TUTTE LE PREDETTE OPERAZIONI.
La fattispecie descritta non è applicabile.
***
Milano, 31 gennaio 2022
Per il Consiglio d'Amministrazione
La Presidente
Dott.ssa Susanna Stefani
il Comitato per il Controllo sulla Gestione (il "Comitato") di EEMS Italia S.p.A. ("EEMS" o la "Società"), organo a cui il Consiglio di Amministrazione della Società, nella seduta del 15 giugno 2020, ha attribuito il ruolo di Comitato per le Operazioni con le Parti Correlate ai sensi del Regolamento Consob n. 17221/10 e ss.mm.ii. (il "Regolamento OPC") e della "Procedura per la disciplina delle operazioni con parti correlate di EEMS Italia S.p.A." (la "Procedura OPC"), ha predisposto il presente parere (il "Parere"), ai sensi dell'art. 8, comma 1 del Regolamento OPC, nonché dell'articolo 4.1 della Procedura OPC, in conformità con quanto previsto – a livello di legislazione primaria – dall'art. 2391-bis del codice civile.
dell'energia a partire dal predetto esercizio;
della correttezza sostanziale delle sue condizioni, e che il Comitato ha avuto un concreto coinvolgimento sin dalla fase delle trattive e fino alla definizione dei termini dell'Operazione;
| TERMINI E CONDIZIONI DEL | CONTRATTO DI SERVIZI |
|---|---|
| PARTI | - GRUPPO INDUSTRIE RIUNITE S.R.L., |
| società a responsabilità limitata di diritto | |
| italiano con sede legale in Milano (MI), Via | |
| Giovanni Battista Pirelli, n. 30, Capitale Sociale | |
| Euro 500.000,00 i.v., Partita IVA e numero di | |
| iscrizione presso il Registro delle Imprese di | |
| Milano n. 12714421000; |
|
| - EEMS ITALIA S.P.A., società per azioni di |
|
| diritto italiano con sede legale in Milano (MI), | |
| Via Giovanni Battista Pirelli, n. 30, Capitale | |
| Sociale Euro 499.022,00 i.v., Partita IVA e | |
| numero di iscrizione presso il Registro delle | |
| Imprese di Milano n. 00822980579. | |
| OGGETTO | Contratto di Servizi in Area Commerciale: (i) |
| servizi di front office commerciale – (ii) servizi di back |
|
| office commerciale; Servizi di Amministrazione e |
|
| Finanza; Logistica; Servizio fatturazione attiva; |
|
| Servizio Comunicazione e Marketing; Servizi di | |
| Segreteria; Servizi di coordinamento IT. | |
| CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO DI |
Quale corrispettivo per l'esecuzione dei Servizi, |
| SERVIZI | EEMS dovrà corrispondere a GIR un importo pari |
| ad Euro 210.105,33 (oltre IVA e accessori di legge) |
|
| in misura fissa a partire dalla data del 1° febbraio | |
| 2022 (il "Corrispettivo"). La fatturazione del |
|
| Corrispettivo a EEMS, che dovrà riportare |
|
| analiticamente i Servizi erogati da GIR, avverrà su |
|
| base trimestrale (e pertanto al 31 marzo 2022, 30 | |
| giugno 2022, 30 settembre 2022, 31 dicembre |
|
| 2022). Il pagamento avverrà a 30 (trenta) giorni dal |
| ricevimento della stessa. | |
|---|---|
| RIPARTIZIONE DEI COSTI DEL | Saranno a carico di GIR: |
| CONTRATTO DI SERVIZI | (i) tutti i costi e le spese inerenti all'impiego di |
| personale da parte di GIR ed alle attività o agli | |
| interventi necessari per il puntuale adempimento | |
| dei propri obblighi contrattuali ordinari di cui al | |
| Contratto di Servizi; |
|
| (ii) tutti i costi e le spese generali d'ufficio sostenuti | |
| da GIR nell'espletamento delle attività dirette a | |
| fornire i Servizi. | |
| Saranno a carico di EEMS: | |
| (i) le spese per la consulenza di avvocati, notai, | |
| fiscalisti e altri consulenti, il cui coinvolgimento, |
|
| previa comunicazione scritta di GIR, non sia stato | |
| espressamente negato da EEMS entro cinque | |
| giorni lavorativi dalla comunicazione, essendo | |
| inteso che il rifiuto di coinvolgimento non potrà | |
| essere opposto irragionevolmente in connessione | |
| con lo svolgimento dei Servizi; | |
| (ii) ogni costo o spesa strettamente necessari in | |
| esecuzione di tutte le attività che dovranno essere |
|
| effettuate al fine dell'attuazione del Contratto di | |
| Servizi e/o eventualmente anticipate da GIR (a |
|
| titolo esemplificativo e non esaustivo: marche da | |
| bollo, diritti di segreteria, qualsiasi versamento od | |
| esborso dovuto alla pubblica amministrazione e ad | |
| enti ed autorità competenti). | |
| DURATA DEL CONTRATTO DI SERVIZI | Il Contratto di Servizi ha validità a decorrere dalla |
| data del 1 febbraio 2022 e resterà in vigore sino [al |
|
| 31 dicembre 2022. Alla Data di Scadenza, |
|
| l'eventuale rinnovo avverrà qualora, sulla base delle | |
| valutazioni effettuate da EEMS e GIR, appaiano | |
| ancora sussistenti le esigenze e le finalità |
|
| organizzative che hanno determinato la |
| sottoscrizione del Contratto di Servizi, senza alcun | |
|---|---|
| rinnovo tacito. L'eventuale rinnovo dovrà |
|
| effettuarsi esclusivamente con atto scritto tra le | |
| parti contraenti. | |
| CONTROVALORE DELL'OPERAZIONE | Euro 210.105,33. |
| PRINCIPALI OBBLIGHI DI GIR E EEMS |
GIR si impegna: |
| DERIVANTI DALLA SOTTOSCRIZIONE |
prestare indistintamente tutti i Servizi oggetto - a |
| DEL CONTRATTO DI SERVIZI | del Contratto di Servizi, nel pieno rispetto delle |
| norme di legge e dei regolamenti applicabili | |
| secondo gli standard qualitativi previsti dal |
|
| Contratto di Servizi; | |
| - | - a rendere in ogni caso disponibili ad EEMS tutte |
| le informazioni che verranno richieste riguardanti | |
| l'esecuzione dei Servizi, di cui GIR assume la | |
| responsabilità. | |
| EEMS si impegna: | |
| - a favorire l'accesso a GIR a tutte le informazioni |
|
| necessarie (con formati adeguati e in maniera | |
| tempestiva) per la prestazione dei Servizi, il tutto | |
| nel rispetto di quanto previsto dalla normativa, | |
| anche regolamentare di carattere nazionale ed | |
| internazionale, relativa agli abusi di mercato di cui | |
| al Regolamento UE n. 596 del 16 aprile 2014 del | |
| Parlamento Europeo e del Consiglio che EEMS è | |
| tenuta a rispettare in coerenza con il proprio status | |
| di società quotata; | |
| - | - a rispondere prontamente a tutte le richieste di |
| informazioni o approvazioni pervenute da GIR al |
|
| fine di consentire l'adempimento agli obblighi del | |
| Contratto di Servizi; |
|
| - | - a consentire a GIR di avere accesso al proprio |
| sistema informativo nel rispetto di quanto previsto |
|
| dalla normativa, anche regolamentare di carattere | |
| nazionale ed internazionale, relativa agli abusi di |
| mercato di cui al Regolamento UE n. 596 del 16 | |
|---|---|
| aprile 2014 del Parlamento Europeo e del |
|
| Consiglio. | |
| - | Le Parti si impegnano, decorsi 60 (sessanta) giorni |
| dalla sottoscrizione del Contratto di Servizi, a | |
| concordare in buona fede i cosiddetti livelli di | |
| servizio e cioè tempi e modalità di dettaglio di | |
| erogazione dei Servizi e di esecuzione di tutti gli | |
| adempimenti derivanti dall'esecuzione del |
|
| Contratto. | |
| RECESSO DAL CONTRATTO DI SERVIZI | EEMS, ai sensi dell'art. 1373 del Codice Civile, può |
| esercitare il recesso dal Contratto di Servizi in | |
| qualsiasi momento con un preavviso di almeno 30 | |
| (trenta) giorni. | |
| GIR, ai sensi dell'art. 1373 del Codice Civile, può | |
| esercitare il recesso dal Contratto di Servizi in |
|
| qualsiasi momento con un preavviso di almeno 120 |
Tutto ciò premesso, considerato e valutato, il Comitato per il Controllo sulla Gestione, nella riunione del 27 gennaio 2022,
e, pertanto,
sull'interesse della Società al compimento dell'Operazione e sulla convenienza e la correttezza sostanziale delle sue condizioni nei termini sopra rappresentati.
Milano, 27 gennaio 2022
Per il Comitato per il Controllo sulla Gestione Il Presidente Stefano Modena
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