DHC SOFTWARE CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Nov 19, 2012

证券代码：002065 证券简称：东华软件 公告编号：2012-045

东华软件股份公司

关于召开2012年第五次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

东华软件股份公司（以下简称“公司”、“本公司”）第四届董事会第二十 三次会议于2012年11月19日召开，会议决定于2012年12月5日下午14:00召开公司 2012年第五次临时股东大会，现将本次股东大会的有关事项公告如下：

一、 召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：公司2012年第五次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司第四届董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议时间：2012年12月5日下午14:00

（2）网络投票时间：2012年12月4日至12月5日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2012年12月5日交易日 上午9:30-11:30，下午13:00-15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2012年12月4日下午 15:00至2012年12月5日下午15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席；

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

根据公司章程，股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应 的投票系统行使表决权，但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的 其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果 为准。公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数，应 当与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本 次股东大会的表决权总数。

6、股权登记日：2012年11月28日。

• 7、出席对象：

（1）截止2012 年11 月28 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东，股东可以 委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

8、会议地点：北京市海淀区知春路紫金数码园3号楼东华合创大厦16层会议 室。

二、会议审议事项

1、《关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议案》

• 2、《关于公司本次公开发行可转换公司债券方案的议案》

• 2.1 本次发行证券的种类

• 2.2 发行规模

• 2.3 票面金额和发行价格

• 2.4 债券期限

• 2.5 债券利率

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2.6 付息的期限和方式

• 2.7 转股期限

• 2.8 转股价格的确定及其调整

• 2.9 转股价格向下修正条款

• 2.10 转股时不足一股金额的处理方法

• 2.11 赎回条款

• 2.12 回售条款

• 2.13 转股后的股利分配

• 2.14 发行方式及发行对象

• 2.15 向原股东配售的安排

• 2.16 债券持有人会议相关事项

• 2.17 本次募集资金用途

• 2.18 担保事项

• 2.19 本次发行可转换公司债券方案的有效期限

3、《关于公司本次公开发行可转换公司债券募集资金项目可行性分析报告的 议案》

• 4、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》

5、《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行可转换公司债券具 体事宜的议案》

上述议案已经公司2012 年11 月19 日召开的第四届董事会第二十三次会议 审议通过，具体内容参见刊登于2012 年11 月20 日的《中国证券报》、《证券时 报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的第四届董事会第二十三次董事会会 议决议公告（公告号：2012-043）。

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三、现场会议登记方法

1、登记方式：

（1）自然人股东须持本人身份证和持股凭证进行登记；委托代理人出席会 议的，须持委托人身份证复印件、授权委托书、持股凭证和代理人身份证进行登 记；

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人身份证明文件和持股凭证进行登记；由法定代表人委托的代理人出席 会议的，需持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明文件、授权委托 书、持股凭证和代理人身份证进行登记；

（3）异地股东可以信函或传真方式办理登记（传真或信函需在2012 年12 月4 日16:30 前送达或传真至本公司证券部）。

2、登记时间：2012 年12 月4 日上午9:00－11:30、下午14:00－16:30。

3、登记地点：北京市海淀区知春路紫金数码园3 号楼东华合创大厦16 层东 华软件股份公司证券部。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

1、采用交易系统投票的投票程序

（1）本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为2012 年12 月5 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00，投票程序比照深圳证 券交易所新股申购业务操作。

（2）投票代码：362065 投票简称：东华投票

（3）股东投票的具体程序为：

①买卖方向为买入投票；

②在“委托价格”项下填报股东大会的议案序号，100.00 元代表总议案（对 所有议案统一表决）；1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推；对于 逐项表决的议案，如议案1 中有多个需表决的子议案，1.00 元代表对议案1 下

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全部子议案进行表决，1.01 元代表议案1 中子议案1.1 项,1.02 元代表议案1 中子议案1.2 项，依此类推，每一项议案应以相应的价格分别申报；

议案名称	委托价格（人民币元）
总表决：对所有议案统一表决	100.00
议案1：《关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议关于公司符合非公开发行股票条件的议案》	1.00
议案2：《关于公司本次公开发行可转换公司债券方案的议案》	2.00
2.1 本次发行证券的种类	2.01
2.2 发行规模	2.02
2.3 票面金额和发行价格	2.03
2.4 债券期限	2.04
2.5 债券利率	2.05
2.6 付息的期限和方式	2.06
2.7 转股期限	2.07
2.8 转股价格的确定及其调整	2.08
2.9 转股价格向下修正条款	2.09
2.10 转股时不足一股金额的处理方法	2.10
2.11 赎回条款	2.11
2.12 回售条款	2.12
2.13 转股后的股利分配	2.13
2.14 发行方式及发行对象	2.14
2.15 向原股东配售的安排	2.15
2.16 债券持有人会议相关事项	2.16
2.17 本次募集资金用途	2.17
2.18 担保事项	2.18
2.19 本次发行可转换公司债券方案的有效期限	2.19
议案3：《关于公司本次公开发行可转换公司债券募	3.00

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集资金使用可行性分析报告的议案》
议案4：《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》	4.00
议案5：《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开发行可转换公司债券具体事宜的议案》	5.00

③在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股 代表弃权；

表决意见	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

④对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

在股东对议案进行投票表决时，如果股东先对以上议案中的一项或多项投票 表决，然后对总议案投票表决，以股东对议案中已投票表决议案的表决意见为准， 未投票表决的议案，以对总议案的投票表决意见为准；

如果股东先对总议案投票表决，然后对议案中的一项或多项议案投票表决， 则以对总议案的投票表决意见为准。如果股东对总议案进行投票视为对所有议案 表决相同意见。

⑤不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理；

⑥如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00 后登陆深圳证券交易所互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）,点击“投票查询”功能，可以查看 个人网络投票结果。

2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

• （1）申请服务密码的流程：登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密

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码服务”专区注册。

（2）激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验 码”激活服务密码。

买入证券	买入价格	买入股数
369999	1.00	4 位数字的“激活校验码”

填写相关信息并设置服务密码，该服务密码需要通过交易系统激活成功后的 半日可使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的，当日下午 13:00 即可 使用；如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的，次日方可使用。

服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。

密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激 活方法类似。

（3）申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请。

（4 ）股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

①登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择 “东华软件股份公司2012 年第五次临时股东大会投票”；

②进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登录”，输入您的“证券账 户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录；

③进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

④确认并发送投票结果。

（5）投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2012 年12 月4 日

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下午15:00 至2012 年12 月5 日下午15:00 期间的任意时间。

五、投票注意事项

1、网络投票不能撤单；

• 2、对同一表决事项的投票只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；

3、同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票，以第一次投票为准；

4、如需查询投票结果，请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所互 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果，或在投票委托的证券公司营业部查询。

六、其他事项

1、会议联系方式

联系人：杨健、高晗

电话：010-62662188

传真：010-62662318

公司地址：北京市海淀区知春路紫金数码园3 号楼东华合创大厦16 层 邮政编码：100190

2、会议费用情况

本次会议会期半天，与会股东或委托代理人的食宿、交通等费用自理。

3、网络投票期间，如投票系统受到突发重大事件的影响，则本次相关股东 会议的进程按当日通知进行。

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附件：

授 权 委 托 书

兹委托 先生/女士代表本人/本单位出席东华软件股份公司 2012 年第五次临时股东大会，并按下表指示代为行使表决权，若本人无指示， 请受托人全权行使审议、表决、和签署会议文件的股东权利。

序号	议案	同意	反对	弃权
1	《关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
2	《关于公司本次公开发行可转换公司债券方案的议案》
2.1	本次发行证券的种类
2.2	发行规模
2.3	票面金额和发行价格
2.4	债券期限
2.5	债券利率
2.6	付息的期限和方式
2.7	转股期限
2.8	转股价格的确定及其调整
2.9	转股价格向下修正条款
2.10	转股时不足一股金额的处理方法
2.11	赎回条款
2.12	回售条款
2.13	转股后的股利分配
2.14	发行方式及发行对象
2.15	向原股东配售的安排
2.16	债券持有人会议相关事项
2.17	本次募集资金用途

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2.18 担保事项 2.19 本次发行可转换公司债券方案的有效期限 《关于公司本次公开发行可转换公司债券募集资金 3 项目可行性分析报告的议案》 《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》 4 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次公开 5 发行可转换公司债券具体事宜的议案》

注：1、请在相应的意见下划“√”，“同意”“反对”‘“弃权”三者中只能选其一， 选择一项以上或未选择的，视为弃权。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

委托人签字（盖章）： 委托人身份证号码：

受托人： 受托人身份证号码：

受托日期：

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