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CSSC Science & Technology Co., Ltd — Governance Information 2007
Jun 29, 2007
56462_rns_2007-06-29_8854c23b-5d44-4845-a56e-ceca82c5136d.PDF
Governance Information
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江南重工股份有限公司
关于公司治理专项活动的自查报告和整改计划
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题
1、及时通过《信息披露事务管理制度》并抄送至公司控股股东、 下发公司各部门、子公司执行,全面提高公司全体管理人员的信息披 露意识和保密意识;
-
2、进一步提高独立董事在公司生产经营管理工作中的作用,着
-
手建立专业委员会;
-
3、目前尚未制定《募集资金管理制度》 二、公司治理概况
江南重工股份有限公司(以下简称“公司”)于1997年成立并上 市,主营业务为大型钢结构、船舶配件和成套机械设备。公司上市以 来,秉承“江南制造,装备中国”的先辈宏志,发扬“自强不息、打 造一流”的江南精神,在全国各地刻下了许多“江南制造”的印记— —三峡工程、国家体育场、国家大剧院、卢浦大桥、磁悬浮列车轨道 等等,树立了公司在国内钢结构行业内的龙头企业地位,同时,公司 还是国内唯一生产大型液罐的企业。在公司不断发展的过程中,公司 一直十分注重治理结构的完善,按照《公司法》、《证券法》、《股 票上市规则》及中国证监会、上海证券交易所有关法律法规的要求, 公司制定了《公司章程》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、 《独立董事议事规则》、《总经理工作细则》及《关联交易管理办法》
等规章,同时也建立了现代企业的各项内控制度,公司治理结构已比 较完善,运作规范。具体情况如下:
1、严格落实与控股股东的“五分开”
公司相对于控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面相 互独立。
业务方面:公司拥有独立、完整的业务运营系统,自主开发项目, 具有独立的采购、生产和销售系统,生产经营自主决策。
人员方面:相对于控股股东,公司在劳动、人事及工资等方面完 全独立。
资产方面:公司资产完整、权属清晰,和控股股东各自拥有独立 的生产体系。
机构方面:公司与控股股东在机构方面完全分开,股东大会、董 事会、监事会、经理层划分明确。
财务方面:公司有独立财务部门、会计核算体系及财务管理制度, 依法独立纳税,独立开立帐户,独立核算。
2、规范关联交易决策程序
公司是由江南造船(集团)有限责任公司(以下简称“集团公司”) 下属的钢结构事业部改制上市的上市公司,长期以来承担着“集团公 司”的船舶配件及起重设备的制造及加工业务,这部分业务是“公司” 主要而且稳定的业务之一,在上市之初“集团公司”承诺:集团将不会 在中国境内外任何地方和以任何形式(包括但不限于独资经营、合资 经营和拥有在其他公司或企业的股票或权益)从事与公司的业务有竞
争或能构成竞争的业务或活动,因此这部分关联交易将是长期持续 的。为了充分维护公司及全体股东的利益,公司在进行关联交易过程 中完全遵循了公开、公平、公正的原则,独立决策,不受关联方控制。 公司每三年与控股股东签定一次关联交易框架协议,由股东大会讨论 通过,独立董事发表独立意见,每年再对当年的执行情况及下一年度 的预测提交股东大会审议,保证了关联交易的规范、合理。
3、注重投资者关系管理
作为一个上市公众公司,公司一直很注重投资者关系的管理,在 2002年就制定了《江南重工股份有限公司信息披露管理制度》,2003 年又制定了投资者关系管理相关制度:包括《电子网络数据维护制度》 《投资者登记接待制度》等。根据中国证监会最新颁布的《上市公司 信息披露管理办法》及上海证券交易所信息披露管理办法指引,公司 修改了《信息披露管理制度》,以规范公司的信息披露,加强与投资 者的沟通。
日常工作中,公司以维护全体股东利益为出发点,及时、真实、 完整地向全体股东履行信息披露义务,通过网络、电话及现场接待等 方式,切实加强与投资者地沟通,尊重每位投资者,记录他们所关心 的问题,耐心解答,以达到公司与投资者的良性互动。
4、完善内控制度
公司是源于控股股东江南造船(集团)有限责任公司,也继承了 其百年文化的沉积,在此基础上,公司以借鉴吸收的方式,结合上市 公司及现代企业制度的要求,于2005年完成了公司的管理制度汇编,
将公司原来的各项内控制度进行了一次大规模的修改和汇总,内容涵 盖股东大会、董事会、监事会、经理层、管理部门的职责、规程,还 有日常工作涉及的生产、经营、技术、质量、安全、财务、人力资源、 管理等各个方面,保证了内部运作的规范。
三、公司治理存在的问题及原因
根据上市公司规范的要求,公司制定了较为完善的内控制度,建 立了良性的投资者沟通渠道,但公司治理是一项长期、持续的工作, 市场的不断变化,必将带动公司不断前进,公司清醒地认识到,公 司的治理结构还存在一些不足之处,有些公司还刚刚起步,还需要 进一步的探索和完善。通过本次自查,公司以下几个方面工作还需 要进一步加强:
1、公司董事会战略委员会、董事会提名委员会、董事会审计委 员会及董事会薪酬委员会尚未成立,对应工作目前由董事会完成。
2、除上市之外,公司只在1999年进行过一次配股,募集资金 15,296.27万元,截止到2006年已累计使用6,470.88万元,尚未使用 8,825.39万元,尚未使用募集资金将用于公司搬迁长兴岛新基地的建 设。在整个募集资金的使用、变更投向过程中,公司严格按照《股票 上市规则》、《公司章程》及《关于进一步规范上市公司募集资金使 用的通知》的要求,按照募集说明书所列用途使用,所有变更均提交 股东大会批准。但是公司目前并没有制定《募集资金管理办法》,公 司将在本次治理专项活动的整改过程中,按照相关要求,制定公司的 《募集资金管理办法》,以进一步规范公司募集资金的使用。
3、根据新会计准则等新的监管要求,公司将对内控制度进行完 善,成立审计机构,制定相应制度,让公司在制度建设上跟上市场变 化的步伐,保证公司的规范、持续发展。
四、整改措施、整改时间及责任人
| 问题与缺陷 | 整改措施 |
整改时间 | 责任部门 | 责任人 |
|---|---|---|---|---|
| 关于董事会各专门 委员会 |
建立战略、提名、审计、 薪酬委员会; |
2007 年10 月 | 董事会 | 董事长 董事会秘书 |
| 募集资金管理办法 | 制定《募集资金管理办 法》 |
2007 年10 月 | 董事会 | 董事会秘书 |
| 完善内控制度 | 根据最新要求,不断完 善内部控制制度 |
长期 | 公司各部门 | 管理层 |
五、有特色的公司治理做法
-
1、重视内控制度的建设,对公司的内控制度归类、修订,汇编
-
成册。
2、每月定期编制公司生产经营管理各个方面的动态信息,定期 发送公司各位高管,同时将公司各类会议纪要也送达各位高管,切实 加强公司与董、监事的联系沟通,特别是外部董、监事,提高董、监 事会的决策效率。
-
3、规范关联交易事项,公司与控股股东之间存在持续稳定的关
-
联交易,公司通过签定框架协议的形式,规范了关联交易,保证了 关联交易的透明、公平,充分维护了全体股东的利益。
4、结合公司企业文化建设,每年评选公司的先进员工、优秀员 工,以点带面,以“自强不息、打造一流”的江南精神鼓舞员工,通 过绩效考核,奖优罚劣,实现员工与企业共同发展。
六、其他需说明的事项
公司没有实施股权激励机制,也没有在最近启动股权激励计划的 打算,但公司将持续关注相关政策,为未来在合适的时候推出股权激 励计划做好准备。
综上所述,公司依据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上 市公司章程指引》等法律法规的要求建立了完善的治理结构并规范运 作。公司股东大会、董事会、监事会、经理层职责明确,运作规范。 公司已建立了比较完善的内部控制制度。公司在信息披露方面做到了 及时、准确、完整。
以上为我公司关于公司治理情况的自查报告及整改计划,欢迎监 管部门和广大投资者对我公司治理情况进行分析评议并提出整改建 议。为了使投资者和社会公众更好地参与公司治理情况的公众评议, 提出各自的意见和建议,公司设立了专门的电话、传真和邮箱,具体 如下:
联系人:黄来和 联系电话:021-53023456-672; 传真:021-63141103; 电子邮件地址:[email protected]。 特此公告。
江南重工股份有限公司董事会
2007 年 6 月 30 日
附件:
江南重工股份有限公司治理专项活动自查报告
公司本着实事求是的原则,严格对照《公司法》、《证券法》等 有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《董事会议事规则》等内 部规章制度,对以下问题进行自查。现将自查情况汇报如下: 一、公司基本情况、股东状况
(一)公司的发展沿革、目前基本情况;
1、公司是江南造船(集团)有限责任公司独家发起,通过社会募 集方式设立的上市公司。
公司是我国大型钢结构、成套机械工程制造基地,具有建设部颁 发的钢结构专业承包一级资质及美国钢结构协会复合钢结构和大型 钢桥梁资质证书。公司以大型钢结构工程、船舶配套产品、机械成套 设备等三大拳头产品为主导,不断占领市场,取得了辉煌的业绩。钢 结构产品遍及路、桥、厦、馆、塔等领域,近几年完成或在制的产品 主要有:长江三峡永久船闸、磁悬浮列车轨道、八万人体育场、浦东 国际机场、上海大剧院、卢浦大桥、上海F1 赛车场、东海大桥钢结 构、国家大剧院、新疆体育中心体育场、上海南站、旗忠网球中心等, 成套机械设备近年主要是大型龙门吊车,包括150T、600T、800T 大 型龙门吊。值得公司骄傲的是作为我国唯一生产大型液化气船船用液 罐的企业,本公司已具有并掌握当代世界上最先进的船用液化气液罐 的生产制造技术,船用液罐产品已成系列,并正在积极转化为陆用产 品。
作为中国未来第一大造船基地——“中船长兴造船基地”的核心 配套加工中心,本公司应将获得更大规模、更高层次的发展空间,并 将努力成为具有相当国际竞争优势的综合性钢结构及装备制作企业。
2、公司历年主要经济指标及股本变化
| 1997 | 1998 | 1999 | 2000 | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 总股本 (万股) |
13201 | 13201 | 27458 |
27458 | 27458 | 32950 | 36245 | 36245 | 36245 | 36245 |
| 总资产 (万元) |
58952 | 63108 | 106919 | 107011 | 110187 | 112011 | 123286 | 124276 | 125755 | 150872 |
| 净资产 (万元) |
46490 | 53977 | 91872 |
93151 | 95902 | 98932 | 99919 | 100674 | 101602 | 102666 |
| 主营业 务收入 (万元) |
36479 |
44840 | 52786 |
35355 | 41325 | 47681 | 132884 | 49630 | 59106 | 78748 |
| 净利润 (万元) |
6647 |
7487 | 5540 |
2019 | 2751 | 3030 | 729 | 756 | 928 | 1347 |
| 每股收 益(元) |
0.504 | 0.567 | 0.202 |
0.074 | 0.1 | 0.092 | 0.02 | 0.021 | 0.026 | 0.037 |
3、公司基本情况
1)公司法定中文名称:江南重工股份有限公司
公司法定中文名称缩写:江南重工
公司英文名称:JIANGNAN HEAVY INDUSTRY CO., LTD
公司英文名称缩写:JNHI
2)公司法定代表人:谭作钧
3)公司董事会秘书:施卫东
电话:(021)53023456-672
传真:(021)63141103
- E-mail:[email protected]
联系地址:上海市鲁班路600 号江南造船大厦11 楼江南重工公司 办公室
- 4)公司注册地址:上海市上川路361 号
公司办公地址:上海市鲁班路600 号江南造船大厦11-13 楼 邮政编码:200023
公司国际互联网网址:www.jnhi.com
公司电子信箱:[email protected]
-
5)公司信息披露报纸名称:《上海证券报》、《中国证券报》
-
登载公司年度报告的中国证监会指定国际互联网网址:
-
www.sse.com.cn
-
公司年度报告备置地点:上海市鲁班路600 号江南造船大厦11 楼
-
江南重工公司办公室
-
6) 公司A 股上市交易所:上海证券交易所
-
公司A 股简称:江南重工
公司A 股代码:600072
-
7) 其他有关资料
-
公司首次注册登记日期:1997 年5 月28 日
公司首次注册登记地点:中国上海东方路1369 号
公司第1 次变更注册登记日期:2002 年7 月16 日
公司第1 次变更注册登记地址:上海市上川路361 号
公司法人营业执照注册号:3100001004712
公司税务登记号码:国税沪字310115132283663
公司聘请的境内会计师事务所名称:立信会计师事务所有限公司
公司聘请的境内会计师事务所办公地址:上海南京东路61 号四楼
(二)公司控制关系和控制链条,用方框图说明如下;
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(三)公司的股权结构情况,控股股东或实际控制人的情况及对 公司的影响;
公司总股本为362446656 股,其中江南造船(集团)有限责任公司 持有144995136 股,占总股本的40%;社会公众股东持有217451520 股,占总股本的60%。
- 1、法人控股股东情况
名称:江南造船(集团)有限责任公司;法人代表:陈小津;注 册资本:144,179.8658 万元;成立日期:1996 年 6 月 3 日;主要经营 业务或管理活动:军工产品、船舶修造,各类机电设施、非标设备、 相关技术与劳务及经贸部批准的自营进出口业务(按章程),压力容 器,起重机械,钢结构制造,金属材料,建筑装潢材料,汽车修理, 装卸,桥梁钢结构。
- 2、法人实际控制人情况
名称:中国船舶工业集团公司;法人代表:陈小津;注册资本: 637,430 万元;成立日期:1999 年6 月29 日;主要经营业务或管理 活动:国有资产投资经营管理,船舶海洋工程项目的投资,舰船水上、 水下武器装备、民用船舶、船用设备、海洋工程设备的研究、设计、
开发、制造、修理、租赁、销售、外轮修理,经营对销贸易和转口贸 易,承包境外船舶工程及境内外招标工程
公司与控股股东及实际控制人之间在业务、人员、资产、机构、 财务方面完全分开,相互独立。存在的日常关联交易完全按照相关规 定规范操作,控股股东及实际控制人部存在干涉公司正常运作的行 为。
(四)公司控股股东或实际控制人是否存在“一控多”现象,如 存在,请说明对公司治理和稳定经营的影响或风险,多家上市公司之 间是否存在同业竞争、关联交易等情况;
公司的实际控制人旗下有三家上市公司,分别为本公司、沪东重 机和广船国际,公司的主营业务为大型钢结构、船舶配件及成套机械 设备,与另外二家上市公司基本不相同,不存在同业竞争的情况,也 不存在关联交易。
(五)机构投资者情况及对公司的影响;
公司的股权结构为江南造船(集团)有限责任公司持有公司40 %的股份,为限售流通股,其余为流通股,流通股股东中存在一些机 构投资者,但持股比例均比较小,没有出现过一家机构投资者持有公 司股份超过5%的情况,且随着市场的变化,公司的机构投资者经常 更换,故机构投资者不会对公司造成影响。
(六)《公司章程》是否严格按照我会发布的《上市公司章程指 引(2006 年修订)》予以修改完善。
是,根据《上市公司章程指引(2006 年修订)》,公司已于 2006 年5 月30 日召开2005 年度股东大会,讨论通过了全面修改公 司章程的预案。
二、公司规范运作情况
(一)股东大会
1.股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定;
是,公司《章程》和《股东大会议事规则》对股东大会的召集、 召开程序作了明确的规定,股东大会由公司董事会召集,独立董事、 监事会及单独或者合计持有公司10%以上股份的股东均有权向董事会 请求召开临时股东大会。
2.股东大会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定;
是,公司年度股东大会在召开20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会于会议召开15 日前以公告方式通知各股东。
股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为 出席和在授权范围内行使表决权。股东应当持股票账户卡、身份证或 其他能够表明其身份的有效证件或证明出席股东大会。代理人还应当 提交股东授权委托书和个人有效身份证件。
3.股东大会提案审议是否符合程序,是否能够确保中小股东的话 语权;
是,公司股东大会提案完全符合《公司章程》《公司股东大会议 事规则》的规定,在公司股东大会召开期间,公司安排了专门的时间 与中小股东交流,听取他们对提案及公司日常经营管理的意见。
4.有无单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东请 求召开的临时股东大会,有无应监事会提议召开股东大会?如有,请 说明其原因;
公司没有应单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股 东请求召开的临时股东大会,也无应监事会提议召开股东大会。
5.是否有单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情 况?如有,请说明其原因;
公司无单独或合计持有3%以上股份的股东提出临时提案的情况。
6.股东大会会议记录是否完整、保存是否安全;会议决议是否充 分及时披露;
公司股东大会会议记录完整、保存安全;会议决议均能在2 个工 作日内充分及时披露。
7.公司是否有重大事项绕过股东大会的情况,是否有先实施后审 议的情况?如有,请说明原因;
公司重大事项均根据《股票上市规则》《公司章程》等法规规定, 提交董事会或股东大会讨论,通过后再实施,没有发生过实施后审议 的情况
8.公司召开股东大会是否存在违反《上市公司股东大会规则》的 其他情形。
否
(二)董事会
1.公司是否制定有《董事会议事规则》、《独立董事制度》等相 关内部规则;
公司已按相关要求制定了《董事会议事规则》、《独立董事制度》 等相关内部规则。
2.公司董事会的构成与来源情况;
公司董事会有9 人组成,设董事长和副董事长各一人,其中独立 董事3 人(其中一人为高级会计师),内部董事2 人,外部董事4 人, 董事均有董事会提名,独立董事发表独立意见,股东大会讨论通过。
3.董事长的简历及其主要职责,是否存在兼职情况,是否存在缺 乏制约监督的情形;
公司董事长谭作钧,中共党员,法学硕士、工商管理硕士,曾任 香港华联船舶有限公司副总经理、总经理,中国船舶工业贸易公司副 总经理,上海外高桥造船有限公司董事长、党委书记,中国船舶工业 集团公司总经理助理,现任中国船舶工业集团公司党组成员、副总经 理,江南造船(集团)有限责任公司副董事长,江南重工股份有限公 司董事长。公司董事长是在股东大会和董事会授权范围内行使职责, 同时公司监事会及独立董事对董事会的日常运作行使监督职责,公司 董事长不存在缺乏制约监督的情形。
4.各董事的任职资格、任免情况,特别是国有控股的上市公司任 免董事是否符合法定程序;
公司董事的任职资格完全符合《公司法》等法规的规定,不存在 《公司法》规定不准担任董事的情况,董事的任免由董事会提出预案, 独立董事发表独立意见,股东大会讨论通过。
5.各董事的勤勉尽责情况,包括参加董事会会议以及其他履行职 责情况;
公司董事在公司日常运作过程中,均能做到勤勉尽责,没有缺席 董事会会议的情况发生,在每次董事会会议召开之前,董事均能提前 对提案进行分析,对公司日常的经营和管理,董事能一直进行持续性 地关注和决策,每年给经理层下达指标,并进行检查,特别是在公司
面临搬迁之际,公司董事能看清形势,果断地作出了调整公司产品结 构的决策,结合搬迁,加大船舶配件产品的投入,形成大型钢结构和 船舶配件二条腿走路的战略格局,保证了公司稳定、持续地发展。
2006 年公司董事会议出席情况
| 姓名 | 职务 | 亲自出席次 数 |
委托出席次 数 |
缺席次数 |
|---|---|---|---|---|
| 谭作钧 | 董事长 | 2 | 2 | 0 |
| 黄成穗 | 董事 | 4 | 0 | 0 |
| 刘建人 | 董事、总经 理 |
4 | 0 | 0 |
| 任大德 | 副董事长、 党委书记 |
4 | 0 | 0 |
| 沈樑 | 董事 | 4 | 0 | 0 |
| 林纳新 | 董事 | 3 | 1 | 0 |
| 陈俊芳 | 独立董事 | 4 | 0 | 0 |
| 高宗华 | 独立董事 | 3 | 1 | 0 |
| 赵恩棣 | 独立董事 | 4 | 0 | 0 |
6.各董事专业水平如何,是否有明确分工,在公司重大决策以及 投资方面发挥的专业作用如何;
公司董事均具有多年大型工业企业的管理经验,其中有4 位长期 从事过生产一线工作的管理,4 位一直从事大型企业的职能管理工作, 1 位为上海交通大学的博士生导师,长期从事企业管理理论的研究,
可以说公司董事的构成比较合理,专业水平比较高。由于公司尚未成 立专业委员会,故董事会内的分工相对不是很明确,但这并不影响公 司董事会的决策,在公司投资、搬迁等重大事项的决策过程中,各董 事能充分结合公司实际,发挥各自的专业水平,保证了公司决策的稳 妥、快速。
-
7.兼职董事的数量及比例,董事的兼职及对公司运作的影响,董
-
事与公司是否存在利益冲突,存在利益冲突时其处理方式是否恰当; 公司董事共9 名,其中独立董事3 名、在控股股东或实际控制人
-
兼职4 名、在公司内任职2 名,所有董事与公司均不存在利益冲突。 8.董事会的召集、召开程序是否符合相关规定;
-
公司董事会的召集、召开程序完全符合相关规定,董事会会议由
-
董事长召集和主持,有过半数的董事出席方可举行。
-
9.董事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定;
-
公司董事会的通知时间、授权委托等完全符合相关规定,公司召
-
开董事会定期会议和临时会议,董事会办公室分别提前十日和五日将 盖有董事会办公室印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子 邮件或者其他方式,提交全体董事和监事以及经理、董事会秘书。非 直接送达的,还通过电话进行确认并做相应记录。
董事亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的,事先审阅会议 材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明:
-
(一)委托人和受托人的姓名、身份证号码;
-
(二)委托人不能出席会议的原因;
-
(三)委托人对每项提案的简要意见;
-
(四)委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;
-
(五)委托人和受托人的签字、日期等。
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说 明受托出席的情况。
代为出席会议的人员应在授权范围内行使被代理董事的权利,委 托人应独立承担法律责任。
10.董事会是否设立了下属委员会,如提名委员会、薪酬委员会、 审计委员会、投资战略委员会等专门委员会,各委员会职责分工及运 作情况;
否
11.董事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议是否充 分及时披露;
董事会会议记录完整、保存安全,会议决议按照《股票上市规则》、 《公司章程》、《董事会议事规则》等制度充分及时披露。
12.董事会决议是否存在他人代为签字的情况;
董事会决议不存在他人代为签字的情况;
13.董事会决议是否存在篡改表决结果的情况;
董事会决议不存在篡改表决结果的情况;
14.独立董事对公司重大生产经营决策、对外投资、高管人员的 提名及其薪酬与考核、内部审计等方面是否起到了监督咨询作用;
公司独立董事再任期内均能仔细审阅公司的年度报告、审计报 告、董事会资料等文件,就公司重大投资,重大关联交易、高管任免 及薪酬发表独立意见,对公司制度的建设和完善也提出了很多建设性 的意见,很好地发挥了监督咨询作用。
15.独立董事履行职责是否受到上市公司主要股东、实际控制人 等的影响;
公司独立董事履职均能据于自身的独立判断,不受公司主要股 东、实际控制人等的影响。
16.独立董事履行职责是否能得到充分保障,是否得到公司相关 机构、人员的配合;
公司独立董事在履职过程中,公司均给与提供便利,财务、投资 等部门均能配合、协助。
17.是否存在独立董事任期届满前,无正当理由被免职的情形,是 否得到恰当处理;
公司不存在独立董事任期届满前,无正当理由被免职的情形。
18.独立董事的工作时间安排是否适当,是否存在连续3 次未亲 自参会的情况;
公司独立董事的工作时间安排适当,不存在连续3 次未亲自参会 的情况。
19.董事会秘书是否为公司高管人员,其工作情况如何;
公司董事会秘书是公司高管人员,同时还兼任了公司副总经理, 在日常工作中,公司董事会秘书能按照相关规定严格履行董事会秘书 的职责,保证了公司信息披露的真实、准确、完整和及时。
20.股东大会是否对董事会有授权投资权限,该授权是否合理合 法,是否得到有效监督。
公司股东大会对董事会有授权投资权限:董事会在公司章程确定 的有效范围内有权进行任何风险投资,只要此等投资运用的资金不超 过最近财务年度经审核的公司净资产的10%。此授权符合《公司法》 等相关法律法规的规定,并由监事会和独立董事进行监督执行。
(三)监事会
- 1.公司是否制定有《监事会议事规则》或类似制度;
公司于2007 年4 月30 日,在2006 年年度股东大会上修改并通 过了《监事会议事规则》。
2.监事会的构成与来源,职工监事是否符合有关规定;
公司共5 名监事(设监事会主席1 名),其中2 名来自公司职工 监事,符合职工监事比例应占三分之一以上的规定,另外3 名由股东 大会选举产生。
- 3.监事的任职资格、任免情况;
公司的监事不存在《公司法》等法规规定的不能担任监事的情形, 任免由公司股东大会审议通过,并由独立董事作出独立意见。
4.监事会的召集、召开程序是否符合相关规定;
公司监事会由监事会主席召集和主持,全体监事的三分之二以上 出席方可举行。召集、召开程序符合《公司法》、《证券法》、《股 票上市规则》、《公司章程》、《公司监事会议事规则》的相关规定。 5.监事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定;
公司召开监事会定期会议和临时会议,监事会办公室应当分别提 前十日和五日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、传 真、电子邮件或者其他方式,提交全体监事。非直接送达的,还应当 通过电话进行确认并做相应记录。
公司监事会的通知时间、授权委托等符合《公司法》、《证券法》、 《股票上市规则》、《公司章程》、《公司监事会议事规则》的相关 规定
6.监事会近3 年是否有对董事会决议否决的情况,是否发现并纠 正了公司财务报告的不实之处,是否发现并纠正了董事、总经理履行 职务时的违法违规行为;
监事会近3 年不存在对董事会决议否决的情况,未发现公司财务 报告的不实之处及董事、总经理履行职务时的违法违规行为;
7.监事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议是否充分 及时披露;
监事会会议记录完整、保存安全,会议决议按照《股票上市规则》、 《公司章程》、《监事会议事规则》等制度充分及时披露。
8.在日常工作中,监事会是否勤勉尽责,如何行使其监督职责。
公司监事列席公司董事会会议,在日常工作中能持续关注公司的 生产经营状况,经理层的各种会议纪要也一直及时发送到各位监事, 在必要时,监事也能约见公司董事会成员或经理层成员,听取相关情 况,保证了公司董事会的规范决策和经理层的规范运营。
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(四)经理层
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1.公司是否制定有《经理议事规则》或类似制度; 公司已制定《总经理工作细则》。
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2.经理层特别是总经理人选的产生、招聘,是否通过竞争方式选
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出,是否形成合理的选聘机制;
公司总经理的产生是由公司董事长提名,经董事会审议通过产 生。
- 3.总经理的简历,是否来自控股股东单位;
公司总经理刘建人:中共党员,工商管理硕士,高级工程师,曾 任江南造船(集团)有限责任公司造船部副部长、江南重工股份有限
公司压容车间主任、副总经理,现任江南重工股份有限公司总经理。 由于公司是江南造船(集团)有限责任公司部分上市,刘建人先生于 公司上市前在江南造船(集团)有限责任公司工作,自公司上市后就 一直在公司工作。
- 4.经理层是否能够对公司日常生产经营实施有效控制;
公司经理层负责公司的日常运作,每个成员有不同的分工,能够 对公司日常生产经营实施有效控制。
- 5.经理层在任期内是否能保持稳定性;
公司经理层的任期与董事会保持一致,每任为三年,能保持相对 稳定。
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6.经理层是否有任期经营目标责任制,在最近任期内其目标完成
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情况如何,是否有一定的奖惩措施;
在经理层的任期内,公司董事会每年下达经营目标,根据指标的 完成情况,董事会会对经理层进行一定的奖惩。在上任任期内,公司 经理层克服了钢材原材料涨价及大型钢结构产品竞争激烈等不利因 素,顺利地实现了公司打效益翻身仗的目标。
7.经理层是否有越权行使职权的行为,董事会与监事会是否能对 公司经理层实施有效的监督和制约,是否存在“内部人控制”倾向;
公司经理层是在董事会领导下,开展日常工作,并接受董事会与 监事会的监督和制约,无越权行使职权的行为,也不存在“内部人控 制”倾向。
- 8.经理层是否建立内部问责机制,管理人员的责权是否明确;
公司董事会每年对经理层下达经济指标,并进行经营业绩考核, 根据完成情况对经理层进行奖惩。在考核中管理人员的责权明确,总 经理、副总经理、总经理助理及各部门主管分工明确,各司其职。
9.经理层等高级管理人员是否忠实履行职务,维护公司和全体股 东的最大利益,未能忠实履行职务,违背诚信义务的,其行为是否得到 惩处;
公司经理层等高级管理人员均能以维护公司和全体股东的最大 利益为出发点,忠实、勤勉地履行职务。
10.过去3 年是否存在董事、监事、高管人员违规买卖本公司股 票的情况,如果存在,公司是否采取了相应措施。
公司在过去3 年不存在董事、监事、高管人员违规买卖本公司股 票的情况、
(五)公司内部控制情况
1.公司内部管理制度主要包括哪些方面,是否完善和健全,是否 得到有效地贯彻执行;
公司目前的内部管理制度,内容涵盖生产、经营、安全、质量、 人事、财务、行政等各个方面,较为完善与健全,在日常工作中得到 了有效地贯彻执行。
- 2.公司会计核算体系是否按照有关规定建立健全;
是的,公司会计核算体系已按有关规定建立,并将根据新的相关 法规、制度进行修订、完善。
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3.公司财务管理是否符合有关规定,授权、签章等内部控制环节
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是否有效执行;
公司财务管理符合有关规定,公司制定了有权审批人制度,根据 不同的权限,由不同的人签章,而且在金额100 万元以上,公司实行 联签制度,有效控制了财务风险。
- 4.公司公章、印鉴管理制度是否完善,以及执行情况;
公司有专门的印章管理制度,对公章、合同章、部门章等不同印 章有不同的规定,执行情况良好。
5.公司内部管理制度是否与控股股东趋同,公司是否能在制度建 设上保持独立性;
公司控股股东——江南造船(集团)有限责任公司为百年老厂, 很多内部控制制度都是长期管理经验的智慧结晶,公司充分予以了借 鉴吸收,并结合上市公司的特点,进行了补充和完善,形成制定了公 司的制度汇编,在整个制度的建设上与控股股东相互独立。
6.公司是否存在注册地、主要资产地和办公地不在同一地区情 况,对公司经营有何影响;
公司的注册地在上海浦东上川路,公司主要资产在高雄路、鲁班 路和松江,办公地主要是在鲁班路,由于公司制度规范,注册地、主 要资产地和办公地不在同一地区对公司没有造成不良影响。
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7.公司如何实现对分支机构,特别是异地分子公司有效管理和控
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制,是否存在失控风险;
目前公司没有分公司,对子公司,公司制定了对外投资的管理规 定,根据制度的规定,公司对各子公司派出董、监事等高管,并由投 资发展部对各子公司进行监督,能够对各子公司实施有效控制。
- 8.公司是否建立有效的风险防范机制,是否能抵御突发性风险;
在2003 年公司经历了一次突然的钢材原材料价格上涨,而且持 续时间较长,给公司生产成本带来了巨大压力,直接影响了公司的业
绩,在此之后,公司对钢材原材料、产品质量、安全等方面均持续、 密切关注,能较及时发现或有风险,从而进行有效防御和化解。
9.公司是否设立审计部门,内部稽核、内控体制是否完备、有效;
公司自上市以来,下属子公司很少,目前合并报表的只有一家全 资子公司和一个规模较小的公司,故未设立审计部门,内部稽核工作 没有系统地实施,相对应的体制还有待完善。
10.公司是否设立专职法律事务部门,所有合同是否经过内部法 律审查,对保障公司合法经营发挥效用如何;
公司未设立专职法律事务部门,但配备了法律人员和法律顾问, 公司所有合同经专业小组(重大合同经理层讨论)讨论通过后,由公 司的法律顾问单位进行审查。
11.审计师是否出具过《管理建议书》,对公司内部管理控制制 度如何评价,公司整改情况如何。
审计师没有出具过《管理建议书》,公司自上市以来,一直致力 于内控制度建设,目前已相对完善。
12.公司是否制定募集资金的管理制度;
公司除IPO 外,在1999 年实施过一次配股,当时政策未要求制 定《募集资金的管理制度》,公司故未制定,所募集资金一直是根据 《股票上市规则》等法规规范使用,下一步,公司将根据《进一步规 范上市公司募集资金使用的通知》要求,制定公司的募集资金管理制 度,以备未来公司融资需要。
13.公司的前次募集资金使用效果如何,是否达到计划效益;
公司前次募集资金时间是1999 年配股,部分承诺项目达到计划 收益;受上海世博会搬迁规划的影响,还有部分承诺项目经公司股东
大会讨论已取消,所对应资金结合公司的拆迁补偿款一并用于公司长 兴岛新基地的建设,目前建设尚在进行中。
14.公司的前次募集资金是否有投向变更的情况,程序是否符合 相关规定,理由是否合理、恰当;
存在变更情况,主要是因为原承诺项目的建设用地将用于上海世 博会的规划用地,不宜投资,变更投向是由公司股东大会讨论通过, 完全符合相关程序。
15.公司是否建立防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、 侵害上市公司利益的长效机制。
是,公司与大股东及其附属企业之间的关联交易资金往来完全遵 循合同规定,隔月(季度)结清。
三、公司独立性情况
1.公司董事长、经理、副经理、董事会秘书、财务负责人等人员 在股东及其关联企业中有无兼职;
公司董事长在控股股东单位担任副董事长职务,公司经理、副经 理、董事会秘书、财务负责人等人员在股东及其关联企业中没有兼职。 2.公司是否能够自主招聘经营管理人员和职工;
公司完全自主招聘经营管理人员和职工。
3.公司的生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机构是否具 有独立性,是否存在与控股股东人员任职重叠的情形;
公司的生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机构具有独立 性,不存在与控股股东人员任职重叠的情形;
4.公司发起人投入股份公司的资产的权属是否明确,是否存在资 产未过户的情况;
公司发起人投入股份公司的资产的权属明确,不存在资产未过户 的情况;
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5.公司主要生产经营场所及土地使用权情况如何,是否独立于大
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股东;
公司目前的压力容器车间和机械制造车间的土地是租赁控股股 东的,其他生产经营场地及土地完全独立于控股股东。
- 6.公司的辅助生产系统和配套设施是否相对完整、独立;
因公司是控股股东通过社会募集方式设立的上市公司,有2 个车 间和控股股东的生产场地处于同一区域,为了节约成本,公司此部分 辅助生产系统和配套设施由控股股东代管,以关联交易的形式,公司 支付相应的费用。随着公司搬迁的实施,在搬迁完后,公司的辅助生 产系统和配套设施将完整、独立。
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7.公司商标注册与使用情况如何,工业产权、非专利技术等无形
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资产是否独立于大股东;
公司工业产权、非专利技术等无形资产独立于大股东。 8.公司财务会计部门、公司财务核算的独立性如何; 公司财务会计部门、公司财务核算完全独立。
- 9.公司采购和销售的独立性如何;
公司采购和销售完全独立。
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10.公司与控股股东或其关联单位是否有资产委托经营,对公司
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生产经营的独立性产生何种影响;
公司与控股股东或其关联单位无资产委托经营。
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11.公司对控股股东或其他关联单位是否存在某种依赖性,对公
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司生产经营的独立性影响如何;
公司与控股股东或其他关联单位存在持续稳定的关联交易,但公 司对控股股东或其他关联单位不存在依赖性。
12.公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否存在同业竞 争;
公司与控股股东或其控股的其他关联单位不存在同业竞争。
13.公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否有关联交易, 主要是哪些方式;关联交易是否履行必要的决策程序;
公司与控股股东或其控股的其他关联单位持续、稳定地存在关联 交易,主要包括销售(采购)商品、提供(接受)劳务及租赁,其决 策完全是根据《股票上市规则》等相关法律法规的规定,公司与控股 股东每三年签定一次关联交易框架协议,每年对当年的关联交易情况 进行总结并对下一年度的关联交易情况进行预测,由公司董事会和股 东大会讨论通过,关联董事(股东)回避表决,独立董事出具独立意 见,整个决策过程及程序透明、规范。
14.关联交易所带来利润占利润总额的比例是多少,对公司生产 经营的独立性有何种影响;
关联交易所带来利润占公司主营业务利润15%左右,公司目前 的主要收入来源为大型钢结构业务和成套机械设备,关联交易对公司 生产经营的独立不会造成重大影响。
15.公司业务是否存在对主要交易对象即重大经营伙伴的依赖, 公司如何防范其风险;
由于公司的主要产品具备单件大体量的特点,交易对象一般不固 定,故不存在对交易对象的依赖。
16.公司内部各项决策是否独立于控股股东。
公司重大决策由公司股东大会、董事会或管理层作出,独立于控 股股东。
四、公司透明度情况
1.公司是否按照《上市公司信息披露管理办法》建立信息披露事 务管理制度,是否得到执行。
是,公司的《信息披露管理办法》已制定,即将提交最近一次董 事会审议,待通过后及时公告。
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2.公司是否制定了定期报告的编制、审议、披露程序,执行情况,
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公司近年来定期报告是否及时披露,有无推迟的情况,年度财务报告 是否有被出具非标准无保留意见,其涉及事项影响是否消除;
公司制定了定期报告的编制、审议、披露程序,主要由公司董事 会办公室和财务部共同编制,董事会和监事会进行审议,执行情况良 好,公司近年来定期报告均及时披露,无推迟的情况,年度财务报告 均被出具标准无保留意见。
3.上市公司是否制定了重大事件的报告、传递、审核、披露程序, 落实情况如何;
公司已制定了重大事项的报告、传递、审核、披露程序,并在《信 息披露管理办法》中细化和明确。
4.董事会秘书权限如何,其知情权和信息披露建议权是否得到保 障;
公司董事会秘书兼任公司副总经理,知情权和信息披露建议权能 得到充分的保障。
5.信息披露工作保密机制是否完善,是否发生泄漏事件或发现内 幕交易行为。
公司在信息披露过程中,均能将信息知晓控制在最小范围,对相 关当事人有严格的保密要求,未发生过泄漏事件和内幕交易行为。
6.是否发生过信息披露“打补丁”情况,原因是什么,如何防止 类似情况;
公司自上市以来,一直十分重视信息披露工作,十年来整个信息 披露工作较能做到及时、准确、完整。但其中在2005 年公司公布一 季度报告时,因工作人员的疏忽,发生过一次“打补丁”的情况,今 后公司将加强审核,尽量避免出现类似情况。
7.公司近年来是否接受过监管部门的现场检查,或其他因信息披 露不规范而被处理的情形,如存在信息披露不规范、不充分等情况, 公司是否按整改意见进行了相应的整改;
近年来,公司的信息披露一直比较规范,未接受过监管部门的现 场检查,或其他因信息披露不规范而被处理的情形。
8.公司是否存在因信息披露问题被交易所实施批评、谴责等惩戒 措施;
公司不存在因信息披露问题被交易所实施批评、谴责等惩戒措 施;
- 9.公司主动信息披露的意识如何。
公司能在遵守《股票上市规则》等相关法律法规的前提下,对公 司发生的大事进行分析判断,对可能对公司股价产生较大影响的事 项,均能做到及时披露。
五、公司治理创新情况及综合评价。
1.公司召开股东大会时,是否采取过网络投票形式,其参与程度 如何;(不包括股权分置改革过程中召开的相关股东会议。)
公司召开股东大会时,除股权分置改革外,没有采取过网络投票 形式。
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2.公司召开股东大会时,是否发生过征集投票权的情形;(不包
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括股权分置改革过程中召开的相关股东会议。)
公司召开股东大会时,除股权分置改革外,没有发生过征集投票 权的情形。
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3.公司在选举董事、监事时是否采用了累积投票制; 公司在选举董事、监事时采用了累积投票制。
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4.公司是否积极开展投资者关系管理工作,是否制定投资者关系
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管理工作制度,具体措施有哪些;
公司一直将投资者关系管理作为一项重要和长效的工作来做,并 制定了详细的投资者关系管理制度,明确了相对的负责人和负责机 构,规定了电话、网络、邮件等沟通形式的畅通管理
- 5.公司是否注重企业文化建设,主要有哪些措施;
公司一直十分注重企业文化的建设,在继承和发扬百年江南精神 ——“自强不息,打造一流”的基础上,发动全体员工进行企业文化 大讨论,构建“和谐重工”。
6.公司是否建立合理的绩效评价体系,是否实施股权激励机制, 公司实施股权激励机制是否符合法律、法规要求,股权激励的效果如 何;
公司每月均进行全员绩效考核,有一套较合理的绩效评价体系, 根据考核结果进行奖惩,以此奖优罚劣,带动全员工作积极性。 公司未实施股权激励机制。
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7.公司是否采取其他公司治理创新措施,实施效果如何,对完善
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公司治理制度有何启示;
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1)重视内控制度的建设,对公司的内控制度归类、修订,汇编
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成册。
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2)每月定期编制公司生产经营管理各个方面的动态信息,定期
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发送公司各位高管,同时将公司各类会议纪要也送达各位高管,切实 加强公司与董、监事的联系沟通,特别是外部董、监事,提高董、监 事会的决策效率。
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3)规范关联交易事项,公司与控股股东之间存在持续稳定的关
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联交易,公司通过签定框架协议的形式,规范了关联交易,保证了 关联交易的透明、公平,充分维护了全体股东的利益。
4)结合公司企业文化建设,每年评选公司的先进员工、优秀员 工,以点带面,以“自强不息、打造一流”的江南精神鼓舞员工,通 过绩效考核,奖优罚劣,实现员工与企业共同发展。
- 8.公司对完善公司治理结构和相关法规建设有何意见建议。
完善公司治理是一项长期、持续的工作,涉及上市公司、控股股 东、监管部门、投资者及媒体等多方面,也需要各个方面的共同参与, 公司认为有必要在以下方面进行进一步探索:
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1)目前的法规对上市公司、控股股东、投资者关系等方面均有
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所规定,但对媒体缺乏监督,有些未经证实的报道往往会误导广大股 东,也给上市公司带来很大被动。
2)随着股权分置的完成,上市公司的股东将均为流通股股东, 应该体现出同股同权,中小股东的利益固然需要保护,但大股东的合 法权利同样需要保护。
3)从目前上海上市公司召开现场股东大会情况看,未事先登记 的股东可以参加股东大会的规定,给上市公司召开股东大会带来了较 大被动,由于事先人数、材料均无法预计,导致会场难于确定,会议 现场也很难控制,直接影响了会议召开的质量。
4)股东大会审议关联交易事项时,关联股东回避表决,这对股 权结构单一(比如只有一个大股东),而又存在正常、持续关联交易 事项的公司而言,存在股东大会现场很少股份就能否决正常关联交易 的风险,增加了上市公司运作成本。