Eastcompeace Technology Co., Ltd — Governance Information 2004

Aug 28, 2004

珠海东信和平股份有限公司 内部审计制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司内部审计工作，降低决策风险，提高企业经济效益，保 障企业经营活动的健康发展，根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国 内部审计条例》等有关法律及规章制度，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所称被审计对象, 特指公司各部室、境内外直属各办事处、 境内外全资或控股子公司及其直属分支机构（含控股子公司），以及上述机构相 关责任人员。

第三条 本制度所称内部审计，包括监督被审计对象的内部控制制度运行情 况，检查被审计对象会计账目及其相关资产，监督被审计对象预决算执行和财务 收支，评价重大经济活动的效益等行为。

第二章 内部审计机构和人员

第四条 公司设内部审计部，内部审计部设经理，负责总体内部审计业务及 部门日常行政管理工作。

第五条 内部审计部和内部审计人员独立行使职权、不受其他部门或者个人 的干涉。

第六条 内部审计人员依法履行职务受法律保护，任何组织和个人不得打击 报复内部审计人员。

第七条 内部审计人员办理审计事项，应当忠于职守，坚持原则，客观公正， 实事求是，廉洁奉公，保守秘密。

第八条 内部审计人员不得滥用职权，徇私舞弊，玩忽职守，泄露秘密。

第九条 内部审计人员办理审计事项，与被审计对象或者审计事项有利害关 系的，应当回避。

第十条 内部审计人员专业技术职务资格的考评和聘任，按照国家的有关规

定执行。

第十一条 内部审计部履行职责所必需的经费，应当列入公司财务预算，予 以充分保证。

第三章 内部审计工作范畴和职责

第十二条 内部审计按工作内容划分为内控审计和专项审计两项，根据不同 情况分别制定对应审计计划。

第十三条 内部控制审计项目对被审计对象的以下内部控制制度执行情况实 施监督评价：

• 1、货币资金内控审计；

• 2、物资管理内控审计；

• 3、采购内控审计；

• 4、生产内控审计；

• 5、销售内控审计；

• 6、投资内控审计；

• 7、人力资源内控审计；

• 8、行政内控审计；

• 9、培训内控审计；

• 10、研发内控审计；

• 11、市场内控审计；

• 12、战略内控审计；

• 13、财务管理内控审计；

• 14、信息技术内控审计；

• 15、质量管理内控审计

• 16、其他经营内控审计。

第十四条 专项审计项目对被审计对象的下列事项进行审计:

• 1、公司财务审计

• 1．1、流动资产审计；

• 1．2、长期资产审计；

• 1．3、费用成本审计；

• 1．4、销售、利润审计；

• 1．5、投资效益审计。

• 2、具备独立会计核算对象的经营业绩审计、离任审计、科研项目审计；

• 3、基建、技改预决算审计；

• 4、其他审计事项。

第十五条 内部审计部职责：

• 1、按照有关法律、法规及公司领导要求，起草内部审计规章制度等；

• 2、制订年度和具体审计计划；

• 3、负责组织实施内部审计工作，并向公司领导报告审计结果；

• 4、指导监督被审计对象建立健全内部控制制度；监督被审计对象业务流程

• 执行情况；

• 5、负责审计人员的业务学习、岗位培训和内部审计理论学习等；

• 6、协助上级审计机关对公司的审计工作；协助公司监事会工作；

• 7、根据公司领导的要求，办理其他审计事项。

第四章 内部审计权限

第十六条 内部审计部主要权限：

• 1、根据内部审计工作的需要，有权要求被审计对象按时报送基本情况调查

• 表、内控情况调查表、预决算报告、会计报表和其他有关文件、资料；

• 2、根据内部审计工作的需要，有权检查被审计对象凭证、帐表，检查资产，

检测软件，查阅有关文件、资料；

3、根据内部审计工作的需要，参加被审计对象的有关会议；对审计事项的 有关问题，向有关部门和个人进行调查，并取得有关文件、资料等证明材料；

4、发现被审计对象内部控制制度不健全、内部控制工作薄弱时，向其提出 建立健全内部控制制度，加强内部控制力度的意见和建议；根据专项经营审计结 果，提出改进管理、提高效益的建议；提出纠正、处理违反财经法规行为的意见；

5、对故意违反公司财经纪律的部门或个人，内部审计部有权向公司领导提 出经济处罚的建议；被审计对象在限期内无故拒不执行经济处罚决定的，内部审 计部有权通知公司财务部直接执行；

6、对违规行为的责任主体，内部审计部有权向公司领导建议给予警告或通 报批评，情节严重的给予行政处分；对违反国家法规制度的行为，建议相关部门 移送司法机关依法追究刑事责任；

7、对正在进行的严重违反财经法规，将会造成损失或浪费的行为，有权做 出临时制止决定，制止无效时，直接上报公司领导；

8、对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的情况，经上报公司领导 批准，可以采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议；

9、对内部控制业务做出突出成绩的被审计对象，向公司领导提出表扬和奖 励的建议；

10、内部审计部出具的审计报告作为公司考核体系的组成部分。

第十七条 内部审计部可以根据实际情况，推行以下审计要求：

1、根据规定，对有关经济活动实行审签要求；

• 2、按照“先审计后结算”的原则，对基建、技改工程的预、决算推行必审

• 要求；

3、对重要经济活动或重点部门实行定期审计要求。

第五章 内部审计工作程序

第十八条 基本审计工作程序

1、内部审计部根据公司领导签发的年度部门内审计划和被审计对象的具体 情况，拟订具体审计计划，经内审部门经理批准后实施；

2、实施审计３日前，向被审计对象送达审计通知书，特殊情况下也可以电 话通知甚至直接进点；

3、内审人员进点审计时，检查被审计对象内部控制制度执行情况、审验会 计凭证、账簿、报表、业务档案以及其他有关的资料和资产的真实性、有效性和 准确性；

4、内审人员进点审计时，在正常的工作时间内可以根据需要就审计事项的 问题向内部涉及部门和个人进行调查及取证（如函证、外调），内部涉及部门和 个人应当支持和协助，如实向内审人员反映情况，提供有关证明材料；

5、审计终结，内审人员根据审计工作底稿及计划安排提出审计报告，并征 求委托方的意见。认为有必要时，可以征求被审计单位意见。被征求意见对象应 当在收到审计报告征求意见稿之日起3 个工作日内书面反馈意见，否则视为无异 议；

6、审计工作底稿、审计报告连同征求意见，由内审项目组长复核后对审计 事项做出评价，起草审计意见书报内审部经理审定。其中被审计单位违反国家财 经法规和公司规章制度应当给予处理、处罚的，由内审部经理提出审计决定书报 公司领导审批；

7、经公司领导批准的审计决定书，送达被审计对象后，被审计对象必须予 以执行；内部审计部有权对被审计对象采纳审计意见和执行审计决定的情况进行 检查；有权对主要项目进行后续审计，检查采纳审计意见和执行审计决定的情况；

8、被审计对象对审计决定书如有异议，可以向内部审计部经理提出申诉， 内部审计部应当自接到申诉之日起5 个工作日内予以书面反馈；

9、内部审计部对已办理完毕的审计事项，自结束之日起15 天内建立审计档 案，并按有关规定进行管理；内部审计部根据被审计对象建立审计台帐，并确定 审计工作责任人；

第十九条 内部控制制度的检查程序

1、内部审计部根据经批准实施的具体内控审计计划，对相关部门进行内部

控制制度执行情况的检查；

2、内部控制人员到达被审计单位后，向被审计对象出示流程检查通知书， 按照流程工作检查清单，对被审计对象业务流程和内部控制制度的执行情况进行 检查并打分；

3、检查被审计对象与内部控制制度有关的文件、资料，进行相关调查；

4、检查完毕，内控人员根据流程工作检查清单等工作底稿及计划安排提出 检查报告；

5、检查报告送交内审部门经理审阅确认后，送达被审计部门执行。其中被 审计部门违反国家财经法规和公司内部控制制度应当给予处理、处罚的，由内审 部经理提出审计决定书报公司领导审批后送达被审计对象执行。

第六章 附 则

第二十条 本制度自董事会通过之日起实施。

第二十一条 本制度由董事会负责解释。