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Dongfang Electronics Co.,Ltd — Board/Management Information 2012
Mar 29, 2012
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Board/Management Information
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东方电子股份有限公司独立董事 2011 年度述职报告
作为东方电子股份有限公司的第六届董事会的独立董事,我在 2011 年度工作中,根 据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市 规则》等法律、法规、行政规则及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等规章制度 的相关要求,勤勉尽责,行使独立董事的职责,现将相关工作总结如下:
一、参会情况。
2011 年度,我积极出席公司董事会会议,在每次会议召开前,能够主动获取做出决 议所需要的资料和信息,本着勤勉务实、客观审慎和诚信负责的原则,认真审阅公司各 项议案,会议上积极参与讨论并提出建议和意见。
报告期内,出席董事会情况如下:
| 姓名 | 应出席会议次数 | 实际出席会议次数 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|
| 吕永祥 | 5 | 5 | 0 | 0 |
二、发表独立意见情况
作为独立董事,我认真遵守现行的法律、法规和行政规则,在掌握实际情况的基础 上,依据我的专业能力和经验作出独立判断,审慎发表独立意见。报告期内,我们共发 表如下独立意见:
1、2011 年 1 月 13 日,公司第六届第十次董事会会议上发表了《独立董事关于对外 投资的独立意见》;
2、2011 年 3 月 25 日,公司第六届第十一次董事会会议上发表了《关于聘请财务审 计机构的独立意见》、《对公司内部控制自我评价的独立意见》、《对公司董事会未进行现 金分配的独立意见》、《对公司证券投资的独立意见》及《对控股股东及其他关联方占用 公司资金、公司对外但保事项出具的专项说明和独立意见》。
3、2011 年 8 月 5 日,公司第六届第十三次董事会会议上发表了《关于对控股子公 司提供财务资助的独立意见》。
4、2011 年 8 月 23 日,公司第六届第十四次董事会会议上发表了《对控股股东及其 他关联方占用公司资金、公司对外但保事项出具的专项说明和独立意见》。
三、在公司现场办公的情况
报告期内,本人多次对公司进行了实地考察办公,了解公司的生产经营情况和财务 状况,对公司定期报告的编制及审计工作情况等事项进行现场沟通;并通过面对面交流、 电话和邮件,与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,关 注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉 公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
四、参与董事会各专业委员会的情况
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本人是公司董事会审计委员会主任委员,薪酬委员会委员。2011 年度参加审计委员 会召开的会议共 2 次,主要审议公司 2011 年度财务报告审计工作时间安排,公司 2011 年 度财务会计报告及关于续聘公司 2012 年度财务审计机构等事项。2011 年度未参加过其 他专业委员会会议。
五、保护投资者权益方面所作的工作
1、积极了解公司经营发展状况。我认真积极的与公司管理层沟通,定期审阅公司提 供的信息报告,及时了解公司经营与发展的实际情况,重点关注公司关联交易、投资、 重要经营业务发展情况等重大的经营活动,在充分掌握实际情况的基础上提出意见和建 议。
2、对公司定期报告、关联方资金占用和对外担保等事项作出了客观、公正的判断。 监督和检查公司信息披露的真实、准确、及时和完整,切实保护投资者的合法权益。
3、深入了解公司管理和内部控制情况,董事会决议的执行情况,股东大会的召集、 召开情况,切实维护投资者尤其是中小投资者权益保障。2011 年公司内部控制体系运行 保持平稳有效,内部控制制度健全有效,公司股东大会、董事会、监事会运行有序,能 够按照监管法律法规的要求履行职责。
4、监督和核查公司董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,切实 维护了投资者尤其是中小投资者的合法权益。
今后,我将继续严格遵守《公司法》、《深圳证券交易所上市规则》等有关法律、法 规和《公司章程》、《公司独立董事工作制度》、《公司独立董事年报工作制度》的有关要 求,勤勉尽责、公正独立地履行职责,不断提升公司质量,切实维护公司和投资者的合 法权益。
六、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议解聘会计师事务所的情况;
- 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:
2012 年 3 月 27 日
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