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Edan Instruments,Inc, Board/Management Information 2012

Apr 6, 2012

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Board/Management Information

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深圳市理邦精密仪器股份有限公司 2011 年度独立董事履职情况报告

经2010 年3 月26 日深圳市理邦精密仪器股份有限公司(以下简称“公司”) 创立大会暨第一次股东大会审议通过,公司聘请陈思平先生、李淳先生、苏洋先 生为公司独立董事,任期三年。同时,按照《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》的要求,公司董事会下设战略委员会、审计委员会和薪酬与考核委 员会三个专门委员会。其中独立董事陈思平先生同时担任战略委员会委员、审计 委员会委员、薪酬与考核委员会主任委员;独立董事李淳先生同时担任审计委员 会委员、薪酬与考核委员会委员;独立董事苏洋先生同时担任审计委员会主任委 员、薪酬与考核委员会委员。

一、独立董事参加股东大会、董事会和专门委员会情况

报告期内,公司独立董事严格按照有关法律法规、《公司章程》、《独立董事 工作制度》 等规定,忠实履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案, 客观地发表自己的看法及观点,深入了解公司运营状况、内部控制的建设及董事 会决议、股东大会决议的执行情况,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判 断。在报告期内,独立董事对公司发生的需要独立董事发表意见的事项均独立、 谨慎地发表了意见,不受公司和控股股东的影响,切实维护了公司的整体利益及 中小股东的利益。

报告期内,公司共召开3 次股东大会,包括1 次年度股东大会及2 次临时股 东大会,除独立董事苏洋缺席第二次临时股东大会外,不存在其他独立董事缺席 股东大会或未亲自出席的情况。

报告期内,公司共召开了7 次董事会,独立董事出席情况如下:

应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议
独立董事
陈思平 7 7 0 0
李 淳 7 7 0 0
苏 洋 7 7 0 0

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报告期内,公司共召开1 次战略委员会会议,各位独立董事委员均出席会议, 并全票通过所有审议议案。

报告期内,公司共召开3 次董事会审计委员会会议,各位独立董事委员均出 席会议,并全票通过所有审议议案。

报告期内,公司共召开1 次薪酬与考核委员会会议,各位独立董事委员均出 席会议,并全票通过所有审议议案。

二、独立董事曾提出异议的事项及异议理由

报告期内,独立董事对提交董事会及专门委员会审议的各项议案均不存在异 议。所有需要独立董事投票的议案均获得赞成票通过。

三、独立董事向公司提出规范发展的建议及建议采纳情况

2011 年2 月9 日,独立董事苏洋、陈思平和李淳在对公司实地考察后提议 公司设立内部审计部,对公司的对外投资、工程建设、财务状况、募集资金使用、 内部控制等事项进行审计,以便促进公司规范化运作。公司董事会认为独立董事 的建议能够加强企业内部控制建设,有效降低企业运作风险,对其建议予以采纳。 公司安排人力资源部招聘专职审计经理及专职审计人员。2011 年8 月公司内部 审计部成立,对董事会审计委员会负责。

四、独立董事到公司实地查看的时间、事项及具体情况

2011年度,公司独立董事对公司进行了现场考察,了解公司的生产经营情况、 内部控制、财务状况、审计情况、上市进展、利润分配、年度经营计划、诉讼进 展等各方面情况;与公司其他董事、高管及其他相关工作人员保持密切联系,及 时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响, 积极对公司经营管理提出建议。

2011 年度,独立董事对公司实地查看的情况如下:

时间 独立董事 查看事项
2011年2月9日 陈思平、李淳、苏洋 生产经营情况、内部控制、财务状况、审计情况、上市进展

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2011 年2 月19日 陈思平、李淳、苏洋 财务状况、管理层工作情况、年
度经营计划
2011 年8 月18日 陈思平、李淳、苏洋 生产经营情况、财务状况、内部
控制
2011 年9 月6日 陈思平、李淳 生产经营情况、利润分配、内部
控制、诉讼进展

五、独立董事发表独立意见的情况

2011 年 8 月 18 日,独立董事对 2011 年 1-6 月相关事项发表独立意见情况如下:

2011年2月19日 陈思平、李淳、苏洋 财务状 况、管理层工作情况、年
度经营 计划
2011年8月18日 陈思平、李淳、苏洋 生产经 营情况、财务状况、内部
控制
2011年9月6日 陈思平、李淳 生产经 营情况、利润分配、内部
控制、 诉讼进展
五、独立董事发表独立
意见的情况
立董事对2011年1-6月相关事 项发表独立意见情况如下:
2011年8月18日,独
事项 独立意
2011年1-6月,公司未发生 任何形式的对外担保事
2011年1-6月公司对
项,也没有以前期间发生但延 续到报告期的对外担保事
外担保事项
项。
2011年1-6月公司关 2011年1-6月公司与控股 股东或其他关联方未发生
联交易事项
关联交易。
2011年1-6月公司与
控股股东或其他关联 2011年1-6月,不存在控 股东及其他关联方占用
方资金占用事项 公司资金的情况。
2012年4月5日,独 立董事对2011年度相关事项发表 独立意见情况如下:
事项 独立意
2011年度对外担保事 公司2011年度未发生任何 形式的对外担保事项,也
项和控股股东及其他 没有以前期间发生但延续到报 告期的对外担保事项。
关联方占用公司资金
事项 2011年度不存在控股股 及其他关联方占用公司
资金的情况。
2011年度关联交易事 公司2011年度与控股股东 或其他关联方未发生关
联交易。
在对公司募集资金存放 与使用情况进行充分调查
的基础上,基于独立判断,我 们作为公司独立董事一致
2011年度公司募集资 认为:2011年度公司募集资金 的管理和使用符合中国证
金存放与使用情况 监会深圳证券交易所关于上 市公司募集资金使用和管
、理的相关规定遵循专户存放 规范使用如实披露
、、、
严格管理的原则,不存在变相 改变募集资金投向、损害
股东利益、违反相关规定的情 形。

==> picture [417 x 28] intentionally omitted <==

公司现行内部控制体系和控制制度己基本建立健 全,能够适应公司管理的要求和公司发展的需要,能够 对编制真实、公允的财务报表提供合理的保证,能够对 2011 年度内部控制自 公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和 我评价报告 单位内部规章制度的贯彻执行提供保证。经审阅,我们 认为《2011年度关于公司内部控制的自我评价报告》全 面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设和运作 的实际情况。

信永中和会计师事务有限公司具有证券业从业资 格,具有上市公司审计工作的丰富经验和职业素养;其 在担任公司审计机构期间,遵循《中国注册会计师独立 审计准则》的规定,勤勉尽责,公允合理地发表了独立 续聘 2012 年审计机 审计意见,很好地履行了双方签订的《业务约定书》所 构 规定的责任与义务;公司续聘其为公司2012年度审计机 构,聘用程序符合《公司章程》、《会计师事务所选聘制 度》等规定。我们同意续聘信永中和会计师事务所有限 公司担任公司2012年年度审计机构,并提交公司董事会 和股东大会审议。 2011年公司董事、高级管理人员的薪酬能严格按照 2011 年董事、高级管 有关激励考核制度执行,经营业绩考核和薪酬发放的程 理人员薪酬绩效考核 序符合有关法律、法规、《公司章程》的规定。 《公司2011年度利润分配预案》是客观、合理的, 公司 2011 年度利润 符合有关规定的要求,有利于维护股东的长远利益。因 分配及资本公积转增 此,我们对该预案表示同意,同意提请董事会及股东大 股本情况 会审议。 《关于加强上市公司治理专项活动的整改报告》真 实地反映了公司自查及整改工作的开展情况及效果。公 关于加强上市公司治 司非常重视治理整改工作,在对公司治理方面进行全面 理专项活动的整改报 自查后,对发现的问题有针对性地提出整改方案,并按 告 计划整改。通过此次治理专项活动,公司的治理水平得 以有效提高。公司将持续完善并执行各项制度,规范化 治理以促进持续健康发展。

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公司独立董事将在以后工作期间继续本着诚信和勤勉的精神,加强对公司 业务的学习和沟通,依法履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维 护全体股东特别是中小股东的合法权益。

深圳市理邦精密仪器股份有限公司

董事会 2012 年 4 月 5 日

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