AI assistant
Crescent NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Mar 30, 2012
3935_rns_2012-03-30_452503bd-a25b-481e-ad24-b17a6d298057.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
VOLMACHT - POWER OF ATTORNEY
De ondergetekende / The undersigned :
(Gelieve te vermelden: volledige naam, voornamen of rechtsvorm, en adres) (Please state: full name and given names or corporate form, and address)
Eigenaar van / Owner of
aandelen / shares warrants
"OPTION"
Naamloze vennootschap te 3001 Leuven (Heverlee), Gaston Geenslaan 14 B.T.W.-plichtige met ondernemingsnummer BE 0429.375.448 Rechtspersonenregister Leuven
Stelt aan tot bijzondere gevolmachtigde aan, met recht van substitutie: Hereby appoints as special attorney-in-fact, with the right to substitute:
teneinde de ondergetekende (vennootschap) te vertegenwoordigen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die zal worden gehouden op
in order to represent the undersigned (company) at the Ordinary General Meeting of shareholders, that will be held on
30-04-2012, om/at 10.00 uur/o'clock
{1}------------------------------------------------
AGENDA VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING MET VOORSTELLEN TOT BESLUIT
AGENDA FOR THE ORDINARY GENERAL MEETING WITH PROPOSALS OF RESOLUTION
1. Voorlegging en kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Presentation and acknowledgement of the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2011.
2. Bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Voorstel tot besluit:
De vergadering keurt bij afzonderlijke stemming het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011 goed.
Discussion and approval of the remuneration report as included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2011.
Proposal of resolution:
The meeting decides, by separate vote, to approve the remuneration report as included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2011
| Steminstructies / Voting instructions | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour | Tegen / Against | Onthouding / Abstention |
3. Voorlegging en kennisname van de verslagen van de commissaris over de verrichtingen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Presentation and acknowledgement of the reports of the statutory auditor for the financial year ended on 31 December 2011.
4. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening en van het geconsolideerde verslag over de verrichtingen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Presentation of the consolidated annual accounts and consolidated reports for the financial year ended on 31 December 2011.
5. Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2011 en bestemming van het resultaat.
Voorstel tot besluit
De vergadering keurt de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2011 goed, inclusief de bestemming van het resultaat (verlies) zoals voorgesteld door de raad van bestuur, met name het overdragen van het resultaat (verlies) naar het volgend boekjaar.
{2}------------------------------------------------
Approval of the annual statutory accounts for the financial year ended on 31 December 2011 and allocation of results.
Proposal of resolution
The meeting approves the annual accounts for the financial year ended on 31 December 2011, including the allocation of the results (loss) as proposed by the Board of Directors, i.e. to allocate the losses as loss to be carried forward to the next financial year.
| Steminstructies / Voting instructions | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour | Tegen / Against | Onthouding / Abstention |
6. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur.
Voorstel tot besluit
De vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Release of liability of the directors.
Proposal of resolution
The general meeting of shareholders resolves, by separate vote, to release the directors from liability for the performance of their duties in the course of the financial year ended on 31 December 2011.
| Steminstructies / Voting instructions | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour | Tegen / Against | Onthouding / Abstention |
7. Kwijting aan de commissaris.
Voorstel tot besluit
De vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2011.
Release of liability of the statutory auditor.
Proposal of resolution
The general meeting of shareholders decides, by separate vote, to release the statutory auditor from liability for the performance of his duties in the course of the financial year ended on 31 December 2011.
| Steminstructies / Voting instructions | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour | Tegen / Against | Onthouding / Abstention |
8. Herbenoeming van bestuurder.
Voorstel tot besluit
De vergadering beslist om An Other Look to Efficiency BVBA, met maatschappelijke zetel te Chaussee de Dinant 755, 5100 Wepion, vast vertegenwoordigd door de heer Olivier Lefebvre, te herbenoemen als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap.
De vergadering beslist om Q List BVBA, met maatschappelijke zetel te Zonnelaan 34, 8300 Knokke-Heist, vast vertegenwoordigd door de heer Philippe Vermeulen, te herbenoemen als bestuurder van de Vennootschap.
De mandaten van An Other Look to Efficiency BVBA en Q List BVBA als bestuurder gaan onmiddellijk in en eindigen na de algemene vergadering die zal uitgenodigd worden om de jaarrekening over boekjaar 2012 goed te keuren.
De mandaten van de bestuurders zijn bezoldigd.
Reappointment of director
{3}------------------------------------------------
Proposal of resolution
The meeting resolves to reappoint An Other Look to Effiency BVBA, with registered office at Chaussee de Dinant 755, 5100 Wepion, having as permanent representative Mr. Olivier Lefebvre, as independent director to the company.
The meeting resolves to reappoint Q LIST BVBA, with registered office at Zonnelaan 34, 8300 Knokke-Heist, having as permanent representative Mr. Philippe Vermeulen, as director to the company.
The appointment of An Other Look To Efficiency BVBA and QLIST BVBA immediately enters into force and shall expire after the general meeting that will be invited to approve the annual accounts relating to financial year 2012.
The mandate of the directors is remunerated.
| Steminstructies / Voting instructions ANOTHER LOOK TO EFFICIENCY BVBA | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour | Tegen / Against | Onthouding / Abstention |
| Steminstructies / Voting instructions QLIST BVBA | ||
|---|---|---|
| Voor / In favour Tegen / Against Onthouding / Abstention |
Te dien einde / In order to :
- deelnemen aan alle beraadslagingen en namens ondergetekende stemmen over de voorstellen vermeld op de agenda, deze wijzigen of verwerpen; participate in any and all deliberations, and to vote, accept, change, and/or reject on behalf of the undersigned on all items mentioned on the agenda;
- de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen;
- sign the attendance list, the minutes of the meeting, and all eventual annexes attached thereto;
- in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging;
- in general do everything that seems necessary or useful for the execution of this power of attorney, with the promise of ratification.
Aldus getekend te / Executed at op / on 2012
Date and signature preceded by the handwritten mention "Good for proxy" please Datum en handtekening met eigenhandig geschreven melding "Goed voor volmacht" a.u.b.
Belangrijke opmerking/important remark
Zoals aangegeven in de oproeping voor de vergadering moet dit document vergezeld zijn van het bewijs dat voldaan werd aan de neerleggingsformaliteiten door middel van een bewijsschrift van neerlegging waaruit blijkt dat de
{4}------------------------------------------------
neerlegging gebeurd is uiterlijk op de veertiende (14de) dag voorafgaand aan de datum van de vergadering (uiterlijk op 16 april 2012). Dergelijk bewijsschrift moet worden opgesteld door de erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling en moet het aantal effecten tot op de datum van de vergadering vaststellen, en moet aan de vennootschap bezorgd worden op de wijze in de oproeping vermeld, uiterlijk zes (6) dagen voor de datum van de vergadering (uiterlijk op 24 april 2012). Indien aandeelhouders die gezamenlijk minstens drie (3) % van de aandelen houden punten aan de agenda hebben toegevoegd, zal deze aangepaste agenda (en volmachten) ten laatste op 13 april 2012 beschikbaar zijn op de website en de zetel van de vennootschap.
As indicated in the calling for the meeting, the present document must be accompanied by the evidence of the fact that the deposit formalities have been complied with by means of a document establishing that the deposit was done at the latest on the fourteenth (14th) day prior to the meeting (16 April 2012 at the latest). Such document must be issued by the recognized account holder or by the clearing house itself, and confirm the number of securities registered in the name of the holder, and must reach the company six (6) days prior to the meeting as mentioned in the convocation notice (24 April 2012 at the latest). In the event that shareholders who jointly hold at least three (3) % of the outstanding shares have added items to the agenda, the amended agenda (and proxy forms) will be made available on the company's website and registered office on 13 April 2012 at the latest.