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DAMON TECHNOLOGY GROUP CO.,LTD. AGM Information 2021

Oct 21, 2021

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AGM Information

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

证券代码: 688360 证券简称:德马科技

浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

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202111

浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

2021 年第二次临时股东大会会议资料

目录

股东大会须知................................................................................................................ 2 股东大会会议议程........................................................................................................ 4 议案 1:关于拟变更公司名称并修改《公司章程》的议案..................................... 5

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

股东大会须知

为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证 大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上 市公司股东大会规则(2016 年修订)》以及《浙江德马科技股份有限公司章程》 《浙江德马科技股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定 2021 年 第二次临时股东大会须知。

一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表) 的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理人 员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

二、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前半小时到会议现场办理 签到手续,并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照/注册证书复印 件(加盖公章)、授权委托书等,上述登记材料均需提供复印件一份,个人登记 材料复印件须个人签字,法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证后 领取会议资料,方可出席会议。

会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权 的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。

三、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如 股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登记。 会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)的发言主 题应与本次会议议题相关;超出议题范围的或欲了解公司其他情况的,可会后咨 询。会议进行中只接受股东及股东代表发言或提问。发言或提问应围绕本次会议 议题进行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。发言或提问时需说明股东名称及所持 股份总数。每位股东及股东代表发言或提问次数不超过 2 次。股东及股东代表要 求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代表的发言。在 股东大会进行表决时,股东及股东代表不再进行发言。股东及股东代表违反上述 规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。主持人可安排公司董事、监事、高级管 理人员以及董事、监事候选人等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘 密或内幕信息,损害公司利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

四、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表 决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额 行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票中每项 提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。未 填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视为该项表决为弃权。请 股东按表决票要求填写表决票,填毕由大会工作人员统一收回。

五、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股 东大会对提案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监 票;现场表决结果由会议主持人宣布。

六、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投 票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

七、公司聘请国浩律师(杭州)事务所律师列席本次股东大会,并出具法律 意见。

八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,会 议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会 的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为, 公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

九、股东(或股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承 担。

十、特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式参 会。确需现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会当 日须佩戴口罩等防护用具,做好个人防护;会议当日公司会按疫情防控要求对前 来参会者进行体温测量和登记,体温正常者方可参会,请予配合。

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

  • 1、现场会议时间:2021 年 11 月 4 日下午 14 时 30 分

  • 2、现场会议地点:浙江省湖州市吴兴区埭溪镇上强工业园区浙江德马科技

股份有限公司一楼会议室

  • 3、会议召集人:浙江德马科技股份有限公司董事会

  • 4、网络投票系统、起止时间和投票时间

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2021 年 11 月 4 日至 2021 年 11 月 4 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00; 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

二、会议议程

  • (一)参会人员签到

  • (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持

有的表决权数量

(三)宣读股东大会会议须知

(四)审议议案

非累积投票议案

  • 1、《关于拟变更公司名称并修改<公司章程>的议案》;

  • (五)与会股东及股东代表发言及提问

  • (六)与会股东及股东代表对各项议案投票表决

(七)推举计票人、监票人

  • (八)宣读现场会议表决结果

  • (九)见证律师宣读法律意见书

  • (十)签署会议文件

  • (十一)主持人宣布现场会议结束

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

议案 1 :关于拟变更公司名称并修改《公司章程》的议案

各位股东及股东代理人 :

根据公司发展战略规划以及公司经营发展需要,拟将公司中文名称“浙江德

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司章程指 引》等法律、法规、规范性文件的规定,结合公司经营发展需要,现拟将公司名 称进行变更,并对《公司章程》中的有关条款进行相应修改。具体修改情况如下:

修改前 修改后
章程名称:浙江德马科技股份有限公司
章程
章程名称:德马科技集团股份有限公司
章程
第二条 浙江德马科技股份有限公司
系依照《公司法》和其他有关规定成立
的股份有限公司(以下简称“公司”)。
公司系由原浙江德马科技有限公司整
体变更而来。公司于2020年7月13日迁
入浙江省市场监督管理局注册登记,取
得营业执照,统一社会信用代码为
913305007284642118。
第二条 德马科技集团股份有限公司系
依照《公司法》和其他有关规定成立的
股份有限公司(以下简称“公司”)。
公司系由原浙江德马科技股份有限公
司整体变更而来。在浙江省市场监督管
理局注册登记,取得营业执照,统一社
会信用代码为913305007284642118。
第四条 公司注册名称:
中文名称:浙江德马科技股份有限公司
英文名称:Zhejiang Damon Technology
Co., Ltd.
第四条 公司注册名称:
中文名称:德马科技集团股份有限公司
英文名称:Damon Technology Group
Co., Ltd.

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浙江德马科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会会议资料

本公司为集团的母公司,集团名称:德 马科技集团

除上述条款修改外,《公司章程》其他条款不变。公司《股东大会议事规则》 《董事会议事规则》《监事会议事规则》等公司制度文件中涉及公司名称的部分 将相应修改。公司将于股东大会审议通过后及时向工商登记机关办理公司名称的 变更登记,以及《公司章程》的备案登记等工商变更、备案登记相关手续。上述 变更最终以工商登记机关核准的内容为准。

修改后的《德马科技集团股份有限公司章程》已于2021年10月20日在上海证 券交易所网站(www.sse.com.cn)披露。

本议案已经公司第三届董事会第十三次会议审议通过,现提请股东大会审议!

浙江德马科技股份有限公司董事会 2021年11月4日

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