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EEMS

Proxy Solicitation & Information Statement Sep 19, 2025

4222_rns_2025-09-19_3ce37bd0-823a-42de-95a6-55791e77d652.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Spettabile

EEMS ITALIA S.P.A.

Via Ariberto da Intimiano n. 21

20123 Milano

All'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione, Avv. Filippo Ezio Fanelli

DELEGA PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA1

Con la presente il/la sottoscritto/a_____, nato/a a
_____ (__), il ______,
codice fiscale ________, residente in
____ (_), via ______n. ____
, (se del caso) in nome e per conto della Società ________,
con sede in _________ ( _____ ),
via ______n. ____,Cod. fisc./P. IVA
____, iscritta al n° _______del
registro delle imprese di_____, Doc. identità (da allegare
in copia) in corso di validità – tipo () Rilasciato da () Numero (*)
________________

in qualità di legale rappresentante della sopra menzionata Società,

LEGITTIMATO/A

a votare per n. _____________________________azioni ordinarie EEMS Italia S.p.A. con sede legale in Via Ariberto da Intimiano n. 21, Milano, codice fiscale 00822980579, in qualità di2 :

(barrare la casella di interesse)

□ soggetto a cui è attribuito il diritto di voto

□ creditore pignoratizio

□ riportatore

□ usufruttuario

1 La delega può essere notificata alla Società tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento inviata alla sede legale della Società (all'attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione) o anche tramite il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, inoltrandola al seguente indirizzo di posta elettronica certificata [email protected]. Si invitano gli aventi diritto a tenere conto di quanto previsto dall'art. 135-decies D. Lgs. n. 58/98 in tema di conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti.

2 Specificare la propria qualità che legittima all'esercizio del diritto di voto (ad es. creditore pignoratizio, usufruttuario, custode, riportatore, gestore, procuratore con potere di subdelega, ecc.). Qualora la legittimazione al voto spetti in virtù di legale rappresentanza, procura generale, procura conferita da una società, associazione, fondazione o altro ente ad un proprio dipendente, procura con potere di subdelega, ecc., copia della documentazione che attribuisce i poteri di rappresentanza va allegata alla delega per essere conservata agli atti della Società.

□ custode

□ gestore

□ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

□ altro _____________________________

DELEGA

Il/la Signor/a / Denominazione Sociale3
________nato/a a
_____ (_), il __, codice fiscale
____________ (il "Rappresentante") con facoltà di
essere sostituito/a dal/dalla Signor/a / Denominazione Sociale
____ nato/a a ____ (_), il
__, codice fiscale ____, Domiciliato/a per la
carica / sede legale in_____ (_), via ______n.
_____ aCinché questi abbia le più ampie facoltà a rappresentare il delegante
_______ per le n. _______
azioni EEMS Italia S.p.A. di competenza in occasione dell'Assemblea Ordinaria degli
Azionisti di EEMS Italia S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio Notarile Busani

Quaggia & Partners in Milano, Via Santa Maria Fulcorina n. 2, per il giorno 21 ottobre 2025, alle ore 17:00 in unica convocazione.

ORDINE DEL GIORNO

Sede Ordinaria

1. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2025-2033; determinazione del compenso; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Sede Straordinaria

2. Modifica della denominazione sociale in " OPS Italia S.p.A." e conseguente modifica dell'articolo 1 dello Statuto sociale; deliberazioni inerenti e conseguenti.

3 Nel caso in cui la rappresentanza sia conferita ad una società, associazione, fondazione od altre entità collettive o istituzione, questi – ai sensi dell'art. 2372, co. 4°, c.c. – possono delegare soltanto un proprio dipendente.

Barrare la casella di interesse:

□ Al sopra nominato procuratore non vengono impartite specifiche istruzioni di voto e sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, il tutto con promessa di rato e valido. Il diritto di voto potrà essere esercitato discrezionalmente dal delegato4 .

□ Al sopra nominato procuratore sono conferite tutte le facoltà occorrenti al riguardo, nel rispetto delle specifiche istruzioni di voto impartite dal delegante.

□ Nel caso in cui l'avente diritto sia impossibilitato a partecipare all'Assemblea, avrà la facoltà di farsi sostituire per l'intervento ed il voto da un soggetto di propria scelta.

Si allega al presente modulo di delega copia di un documento d'identità in corso di validità e copia della comunicazione dell'intermediario ex art. 83-sexies del D.Lgs. 58/98.

Il sottoscritto autorizza EEMS Italia S.p.A. al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia dei dati personali") e del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), per le finalità connesse allo svolgimento dell'Assemblea.

Data _____ Firma ______

ISTRUZIONI DI VOTO

Il/La sottoscritto/a __________(denominazione/dati
anagrafici) delega ________ (dati anagrafici) a
votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di
EEMS Italia S.p.A. che si terrà in Milano, presso lo Studio Notarile Busani Quaggia &
Partners in Milano, Via Santa Maria Fulcorina n. 2, per il giorno 21 ottobre 2025, alle ore
17:00 in unica convocazione, come segue:

1. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2025-2033; determinazione del compenso; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Voto su proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

□ FAVOREVOLE □ CONTRARIO □ ASTENUTO

2. Modifica della denominazione sociale in " OPS Italia S.p.A." e conseguente modifica dell'articolo 1 dello Statuto sociale; deliberazioni inerenti e conseguenti.

Voto su proposta formulata dal Consiglio di Amministrazione (Barrare una sola casella)

4 Si ricorda che in caso di delega conferita in assenza di specifiche istruzioni di voto, nei confronti del delegato potrebbe trovare applicazione la normativa in materia di partecipazioni rilevanti in emittenti quotati (art. 118, co. 1°, lett. c), Regolamento Consob n. 11971/99 e successive modifiche e integrazioni

Data ___________________________ Firma ______________________________________

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