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Dorel Industries Inc. — AGM Information 2021
Jan 11, 2021
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AGM Information
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AVIS DE CONVOCATION MODIFIÉ À L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
Aux actionnaires de Les Industries Dorel Inc. (la « Société » ou « Dorel ») :
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que, conformément à une ordonnance provisoire de la Cour supérieure du Québec (la « Cour ») datée du 3 décembre 2020, en sa version modifiée par une ordonnance datée du 7 janvier 2021 (collectivement, telle qu’elle peut être modifiée, l’« ordonnance provisoire »), une assemblée extraordinaire (l’« assemblée ») des porteurs (les « actionnaires ») d’actions à droit de vote multiple, catégorie A, et d’actions à droit de vote subalterne, catégorie B, de la Société (collectivement, les « actions ») se tiendra, exclusivement de façon virtuelle, le 16 février 2021 à 10 h (heure de l’Est), aux fins mentionnées ci-après :
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i) examiner, aux termes de l’ordonnance provisoire et, s’il est jugé souhaitable de le faire, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale (la « résolution relative à l’arrangement »), dont le texte intégral figure à l’Appendice B de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction de la Société datée du 3 décembre 2020 (la « circulaire »), en vue d’approuver un plan d’arrangement (l’« arrangement ») en vertu des dispositions du chapitre XVI – section II de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) (la « LSAQ ») visant Dorel et 9428-4502 Québec inc. (l’« acheteur »), comme il est plus amplement décrit dans la circulaire et dans le supplément à la circulaire daté du 7 janvier 2021 (le « supplément »);
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ii) traiter les autres questions qui peuvent être dûment présentées à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou à tout report de celle-ci.
Afin de respecter les décrets gouvernementaux liés à la pandémie de COVID-19, et pour atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos actionnaires et de nos employés, l’assemblée se tiendra, à moins d’indication contraire de la part de la Société par voie de communiqué de presse et sur son site Web (https://www.dorel.com), exclusivement de façon virtuelle, par webdiffusion en direct. Les actionnaires pourront participer et voter à l’assemblée en ligne, peu importe leur emplacement géographique, en s’inscrivant à l’adresse suivante :
= https://ca1se.voxco.com/SE/?st imZLd8veiGiZ8xvHNirHIYa8e2xnoeWymyTlgrcW9r8%3D
Étant donné que la grande majorité des actionnaires votent généralement par procuration avant les assemblées des actionnaires de Dorel, vous êtes invités à voter par procuration avant l’assemblée. Si vous avez déjà voté, vous devez voter à nouveau pour que vos voix soient comptées. Veuillez suivre les instructions pour voter par Internet, par téléphone ou par la poste figurant dans le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions .
Pour accéder à l’assemblée, suivez les instructions ci-après :
Étape 1 : Rendez-vous à la page Web suivante :
= https://ca1se.voxco.com/SE/?st imZLd8veiGiZ8xvHNirHIYa8e2xnoeWymyTlgrcW9r8%3D
Étape 2 : Remplissez le questionnaire pour vous inscrire à l’assemblée.
Étape 3 : Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation à l’adresse courriel que vous avez fournie dans le questionnaire, ainsi que des instructions d’accès pour la journée de l’assemblée. Ce courriel de confirmation et ces instructions d’accès vous seront également transmis la veille de l’assemblée.
Dorel vous recommande de vous connecter au plus tard à 9 h 45 (heure de l’Est) le 16 février 2021. Vous devez vous assurer d’être connecté à Internet en tout temps pour être en mesure de voter le moment venu. Il vous incombe de veiller à ce que votre connexion Internet soit bonne pendant toute la durée de l’assemblée.
Tout comme dans le cas d’une assemblée en personne, les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister à l’assemblée virtuelle, y participer, y soumettre des questions en ligne et y voter virtuellement en temps réel, pourvu qu’ils soient connectés à Internet et respectent toutes les exigences énoncées dans la circulaire et dans le supplément. Les actionnaires inscrits qui ne seront pas en mesure d’assister à l’assemblée virtuelle doivent remplir, signer et dater le formulaire de procuration conformément aux directives qui y sont énoncées, et qui sont énoncées dans la circulaire et dans le supplément, et le retourner selon les instructions et dans les délais énoncés dans la circulaire et dans le supplément. Pour que les actionnaires non inscrits (ou véritables) puissent assister à l’assemblée virtuelle, y participer, y soumettre des questions en ligne et y voter virtuellement, ils doivent se nommer à titre de fondés de pouvoir. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment nommés à titre de fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée virtuelle en tant qu’invités seulement, mais les invités ne pourront pas participer, soumettre des questions, ni voter à l’assemblée virtuelle.
Les actionnaires à la fermeture des bureaux le 7 janvier 2021 (la « date de référence ») sont autorisés à recevoir un avis et à voter à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report. Seuls les actionnaires dont les noms figurent aux registres de Dorel à la fermeture des bureaux à la date de référence peuvent recevoir un avis de convocation et voter à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou à tout report de celle-ci.
La Société a préparé la circulaire, le supplément, un formulaire de procuration et une lettre d’envoi (pour les actionnaires inscrits) (la « lettre d’envoi »), qui sont tous disponibles sur le site Web de Dorel au www.dorel.com et sous le profil de Dorel sur le site Web de SEDAR à l’adresse www.sedar.com. La circulaire et le supplément contiennent des renseignements sur les questions à l’ordre du jour de l’assemblée et sont intégrés au présent avis de convocation à l’assemblée. Toute reprise d’assemblée en cas d’ajournement ou tout report de celle-ci se tiendra à l’heure et au lieu indiqués par Dorel avant l’assemblée ou par le président de l’assemblée au moment de l’assemblée, à sa discrétion.
Les actionnaires inscrits qui souhaitent recevoir la contrepartie de 14,50 $ au comptant par action (la « contrepartie ») à laquelle ils ont droit à la réalisation de l’arrangement doivent remplir et signer la lettre d’envoi et la retourner, avec leur(s) certificat(s) d’actions et/ou les avis du système d’inscription direct (les « avis du SID »), selon le cas, et tous autres documents et effets requis, au dépositaire nommé dans la lettre d’envoi, conformément à la procédure qui y est énoncée.
Le conseil d’administration (le « conseil ») et la direction (la « direction ») de Dorel vous recommandent fortement de participer à l’assemblée et d’exercer les droits de vote rattachés à vos actions. Si vous ne pouvez pas participer à l’assemblée en ligne afin d’y voter, veuillez voter de l’une des quatre façons suivantes : (i) en suivant les instructions de vote électronique figurant dans le formulaire de procuration au moins deux jours ouvrables, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant l’assemblée ou la reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, (ii) en suivant les instructions de vote par téléphone figurant dans le formulaire de procuration au moins deux jours ouvrables, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant l’assemblée ou toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, (iii) en remplissant et en signant le formulaire de procuration et en le retournant dans l’enveloppe préaffranchie fournie à cet effet, ou (iv) en nommant une personne à titre de fondé de pouvoir afin qu’elle participe à l’assemblée et exerce les droits de vote rattachés à vos actions en votre nom. Dorel se réserve le droit d’accepter les procurations tardives et d’annuler la date limite de réception des procurations, avec ou sans avis.
Si vous êtes un actionnaire véritable (non inscrit), voir la rubrique de la circulaire intitulée « Renseignements sur le vote — Actionnaires non inscrits » pour de plus amples renseignements sur la manière d’exercer les votes rattachés à vos actions. Les actionnaires véritables (non inscrits) qui détiennent leurs actions par l’entremise d’un courtier, d’un négociant en placements, d’une banque, d’une société de fiducie, d’un dépositaire, d’un prête-nom ou d’un autre intermédiaire (un « intermédiaire ») doivent suivre attentivement les directives de leur intermédiaire pour que les droits de vote rattachés à leurs actions soient exercés à l’assemblée conformément à leurs instructions et pour que l’intermédiaire puisse remplir les documents d’envoi nécessaires et leur faire parvenir le paiement de la contrepartie de leurs actions si l’arrangement est réalisé.
Conformément à l’arrangement, à l’ordonnance provisoire et aux dispositions du chapitre XIV – section I de la LSAQ, dans sa version modifiée ou complétée par l’ordonnance provisoire, le plan d’arrangement et toute autre ordonnance de la Cour, les actionnaires inscrits, autres que les actionnaires qui ont omis d’exercer la totalité des droits de vote rattachés à leurs actions contre la résolution relative à l’arrangement, et autres que les actionnaires de la famille, selon la définition donnée à cette expression dans la convention d’arrangement datée du 12 novembre 2020 intervenue entre Dorel et l’acheteur (la « convention d’arrangemen t »), ont le droit de demander le rachat de leurs actions (les « droits à la dissidence ») à l’occasion de l’arrangement et, si celui-ci prend effet, de recevoir le paiement de la juste valeur de leurs actions par l’acheteur. Le droit à la dissidence est plus amplement décrit dans la circulaire et dans le supplément. Un actionnaire inscrit qui souhaite exercer son droit à la dissidence doit transmettre à Dorel un avis écrit (l’« avis de dissidence »), lequel avis doit être reçu au siège social de Dorel au 1255, avenue Greene, bureau 300, Westmount (Québec) Canada H3Z 2A4 (à l’attention du secrétaire), avec copie à Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L, s.r.l, 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal (Québec) Canada H4Z 1E9, numéro de télécopieur 514 397-7600, à l’attention de M[e ] Neil Wiener, au plus tard à 16 h 30 (heure de l’Est) le 12 février 2021, ou au plus tard à 16 h 30 (heure de l’Est) le jour ouvrable qui tombe deux jours ouvrables, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou toute date de report de celle-ci, selon le cas. L’omission de respecter rigoureusement les exigences du chapitre XIV – section I de la LSAQ, telles qu’elles peuvent être modifiées ou complétées par l’ordonnance provisoire, le plan d’arrangement et toute autre ordonnance de la Cour, peut conduire à la perte du droit à la dissidence. Le propriétaire véritable d’actions immatriculées au nom d’un intermédiaire qui souhaite exercer son droit à la dissidence est avisé que seuls les actionnaires inscrits peuvent exercer ce droit. Certaines actions, mais non la totalité, ont été émises sous forme de certificat global immatriculé au nom de CDS & Co., de sorte que CDS & Co. en est l’actionnaire inscrit. Par conséquent, l’actionnaire non inscrit qui souhaite exercer son droit à la dissidence doit prendre les mesures nécessaires pour que les actions dont il est propriétaire véritable soient immatriculées à son nom avant l’expiration du délai avant lequel Dorel doit recevoir l’avis de dissidence, ou encore prendre les mesures nécessaires pour que l’actionnaire inscrit de ces actions exerce son droit à la dissidence pour son compte. L’actionnaire qui souhaite exercer son droit à la dissidence ne peut le faire à l’égard de toutes les actions immatriculées à son nom que s’il a exercé tous les droits de vote rattachés à de telles actions contre la résolution relative à l’arrangement. Il vous est recommandé de consulter un conseiller juridique indépendant si vous souhaitez exercer votre droit à la dissidence.
Montréal, Québec Le 7 janvier 2021
PAR ORDRE DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE LES INDUSTRIES DOREL INC.
(signé) Jeffrey Schwartz
Jeffrey Schwartz Vice-président directeur, chef des finances et secrétaire
Les Industries Dorel Inc.