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Dongfang Electronics Co.,Ltd — Board/Management Information 2014
Mar 28, 2014
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Board/Management Information
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东方电子股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
作为东方电子股份有限公司的第七届董事会的独立董事,我在 2013 年度工作中,根据《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、行 政规则及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等规章制度的相关要求,勤勉尽责,行使独立董 事的职责,现将相关工作总结如下:
一、参会情况。
2013 年度,我积极出席公司董事会会议,在每次会议召开前,能够主动获取做出决议所需要的 资料和信息,本着勤勉务实、客观审慎和诚信负责的原则,认真审阅公司各项议案,会议上积极参 与讨论并提出建议和意见。
报告期内,出席董事会情况如下:
| 姓名 | 应出席会议次数 | 实际出席会议次数 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|
| 吕永祥 | 6 | 6 | 0 | 0 |
二、发表独立意见情况
作为独立董事,我认真遵守现行的法律、法规和行政规则,在掌握实际情况的基础上,依据我 的专业能力和经验作出独立判断,审慎发表独立意见。报告期内,我共发表如下独立意见:
1、2013 年 4 月 10 日,公司第七届董事会第六次会议上发表了《关于聘请财务和内控审计机构 的独立意见》、《关于预计 2013 年度日常关联交易的议案的独立意见》、《关于公司内部控制自我评价 的独立意见》、《关于对公司 2012 年年度报告重大事项的独立意见》、《关于对控股股东及其他关联方 占用公司资金、公司对外担保事项出具的专项说明和独立意见》、《关于对控股子公司提供财务资助 的独立意见》;
2、2013 年 4 月 24 日,公司第七届董事会第七次会议上发表了《关于公司对外投资的独立意见》、 《关于公司控股子公司对外投资的独立意见》。
3、2013 年 9 月 26 日,公司第七届董事会第九次会议上发表了《关于对公司控股子公司转让其 所持参股公司股权的议案的事先认可和独立意见》。
4、2013 年 12 月 30 日,公司第七届董事会第十次会议上报表了《关于对公司子公司北京东方 天宏节能环保有限公司推外投资理财的独立意见》、《关于对公司子公司烟台东方威思顿电气有限公 司申请银行低风险投资理财产品额度的独立意见》。
三、在公司现场办公的情况
报告期内,本人多次对公司进行了实地考察办公,了解公司的生产经营情况和财务状况,对公 司定期报告的编制及审计工作情况等事项进行现场沟通;并通过面对面交流、电话和邮件,与公司 其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,关注外部环境及市场变化对公司的
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影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的 运行动态。
四、参与董事会各专业委员会的情况
本人是公司董事会审计委员会主任委员,薪酬委员会委员。2013 年度参加审计委员会召开的会 议共 2 次,主要审议公司 2012 年度财务报告审计工作时间安排,公司 2012 年度财务会计报告及关 于续聘公司 2013 年度财务审计机构等事项。2013 年度未参加过其他专业委员会会议。
五、保护投资者权益方面所作的工作
1、积极了解公司经营发展状况。我认真积极的与公司管理层沟通,定期审阅公司提供的信息报 告,及时了解公司经营与发展的实际情况,重点关注公司关联交易、投资、重要经营业务发展情况 等重大的经营活动,在充分掌握实际情况的基础上提出意见和建议。
2、对公司定期报告、关联方资金占用和对外担保等事项作出了客观、公正的判断。监督和检查 公司信息披露的真实、准确、及时和完整,切实保护投资者的合法权益。
3、深入了解公司管理和内部控制情况,董事会决议的执行情况,股东大会的召集、召开情况, 切实维护投资者尤其是中小投资者权益保障。2013 年公司内部控制体系运行保持平稳有效,内部控 制制度健全有效,公司股东大会、董事会、监事会运行有序,能够按照监管法律法规的要求履行职 责。
4、监督和核查公司董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,切实维护了投资 者尤其是中小投资者的合法权益。
今后,我将继续严格遵守《公司法》、《深圳证券交易所上市规则》等有关法律、法规和《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事年报工作制度》的有关要求,勤勉尽责、公正独 立地履行职责,不断提升公司质量,切实维护公司和投资者的合法权益。
六、其他事项
-
1、无提议召开董事会的情况;
-
2、无提议解聘会计师事务所的情况;
-
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:吕永祥
2014 年 3 月 26 日
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东方电子股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
作为东方电子股份有限公司的第七届董事会的独立董事,我在 2013 年度工作中,根据《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、行 政规则及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等规章制度的相关要求,勤勉尽责,行使独立董 事的职责,现将相关工作总结如下:
一、参会情况。
2013 年度,我积极出席公司董事会会议,在每次会议召开前,能够主动获取做出决议所需要的 资料和信息,本着勤勉务实、客观审慎和诚信负责的原则,认真审阅公司各项议案,会议上积极参 与讨论并提出建议和意见。
报告期内,出席董事会情况如下:
| 姓名 | 应出席会议次数 | 实际出席会议次数 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|
| 郭明瑞 | 6 | 6 | 0 | 0 |
二、发表独立意见情况
作为独立董事,我认真遵守现行的法律、法规和行政规则,在掌握实际情况的基础上,依据我 的专业能力和经验作出独立判断,审慎发表独立意见。报告期内,我共发表如下独立意见:
1、2013 年 4 月 10 日,公司第七届董事会第六次会议上发表了《关于聘请财务和内控审计机构 的独立意见》、《关于预计 2013 年度日常关联交易的议案的独立意见》、《关于公司内部控制自我评价 的独立意见》、《关于对公司 2012 年年度报告重大事项的独立意见》、《关于对控股股东及其他关联方 占用公司资金、公司对外担保事项出具的专项说明和独立意见》、《关于对控股子公司提供财务资助 的独立意见》;
2、2013 年 4 月 24 日,公司第七届董事会第七次会议上发表了《关于公司对外投资的独立意见》、 《关于公司控股子公司对外投资的独立意见》。
3、2013 年 9 月 26 日,公司第七届董事会第九次会议上发表了《关于对公司控股子公司转让其 所持参股公司股权的议案的事先认可和独立意见》。
4、2013 年 12 月 30 日,公司第七届董事会第十次会议上报表了《关于对公司子公司北京东方 天宏节能环保有限公司推外投资理财的独立意见》、《关于对公司子公司烟台东方威思顿电气有限公 司申请银行低风险投资理财产品额度的独立意见》。
三、在公司现场办公的情况
报告期内,本人多次对公司进行了实地考察办公,了解公司的生产经营情况和财务状况,对公 司定期报告的编制及审计工作情况等事项进行现场沟通;并通过面对面交流、电话和邮件,与公司 其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,关注外部环境及市场变化对公司的 影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的
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运行动态。
四、参与董事会各专业委员会的情况
本人是公司董事会提名委员会主任委员,审计委员会委员。2013 年度参加审计委员会召开的会 议共 2 次,主要审议公司 2012 年度财务报告审计工作时间安排,公司 2012 年度财务会计报告及关 于续聘公司 2013 年度财务审计机构等事项。2013 年度未参加过其他专业委员会会议。
五、保护投资者权益方面所作的工作
1、积极了解公司经营发展状况。我认真积极的与公司管理层沟通,定期审阅公司提供的信息报 告,及时了解公司经营与发展的实际情况,重点关注公司关联交易、投资、重要经营业务发展情况 等重大的经营活动,在充分掌握实际情况的基础上提出意见和建议。
2、对公司定期报告、关联方资金占用和对外担保等事项作出了客观、公正的判断。监督和检查 公司信息披露的真实、准确、及时和完整,切实保护投资者的合法权益。
3、深入了解公司管理和内部控制情况,董事会决议的执行情况,股东大会的召集、召开情况, 切实维护投资者尤其是中小投资者权益保障。2013 年公司内部控制体系运行保持平稳有效,内部控 制制度健全有效,公司股东大会、董事会、监事会运行有序,能够按照监管法律法规的要求履行职 责。
4、监督和核查公司董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,切实维护了投资 者尤其是中小投资者的合法权益。
今后,我将继续严格遵守《公司法》、《深圳证券交易所上市规则》等有关法律、法规和《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事年报工作制度》的有关要求,勤勉尽责、公正独 立地履行职责,不断提升公司质量,切实维护公司和投资者的合法权益。
六、其他事项
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1、无提议召开董事会的情况;
-
2、无提议解聘会计师事务所的情况;
-
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:郭明瑞
2014 年 3 月 26 日
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东方电子股份有限公司独立董事 2013 年度述职报告
作为东方电子股份有限公司的第七届董事会的独立董事,我在 2013 年度工作中,根据《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、行 政规则及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等规章制度的相关要求,勤勉尽责,行使独立董 事的职责,现将相关工作总结如下:
一、参会情况。
2013 年度,我积极出席公司董事会会议,在每次会议召开前,能够主动获取做出决议所需要的 资料和信息,本着勤勉务实、客观审慎和诚信负责的原则,认真审阅公司各项议案,会议上积极参 与讨论并提出建议和意见。
报告期内,出席董事会情况如下:
| 姓名 | 应出席会议次数 | 实际出席会议次数 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|
| 夏清 | 6 | 6 | 1 | 0 |
二、发表独立意见情况
作为独立董事,我认真遵守现行的法律、法规和行政规则,在掌握实际情况的基础上,依据我 的专业能力和经验作出独立判断,审慎发表独立意见。报告期内,我共发表如下独立意见:
1、2013 年 4 月 10 日,公司第七届董事会第六次会议上发表了《关于聘请财务和内控审计机构 的独立意见》、《关于预计 2013 年度日常关联交易的议案的独立意见》、《关于公司内部控制自我评价 的独立意见》、《关于对公司 2012 年年度报告重大事项的独立意见》、《关于对控股股东及其他关联方 占用公司资金、公司对外担保事项出具的专项说明和独立意见》、《关于对控股子公司提供财务资助 的独立意见》;
2、2013 年 4 月 24 日,公司第七届董事会第七次会议上发表了《关于公司对外投资的独立意见》、 《关于公司控股子公司对外投资的独立意见》。
3、2013 年 9 月 26 日,公司第七届董事会第九次会议上发表了《关于对公司控股子公司转让其 所持参股公司股权的议案的事先认可和独立意见》。
4、2013 年 12 月 30 日,公司第七届董事会第十次会议上报表了《关于对公司子公司北京东方 天宏节能环保有限公司推外投资理财的独立意见》、《关于对公司子公司烟台东方威思顿电气有限公 司申请银行低风险投资理财产品额度的独立意见》。
三、在公司现场办公的情况
报告期内,本人多次对公司进行了实地考察办公,了解公司的生产经营情况和财务状况,对公 司定期报告的编制及审计工作情况等事项进行现场沟通;并通过面对面交流、电话和邮件,与公司 其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,关注外部环境及市场变化对公司的 影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的 运行动态。
四、参与董事会各专业委员会的情况
本人是公司董事会薪酬委员会主任委员,提名委员会委员。2013 年度未参加过专业委员会会议。
5 / 6
五、保护投资者权益方面所作的工作
1、积极了解公司经营发展状况。我认真积极的与公司管理层沟通,定期审阅公司提供的信息报 告,及时了解公司经营与发展的实际情况,重点关注公司关联交易、投资、重要经营业务发展情况 等重大的经营活动,在充分掌握实际情况的基础上提出意见和建议。
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2、对公司定期报告、关联方资金占用和对外担保等事项作出了客观、公正的判断。监督和检查
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公司信息披露的真实、准确、及时和完整,切实保护投资者的合法权益。
3、深入了解公司管理和内部控制情况,董事会决议的执行情况,股东大会的召集、召开情况, 切实维护投资者尤其是中小投资者权益保障。2013 年公司内部控制体系运行保持平稳有效,内部控 制制度健全有效,公司股东大会、董事会、监事会运行有序,能够按照监管法律法规的要求履行职 责。
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4、监督和核查公司董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,切实维护了投资
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者尤其是中小投资者的合法权益。
今后,我将继续严格遵守《公司法》、《深圳证券交易所上市规则》等有关法律、法规和《公司 章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事年报工作制度》的有关要求,勤勉尽责、公正独 立地履行职责,不断提升公司质量,切实维护公司和投资者的合法权益。
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六、其他事项
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议解聘会计师事务所的情况;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:夏清
2014 年 3 月 26 日
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