DHC SOFTWARE CO.,LTD — Governance Information 2021

Nov 12, 2021

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

东华软件股份公司

薪酬与考核委员会实施细则

==> picture [173 x 152] intentionally omitted <==

2021 年11 月

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

目 录

第一章 总则......................................................... 1 第二章 人员组成..................................................... 1 第三章 职责权限..................................................... 1 第四章 工作程序..................................................... 2 第五章 议事规则..................................................... 3 第六章 附则........................................ 错误！未定义书签。

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

第一章 总则

第一条 为进一步建立健全东华软件股份公司（以下简称“公司”）薪酬与 考核管理制度，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》、《上市公 司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定，公司特设立董事会薪酬与考核委 员会，并制定本实施细则。

第二条 薪酬与考核委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机 构，主要负责对董事与高级管理人员的考核和薪酬进行审查，并提出意见和建 议。

第三条 本实施细则所称董事是指包括独立董事在内的由股东大会选举产 生的全体董事；高级管理人员是指董事会聘任的总经理、首席执行官、副总经 理、董事会秘书、财务负责人及《公司章程》规定的其他高级管理人员。

第二章 人员组成

第四条 薪酬与考核委员会成员由不超过全体董事半数的董事组成，独立 董事占多数。

第五条 薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上的独立董事或三 分之一以上董事会成员提名，并由董事会以全体董事过半数选举产生。

第六条 薪酬与考核委员会设召集人一名，由独立董事委员担任，负责主 持委员会工作，召集人在委员内选举并由董事会任命。

第七条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致，委员任期届满，连选 可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由董 事会根据上述第四至第六条的规定补足委员人数。

第八条 公司人力资源部为薪酬与考核委员会的日常办事部门，专门负责 提供公司有关人力资源方面的资料及被考评人员的有关资料，负责筹备薪酬与 考核委员会会议并执行董事会和薪酬与考核委员会的有关决议。

第三章 职责权限

第九条 薪酬与考核委员会的主要职责权限：

• （一）研究董事与高级管理人员考核的标准，进行考核并提出建议；

1

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

（二）根据董事及高级管理人员岗位、职责、工作范围，参照同地区、同 行业或竞争对手相关岗位的薪酬水平，研究和审查公司董事和高级管理人员的 薪酬政策和方案；

（三）每年审查公司董事及高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度 绩效考评，根据评价结果拟定年度薪酬方案、进一步奖惩方案，提交董事会审 议，监督方案的具体落实。

• （四）负责对公司薪酬制度进行评价并对其执行情况进行审核和监督；

• （五）根据市场和公司的发展对薪酬制度、薪酬体系进行不断的补充和修

订；

• （六）负责向股东解释关于公司董事和高级管理人员薪酬方面的问题；

• （七）董事会授权的其他事宜。

第十条 薪酬与考核委员会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。

第十一条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划和方案，须报经 董事会同意后，提交股东大会审议通过后方可实施；公司高级管理人员的薪酬 分配方案须报董事会批准。

第四章 工作程序

第十二条 公司人力资源部作为薪酬与考核委员会的日常办事部门，负责 做好薪酬与考核委员会决策的前期准备工作，提供公司有关方面的资料：

• （一）提供公司主要财务指标和经营目标完成情况；

• （二）公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况；

• （三）提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成

• 情况；

• （四）提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情

况；

• （五）提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依

据；

• （六）与薪酬与考核委员会指定的中介机构保持日常工作联系；

• （七）根据薪酬与考核委员会的要求提供公司各项薪酬制度以及制度的执

• 行情况。

2

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

第十三条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序：

（一）公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和自我 评价；

（二）薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序，以经审计报告认定的公 司经营成果和董事及高级管理人员的述职报告为基础，对董事及高级管理人员 进行绩效评价；

（三）根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策在委员会内部研究并提出董 事及高级管理人员的报酬数额和奖励方式，表决通过后，以董事会提案的形式 报公司董事会审议。

第五章 议事规则

第十四条 薪酬与考核委员会应于召开前三天通知（包括专人、邮寄、传 真及电子邮件等方式送达）全体委员，经全体委员一致同意，可以缩短或者豁 免前述召开会议的通知时限，但召集人应当在会议上作出说明。会议由召集人 主持，召集人不能出席时可委托其他一名委员（独立董事）主持。

第十五条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举 行；每一名委员有一票的表决权；会议作出的决议，必须经全体委员的过半数 通过。

第十六条 薪酬与考核委员会会议以现场召开为原则。必要时，在保障委 员充分表达意见的前提下，也可以通过视频、电话、传真或电子邮件表决等方 式召开。委员会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。

薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决；临时会议可以采 取通讯表决的方式召开。

第十七条 薪酬与考核委员会会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级 管理人员、公司其他人员列席会议。

第十八条 如有必要，薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供 专业意见，费用由公司支付

第十九条 薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的议题时，当事人 应当回避。

第二十条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪

3

东华软件股份公司薪酬与考核委员会实施细则

酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本实施细则的规 定。

第二十一条 薪酬与考核委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会 议记录上签名；会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十二条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式 报公司董事会审议。

第二十三条 出席会议的委员及列席会议人员均对会议所议事项有保密义 务,不得擅自披露有关信息。

第六章 附则

第二十四条 本实施细则未尽事宜或与有关法律、法规以及监管机构的有 关规定、《公司章程》不一致时，按照有关法律、法规、监管机构的有关规定、 《公司章程》执行。

第二十五条 本实施细则由公司董事会通过后生效，并由董事会负责修订 和解释。

4