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Eastcompeace Technology Co., Ltd — Board/Management Information 2006
Mar 17, 2006
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Board/Management Information
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东信和平智能卡股份有限公司 2005年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
作为东信和平智能卡股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 2005 董事, 年本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关 于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东 权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行 为指引》等法律、法规和《公司章程》的规定,认真履行职责,充分 发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤 2005 其是中小股东的合法权益。现将 年度本人履行独立董事职责工 作情况向各位股东汇报如下:
一、参加会议情况:
2005 年度公司召开了五次董事会,第二届董事会第四次会议由于 工作关系未能亲自出席,委托独立董事朱武祥先生代为出席。
2005 2 年,东信和平智能卡股份有限公司共召开 次股东大会,分别 2004 是 年度股东大会和股权分置改革相关股东会议,本人亲自出席了 2004 年年度股东大会。
二、发表独立意见情况
1 2005 3 、 年 月1日,我就公司累计和当期对外担保情况及关联方 占用资金情况发表了以下独立意见:
经认真核查,本人认为:东信和平智能卡股份有限公司认真贯彻
执行《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干 问题的通知》 ( 证监发 [2003]56 号 ) 的规定, 2004 年度没有发生对外担 2004 12 保、违规对外担保等情况,也不存在以前年度发生并累计至 年 31 月 日的对外担保、违规对外担保等情况;与关联方的资金往来均属 正常经营性资金往来,不存在关联方违规占用公司资金的情况。
2005 3 2004 2、 年 月1日,我就公司 年度董事、监事及其他高 管人员薪酬发表了以下独立意见:
2004 本人认为: 年度公司能严格按照制定的董、监事及高级管理 人员薪酬和有关考核激励规定等执行,制定制度、考核激励规定等及 薪酬发放的程序符合有关法律、法规及公司章程、规章制度等的规定。 2005 3、 年9 月26日,我就公司股权分置改革发表了以下独 立意见:
A 本人认真审阅了公司拟提交 股市场相关股东会议审议的有关 股权分置改革方案,认为:公司股权分置改革方案体现了公平、公 " " 开、公正的 三公 原则,符合现行法律、法规的要求;该股权分置 改革方案兼顾了非流通股东和流通股东的利益,有利于维护市场稳 定,公平合理,不存在损害公司及流通股东利益的情形;同时公司 在方案实施过程中将采取有力措施进一步保护流通股东利益,如为 流通股东提供网络投票平台,安排实施董事会征集投票权操作程序, 及时履行信息披露义务等。本次股权分置改革的实施,将解决公司 股权分置的问题,协同非流通股股东和流通股股东的利益,有利于 形成公司治理的共同利益基础,优化公司资本结构,推动公司的健
康发展,从而对公司治理产生积极的影响。
2005 10 11 4、 年 月 日,本人就公司股权分置改革方案修改发表 了以下独立意见:
1 2005 9 26 )自公司 年 月 日刊登《股权分置改革说明书》后, 公司董事会协助非流通股股东通过多种渠道广泛地与流通股股东进 行了沟通与交流,应广大流通股股东的要求,非流通股股东经过权衡 后,对股权分置改革方式进行了修改,并由董事会做出公告。本次修 改股权分置改革方案的程序符合法律、法规和《公司章程》的规定。
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2)本次修改股权分置改革方案,公司非流通股股东做出了一定 -
的让步,进一步体现了非流通股股东对流通股股东权益的尊重。
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3)本独立意见是基于公司股权分置改革方案进行修改所发表的 -
意见,不构成对前次意见的修改。
三、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
1 、公司信息披露情况。公司能严格按照《股票上市规则》、《中 小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和公司《信息披露制度》 2005 的有关规定, 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
2 2005 、对公司治理结构及经营管理的调查。 年,凡经董事会 审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行认真审核,如 有疑问总是主动向相关人员询问、了解具体情况,并运用专业知识, 获取在董事会决策中发表专业意见所需要的资料。
四、其他工作
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1、未有提议召开董事会情况发生; -
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
3 、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。 2006 年度,本人将本着诚信与勤勉的精神,按照法律法规和《公 司章程》的规定和要求,勤勉尽责、独立、客观、公正地履行独立董 事职责、发挥独立董事作用,切实维护公司整体利益和股东尤其是中 小股东的利益。我希望在新的一年里,公司更加稳健经营,规范运作, 更好的树立自律、规范、诚信的上市公司形象,让公司持续、稳定、 健康的向前发展,以更加优异的业绩回报广大投资者。公司董事会、 经营班子和相关人员,在我履行职责的过程中给予了积极有效的配合 和支持,在此,表示敬意和衷心感谢。
- 本人联系方式:fl@sunshine pec.com
独立董事:范炼 2005 1 年3月 6日