Crescent NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 29, 2022

{0}------------------------------------------------

CRESCENT NV

(genoteerde vennootschap - voorheen "OPTION NV") GELDENAAKSEBAAN 329 3001 LEUVEN

Ondernemingsnummer: 0429.375.448 Rechtspersonenregister: Leuven, afdeling Leuven

(hierna de "Vennootschap")

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS CRESCENT NV DINSDAG 31 MEI 2022 OM 10 UUR

De Raad van Bestuur nodigt de Aandeelhouders uit om deel te nemen aan de Gewone Algemene Vergadering van CRESCENT NV, die zal plaatsvinden te Gaston Geenslaan 14, 3001 LEUVEN, op dinsdag 31 mei 2022 om 10u00.

Op vandaag bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten van de Vennootschap 1.753.073.960 aandelen.

AGENDA VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING MET VOORSTELLEN TOT BESLUIT

• 1. Verslag van de raad van bestuur betreffende het statutair en het geconsolideerd boekjaar afgesloten op 31 december 2021 met toelichting bij de resultaten, vooruitzichten en de toekomstige strategie
• 1. Verslag van de commissaris betreffende de statutaire en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en van het jaarverslag
• 1. Goedkeuring van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

1. Goedkeuring van het remuneratiebeleid van toepassing vanaf boekjaar 2021, waaronder een vaste vergoeding voor de voorzitter van de raad van bestuur van 24.000 EUR per jaar (2020: 30.000 EUR), een vaste vergoeding voor de bestuurders van 2.000 EUR per fysieke vergadering van de raad van bestuur en 1.000 EUR per virtuele of telefonische bijeenkomst. Vergoedingen voor bijkomende opdrachten (zoals deelname aan afzonderlijke comités, audits, etc.), worden bepaald op 1.000 EUR per bestuurder per bijeenkomst.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratiebeleid van toepassing vanaf boekjaar 2021, waaronder een vaste vergoeding voor de voorzitter van de raad van bestuur van 24.000 EUR per jaar

{1}------------------------------------------------

(2020: 30.000 EUR), een vaste vergoeding voor de bestuurders van 2.000 EUR per fysieke vergadering en 1.000 EUR per virtuele of telefonische bijeenkomst. Vergoedingen voor bijkomende opdrachten (zoals deelname aan afzonderlijke comités, audits, etc.), worden bepaald op 1.000 EUR per bestuurder per bijeenkomst.

1. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

1. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.

• 1. Ontslagen en benoemingen
• 8.1 Kennisname van het vrijwillig ontslag van VARES NV

Voorstel tot besluit: kennisname van het vrijwillig ontslag van VARES NV (KBO: 0867.182.275) met zetel te 1000 Brussel, Zilverstraat 7, bus 9.01, vast vertegenwoordigd door mevr. Martine Reijnaers na afloop van de gewone algemene vergadering (onafhankelijke bestuurder).

8.2 Benoeming van dhr. Luc BOEDT als onafhankelijk bestuurder

Voorstel tot besluit: Benoeming van dhr. Luc BOEDT als Onafhankelijk Bestuurder met ingang van vandaag en voor een periode van zes (6) jaar. Dhr. Luc BOEDT voldoet aan de Onafhankelijkheidscriteria zoals bepaald in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1. Delegaties van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten

Voorstel tot besluit: toekennen aan de CFO, dhr. Edwin BEX, om individueel handelend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, van alle bevoegdheden voor de uitvoering van de door de Gewone Algemene Vergadering genomen beslissingen alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken.

TOELATINGSVOORWAARDEN

Deelname aan de gewone algemene vergadering (de "Vergadering") per stembrief, volmacht, dan wel fysiek kan voor het aantal aandelen dat U bezit op de Registratiedatum (17 mei 2022 om 24u, Belgische tijd) en voor dewelke U - ten laatste op 25 mei 2022 - de intentie heeft kenbaar gemaakt om Uw stemrecht uit te oefenen, en dit ongeacht het aantal aandelen dat U bezit op de dag van de Vergadering.

Enkel personen die op 17 mei 2022 om 24u, Belgische tijd ("registratiedatum") aandeelhouder zijn, zullen het recht hebben deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering.

Bent u houder van aandelen op naam?

Dan moet u op 17 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd) ingeschreven zijn in het aandelenregister van de Vennootschap voor minimaal het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Uiterlijk op 25 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname per e-mail

{2}------------------------------------------------

(investor@option.com) aan ons bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. Het volstaat om als deelnamebevestiging uw ingevulde en ondertekende volmacht of stembrief aan ons over te maken.

Bent u houder van gedematerialiseerde aandelen?

Dan moeten de aandelen waarmee u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering op 17 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd) op uw effectenrekening zijn geboekt. Vraag aan uw financiële instelling (bank, erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling) om:

• (a) een attest af te leveren met vermelding van het aantal aandelen dat u op 17 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd) bezat en waarmee u wenst deel te nemen; en
• (b) dit attest ten laatste op 25 mei 2022 te bezorgen aan de Vennootschap via het emailadres investor@option.com.

Uiterlijk op 25 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd) moet u uw deelname bevestigen met vermelding van het aantal aandelen waarmee u wenst deel te nemen. U kunt aan uw financiële instelling vragen om gelijktijdig met de registratieformaliteiten ook de bevestiging van uw deelname aan ons te melden.

Wenst u zich op de Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, mag u zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door één volmachtdrager.

U kan hiervoor gebruik maken van het volmachtformulier op onze website https://www.crescentventures.com/investor-relations (shareholders' meetings).

U moet ons uw ingevulde en ondertekende volmacht uiterlijk op 25 mei 2022 per e-mail bezorgen op volgend e-mail adres : investor@option.com.

Wenst u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief te stemmen ?

Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, kan u voorafgaand aan de Algemene Vergadering per brief uw stem uitbrengen. U kan hiervoor gebruik maken van het stemformulier op onze website (https://www.crescent-ventures.com/investor-relations (shareholders' meetings)).

U kan dit formulier ook steeds bij ons opvragen. Dit formulier doet tevens dienst als deelnamebevestiging. U moet ons uw ingevulde en ondertekende stembrief per e-mail (investor@option.com) bezorgen. Wij moeten uw stembrief uiterlijk op 25 mei 2022 ontvangen. Wij herinneren u er graag aan dat om geldig uw stem op afstand uit te brengen, u duidelijk de stemwijze of onthouding dient te vermelden in de stembrief.

Wenst u een onderwerp op de agenda te plaatsen ?

Indien u alleen of samen met andere aandeelhouders minstens 3% bezit van het kapitaal van de Vennootschap, kunt u onderwerpen op de agenda laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. Dit minimum aandelenpercentage moet u, alleen of samen met andere aandeelhouders, bezitten zowel op de datum van uw verzoek als op 17 mei 2022 (om 24u, Belgische tijd). Dit kan worden aangetoond door het overmaken van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het aandelenregister, of van een attest opgesteld door een financiële instelling waaruit blijkt dat het betrokken aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de desbetreffende aandeelhouder(s) op

{3}------------------------------------------------

rekening is ingeschreven. U moet ons uw verzoeken schriftelijk per e-mail overmaken. Naargelang het geval, voegt u er de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit bij, of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit. Wij moeten uw verzoeken uiterlijk op 9 mei 2022 ontvangen. Vergeet niet om een emailadres te vermelden zodat wij u de ontvangst van uw verzoeken kunnen bevestigen. Desgevallend zullen wij uiterlijk op 16 mei 2022 een aangevulde agenda, volmacht- en stemformulier bekendmaken (op onze website, in het Belgisch Staatsblad en in de financiële pers). De volmachten die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig, maar uw volmachtdrager kan voor de nieuwe voorstellen tot besluit ingediend bij bestaande agendapunten tijdens de vergadering afwijken van uw eventuele instructies indien de uitvoering van uw instructies uw belangen zouden kunnen schaden. Uw volmachtdrager moet u daarvan in kennis stellen. Uw volmacht moet vermelden of uw volmachtdrager mag stemmen over de nieuwe agendapunten, dan wel of hij/zij zich over die nieuwe agendapunten moet onthouden. De stemformulieren die wij al zouden hebben ontvangen voorafgaand aan de publicatie van de aangevulde agenda blijven geldig voor de bestaande agendapunten. Indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten.

Wenst U een vraag te stellen ?

U kunt naar aanleiding van de Algemene Vergadering schriftelijke vragen stellen aan de Bestuurders en de Commissaris met betrekking tot hun verslag of de agendapunten. Indien u voldoet aan de hierboven vermelde voorwaarden om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en te stemmen, zullen uw vragen worden beantwoord voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat ze de vennootschap schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vennootschap, haar Bestuurders of Commissaris aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen. Wij moeten uw schriftelijke vragen per e-mail uiterlijk op 25 mei 2022 ontvangen.

Waar kunt u alle informatie vinden over deze Algemene Vergadering ?

Alle relevante informatie met betrekking tot deze Algemene Vergadering is beschikbaar op onze website (https://www.crescent-ventures.com/investor-relations (shareholders' meetings)).

Hoe kunt U ons contacteren ?

Voor verzending van formulieren, schriftelijke verzoeken of praktische vragen kunt U terecht bij de Heer Edwin BEX via e-mail: investor@option.com.