Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Crescent NV Annual Report 2025

Apr 29, 2026

3935_rns_2026-04-29_13f204de-971c-4e0c-ad7f-cbdf00e29d1f.pdf

Annual Report

Open in viewer

Opens in your device viewer

VOL-kap 1

JAARREKENING EN/OF ANDERE OVEREENKOMSTIG HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN NEER TE LEGGEN DOCUMENTEN

IDENTIFICATIEGEGEVENS (op datum van neerlegging)

NAAM: Option

Rechtsvorm: Naamloze vennootschap

Adres: Geldenaaksebaan Nr.: 329 Bus:

Postnummer: 3001 Gemeente: Heverlee

Land: België

Rechtspersonenregister (RPR) - Ondernemingsrechtbank van Leuven

Internetadres¹:

E-mailadres¹

Ondernemingsnummer 0429.375.448

DATUM 20 / 01 / 2026 van de neerlegging van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.

Deze neerlegging betreft:

☑ de JAARREKENING in EURO goedgekeurd door de algemene vergadering van 29 / 05 / 2026

☑ de ANDERE DOCUMENTEN

met betrekking tot

het boekjaar dat de periode dekt van 01 / 01 / 2025 tot 31 / 12 / 2025

het vorig boekjaar van de jaarrekening van 01 / 01 / 2024 tot 31 / 12 / 2024

De bedragen van het vorige boekjaar zijn 28 jaar en 29 jaar identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Totaal aantal neergelegde bladen: 88 Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: 6.1, 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, 6.3.1, 6.3.6, 6.5.2, 6.17, 9, 11, 12, 13, 14, 15

Eric VAN ZELE

Van Zele Holding, Voorzitter Raad van Bestuur

Edwin BEX

CFO

1 Facultatieve vermelding.

2 Schrappen wat niet van toepassing is.

OCR9002


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 2.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN EN VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vennootschap

Van Zele Holding nv
Nr.: 0866.808.529
Ipsvoordestraat 57, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België

Voorzitter van de Raad van Bestuur
20/06/2019 - 30/05/2031

Vertegenwoordigd door:

Eric Van Zele
Ipsvoordestraat 57, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België

Michiels Invest & Management bv
Nr.: 0453.008.707
Zallakenstraat 48, 3110 Rotselaar, België

Bestuurder
20/06/2019 - 30/05/2031

Vertegenwoordigd door:

Johan Michiels
Zallakenstraat 48, 3110 Rotselaar, België

Geistesblizz GmbH
Nr.: DE321850913
Simrockstrasse 21, 53113 Bonn, Duitsland

Bestuurder
01/02/2025 - 30/05/2031

Vertegenwoordigd door:

Eva Wimmers
(Bestuurder)
Simrockstrasse 21, 53113 Bonn, Duitsland

Dandu Satyanarayana Raju
Sudbury CI 305800, | |, Verenigde Staten

Bestuurder
20/06/2019 - 30/05/2031

Luc Boedt
Route des Rosalys 424, | |, Zwitserland

Bestuurder
31/05/2022 - 30/05/2031

Nick Vermeersch
Pastoor Evrardlaan 44, 1731 Zellik, België

Bestuurder
10/09/2025 - 30/05/2031

KPMG Bedrijfsrevisoren bv
Nr.: 0419.122.548
Luchthaven Brussel Nationaal K., 1930 Zaventem, België
Lidmaatschapsnr.: B00001

Commissaris
04/10/2022 - 29/05/2026

Vertegenwoordigd door:

Raf Cox
(Commissaris)
Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, België
Lidmaatschapsnr.: A02195

First Software - VOL-kap2025 - 2 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 2.2

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe gemachtigd is met toepassing van artikel 5 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur.

De jaarrekening werd niet* geverifieerd of gecorrigeerd door een gecertificeerd accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de commissaris is.

In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke gecertificeerde accountant of bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:

A. Het voeren van de boekhouding van de vennootschap**,
B. Het opstellen van de jaarrekening**,
C. Het verifiëren van de jaarrekening en/of
D. Het corrigeren van de jaarrekening.

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door accountants of door fiscaal accountants, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke accountant of fiscaal accountant en zijn lidmaatschapsnummer bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (IBA), evenals de aard van zijn opdracht.

Naam, voornamen, beroep en woonplaats Lidmaatschapsnummer Aard van de opdracht (A, B, C en/of D)

* Schrappen wat niet van toepassing is.
** Facultatieve vermelding.

First Software - VOL-kap2025 - 3 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 3.1

JAARREKENING

BALANS NA WINSTVERDELING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
ACTIVA
Oprichtingskosten 6.1 20
VASTE ACTIVA 21/28 7.874.319,18 9.195.751,76
Immateriële vaste activa 6.2 21 620.521,86 640.214,19
Materiële vaste activa 6.3 22/27 39.618,36 55.328,52
Terreinen en gebouwen 22
Installaties, machines en uitrusting 23 4.351,79 5.566,19
Meubilair en rollend materieel 24
Leasing en soortgelijke rechten 25
Overige materiële vaste activa 26 35.266,57 49.762,33
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27
Financiële vaste activa 6.4/6.5.1 28 7.214.178,96 8.500.209,05
Verbonden ondernemingen 6.15 280/1 6.536.000,00 8.457.997,00
Deelnemingen 280 6.536.000,00 8.457.997,00
Vorderingen 281
Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat 6.15 282/3 632.129,00 1,00
Deelnemingen 282 632.129,00 1,00
Vorderingen 283
Andere financiële vaste activa 284/8 46.049,96 42.211,05
Aandelen 284
Vorderingen en borgtochten in contanten 285/8 46.049,96 42.211,05

First Software - VOL-kap2025 - 4 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 3.1

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
VLOTTENDE ACTIVA 29/58 1.453.964,86 5.141.498,68
Vorderingen op meer dan één jaar 29
Handelsvorderingen 290
Overige vorderingen 291
Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 266.820,24 349.033,83
Voorraden 30/36 266.820,24 349.033,83
Grond- en hulpstoffen 30/31 196.762,31 182.844,17
Goederen in bewerking 32 59.929,90 145.563,07
Gereed product 33 10.128,03 20.626,59
Handelsgoederen 34
Onroerende goederen bestemd voor verkoop 35
Vooruitbetalingen 36
Bestellingen in uitvoering 37
Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 1.079.934,56 4.733.315,88
Handelsvorderingen 40 941.777,98 2.746.317,34
Overige vorderingen 41 138.156,58 1.986.998,54
Geldbeleggingen 6.5.1/6.6 50/53
Eigen aandelen 50
Overige beleggingen 51/53
Liquide middelen 54/58 24.033,54 12.783,90
Overlopende rekeningen 6.6 490/1 83.176,52 46.365,07
TOTAAL VAN DE ACTIVA 20/58 9.328.284,04 14.337.250,44

First Software - VOL-kap2025 - 5 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 3.2

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN 10/15 1.383.194,11 2.305.195,80
Inbreng 10/11 5.318.287,08 19.231.526,38
Kapitaal 10 1.950.216,25 14.090.155,53
Geplaatst kapitaal 100 1.950.216,25 14.090.155,53
Niet-opgevraagd kapitaal 4 101
Buiten kapitaal 11 3.368.070,83 5.141.370,85
Uitgiftepremies 1100/10 3.368.070,83 5.141.370,85
Andere 1100/19
Herwaarderingsmeerwaarden 12
Reserves 13 611.606,72 611.606,72
Onbeschikbare reserves 130/1 611.606,72 611.606,72
Wettelijke reserve 130 611.606,72 611.606,72
Statutair onbeschikbare reserves 1311
Inkoop eigen aandelen 1312
Financiële steunverlening 1313
Overige 1319
Belastingvrije reserves 132
Beschikbare reserves 133
Overgedragen winst (verlies) 14 -4.632.477,69 -17.697.239,30
Kapitaalsubsidies 15 85.778,00 159.302,00
Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief 5 19
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN 16 217.348,00 206.890,00
Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5 217.348,00 206.890,00
Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 160 187.902,00 179.164,00
Belastingen 161
Grote herstellings- en onderhoudswerken 162
Milieuverplichtingen 163
Overige risico's en kosten 164/5 29.446,00 27.726,00
Uitgestelde belastingen 168

4 Bedrag in mindering te brengen van het geplaatste kapitaal
5 Bedrag in mindering te brengen van de andere bestanddelen van het eigen vermogen

First Software - VOL-kap2025 - 6 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 3.2

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
SCHULDEN 17/49 7.727.741,93 11.825.164,64
Schulden op meer dan één jaar 6.9 17 1.557.941,13 3.522.473,15
Financiële schulden 170/4 1.055.252,20 2.750.000,00
Achtergestelde leningen 170
Niet-achtergestelde obligatieleningen 171
Leasingschulden en soortgelijke schulden 172
Kredietinstellingen 173
Overige leningen 174 1.055.252,20 2.750.000,00
Handelsschulden 175 502.688,93 745.123,15
Leveranciers 1750 502.688,93 745.123,15
Te betalen wissels 1751
Vooruitbetalingen op bestellingen 176
Overige schulden 178/9 27.350,00
Schulden op ten hoogste één jaar 6.9 42/48 5.898.205,66 8.183.784,99
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 785.566,33 443.202,94
Financiële schulden 43 266.535,74 1.500.000,00
Kredietinstellingen 430/8 1.500.000,00
Overige leningen 439 266.535,74
Handelsschulden 44 1.794.829,50 3.011.859,17
Leveranciers 440/4 1.794.829,50 3.011.859,17
Te betalen wissels 441
Vooruitbetalingen op bestellingen 46 2.400,00 19.232,50
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 6.9 45 656.952,50 721.652,16
Belastingen 450/3 126.124,36 302.446,29
Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 530.828,14 419.205,87
Overige schulden 47/48 2.391.921,59 2.487.838,22
Overlopende rekeningen 6.9 492/3 271.595,14 118.906,50
TOTAAL VAN DE PASSIVA 10/49 9.328.284,04 14.337.250,44

First Software - VOL-kap2025 - 7 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 4

RESULTATENREKENING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Bedrijfsopbrengsten 70/76A 4.100.929,37 5.209.937,47
Omzet 6.10 70 3.688.745,69 4.501.935,36
Voorraad goederen in bewerking en gereed product en bestellingen in uitvoering: toename (afname) (+)/(-) 71 -96.131,73 -91.204,70
Geproduceerde vaste activa 72 251.406,96 129.274,50
Andere bedrijfsopbrengsten 6.10 74 256.908,45 669.932,31
Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten 6.12 76A
Bedrijfskosten 60/66A 5.390.003,32 6.212.128,44
Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 60 1.283.816,51 1.999.226,48
Aankopen 600/8 1.126.331,07 2.044.151,50
Voorraad: afname (toename) (+)/(-) 609 157.485,44 -44.925,02
Diensten en diverse goederen 61 2.269.607,67 2.231.016,46
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (+)/(-) 62 1.693.171,90 1.713.489,56
Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa 630 286.809,45 325.423,82
Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) 631/4 -160.985,66 -94.110,64
Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) (+)/(-) 635/8 10.458,00 26.163,00
Andere bedrijfskosten 6.10 640/8 7.125,45 10.919,76
Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-) 649
Niet-recurrente bedrijfskosten 6.12 66A
Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) (+)/(-) 9901 -1.289.073,95 -1.002.190,97

First Software - VOL-kap2025 - 8 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 4

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar
Financiële opbrengsten 75/76B 1.505.573,90 190.441,00
Recurrente financiële opbrengsten 75 130.645,52 170.902,49
Opbrengsten uit financiële vaste activa 750
Opbrengsten uit vlottende activa 751 103,96 85.034,41
Andere financiële opbrengsten 752/9 130.541,56 85.868,08
Niet-recurrente financiële opbrengsten 76B 1.374.928,38 19.538,51
Financiële kosten 65/66B 4.848.876,46 6.174.284,99
Recurrente financiële kosten 65 559.673,98 626.284,99
Kosten van schulden 650 534.877,84 607.099,41
Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan voorraden, bestellingen in uitvoering en handels-vorderingen: toevoegingen (terugnemingen) (+)/(-) 651 2.262,80
Andere financiële kosten 652/9 22.533,34 19.185,58
Niet-recurrente financiële kosten 66B 4.289.202,48 5.548.000,00
Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting (+)/(-) 9903 -4.632.376,51 -6.986.034,96
Onttrekking aan de uitgestelde belastingen 780
Overboeking naar de uitgestelde belastingen 680
Belastingen op het resultaat (+)/(-) 67/77 101,18 2.973,84
Belastingen 670/3 101,18 2.973,84
Regularisering van belastingen en terugneming van voorzieningen voor belastingen 77
Winst (Verlies) van het boekjaar (+)/(-) 9904 -4.632.477,69 -6.989.008,80
Onttrekking aan de belastingvrije reserves 789
Overboeking naar de belastingvrije reserves 689
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar (+)/(-) 9905 -4.632.477,69 -6.989.008,80

First Software - VOL-kap2025 - 9 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 5

RESULTAATVERWERKING

Te bestemmen winst (verlies) $(+)/(-)$

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar $(+)/(-)$

Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar $(+)/(-)$

Onttrekking aan het eigen vermogen

aan de inbreng

aan de reserves

Toevoeging aan het eigen vermogen

aan de inbreng

aan de wettelijke reserve

aan de overige reserves

Over te dragen winst (verlies) $(+)/(-)$

Tussenkomst van de vennoten in het verlies

Uit te keren winst

Vergoeding van de inbreng

Bestuurders of zaakvoerders

Werknemers

Andere rechthebbenden

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
9906 -22.329.716,99 -17.697.239,30
(9905) -4.632.477,69 -6.989.008,80
14P -17.697.239,30 -10.708.230,50
791/2 17.697.239,30
791 17.697.239,30
792
691/2
691
6920
6921
(14) -4.632.477,69 -17.697.239,30
794
694/7
694
695
696
697

First Software - VOL-kap2025 - 10 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.2.1

STAAT VAN DE IMMATERIËLE VASTE ACTIVA

KOSTEN VAN ONTWIKKELING

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
- Overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Teruggenomen
- Verworven van derden
- Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8051P xxxxxxxxxxxxxx 78.601.980,79
8021 251.406,96
8031 ...
8041 ...
8051 78.853.387,75
8121P xxxxxxxxxxxxxx 78.029.729,06
8071 271.099,29
8081 ...
8091 ...
8101 ...
8111 ...
8121 78.300.828,35
81311 552.559,40

First Software - VOL-kap2025 - 11 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.2.3

CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN SOORTGELIJKE RECHTEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
Overdrachten en buitengebruikstellingen
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Teruggenomen
Verworven van derden
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8052P xxxxxxxxxxxxxx 8.791.842,16
8022 ...
8032 ...
8042 ...
8052 8.791.842,16
8122P xxxxxxxxxxxxxx 8.723.879,70
8072 ...
8082 ...
8092 ...
8102 ...
8112 ...
8122 8.723.879,70
211 67.962,46

First Software - VOL-kap2025 - 12 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.3.2

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
Overdrachten en buitengebruikstellingen
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Verworven van derden
Afgeboekt
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Teruggenomen
Verworven van derden
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8192P xxxxxxxxxxxxxx 21.652.157,44
8162 ...
8172 ...
8182 ...
8192 21.652.157,44
8252P xxxxxxxxxxxxxx ...
8212 ...
8222 ...
8232 ...
8242 ...
8252 ...
8322P xxxxxxxxxxxxxx 21.646.591,25
8272 1.214,40
8282 ...
8292 ...
8302 ...
8312 ...
8322 21.647.805,65
(23) 4.351,79

First Software - VOL-kap2025 - 13 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.3.3

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
Overdrachten en buitengebruikstellingen
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Verworven van derden
Afgeboekt
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Teruggenomen
Verworven van derden
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8193P xxxxxxxxxxxxxx 1.465.704,00
8163 ...
8173 ...
8183 ...
8193 1.465.704,00
8253P xxxxxxxxxxxxxx ...
8213 ...
8223 ...
8233 ...
8243 ...
8253 ...
8323P xxxxxxxxxxxxxx 1.465.704,00
8273 ...
8283 ...
8293 ...
8303 ...
8313 ...
8323 1.465.704,00
(24) ...

First Software - VOL-kap2025 - 14 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.3.4

LEASING EN SOORTGELIJKE RECHTEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
Overdrachten en buitengebruikstellingen
Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Verworven van derden
Afgeboekt
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt
Teruggenomen
Verworven van derden
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

WAARVAN

Terreinen en gebouwen

Installaties, machines en uitrusting

Meubilair en rollend materieel

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8194P xxxxxxxxxxxxxx 41.891,19
8164 ...
8174 ...
8184 ...
8194 41.891,19
8254P xxxxxxxxxxxxxx ...
8214 ...
8224 ...
8234 ...
8244 ...
8254 ...
8324P xxxxxxxxxxxxxx 41.891,19
8274 ...
8284 ...
8294 ...
8304 ...
8314 ...
8324 41.891,19
(25) ...
250 ...
251 ...
252 ...

First Software - VOL-kap2025 - 15 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.3.5

OVERIGE MATERIËLE VASTE ACTIVA

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa
- Overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Verworven van derden
- Afgeboekt
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Teruggenomen
- Verworven van derden
- Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8195P xxxxxxxxxxxxxx 1.117.076,06
8165 ...
8175 ...
8185 ...
8195 1.117.076,06
8255P xxxxxxxxxxxxxx ...
8215 ...
8225 ...
8235 ...
8245 ...
8255 ...
8325P xxxxxxxxxxxxxx 1.067.313,73
8275 14.495,76
8285 ...
8295 ...
8305 ...
8315 ...
8325 1.081.809,49
(26) 35.266,57

First Software - VOL-kap2025 - 16 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.4.1

STAAT VAN DE FINANCIËLE VASTE ACTIVA

VERBONDEN ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Aanschaffingen
- Overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Verworven van derden
- Afgeboekt
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Teruggenomen
- Verworven van derden
- Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar (+)/(-)

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

VERBONDEN ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Mutaties tijdens het boekjaar
- Toevoegingen
- Terugbetalingen
- Geboekte waardeverminderingen
- Teruggenomen waardeverminderingen
- Wisselkoersverschillen (+)/(-)
- Overige mutaties (+)/(-)

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8391P xxxxxxxxxxxxxx 17.247.279,00
8361 ...
8371 3.242.279,00
8381 -3.880.000,00
8391 10.125.000,00
8451P xxxxxxxxxxxxxx ...
8411 ...
8421 ...
8431 ...
8441 ...
8451 ...
8521P xxxxxxxxxxxxxx 8.789.282,00
8471 ...
8481 ...
8491 ...
8501 3.241.282,00
8511 -1.959.000,00
8521 3.589.000,00
8551P xxxxxxxxxxxxxx ...
8541 ...
8551 ...
(280) 6.536.000,00
281P xxxxxxxxxxxxxx ...
8581 ...
8591 ...
8601 ...
8611 ...
8621 ...
8631 ...
(281) ...
8651 ...

First Software - VOL-kap2025 - 17 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.4.2

ONDERNEMINGEN MET DEELNEMINGSVERHOUDING - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Aanschaffingen
- Overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Verworven van derden
- Afgeboekt
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Teruggenomen
- Verworven van derden
- Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar (+)/(-)

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

ONDERNEMINGEN MET DEELNEMINGSVERHOUDING - VORDERINGEN

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Mutaties tijdens het boekjaar
- Toevoegingen
- Terugbetalingen
- Geboekte waardeverminderingen
- Teruggenomen waardeverminderingen
- Wisselkoersverschillen (+)/(-)
- Overige mutaties (+)/(-)

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8392P xxxxxxxxxxxxxx 25.000,00
8362 2.062.446,00
8372 ...
8382 3.880.000,00
8392 5.967.446,00
8452P xxxxxxxxxxxxxx ...
8412 ...
8422 ...
8432 ...
8442 ...
8452 ...
8522P xxxxxxxxxxxxxx 24.999,00
8472 3.351.318,00
8482 ...
8492 ...
8502 ...
8512 1.959.000,00
8522 5.335.317,00
8552P xxxxxxxxxxxxxx ...
8542 ...
8552 ...
(282) 632.129,00
283P xxxxxxxxxxxxxx ...
8582 ...
8592 ...
8602 ...
8612 ...
8622 ...
8632 ...
(283) ...
8652 ...

First Software - VOL-kap2025 - 18 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.4.3

ANDERE ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Aanschaffingen
- Overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overboekingen van een post naar een andere (+)/(-)

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Verworven van derden
- Afgeboekt
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Meerwaarden per einde van het boekjaar

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar
- Geboekt
- Teruggenomen
- Verworven van derden
- Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen
- Overgeboekt van een post naar een andere (+)/(-)

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar (+)/(-)

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

ANDERE ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

Mutaties tijdens het boekjaar
- Toevoegingen
- Terugbetalingen
- Geboekte waardeverminderingen
- Teruggenomen waardeverminderingen
- Wisselkoersverschillen (+)/(-)
- Overige mutaties (+)/(-)

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
8393P xxxxxxxxxxxxxx ...
8363 ...
8373 ...
8383 ...
8393 ...
8453P xxxxxxxxxxxxxx ...
8413 ...
8423 ...
8433 ...
8443 ...
8453 ...
8523P xxxxxxxxxxxxxx ...
8473 ...
8483 ...
8493 ...
8503 ...
8513 ...
8523 ...
8553P xxxxxxxxxxxxxx ...
8543 ...
8553 ...
(284) ...
285/8P xxxxxxxxxxxxxx 42.211,05
8583 3.838,91
8593 ...
8603 ...
8613 ...
8623 ...
8633 ...
(285/8) 46.049,96
8653 ...

First Software - VOL-kap2025 - 19 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.5.1

INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN

DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN

Hieronder worden de ondernemingen vermeld waarin de vennootschap een deelneming bezit (opgenomen in de posten 280 en 282 van de activa), alsmede de andere ondernemingen waarin de vennootschap maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in de posten 284 en 51/53 van de activa) ten belope van ten minste 10% van het kapitaal, van het eigen vermogen of van een soort aandelen van die vennootschap

| NAAM, volledig adres van de ZETEL
en, zo het een onderneming naar
Belgisch recht betreft,
het ONDERNEMINGSNUMMER | Aangehouden maatschappelijke rechten | | | | Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | Aard | rechtstreeks | | dochters | Jaarrekening per | Munt-code | Eigen vermogen | Nettoresultaat |
| | | Aantal | % | % | | | (+) of (-)
(in eenheden) | |
| Crescent Ventures
0810.833.490
Naamloze vennootschap
Geldenaaksebaan 329, 3001
Heverlee, België | Aandele n op naam | 638.807 | 100 | | 31/12/2025 | EUR | 6.269.706,93 | -27.663,34 |
| Remoticom Holding bv
NL859493568B01
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Kraaivenstraat 25-41, 5048 AB
Tilburg, Nederland | Gewone aandelen | 98 | 49 | | 31/12/2024 | EUR | -3.996.346,00 | -838.164,00 |

First Software - VOL-kap2025 - 20 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.6

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)

OVERIGE GELDBELEGGINGEN

Aandelen en geldbeleggingen andere dan vastrentende beleggingen ...
- Aandelen - Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag
- Aandelen - Niet-opgevraagd bedrag
- Edele metalen en kunstwerken

Vastrentende effecten
Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen
Met een resterende looptijd of opzegtermijn van
- hoogstens één maand
- meer dan één maand en hoogstens één jaar
- meer dan één jaar

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
51 ... ...
8681 ... ...
8682 ... ...
8683 ... ...
52 ... ...
8684 ... ...
53 ... ...
8686 ... ...
8687 ... ...
8688 ... ...
8689 ... ...

OVERLOPENDE REKENINGEN

Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
- Over te dragen kosten R&D
- Over te dragen verzekeringen
- Over te dragen bankkosten
- Over te dragen abonnementskosten
- Over te dragen intresten
- Over te dragen huur

Boekjaar
40.764,62
25.302,10
3.242,16
5.139,61
8.727,98

First Software - VOL-kap2025 - 21 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.7.1

STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

STAAT VAN HET KAPITAAL

Kapitaal

Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar

Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
100P xxxxxxxxxxxxxx 14.090.155,53
(100) 1.950.216,25

Wijzigingen tijdens het boekjaar

  • Incorporatie uitgiftepremie in het kapitaal
  • Kapitaalvermindering
  • Kapitaalverhoging

Samenstelling van het kapitaal

Soorten aandelen

  • Gewone aandelen

Aandelen op naam

Gedematerialiseerde aandelen

Codes Bedragen Aantal aandelen
5.141.370,85 ...
-17.697.239,30 ...
415.929,17 540.571.428
... ...
14.090.155,53 2.534.641.145
... ...
... ...
... ...
8702 xxxxxxxxxxxxxx 951.705.072
8703 xxxxxxxxxxxxxx 1.582.936.073

Niet-gestort kapitaal

Niet-opgevraagd kapitaal

Opgevraagd, niet-gestort kapitaal

Aandeelhouders die nog moeten volstorten

Codes Niet-opgevraagd bedrag Opgevraagd, niet-gestort bedrag
(101) ... xxxxxxxxxxxxxx
8712 xxxxxxxxxxxxxx ...
... ...
... ...
... ...
... ...

Eigen aandelen

Gehouden door de vennootschap zelf

  • Kapitaalbedrag
  • Aantal aandelen

Gehouden door haar dochters

  • Kapitaalbedrag
  • Aantal aandelen

Verplichtingen tot uitgifte van aandelen

Als gevolg van de uitoefening van conversierechten

  • Bedrag van de lopende converteerbare leningen
  • Bedrag van het te plaatsen kapitaal
  • Maximum aantal uit te geven aandelen

Als gevolg van de uitoefening van inschrijvingsrechten

  • Aantal inschrijvingsrechten in omloop
  • Bedrag van het te plaatsen kapitaal
  • Maximum aantal uit te geven aandelen

Toegestaan, niet-geplaatst kapitaal

Codes Boekjaar
8721 ...
8722 ...
8731 ...
8732 ...
8740 ...
8741 ...
8742 ...
8745 ...
8746 ...
8747 ...
8751 ...

First Software - VOL-kap2025 - 22 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.7.1

Aandelen buiten kapitaal

Verdeling

Aantal aandelen

Daaraan verbonden stemrecht

Uitsplitsing volgens de aandeelhouders

Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf

Aantal aandelen gehouden door haar dochters

Codes Boekjaar
8761 ...
8762 ...
8771 ...
8781 ...

Bijkomende toelichting met betrekking tot de inbreng (waaronder de inbreng in nijverheid)

Boekjaar
...
...
...
...

First Software - VOL-kap2025 - 23 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.7.2

AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP OP DE DATUM VAN JAARAFSLUITING

zoals die blijkt uit de kennisgevingen die de vennootschap heeft ontvangen overeenkomstig artikel 7:225 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, artikel 14, 4de lid van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen of artikel 5 van het koninklijk besluit van 21 augustus 2008 houdende nadere regels betreffende bepaalde multilaterale handelsfaciliteiten.

NAAM van de personen die maatschappelijke rechten van de vennootschap in eigendom hebben, met vermelding van het ADRES (van de zetel, zo het een rechtspersoon betreft), en van het ONDERNEMINGSNUMMER, zo het een onderneming naar Belgisch recht betreft Aangehouden maatschappelijke rechten
Aard Aantal stemrechten %
Verbonden aan effecten Niet verbonden aan effecten
Danlaw Inc / Vincenti Court 41131, 48375 Novi, Verenigde Staten Aandelen 103.838.83
0 4,1
Van Zele Holding
0866.808.529
Ipsvoordestraat 57, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België Aandelen 955.410.35
9 37,69
GM-Invest
0681.657.206
Avenue Louise 54, 1050 Elsene, België Aandelen 135.000.00
0 5,33
Free Float
//, , België Aandelen 1.340.391.9
56 52,88

First Software - VOL-kap2025 - 24 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.8

VOORZIENINGEN VOOR OVERIGE RISICO'S EN KOSTEN

UITSPLITSING VAN DE POST 164/5 VAN DE PASSIVA INDIEN DAARONDER EEN BELANGRIJK BEDRAG VOORKOMT

Jubileumverplichting

Boekjaar

29.446,00

First Software - VOL-kap2025 - 25 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.9

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN ÉÉN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen
Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels
Vooruitbetalingen op bestellingen
Overige schulden

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen
Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels
Vooruitbetalingen op bestellingen
Overige schulden

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen
Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels
Vooruitbetalingen op bestellingen
Overige schulden

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

Codes Boekjaar
8801 ...
8811 ...
8821 ...
8831 ...
8841 ...
8851 ...
8861 186.515,59
8871 186.515,59
8881 ...
8891 ...
8901 599.050,74
(42) 785.566,33
8802 ...
8812 ...
8822 ...
8832 ...
8842 ...
8852 ...
8862 ...
8872 ...
8882 ...
8892 ...
8902 ...
8912 ...
8803 1.055.252,20
8813 ...
8823 ...
8833 ...
8843 ...
8853 1.055.252,20
8863 502.688,93
8873 502.688,93
8883 ...
8893 ...
8903 ...
8913 1.557.941,13

First Software - VOL-kap2025 - 26 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.9

GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva)

Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen

Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels

Vooruitbetalingen op bestellingen
Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten
Overige schulden

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap

Financiële schulden
Achtergestelde leningen
Niet-achtergestelde obligatieleningen
Leasingschulden en soortgelijke schulden
Kredietinstellingen
Overige leningen

Handelsschulden
Leveranciers
Te betalen wissels

Vooruitbetalingen op bestellingen
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
Belastingen
Bezoldigingen en sociale lasten
Overige schulden

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap

Codes Boekjaar
8921 ...
8931 ...
8941 ...
8951 ...
8961 ...
8971 ...
8981 ...
8991 ...
9001 ...
9011 ...
9021 ...
9051 ...
9061 ...
8922 ...
8932 ...
8942 ...
8952 ...
8962 ...
8972 ...
8982 ...
8992 ...
9002 ...
9012 ...
9022 ...
9032 ...
9042 ...
9052 ...
9062 ...

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN

Belastingen (post 450/3 en 179 van de passiva)
Vervallen belastingschulden
Niet-vervallen belastingschulden
Geraamde belastingschulden

Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 en 179 van de passiva)
Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten

Codes Boekjaar
9072 ...
9073 126.124,36
450 ...
9076 ...
9077 530.827,14

First Software - VOL-kap2025 - 27 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.9

OVERLOPENDE REKENINGEN

Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt

Toe te rekenen vergoedingen
Toe te rekenen intresten
Over te dragen opbrengsten

Boekjaar
109.500,00
109.595,14
52.500,00

First Software - VOL-kap2025 - 28 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.10

BEDRIJFSRESULTATEN

BEDRIJFSOPBRENGSTEN

Netto-omzet

Uitsplitsing per bedrijfscategorie

  • Producten
  • Engineering Services
  • Overige

Uitsplitsing per geografische markt

  • Europa
  • Amerika
  • Asia-Pacific
  • Overige

Andere bedrijfsopbrengsten

Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende bedragen

BEDRIJFSKOSTEN

Werknemers waarvoor de vennootschap een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister

  • Totaal aantal op de afsluitingsdatum
  • Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten
  • Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Personeelskosten

  • Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen
  • Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen
  • Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen
  • Andere personeelskosten (+)/(-)
  • Ouderdoms- en overlevingspensioenen
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
1.973.668,20 2.707.139,33
477.583,79 385.742,79
1.237.493,70 1.409.053,24
3.038.979,54 3.451.284,92
522.530,23 1.028.099,85
8.600,00 6.102,33
118.635,92 16.448,26
740
9086 16 16
9087 16,0 16,6
9088 26.139 27.951
620 1.255.366,36 1.336.179,00
621 342.490,98 318.243,02
622 45.072,38 49.270,09
623 50.242,18 9.797,45
624

First Software - VOL-kap2025 - 29 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.10

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen
Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ……………………(+)/(-)

Waardeverminderingen
Op voorraden en bestellingen in uitvoering
Geboekt ………………………………………………………………
Teruggenomen ………………………………………………………………
Op handelsvorderingen
Geboekt ………………………………………………………………
Teruggenomen ………………………………………………………………

Voorzieningen voor risico's en kosten
Toevoegingen ………………………………………………………………
Bestedingen en terugnemingen …………………………………………………

Andere bedrijfskosten
Bedrijfsbelastingen en -taksen …………………………………………………
Andere ………………………………………………………………………

Uitzendkrachten en ter beschikking van de vennootschap gestelde personen
Totaal aantal op de afsluitingsdatum …………………………………………………
Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten ………………………………………
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren …………………………………………………
Kosten voor de vennootschap ……………………………………………………………

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
635 8.738,00 -1.563,00
9110 …………………………………………………………… 24.413,85
9111 171.403,58 ……………………………………………………………
9112 10.417,92 ……………………………………………………………
9113 …………………………………………………………… 118.524,49
9115 10.458,00 26.163,00
9116 …………………………………………………………… ……………………………………………………………
640 1.225,45 10.919,76
641/8 5.900,00 ……………………………………………………………
9096 …………………………………………………………… ……………………………………………………………
9097 …………………………………………………………… ……………………………………………………………
9098 …………………………………………………………… ……………………………………………………………
617 …………………………………………………………… ……………………………………………………………

First Software - VOL-kap2025 - 30 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.11

FINANCIELE RESULTATEN

RECURRENTE FINANCIELE OPBRENGSTEN

Andere financiële opbrengsten

Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de resultatenrekening

Kapitaalsubsidies 9125 73.524,00 73.524,00

Interestsubsidies 9126

Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten

Gerealiseerde wisselkoersverschillen 754 52.945,13 6.528,17

Andere

Niet-gerealiseerde wisselkoersverschillen 49.295,29 33.851,21

RECURRENTE FINANCIELE KOSTEN

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen

6501

Geactiveerde interesten

6502 2.262,80

Waardeverminderingen op vlottende activa

Geboekt 6510 2.262,80

Teruggenomen 6511

Andere financiële kosten

Bedrag van het disconto ten laste van de vennootschap bij de verhandeling van vorderingen 653

Voorzieningen met financieel karakter

Toevoegingen 6560

Bestedingen en terugnemingen 6561

Uitsplitsing van de overige financiële kosten

Gerealiseerde wisselkoersverschillen 654 22.483,34 19.185,58

Resultaten uit de omrekening van vreemde valuta 655

Andere

Verwijlintresten 35.120,79 43.301,76

Niet-gerealiseerde wisselkoersverschillen 45.251,29 27.378,29

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
9125 73.524,00 73.524,00
9126
754 52.945,13 6.528,17
49.295,29 33.851,21
6501
6502 2.262,80
6510 2.262,80
6511
653
6560
6561
654 22.483,34 19.185,58
655
35.120,79 43.301,76
45.251,29 27.378,29

First Software - VOL-kap2025 - 31 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.12

OPBRENGSTEN EN KOSTEN VAN UITZONDERLIJKE OMVANG OF UITZONDERLIJKE MATE VAN VOORKOMEN

NIET-RECURRENTE OPBRENGSTEN

Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

  • Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste activa
  • Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en -kosten
  • Meerwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa
  • Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

Niet-recurrente financiële opbrengsten

  • Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste activa
  • Terugneming van voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en kosten
  • Meerwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa
  • Andere niet-recurrente financiële opbrengsten

NIET-RECURRENTE KOSTEN

Niet-recurrente bedrijfskosten

  • Niet-recurrente afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
  • Voorzieningen voor niet-recurrente bedrijfsrisico's en -kosten: toevoegingen (bestedingen) (+)/(-)
  • Minderwaarden bij de realisatie van immateriële en materiële vaste activa
  • Andere niet-recurrente bedrijfskosten
  • Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente bedrijfskosten

Niet-recurrente financiële kosten

  • Waardeverminderingen op financiële vaste activa
  • Voorzieningen voor niet-recurrente financiële risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen) (+)/(-)
  • Minderwaarden bij de realisatie van financiële vaste activa
  • Andere niet-recurrente financiële kosten
  • Als herstructureringskosten geactiveerde niet-recurrente financiële kosten (-)
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
76 1.374.928,38 19.538,51
(76A)
760
7620
7630
764/8
(76B) 1.374.928,38 19.538,51
761
7621
7631
769 1.374.928,38 19.538,51
66 4.289.202,48 5.548.000,00
(66A)
660
6620
6630
664/7
6690
(66B) 4.289.202,48 5.548.000,00
661 3.351.318,00 5.548.000,00
6621
6631
668 937.884,48
6691

First Software - VOL-kap2025 - 32 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.13

BELASTINGEN EN TAKSEN

BELASTINGEN OP HET RESULTAAT

Belastingen op het resultaat van het boekjaar
- Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen
- Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen
- Geraamde belastingsupplementen

Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren
- Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen
- Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd

Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst vóór belastingen, zoals die blijkt uit de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst
Gezien de vennootschap beschikt over recupereerbare fiscale verliezen is de te betalen vennootschapsbelasting beperkt tot de belasting op de autokosten ten belope van een gedeelte van het voordeel van alle aard. Belangrijkste verschillen tussen het boekhoudkundige resultaat en het fiscale resultaat zijn het gevolg van de verworpen uitgaven. (+)/(-)

Codes Boekjaar
9134 101,18
9135
9136
9137 101,18
9138
9139
9140

Invloed van de niet-recurrente resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar

Boekjaar

Bronnen van belastinglatenties

Actieve latenties
- Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten

Andere actieve latenties
- DBI Aftrek
- Investeringsaftrek

Passieve latenties
- Uitsplitsing van de passieve latenties

Codes Boekjaar
9141 181.675.389,00
9142 147.489.258,00
27.199.490,00
8.793.513,00
9144

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde
- Aan de vennootschap (aftrekbaar)
- Door de vennootschap

Ingehouden bedragen ten laste van derden bij wijze van
- Bedrijfsvoorheffing

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
9145 504.030,33 501.533,78
9146 226.139,86 260.115,63
9147 147.005,39 183.410,57

First Software - VOL-kap2025 - 33 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.13

Roerende voorheffing

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
9148 ... 2.692,59

First Software - VOL-kap2025 - 34 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.14

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

DOOR DE VENNOOTSCHAP GESTELDE OF ONHERROEPELIJK BELOOFDE PERSOONLIJKE ZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN

Waarvan

  • Door de vennootschap geëndosseerde handelseffecten in omloop
  • Door de vennootschap getrokken of voor aval getekende handelseffecten
  • Maximumbedrag ten belope waarvan andere verplichtingen van derden door de vennootschap zijn gewaarborgd

ZAKELIJKE ZEKERHEDEN

Zakelijke zekerheden die door de vennootschap op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de vennootschap

Hypotheken

  • Boekwaarde van de bezwaarde activa
  • Bedrag van de inschrijving
  • Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachtheber krachtens het mandaat inschrijving mag nemen

Pand op het handelsfonds

  • Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt
  • Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor de volmachtheber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan

Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa

  • Boekwaarde van de bezwaarde activa
  • Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd

Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa

  • Bedrag van de betrokken activa
  • Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd

Voorrecht van de verkoper

  • Boekwaarde van het verkochte goed
  • Bedrag van de niet-betaalde prijs
Codes Boekjaar
9149 ...
9150 ...
9151 ...
9153 ...
91611 ...
91621 ...
91631 ...
91711 ...
91721 ...
91811 ...
91821 ...
91911 ...
91921 ...
92011 ...
92021 ...

First Software - VOL-kap2025 - 35 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.14

Zakelijke zekerheden die door de venootschap op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van derden

Hypotheken
- Boekwaarde van de bezwaarde activa ………………………………………… 91612
- Bedrag van de inschrijving ……………………………………………………… 91622
- Voor de onherroepelijke mandaten tot hypothekeren, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat inschrijving mag nemen ………………………………………… 91632
- Pand op het handelsfonds
- Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd en waarvoor registratie plaatsvindt ……… 91712
- Voor de onherroepelijke mandaten tot verpanding van het handelsfonds, het bedrag waarvoor de volmachthebber krachtens het mandaat tot registratie mag overgaan ………………………………………… 91722
- Pand op andere activa of onherroepelijke mandaten tot verpanding van andere activa
- Boekwaarde van de bezwaarde activa …………………………………………… 91812
- Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd ………………………………………… 91822
- Gestelde of onherroepelijk beloofde zekerheden op nog te verwerven activa
- Bedrag van de betrokken activa ……………………………………………………… 91912
- Maximumbedrag waarvoor de schuld is gewaarborgd ………………………………………… 91922
- Voorrecht van de verkoper
- Boekwaarde van het verkochte goed …………………………………………………… 92012
- Bedrag van de niet-betaalde prijs ……………………………………………………… 92022

Codes Boekjaar
91612 ………………………………………
91622 ………………………………………
91632 ………………………………………
91712 ………………………………………
91722 ………………………………………
91812 ………………………………………
91822 ………………………………………
91912 ………………………………………
91922 ………………………………………
92012 ………………………………………
92022 ………………………………………

GOEDEREN EN WAARDEN GEHOUDEN DOOR DERDEN IN HUN NAAM MAAR TEN BATE EN OP RISICO VAN DE VENNOOTSCHAP, VOOR ZOVER DEZE GOEDEREN EN WAARDEN NIET IN DE BALANS ZIJN OPGENOMEN

Codes Boekjaar
9213 ………………………………………
9214 ………………………………………
9215 ………………………………………
9216 ………………………………………

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT AANKOOP VAN VASTE ACTIVA

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT VERKOOP VAN VASTE ACTIVA

TERMIJNVERRICHTINGEN
- Gekochte (te ontvangen) goederen ……………………………………………… 9213
- Verkochte (te leveren) goederen …………………………………………………… 9214
- Gekochte (te ontvangen) deviezen …………………………………………………… 9215
- Verkochte (te leveren) deviezen …………………………………………………… 9216

First Software - VOL-kap2025 - 36 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.14

VERPLICHTINGEN VOORTVLOEIEND UIT DE TECHNISCHE WAARBORGEN VERBONDEN AAN REEDS GEPRESTEERDE VERKOPEN OF DIENSTEN

Boekjaar

BOEKJAAR

BOEKJAAR

BEDRAG, AARD EN VORM VAN BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN

Boekjaar

BOEKJAAR

REGELING INZAKE HET AANVULLEND RUST- OF OVERLEVINGSPENSIOEN TEN BEHOEVE VAN DE PERSONEELS- OF DIRECTIELEDEN

Beknopte beschrijving

Zie VOL.-kap 6.20

Genomen maatregelen om de daaruit voortvloeiende kosten te dekken

PENSIOENEN DIE DOOR DE VENNOOTSCHAP ZELF WORDEN GEDRAGEN

Geschat bedrag van de verplichtingen die voortvloeien uit reeds gepresteerd werk

Basis en wijze waarop dit bedrag wordt berekend

Codes Boekjaar
9220 ...

AARD EN FINANCIËLE GEVOLGEN VAN MATERIËLE GEBEURTENISSEN DIE ZICH NA BALANSDATUM HEBBEN VOORGEDAAN EN DIE NIET IN DE RESULTATENREKENING OF BALANS WORDEN WEERGEGEVEN

Zie VOL.-kap 6.20

Boekjaar

First Software - VOL-kap2025 - 37 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.14

AAN- OF VERKOOPVERBINTENISSEN DIE DE VENNOOTSCHAP ALS OPTIESCHRIJVER VAN CALL- EN PUTOPTIES HEEFT

Boekjaar

AARD, ZAKELIJK DOEL EN FINANCIËLE GEVOLGEN VAN BUITENBALANS REGELINGEN

Mits de risico's of voordelen die uit dergelijke regelingen voortvloeien van enige betekenis zijn en voor zover de openbaarmaking van dergelijke risico's of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de vennootschap

Boekjaar

BOEKAAR

ANDERE NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN (met inbegrip van deze die niet kunnen worden becijferd)

De huur van de zetel met Interleuven wordt toegestaan voor een onafgebroken periode van 9 jaar met ingang van 1 maart 2022 en zal van rechtswege eindigen op 28 februari 2031. Het is de huurder evenwel toegestaan eenzijdig een einde te stellen aan de huurovereenkomst zonder enige verbrekings - wederverhuringsvergoeding, op het einde van elk driejaarlijkse periode mits een vooropzeg bij aangetekend schrijven, betekend aan de verhuurder minstens 6 maanden voor het verstrijken van de betrokken periode. De maandelijkse huurprijs bedraagt 8.881,95 EUR

Kantoormateriaal (lange termijn huurcontracten)

Autoleasing (huurcontracten)

Het huurcontract met Van Zele Holding voor werkplaatsen en vergaderruimtes in het Noorhof werd in 2022 voor onbepaalde duur verlengd. De jaarlijkse huurlasten bedragen 30.000 EUR

705.680,90

15.120,00

205.308,13

First Software - VOL-kap2025 - 38 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.15

BETREKKINGEN MET VERBONDEN ONDERNEMINGEN, GEASSOCIEERDE ONDERNEMINGEN EN DE ANDERE ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

VERBONDEN ONDERNEMINGEN

Financiële vaste activa

  • Deelnemingen
  • Achtergestelde vorderingen
  • Andere vorderingen

Vorderingen

  • Op meer dan één jaar
  • Op hoogstens één jaar

Geldbeleggingen

  • Aandelen
  • Vorderingen

Schulden

  • Op meer dan één jaar
  • Op hoogstens één jaar

Persoonlijke en zakelijke zekerheden

  • Door de vennootschap gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van verbonden ondernemingen
  • Door verbonden ondernemingen gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van de vennootschap

Andere betekenisvolle financiële verplichtingen

Financiële resultaten

  • Opbrengsten uit financiële vaste activa
  • Opbrengsten uit vlottende activa
  • Andere financiële opbrengsten
  • Kosten van schulden
  • Andere financiële kosten

Realisatie van vaste activa

  • Verwezenlijke meerwaarden
  • Verwezenlijke minderwaarden
Codes Boekjaar Vorig boekjaar
(280/1) 6.536.000,00 8.457.997,00
(280) 6.536.000,00 8.457.997,00
9271 ... ...
9281 ... ...
9291 77.996,00 3.423.026,37
9301 ... ...
9311 77.996,00 3.423.026,37
9321 ... ...
9331 ... ...
9341 ... ...
9351 2.269.099,55 3.513.819,98
9361 ... ...
9371 2.269.099,55 3.513.819,98
9381 ... 1.500.000,00
9391 ... 1.500.000,00
9401 ... 150.000,00
9421 ... ...
9431 ... 84.939,11
9441 ... ...
9461 117.398,41 40.328,39
9471 ... ...
9481 ... ...
9491 -2.055.549,00 ...

First Software - VOL-kap2025 - 39 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.15

GEASSOCIEERDE ONDERNEMINGEN

Financiële vaste activa
- Deelnemingen
- Achtergestelde vorderingen
- Andere vorderingen

Vorderingen
- Op meer dan één jaar
- Op hoogstens één jaar

Schulden
- Op meer dan één jaar
- Op hoogstens één jaar

Persoonlijke en zakelijke zekerheden
- Door de vennootschap gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van geassocieerde ondernemingen
- Door geassocieerde ondernemingen gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van de vennootschap

Andere betekenisvolle financiële verplichtingen

ANDERE ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Financiële vaste activa
- Deelnemingen
- Achtergestelde vorderingen
- Andere vorderingen

Vorderingen
- Op meer dan één jaar
- Op hoogstens één jaar

Schulden
- Op meer dan één jaar
- Op hoogstens één jaar

Codes Boekjaar Vorig boekjaar
9253 632.129,00 1,00
9263 632.129,00 1,00
9273
9283
9293
9303
9313
9353
9363
9373
9383
9393
9403
9252
9262
9272
9282
9292
9302
9312
9352
9362
9372

TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN BUITEN NORMALE MARKTVOORWAARDEN

Vermelding van dergelijke transacties indien zij van enige betekenis zijn, met opgave van het bedrag van deze transacties, de aard van de betrekking met de verbonden partij, alsmede andere informatie over de transacties die nodig is voor het verkrijgen van inzicht in de financiële positie van de vennootschap

Bij gebrek aan wettelijke criteria die toelaten om de transacties met verbonden partijen buiten normale marktvoorwaarden te inventariseren, kon geen enkele informatie opgenomen worden.

Boekjaar

First Software - VOL-kap2025 - 40 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.16

FINANCIELE BETREKKINGEN MET

BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE VENNOOTSCHAP RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ONDERNEMINGEN TE ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN

Uitstaande vorderingen op deze personen

Voornaamste voorwaarden betreffende de vorderingen, interestvoet, looptijd, eventueel afgeloste of afgeschreven bedragen of bedragen waarvan werd afgezien

Waarborgen toegestaan in hun voordeel

Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel

Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon

Aan bestuurders en zaakvoerders

Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders

Codes Boekjaar
9500 ...
9501 ...
9502 ...
9503 44.000,00
9504 ...

DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

Bezoldiging van de commissaris(sen)

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door de commissaris(sen)

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Codes Boekjaar
9505 268.668,00
95061 28.789,00
95062 ...
95063 ...
95081 ...
95082 ...
95083 ...

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:64, §2 en §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

First Software - VOL-kap2025 - 41 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.18.1

VERKLARING BETREFFENDE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN DOOR ELKE VENNOOTSCHAP DIE ONDERWORPEN IS AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN INZAKE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

De vennootschap heeft een geconsolideerde jaarrekening en een geconsolideerd jaarverslag opgesteld en openbaar gemaakt

First Software - VOL-kap2025 - 42 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.18.2

FINANCIELE BETREKKINGEN VAN DE GROEP WAARVAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET HOOFD STAAT IN BELGIË MET DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:65, §4 en §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Bezoldiging van de commissaris(sen) voor de uitoefening van een mandaat van commissaris op het niveau van de groep waarvan de vennootschap die de informatie publiceert aan het hoofd staat

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd bij deze groep door de commissaris(sen)

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Bezoldiging van de personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn) voor de uitoefening van een mandaat van commissaris op het niveau van de groep waarvan de vennootschap die de informatie publiceert aan het hoofd staat

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd bij deze groep door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

Codes Boekjaar
9507 268.668,00
95071 28.789,00
95072 ...
95073 ...
9509 ...
95091 ...
95092 ...
95093 ...

Vermeldingen in toepassing van het artikel 3:64, §2 et §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

First Software - VOL-kap2025 - 43 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.19

WAARDERINGSREGELS

I Beginsel

De waarderingsregels worden vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De waarderingsregels werden ten opzichte van het vorige boekjaar qua verwoording of toepassing niet gewijzigd.

De resultatenrekening wordt niet op belangrijke wijze beïnvloed door opbrengsten en kosten die aan een vorig boekjaar moeten worden toegerekend.

II Bijzondere regels IMMATERIELE VASTE ACTIVA :

Vanaf 1 januari 2005 worden de uitgaven voor onderzoek als uitgave opgenomen wanneer ze worden opgelopen.

Kosten van ontwikkelingsprojecten (voor het ontwerpen en testen van nieuwe of verbeterde producten) worden alleen opgenomen als immateriële activa als voldaan is aan alle onderstaande voorwaarden :

  • er wordt een actief ontwikkeld dat kan worden geïdentificeerd
  • het is waarschijnlijk dat het ontwikkelde actief toekomstige economische voordelen zal genereren
  • de ontwikkelingsuitgaven van het actief kunnen op betrouwbare wijze worden gemeten

Wanneer voor deze kosten de voorwaarden zijn vervuld voor hun activering en bijgevolg voor hun geleidelijke tenlastenname via afschrijvingen dan wordt hun overboeking naar het actief verricht via de post "Geproduceerde vaste activa" van de resultatenrekening.

  • Andere ontwikkelingsuitgaven worden als uitgave opgenomen wanneer ze worden opgelopen.

Ontwikkelingskosten die in het verleden werden opgenomen als uitgave, worden in een volgende periode niet opgenomen als activa.

Ontwikkelingskosten met een vaste gebruiksduur die werden geactiveerd, worden afgeschreven vanaf het begin van het commerciële productie van het product op een rechtlijnige basis over de periode van zijn verwachte winst, die niet meer dan drie jaar bedraagt.

MATERIELE VASTE ACTIVA:

Worden geboekt aan aanschaffingsprijs.

In de loop van het boekjaar werden geen materiële vaste activa geherwaardeerd.

Afschrijvingen geboekt tijdens het boekjaar :

Immaterialë vaste activa:

L + NG + 20.00 - 100.00 + 0.00 - 0.00

In 2022 werd als niet-recurrente bedrijfskost, een bijkomende waardevermindering van 97,636 € geboekt op de ontwikkelingskosten van de software voor het vrijetijdsplatform, in 2021 beloop de afschrijving 934,171€.

Materiële vaste activa:

Installaties, machines en uitrustingen L + NG + 20.00 - 20.00 + 0.00 - 0.00

Andere materiële vaste activa

L + NG + 20.00 - 20.00 + 0.00 - 0.00

FINANCIELE VASTE ACTIVA

Deelnemingen in verbonden ondernemingen en in ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding bestaat worden gewaardeerd aan aanschaffingsprijs. De bijkomende kosten worden onmiddellijk ten laste van het resultaat genomen.

Waardeverminderingen worden geboekt en ten laste van het resultaat genomen na beslissing door de Raad van Bestuur waarbij rekening wordt gehouden met het eigen vermogen, de rentabiliteit en de toekomstverwachtingen van de betrokken vennootschap

VORDERINGEN

De vorderingen worden geboekt aan nominale waarde. Waardeverminderingen worden geboekt indien er onzekerheid bestaat over de inbaarheid van de vordering. De aangelegde waardeverminderingen worden aangewend of teruggenomen op het ogenblik van de realisatie van de vordering.

VOORRADEN

Voorraden worden gewaardeerd tegen de aanschaffingswaarde berekend volgens de FIFO methode van de gewogen gemiddelde prijzen, individualisering van de prijs van elk bestanddeel of tegen de lagere marktwaarde :

  1. GronO- en hulpstoffen

FIFO Methode aan de kostprijs of marktwaarde van dewelke het laagste is.

  1. Goederen in bewerking - gereed product

FIFO Methode aan de kostprijs of marktwaarde van dewelke het laagste is.

  1. Handelsgoederen

FIFO Methode aan de kostprijs of marktwaarde van dewelke het laagste is. Producten:

De vervaardigingsprijs van de producten omvat niet de onrechtstreekse productiekosten.

De vervaardigingsprijs van de producten waarvan de productie meer dan een jaar bestaat, omvat geen financiële kosten verbonden aan de kapitalen ontleend om de productie ervan te financieren.

Bestellingen in uitvoering :

Bestellingen in uitvoering worden gewaardeerd tegen vervaardigingsprijs. KAPITAALSUBSIDIES

De kapitaalsubsidies worden op het passief van de balans geboekt op het ogenblik dat een deelbetaling wordt ontvangen of wanneer onomstotelijk vaststaat dat de overheid tot betaling zal overgaan. De kapitaalsubsidies worden in resultaat genomen volgens het afschrijvingsritme van de activa waarop ze betrekking hebben.

VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN

Voorzieningen voor risico's en kosten worden aangelegd op basis van een conservatieve beoordeling van de te verwachten toekomstige te verwachten uitgaven.

SCHULDEN

De schulden worden geboekt aan de nominale waarde. De fiscale en sociale voorzieningen worden geboekt op basis van de ingediende aangiftes en verwachte schulden.

OVERLOPENDE REKENINGEN

De toe te rekenen kosten en de over te dragen opbrengsten worden geboekt voor de bedragen die respectievelijk betrekking hebben op het afgesloten of op komende boekjaren.

VREEMDE VALUTA

De omrekening in EURO van tegoeden, schulden en verbintenissen in vreemde valuta gebeurt op volgende grondslagen :

Maandelijks worden de wisselkoersen herzien in het boekhoudsysteem en aangepast aan de dan geldende wisselkoersen. Uit omrekening ontstane wisselkoersverschillen worden naar de resultatenrekening geboekt.

Alle op balansdatum uitstaande monetaire bedragen in vreemde valuta worden omgerekend tegen de afsluitingskoersen van einde van het boekjaar; de berekende koersverschillen worden naar de posten 'andere financiële opbrengsten' of 'andere financiële kosten' geboekt.

CONTINUITEIT

Op 31 december 2025 heeft de Groep een positief eigen vermogen van k€ 681. De beperkte kaspositie per eind van het boekjaar van k€ 443 bleef ongeveer op hetzelfde niveau als de k€ 369 op datum van 31 december 2024. De bruto financiële schuld bedroeg eind 2025 k€ 1 343 (2024: k€ 2 741) en de schuld aan verbonden partijen eind 2025 k€ 1.780 (2024: k€ 3.790).

De enkelvoudige jaarrekening toont een positief eigen vermogen van k€ 1 400; de kaspositie eind van het jaar bedraagt k€ 24. De bruto financiële schuld bedraagt k€ 1.922 en is sterk verbeterd t.o.v. van vorig boekjaar (2024: k€ 4 500). Dit is te danken aan de aflossing van de Belfius kredietlijn ten belope van k€ 1.500 en de terugbetaling van de BICC lening ten belope van k€ 500 gefinancierd middels stortingen van VZR resulterend in een toename van de kredietlijn in rekening courant van VZR. Vervolgens heeft VZR een groot deel van haar vordering voor een bedrag van k€ 3.784 ingebracht in het kapitaal.

Anderzijds zijn onze leverancierschulden meer dan in een normale verhouding toegenomen. Dit is toe te schrijven aan de grote vertraging op de leveringen van de Cloudgates door onze toeleverancier. Hierdoor konden ongeveer k€ 700 orders van klanten niet in 2025 worden uitgeleverd. Door die gemiste inkomsten zijn de schulden aan onze leveranciers weer toegenomen.

In het kader van de beoordeling van de continuïteit heeft de Groep en de Vennootschap een kasstroomplanning opgemaakt welke ten minste de periode dekt van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2027. Deze kasstroomplanning is opgemaakt aan de hand van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde business plan en houdt rekening met alle uitstaande verplichtingen die de Groep en de Vennootschap hebben binnen de periode van de kasstroomplanning, inclusief afbetalingsplannen met leveranciers en overheden.

Deze kasstroomplanning toont een financiële behoefte van ca. k€ 2 200 voor de Groep en Option NV tijdens de eerste jaarhelft van 2026, grotendeels nodig voor het betalen van belangrijke leveranciers- en RSZ schulden waarvoor er afbetalingsplannen zijn. Voor die behoefte van k€ 2 200 werd reeds k€ 580 verstrekt door VZR in de loop van het eerste kwartaal 2026 en voor het saldo van k€ 1 600 zijn er verbintenissen van VNZ en van andere verbonden partijen om die middelen te verstrekken.

De kasstroomplanning wijst aan dat vanaf juli 2026 een additionele behoefte zal zijn aan een kredietlijn tussen de k€ 500 en k€ 1

First Software - VOL-kap2025 - 44 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.19

000 voor de financiering van de verwachte groei van het werkkapitaal. Immers wordt verwacht dat met de lancering van de nieuwe producten de Cloudgate NXS en de Cloudgate Probe de omzet sterk zal stijgen vanaf de tweede jaarhelft van 2026.

Banken zullen aangesproken worden om daarvoor een kredietlijn te verstrekken zonder dat hierover op heden concrete toezeggingen bestaan.

De belangrijkste gebeurtenissen en omstandigheden welke wijzen op het bestaan van een onzekerheid van materieel belang die significante twijfel kan doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep en de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven zijn de volgende:

  1. Het realiseren van het business plan voor de periode van de kasstroomplanning. De grootste onzekerheid met betrekking tot de realisatie van het businessplan bevindt zich bij Option NV. Dit businessplan is ambitieus en gaat uit van het succes van de nieuwe producten en de potentiële omzet ervan die nog gerealiseerd kunnen worden in de tweede jaarhelft van 2026 en verder. Dit moet een turnaround tot stand brengen in overeenstemming met de strategische heroriëntatie van de Groep en de Vennootschap welke niet gerealiseerd kon worden in de voorbije jaren. Niettegenstaande dat klanten positief reageren op onze nieuwe producten is dit enthousiasme geen garantie tot voldoende omzetresultaten. Tekorten in de realisatie van de business plannen geven aanleiding tot een werkkapitaalpositie welke onder druk blijft staan gezien de krappe liquiditeitspositie en dus nood aan additionele financiering.

  2. Het kunnen behouden van de huidige financiering via VZH (welke EUR 1,6 mio bedraagt op jaareinde en verder is toegenomen tot EUR 2,2 mio in April 2026) en het effectief verkrijgen van de door VZH en verbonden partijen toegezegde bijkomende financiering van k€ 1 600 alsook het kunnen verkrijgen van een kredietlijn tussen de k€ 500 en k€ 1 000 voor de financiering van het werkkapitaal. Gezien de historiek van Option NV is er geen garantie dat kredietlijnen bij banken zullen mogelijk zijn. Mogelijkkerwijs zal dat enkel kunnen gefaciliteerd worden middels garantiestellingen door VZH wederom.

Concluderend kunnen we stellen dat de Groep en de Vennootschap, voor wat betreft financiering, in grote mate afhankelijk blijven van haar referentie aandeelhouder Van Zele Holding NV en de toezegging van andere verbonden partijen om de noodzakelijke middelen te verstrekken.

De Raad van Bestuur is van mening dat, op korte termijn de continuïteit van de Groep verzekerd blijft door de verwachte blijvende steun van Van Zele Holding NV, en op middellange termijn, moest de uitvoering van de businessplannen vertraging oplopen, de Groep en de Vennootschap in de mogelijkheid is bijkomende middelen aan te trekken door de verkoop van één van haar participaties.

Indien de realisatie van het budget voor volgend boekjaar alsook de businessplannen voor de jaren nadien achterblijft, zorgt dit voor de nood aan bijkomende financiering, die op dit moment nog niet geformaliseerd is. Deze situatie wijst op het bestaan van een bijkomende materiële onzekerheid inzake de mogelijkheid van zowel de Groep als de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven en dat daardoor de Groep en de Vennootschap mogelijk niet in staat zal zijn om haar continuïteit te handhaven en dat daardoor de Groep en de Vennootschap niet in staat zal zijn, in het kader van de normale bedrijfsvoering, haar activa te realiseren en haar verplichtingen na te komen. De Raad van Bestuur is van mening dat de Groep en de Vennootschap in staat zal zijn om bovenstaande gebeurtenissen en omstandigheden succesvol te beheren. Het heeft dan ook vertrouwen in de opgemaakte plannen en de daaraan gelinkte kasstroomprojecties waardoor dat zij van oordeel is dat zowel de geconsolideerde jaarrekening van de Groep als de enkelvoudige jaarrekening van Option NV in continuïteit opgemaakt kunnen worden.

First Software - VOL-kap2025 - 45 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 6.20

ANDERE IN DE TOELICHTING TE VERMELDEN INLICHTINGEN

Pensioenen:

Option heeft een aantal pensioenplannen voor haar personeelsleden op basis van vastgestelde bijdragen. De activa worden beheerd in afzonderlijke fondsen of groepsverzekeringen. De bijdragen worden ten laste genomen van de resultatenrekening in het jaar waarop ze betrekking hebben. De netto verplichting is opgenomen in de balans, gebaseerd op een actuariële berekening gebruikmakend van de geprojecteerde unit creditmethode in overeenstemming met IAS 19. Als gevolg van de wet van 18 december 2015, zijn minimale rendementen als volgt door de werkgever gegarandeerd:

  • voor de bijdragen betaald vanaf 1 januari 2016 geldt een nieuw, variabel minimumrendement op basis van OLO-tarieven, met een minimum van 1,75 % en een maximum van 3,75 % (momenteel gelijk aan 2,50 %).

  • voor de bijdrage betaald tot eind december 2015, blijft het eerder geldende wettelijke rendement (3,25 % en 3,75 % respectievelijk op de werkgevers- en werknemersbijdragen) gelden tot de pensioendatum van de deelnemers.

First Software - VOL-kap2025 - 46 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

ANDERE OVEREENKOMSTIG HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
NEER TE LEGGEN DOCUMENTEN

Zie volgende pagina.

First Software - VOL-kap2025 - 47 / 88


Nr. 0429.375.448
VOL-kap 7
OPTION
First Software - VOL-kap2025 - 48 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

OPTION

VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Geachte Aandeelhouders,

Wij hebben het genoegen U hierbij verslag uit te brengen over de activiteiten van de vennootschap gedurende het afgelopen boekjaar en de jaarrekening afgesloten per 31 december 2025 ter goedkeuring voor te leggen.

OVERZICHT VAN DE RESULTATEN EN DE RESULTATENVERDELING VAN DE VENNOOTSCHAP

Voor een gedetailleerd overzicht betreffende de geconsolideerde resultatenrekening en de balans, verwijzen we naar het financieel verslag dat volgt.

In de geconsolideerde resultatenrekening van 2025 kunnen de meest opvallende elementen van het geconsolideerd resultaat als volgt worden samengevat in k€ (duizend EUR):

In duizend EUR 2025 2024 aangepast
Omzet 9 227 9 954
EBITDA ( 240) ( 122)
Bedrijfsresultaat ( 904) ( 942)
Winst (Verlies) uit beëindigde bedrijfsactiviteiten ( 482) ( 1 299)
Netto-resultaat ( 1 954) ( 3 015)

*We verwijzen naar Toelichting 15 betreffende de beëindigde bedrijfsactiviteiten van de Remoticom subgroep. Als gevolg van deze classificatie werden de resultaten van de Remoticom subgroep in zowel het huidig als het voorgaand boekjaar gepresenteerd op één afzonderlijke lijn "Beëindigde bedrijfsactiviteiten". De vergelijkende cijfers werden dienovereenkomstig aangepast. Bovendien omvatte de "Beëindigde bedrijfsactiviteiten" in vorig boekjaar eveneens 2Invision subgroep dewelke toen al werden geclassificeerd als beëindigde bedrijfsactiviteiten zoals vermeld in Toelichting 15.

De omzet daalde met 7% in vergelijking met 2024, de EBITDA voor 2025 was -k€ 240, hoewel in het tweede semester een licht positieve EBITDA werd gerealiseerd van k€ 90.

Om de evolutie van bovenstaande omzet- en EBITDA-cijfers te vergelijken, volstaat het de drie segmenten in de beide jaren naast mekaar te leggen.

De omzet van Innolumis bedroeg k€ 3 509 (2024: k€ 2 983) en steeg zo met 17,6%. De gerealiseerde EBITDA kwam uit op k€ 459 (2024: k€ 478).

De ontvangen orders kwamen uit op k€ 2 905 in vergelijking met k€ 3 603 in 2024 en met k€ 2 817 het jaar daarvoor; de backlog eind 2025 eindigde op k€ 526 in vergelijking met k€ 1 216 eind 2024 en met k€ 597 eind 2023.

De omzet van SAIT viel terug van k€ 3 020 in 2024, naar k€ 2 424 in 2025 (-20%). Dit had alles te maken met vertragingen van zowel verkooporders voor integratieprojecten naar 2026, als van binnenkomende leveringen vanuit leveranciers. De onderhoudsinkomsten stegen tot k€ 1 017 boven het miljoen € (+14%).

De omzet van OPTION verminderde van k€ 3 950 in 2024 naar k€ 3 294 (-17%). Hoofdoorzaak hiervoor waren problemen in de toeleveringsketen, met name veroorzaakt door de herorganisatie bij de assembagepartner, waardoor orders voor ongeveer k€ 700 niet in 2025 konden worden uitgeleverd.

In 2025 werd eind augustus 51% van de participatie in Remoticom Holding BV verkocht, in de resultatenrekening werd daardoor een verlies opgenomen uit deze beëindigde bedrijfsactiviteiten van k€ 482, samengesteld uit het netto-verlies van Remoticom Holding BV en van haar dochtervennootschappen in de eerste acht maanden van 2025, en uit het netto-resultaat van de verkoop.

First Software - VOL-kap2025 - 49 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

In de balans van eind 2025 zijn volgende de belangrijkste posten:

In duizend EUR 2025 2024 aangepast
Totaal eigen vermogen 681 (1 145)
Vlottende activa 3 315 4 912
Vaste activa 6 260 9 422
waarvan Goodwill 2 929 4 443
Netto financiële schuld (1) 900 2 372
Netto werkkapitaal (2) (1 580) (2 646)

(1) De netto financiële schuld bevat de financiële schuld verminderd met geldmiddelen en kasequivalenten, exclusief de overige schulden ten aanzien van verbonden partijen.

(2) Het netto werkkapitaal werd berekend als de som van de voorraden, de handels- en overige vorderingen en de handels- en overige schulden opgenomen in de kortlopende verplichtingen.

Op 30 december 2025 heeft de buitengewone aandeelhoudersvergadering o.a. een kapitaalverhoging goedgekeurd door inbreng in natura van een vordering van Van Zele Holding NV ten bedrage van k€ 3.784. Hierdoor werd het eigen vermogen weer positief, en daalde de schuld. In de netto financiële schuld zijn geen verplichtingen meer opgenomen aan financiële instellingen. Wij verwijzen naar Error! Reference source not found. en Error! Reference source not found. van het IFRS jaarverlsag voor meer details.

BESLISSINGEN RAAD VAN BESTUUR ONDERWORPEN AAN DE PROCEDURE VOORZIEN IN ARTIKEL 7:96 EN 7:97 WVV

Het comité van onafhankelijke bestuurders bracht een advies uit naar de raad van bestuur van 20 januari 2025 over hiernavolgende punten:

  1. Kredietlijn VZH

In 2024 was VZH wederom bereid om financiële bijstand te verlenen aan de Vennootschap voor de financiering van haar werkkapitaal en afbetaling van historische schulden.

Het Comité neemt kennis van en verwijst naar de overeenkomst "Addendum 2 bij de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van middelen door VAN ZELE HOLDING NV aan CRESCENT NV dd. 27 april 2023" dd. 31.12.2024 aangegaan onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring ervan door de raad van bestuur van de vennootschap in toepassing van voorliggende procedure.

Per 31.12.2024 bedraagt de schuld van de Vennootschap ten aanzien van VZH in hoofdsom 3.000.000 EUR.

Het Comité begrijpt dat het op dit moment nog steeds moeilijk is voor de Vennootschap om externe middelen aan te trekken. Anderzijds is VZH bereid deze middelen te verstrekken tegen marktconforme voorwaarden.

Het Comité stelt vast dat de terugbetaling een uitdaging blijft voor de Vennootschap en merkt op dat naast de uitbreiding van de kredietlijn, andere maatregelen dienen uitgewerkt te worden om de financiële situatie van de Vennootschap te verbeteren.

De terugbetaling van 3.000.000 EUR wordt voorzien met een bedrag van 250.000 EUR vóór einde 2025, en vanaf 2026 in jaarlijkse aflossingen van minstens 500.000 EUR. De concrete aflossingstermijnen en -bedragen voor 2026 zullen door Partijen bij de opmaak van het plan voor 2026 worden vastgelegd.

Hoewel de schuldpositie van de Vennootschap ingevolge de verstrekte leningen is toegenomen, waren deze gelden op het moment van de verkrijging ervan van essentieel belang voor de continuïteit van de Groep.

First Software - VOL-kap2025 - 50 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Zoals eerder reeds werd voorzien heeft VZH ook thans het recht om – tot zekerheid van de terugbetaling van de ter beschikking gestelde middelen – een pand te nemen op de aandelen van REMOTICOM HOLDING BV.

Het Comité vindt de zekerheidstelling en vergoeding van Euribor 1 maand op datum van opname +5%, doch met een minimum van 5% jaarlijkse intrest fair gelet op de bestaande marktcondities, recent verhoogd door inflatie en onzekere geopolitieke toestanden, en ook de huidige precaire situatie van de vennootschap en de Option Groep.

2. Korte termijn financiering Remoticom

In de loop van 2024 werd financiering verstrekt aan dochtervennootschap REMOTICOM BV door enerzijds VZH en anderzijds door een aan de heer EIJSERMANS verbonden vennootschap ter opvang van de behoefte aan haar werkkapitaal.

In oktober 2024 werd 100.000 EUR geleend van EIJSERMANS Beheer & Beleggingen B.V. (verbonden met de heer René EIJSERMANS) voor een periode van één jaar en in november 2024 kwam daar 50.000 EUR bij voor de periode tot 15.03.2025. Beide leningen werden onderschreven tegen een jaarlijkse intrestvoet van 9% en tegen een garantie vanwege de moedermaatschappij, zijnde OPTION NV.

In december 2024 werd vervolgens in totaal 140.000 EUR geleend van VZH voor een periode tot 15 maart 2025 voor 40.000 EUR, en voor een periode van één jaar voor 100.000 EUR, tegen een jaarlijkse intrestvoet van 9%.

Omwille van de betrokkenheid van de heer EIJSERMANS, neemt hij niet deel aan de beraadslaging en beslissing omtrent dit punt en beslissen zodoende enkel de heer Frederic CONVENT, vaste vertegenwoordiger van SERVAL BV en de heer BOEDT over dit punt.

De heren CONVENT en BOEDT vinden de vergoeding van 9% fair gelet op de bestaande marktcondities, recent verhoogd door inflatie en onzekere geopolitieke toestanden, en ook de huidige precaire situatie van de vennootschap en de Option groep. Dit geldt eveneens voor wat betreft de verstrekte garantie van de moedervennootschap op de leningen die REMOTICOM BV heeft ontvangen van EIJSERMANS Beheer & Beleggingen B.V.

3. Uitgifte van warranten

Het Comité neemt kennis van het OPTION Warrantenplan 2025 (voorheen "CRESCENT Warrantenplan 2025") en de daaraan gerelateerde verslaggeving.

De raad van bestuur wenst ter retentie en incentivering het personeel van de Vennootschap cfr. art. 1:27 WVV de algemene vergadering om de goedkeuring te vragen van het daartoe opgesteld OPTION Warrantenplan 2025.

Met uitzondering van de heer Frederic CONVENT, vaste vertegenwoordiger van SERVAL BV, kwalificeren alle bestuurders van de Vennootschap als begunstigde van de warranten onder voornoemd warrantenplan.

Omwille van de betrokkenheid van de heren EIJSERMANS en BOEDT, nemen zij niet deel aan de beraadslaging en beslissing omtrent dit punt en beslist zodoende enkel de heer Frederic CONVENT, vaste vertegenwoordiger van SERVAL BV over dit punt.

De heer CONVENT vindt dat de toekenning van warranten een gepast middel is tot beloning, incentivering en retentie van de bestuursleden van de Vennootschap. Dergelijk mechanisme werd in het verleden reeds toegepast door de Vennootschap. Daarbij moedigt de Corporate Governance Code 2020 het toekennen van aandelen aan bestuursleden aan. Dit kan er namelijk toe bijdragen om de betrokkenen (meer) vanuit het perspectief van lange termijn aandeelhouders te laten handelen met als oogmerk het doen tot stand brengen van een duurzame waardecreatie. Duurzame waardecreatie behelst een expliciete nadruk op de lange termijn, op verantwoord gedrag van alle leidinggevenden binnen Groep en een permanente aandacht voor de legitieme belangen van de stakeholders.

First Software - VOL-kap2025 - 51 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

4. Reverse stock split

VZH zal in het kader van het – aan de algemene vergadering voor te leggen – voorstel tot omgekeerde aandelensplitsing (“reverse stock split”) fungeren als opkoper van oude aandelen die overeenkomstig de ratio 1/1.000 niet kunnen worden geconsolideerd in een geheel aantal nieuwe aandelen.

Het optreden van de referentie-aandeelhouder als opkoper van de fracties zal het vertrouwen van de markt in de Vennootschap ten goede komen, en de goede afloop van de reverse stock split ondersteunen.

VZH heeft zich bereid verklaard deze rol als opkoper op zich te nemen. De opkoop zal gebeuren aan marktwaarde, met een minimum van 0,01€. VZH loopt hierbij een risico dat niet al de verworven fracties in één nieuw aandeel omzetbaar zullen zijn.

Het besluit van het comité luidde als volgt:

De financieringen vanwege VZH in 2024 waren noodzakelijk voor het functioneren van de Groep.

De korte termijn financieringen voor REMOTICOM BV waren ingegeven door een dringende werkkapitaal behoefte teneinde essentiële bestellingen te kunnen uitvoeren.

Het opnemen van bestuurders onder het OPTION Warrantenplan 2025 komt voor als een gepast middel tot beloning, incentivering en retentie van de bestuursleden van de Vennootschap.

Het gegeven dat VZH zou optreden van opkoper van de aandelenfracties (cfr. supra) is in het belang van de Vennootschap.

Gelet op de bovenstaande overwegingen is het Comité van oordeel dat de voorgestelde verrichtingen geen kennelijke benadeling van de Vennootschap met zich meebrengen. Het Comité geeft dan ook een positief advies aangaande al de bovengenoemde transacties in samenstelling zoals vervat hierboven.

Het Besluit van de commissaris KPMG luidde als volgt:

Op grond van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de financiële en boekhoudkundige gegevens vermeld in het advies van het comité van onafhankelijke bestuurders dd. 20 januari 2025 en in de notulen van het bestuursorgaan dd. 20 januari 2025, hetwelk de voorgenomen verrichtingen motiveert, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, getrouw en consistent zijn ten opzichte van de informatie waarover wij beschikken in het kader van onze opdracht.

Het comité van onafhankelijke bestuurders bracht het volgende advies uit naar de raad van bestuur van 6 november 2025 over hiernavolgende punten:

  1. Inbreng in natura van schuldvordering door Van Zele Holding NV

Het Comité neemt kennis van de verslaggeving opgesteld door de raad van bestuur en de commissaris van de Vennootschap.

In 2025 was VZH wederom bereid om financiële bijstand te verlenen aan de Vennootschap voor de financiering van haar werkkapitaal en afbetaling van historische schulden.

Per 6 november 2025 bedraagt de schuld van de Vennootschap ten aanzien van VZH in hoofdsom 3.786.750 EUR.

VZH is bereid gevonden om het grootste deel van voornoemde schuldvordering ten bedrage van 3.784.000 EUR in te brengen in het kapitaal van de Vennootschap aan een uitgifteprijs van 0,007 EUR per aandeel. In ruil voor de inbreng worden 540.571.428 nieuwe aandelen uitgegeven.

First Software - VOL-kap2025 - 52 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Het Comité begrijpt dat het op dit moment nog steeds moeilijk is voor de Vennootschap om externe middelen aan te trekken. Anderzijds is VZH bereid deze inbreng te doen tegen marktconforme voorwaarden.

Het Comité stelt vast dat de terugbetaling een uitdaging blijft voor de Vennootschap en merkt op dat naast de uitbreiding van de kredietlijn, andere maatregelen dienen overwogen te worden om de financiële situatie van de Vennootschap te verbeteren, zoals de verlenging van de aflossing van bestaande schulden, de herziening van bankschulden, en de verkoop van bepaalde activa.

Het Comité vindt de inbreng tegen een uitgifteprijs van 0,007 EUR per aandeel marktconform en fair gelet op de evolutie van de gemiddelde beurskoers over de laatste dertig beursdagen, en een aantal transacties in september 2025 aan deze koers. Bovendien lijkt een decote van 20% op de huidige beurskoers niet onredelijk gezien de situatie waarin de Vennootschap zich bevindt en de algemene geopolitieke spanningen.

  1. Korte termijn financiering Remoticom

Het comité vindt dat de lichte verhoging van 10.000 EUR netto van de lening door VZH aan dezelfde voorwaarden als deze beslist in 2024 fair blijft zoals ook bevestigd in het verslag van het comité van 20 januari 2025.

  1. Uitgifte warranten

Het Comité neemt kennis van de Q4 2025 update van het OPTION Warrantenplan 2025 en de daaraan gerelateerde verslaggeving.

Het Comité begrijpt dat sinds de goedkeuring van het OPTION Warrantenplan 2025 door de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2025 zich een aantal wijzingen hebben voorgedaan waardoor de raad van bestuur een update Q4 2025 van het OPTION Warrantenplan 2025 ter goedkeuring wenst voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden in Q4 2025.

De wijziging is drievoudig:

  1. Het optrekken van het aantal uit te geven Warranten onder het OPTION Warrantenplan 2025 van 100.000.000 tot 127.000.000 Warranten teneinde het aantal uit te geven Warranten verhoudingsgewijs in overeenstemming te brengen met het ingevolge de kapitaalverhoging - die eveneens ter goedkeuring aan de buitengewone algemene vergadering zal worden voorgelegd - (nieuwe) aantal aandelen (totaal aantal aandelen stijgt van 1.994.069.717 aandelen => 2.534.641.145 aandelen) of een Equivalent van 127.000 inschrijvingsrechten na aandelenhergroepering;

  2. Conformeren uitoefenprijs aan de marktwaarde van het aandeel door het af te stemmen op de beurskoers van het aandeel van de Vennootschap i.p.v. een vaste uitgifteprijs van 0,01 EUR, concreet wordt volgende aanpassing voorgesteld: "Deze aandelen zullen worden uitgegeven tegen een prijs die gelijk is aan de "marktwaarde" zijnde, het laagste van de volgende twee bedragen:

(i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel van de vennootschap (bepaald op basis van de officiële slotkoers van de beurs) gedurende de dertig (30) kalenderdagen voorafgaande aan de datum van aanbod of

(ii) de slotkoers van het aandeel op de werkdag onmiddellijk voorafgaand aan de datum van aanbod.

Indien de marktwaarde minder dan de fractiewaarde van het aandeel bedraagt, zal de uitoefenprijs niet lager zijn dan de fractiewaarde;

  1. Actualisatie lijst begunstigden ingevolge herschikking binnen de raad van bestuur en het management, volgende bestuurders worden thans reeds opgesomd als Begunstigden onder het Plan:

i. VAN ZELE HOLDING NV, vast vertegenwoordigd door dhr. Eric VAN ZELE: 45.000.000 Warranten

ii. dhr. Raju DANDU: 5.000.000 Warranten

First Software - VOL-kap2025 - 53 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

iii. MICHELS INVEST EN MANAGEMENT BV, vast vertegenwoordigd door dhr. Johan MICHELS: 15.000.000 Warranten
iv. Luc BOEDT: 20.000.000 Warranten
v. GEISTESBLIZZ GmbH, vast vertegenwoordigd door Eva Wimmers: 5.000.000 Warranten
vi. Nick VERMEERSCH: 5.000.000 Warranten

De voltallige raad van bestuur zal Begunstigde zijn onder het Plan. Dit maakt dan dat ook de leden van het comité zelf een mogelijk belangenconflict hebben van vermogensrechtelijke aard. Het is wel zo dat de beslissing niet bij de raad van bestuur ligt, maar aan de aandeelhouders zal worden voorgelegd.

Desalniettemin vindt het comité dat de toekenning van warranten een gepast middel is tot beloning, incentivering en retentie van de bestuursleden van de Vennootschap. Dergelijk mechanisme werd in het verleden reeds toegepast door de Vennootschap. Daarbij moedigt de Corporate Governance Code 2020 het toekennen van aandelen aan bestuursleden aan. Dit kan er namelijk toe bijdragen om de betrokkenen (meer) vanuit het perspectief van lange termijn aandeelhouders te laten handelen met als oogmerk het doen tot stand brengen van een duurzame waardecreatie. Duurzame waardecreatie behelst een expliciete nadruk op de lange termijn, op verantwoord gedrag van alle leidinggevenden binnen Groep en een permanente aandacht voor de legitieme belangen van de stakeholders. De beraadslagende leden begrijpen de voorgestelde wijzingen en sluiten zich daarbij aan.

Het besluit van het Comité luidde als volgt:

De verdere financieringen vanwege VZH in 2025 waren noodzakelijk voor het functioneren van de Groep. De beweging van omzetting van de opgebouwde schuld in kapitaal zal de balans van de Vennootschap versterken door de afname van de schuldgraad.

De voorgestelde aanpassingen onder de Q4 2025 update van het OPTION Warrantenplan 2025 komen voor als gepast. Het comité blijft bij haar eerder standpunt dat warranten een gepast middel zijn tot beloning, incentivering en retentie van de bestuursleden van de Vennootschap. De finale beslissing hierover zal berusten bij de buitengewone algemene vergadering dd. 8 december 2025 of dd.30 december 2025 indien op eerstvolgende vergadering het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald.

Gelet op de bovenstaande overwegingen is het Comité van oordeel dat de voorgestelde verrichtingen geen kennelijke benadeling van de Vennootschap met zich meebrengen. Het Comité geeft dan ook een positief advies aangaande al de bovengenoemde transacties in samenstelling zoals vervat hierboven.

Het Besluit van de commissaris KPMG luidde als volgt:

Op grond van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de financiële en boekhoudkundige gegevens vermeld in het advies van het Comité van onafhankelijke bestuurders dd. 6 november 2025 en in de notulen van het bestuursorgaan dd. 6 november 2025, welke de voorgenomen verrichting motiveren, niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, getrouw en consistent zijn ten opzichte van de informatie waarover wij beschikken in het kader van onze opdracht.

STATUTAIRE JAARREKENING VAN DE VENNOOTSCHAP

De omzet voor 2025 bedroeg € 3,7 miljoen, tegenover € 4,5 miljoen het vorige boekjaar.

De IoT verkopen (incl. cloudgates en sensoren) daalden met 0,5 miljoen tot € 2,0 miljoen vnl door problemen in de toeleveringsketen, engineering services stegen licht naar € 0,5 miljoen.

De brutomarge verminderde van € 2,4 miljoen in 2024 naar € 2,3 miljoen in 2025, ten gevolge van de gedaalde omzet, enigszins gecompenseerd door een verbeterde omzetmix.

First Software - VOL-kap2025 - 54 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

De recurrente bedrijfskosten (exclusief kosten voor handelsgoederen, grond- en hulpstoffen) beliepen € 4,1 miljoen en bleven zo vrijwel op hetzelfde peil als dat van 2024 (€4,2 miljoen).

In de financiële kosten werd een niet-recurrente financiële kost opgenomen die overwegend voortkwam uit het geboekte verlies op de verkoop van de meerderheidsparticipatie van Remoticom Holding BV (€ 2 miljoen), en door de bijkomende waardevermindering (€2,3 miljoen) van de resterende participatie van Remoticom Holding BV van 49%.

Ook in de financiële opbrengsten werd een niet-recurrente financiële opbrengst opgenomen door de afboeking van voornamelijk zeer oude schulden op niet meer actieve Option filialen.

De Raad van Bestuur heeft de statutaire boekwaardes van de participaties in Crescent Ventures en onderliggend haar dochterondernemingen Innolumis en SAIT en het resterend belang in Remoticom Holding, geëvalueerd op basis van de business plannen en toekomstig verwachte kasstromen, en besloot dat met uitzondering van een bijkomende waardvermindering van €2,3 miljoen op Remoticom Holding BV, geen bijkomende duurzame waardevermindering moet geboekt worden op 31 december 2025.

Het nettoverlies van € 4,6 miljoen van 2025 werd voor € 2,9 miljoen door dit niet-recurrent resultaat beïnvloed.

Door de kapitaalbewegingen van eind december 2025, gevolgd door de kapitaalverhoging van € 3,8 miljoen werd het kapitaal van de vennootschap teruggebracht tot € 1,9 miljoen, voor een eigen vermogen van € 1,4 miljoen.

De vennootschap heeft geen bijkantoren.

BESTEMMING VAN HET RESULTAAT

De Raad van Bestuur stelt voor om het niet-geconsolideerde nettoverlies uit de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap van € 4,6 miljoen over 2025 over te dragen naar het volgende boekjaar.

Het verlies van het boekjaar bedraagt 4,6 miljoen EUR, tegenover 7,0 miljoen EUR in 2024. Tijdens het boekjaar werd een kapitaalverhoging door incorporatie van verliezen doorgevoerd van 17,8 miljoen EUR. Hierdoor bedraagt het overgedragen verlies per eind 2025 4,6 miljoen EUR.

Gezien ten gevolge van dit overgedragen verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatst kapitaal, heeft het bestuursorgaan, in het kader van de alarmbelprocedure (toepassing van art 7:228 WVV) een bijzonder verslag opgemaakt waarin het uiteenzet welke maatregelen voorgesteld worden om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. De algemene vergadering van 29 mei 2026 zal gevraagd worden om te besluiten over de te nemen en de genomen maatregelen, zoals opgenomen in het bijzonder verslag, om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.

ACTIVITEITEN OP HET GEBIED VAN ONDERZOEK EN ONTWIKKELING

CLOUDGATE – DE TECHNOLOGISCHE RUGGENGRAAT

Het CloudGate-platform vormt de verbindende schakel binnen het hele portfolio. Dankzij de modulaire opbouw, brede protocolondersteuning, grafische LuvitRed-configuratie en krachtige device management via CloudGate Universe, blijft het systeem dé standaard voor veilige, flexibele en schaalbare IoT-infrastructuren. In 2025 werd CloudGate verder geoptimaliseerd voor ondersteuning van sensornetwerken met LoRa, Bluetooth Mesh en cellular connectiviteit en werd verder ingezet op doorontwikkelingen van de CloudGate Probe en de parkeersensor, naast de opstart midden 2025 van de ontwikkeling van de CloudGate NXS.

Option heeft in 2025 haar technologieportfolio voor Smart Building en stedelijke mobiliteit verder uitgebouwd, met bijzondere aandacht voor energiebeheer en nauwkeurige detectie- en positioneringstechnologieën.

  • Doorontwikkeling CloudGate Probe
    CloudGate Probe is een compact meetapparaat dat op een DIN-rail kan worden gemonteerd

First Software - VOL-kap2025 - 55 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

en apparaten via Modbus (RS-485), M-bus, P1-interface digitale en analoge ingangen kan verbinden met een LoRaWAN-netwerk. Hierdoor kunnen activa en gebouwen op een gemakkelijke manier op afstand worden bewaakt.

Als goedkoop en compact apparaat kan de CloudGate Probe gegevens van lokale meters lezen en naar uw IoT-platform verzenden. Het apparaat kan ook worden gebruikt om instellingen of de status van een actuator te wijzigen, zoals een HVAC-apparaat, regelklep, relais, enz.

De CloudGate Probe LoRa is bedoeld voor gebruik in gebouwen (d.w.z. slimme gebouwen en gebouwbeheerplatforms).

In combinatie met een CloudGate Gateway kan de CloudGate Probe LoRaWAN worden gebruikt als een slave-apparaat om de gegevens van meerdere assets vast te leggen en deze naar een CloudGate Gateway te verzenden. Hier kan lokale of Edge-verwerking worden toegepast, zodat alleen de meest essentiële informatie wordt gefilterd en doorgestuurd naar een gecentraliseerde serverapplicatie die op tal van cloudplatforms kan draaien.

img-0.jpeg

  • Doorontwikkeling van parkeersensoren

De SPS 100 en SPS 200 parkeersensoren kunnen worden bevestigd op het parkeeroppervlak om de aanwezigheid van voertuigen boven de sensor te detecteren.

Een magnetische sensor en 60 GHz radarsensor zorgen voor een betrouwbare werking met een lange batterijduur.

NB-IoT-communicatie met laag vermogen naar data-backend (SPS100) en communicatie met laag vermogen over Lorawan met groot bereik naar data-backend (SPS200) zijn voorzien, naast open API voor toegang tot het cloudplatform.

Firmware configuratie en updates zijn remote mogelijk.

First Software - VOL-kap2025 - 56 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Na montage wordt de parkeersensor geactiveerd via NFC-technologie. De ingebouwde magnetische sensor controleert continu veranderingen in het magnetische veld die worden veroorzaakt door de beweging van voertuigen.

De ingebouwde radarsensor van de parkeersensor bevestigt vervolgens wanneer een voertuig zich boven de sensor bevindt. Dit algoritme zorgt voor een optimaal gebruik van de batterij met behoud van een hoge nauwkeurigheid. Het batterijniveau wordt periodiek gecontroleerd en met een configureerbaar interval naar de back-end server gestuurd. Batterijlevensduur schommelt tussen de 5 en 10 jaar.

CLOUDGATE NXS

In juli 2025 werd gestart met de ontwikkeling van de nieuwe Cloudgate, de Cloudgate NXS. Deze bouwt op de jarenlange ervaring van Option met IoT gateways, maar voorziet een ingrijpende moderniseringsslag met volgende differentiërende kenmerken:

  • Veilig – NXP i.MX9-hardwarebeveiliging in combinatie met een Infineon TPM
  • Hoge prestaties – 100 keer sterker dan de CloudGate LTE
  • Ontworpen, ontwikkeld en geproduceerd in Europa – Europees bedrijf, Europese/Amerikaanse productie en alle belangrijke onderdelen afkomstig uit Europa/Amerika.
  • Toekomstbestendig – Gebouwd om te voldoen aan veranderende wettelijke vereisten, waaronder RED-compliance.

img-1.jpeg

De CloudGate NXS-gateway biedt unieke flexibiliteit waardoor klanten en systeemintegratoren het product kunnen aanpassen aan hun oplossing of zelfs aan locatiespecifieke vereisten. Het bevat verschillende hardware-uitbreidings slots waardoor de CloudGate NXS kan worden uitgebreid met extra radio- en/of bekabelde interfaces. De uitbreidingskaarten zijn eenvoudig en snel te installeren, waardoor het apparaat ter plaatse kan worden geüpgraded wanneer nieuwe functionaliteit nodig is.

Er is een opkomende trend om machines en andere 'dingen' in onze omgeving te verbinden, te monitoren en te besturen, maar het gebruik van kabels om dit te doen is vaak niet wenselijk of zelfs onmogelijk. Met de optionele LoRaWAN-uitbreidingskaart kan de CloudGate gateway verbinding maken met alle LoRaWAN draadloze sensoren.

De CloudGate NXS zal voorzien worden van een Infineon SLM 9670 TPM2.0-module voor een veilige sleutelopslag (bijvoorbeeld voor het maken van een TLS-verbinding), een unieke en betrouwbare apparaatverificatie ten opzichte van de cloud, een veilige opstart (controleren of de firmware authentiek

First Software - VOL-kap2025 - 57 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

is) en gegevensversleuteling, een ARM i.MX9-applicatieprocessor met geïntegreerde beveiligingsmogelijkheden.

Technisch zal de gateway uitgerust worden met een EdgeLock® secure enclave, een Trusted Resource Domain Controller (TRDC), een OCRAM-controller met on-chip RAM (OCRAM), een battery-Backed Security Module (BBSM) voor robuuste sleutelopslag en systeemintegriteit, en ARM(R) Trustzone(R)-architectuur,

Naleving van regelgeving en certificering (NIST) is eveneens een nagestreefde eigenschap. Verwacht wordt dat de Cloudgate NXS in het eerste semester van 2026 gecertificeerd zal worden.

Bovendien zal een 5G variant van de Cloudgate NXS worden ontwikkeld, en vanaf de tweede helft van 2026 op de markt geïntroduceerd.

LUCIANA

Bij Innolumis is in het voorbije jaar de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling van de nieuwe kegelarmatuur, de 'Luciana'.

De Luciana combineert modern design, energiezuinige prestaties en een sterke focus op circulariteit. Dankzij het doordachte ontwerp zijn onderdelen eenvoudig te demonteren, te vervangen of te hergebruiken. Daarmee sluit de Luciana naadloos aan bij de groeiende vraag naar duurzame en toekomstbestendige openbare verlichting.

img-2.jpeg

In de afgelopen jaren werden twee ontwikkelingsprojecten in Option NV opgestart en afgerond waarvoor overheidsondersteuning werd bekomen:

In 2019 is een project opgestart in samenwerking met Tres BV dat bijdraagt aan de innovatie en ontwikkelingen in het domein van 'Smart Cities' (https://tres.city/). De Groep heeft als partner in het project meegewerkt aan het ontwikkelen van een prototype van een intelligente lichtkolom. Voor het project werd een subsidiedossier ingediend en goedgekeurd bij het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen, VLAIO. De Groep heeft een subsidie ontvangen ten belope van 45% van de werkelijke kosten, wat overeenkomt met k€ 367. De laatste schijf van k€ 71 hiervan werd begin 2023 ontvangen. De commercialisatie van deze intelligente lichtkolom werd vanaf 2022 opgestart.

Daarnaast was de Groep in 2021 eveneens een project gestart in samenwerking met Verhaert New Product & Services (VNPS) en DroneMatrix, samen met onderzoekspartners IMEC en IDLab. Met dit project wil de Groep de toekomst van zijn vlaggenschipgateway CloudGate veiligstellen door een 5G-variant te ontwikkelen, te prototypen en te testen om op termijn te leiden naar een nieuwe generatie CloudGate. Voor het project werd een subsidiedossier ingediend en goedgekeurd bij het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen. Het project werd in 2024 afgerond, en het eindverslag ervan werd goedgekeurd, aangezien de kosten van dit project in vorige jaren volledig werden ten laste genomen, werd in 2024 de volledig ontvangen subsidie in opbrengsten genomen (162k€).

First Software - VOL-kap2025 - 58 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

BELANGRIJKE GEBEURTENISSEN DIE PLAATSVONDEN NA AFLOOP VAN HET BOEKJAAR

De financiering door Van Zele Holding NV beliep € 1,5 miljoen eind 2025. In de eerste drie maanden van 2026 is de financiering opgetrokken met € 0,6 miljoen, zodat op datum van dit verslag de uitstaande financiering € 2,1 miljoen bedraagt.

In januari 2026 heeft Option een aandelenconsolidatie uitgevoerd, waardoor voor 1.000 oude aandelen, één nieuw aandeel is uitgegeven. Hierdoor bedraagt het totaal aantal aandelen op dit ogenblik 2.534.641. De ISIN-code van de nieuwe aandelen op Euronext is BE0974496284.

Warranten

Eind 2025 waren alle warranten van de vroegere warrantenplannen vervallen. Evenwel werd door de buitengewone aandeelhoudersvergadering van 30 mei 2025 een nieuw warrantenplan goedgekeurd, dat uiteindelijk werd bijgesteld in de buitengewone aandeelhoudersvergadering van 30 december 2025. (zie ook p.9 van dit verslag).

Op 31 december 2025 werden 127.000 warranten aangeboden, waarvan er 120.000 zijn geaccepteerd in 2026.

De belangrijkste voorwaarden van het warrantenplan "2025" zijn de volgende:

  • De uitoefenprijs van voormelde warranten bedraagt € 8,2 (zijnde de slotkoers van de laatste werkdag voor het aanbod) per warrant toegekend aan bestuurders en divisiemanagers;
  • Het plan heeft een looptijd van 5 jaar;
  • Bij conversie van hun warranten ontvangen de warranthouders één gewoon aandeel van Option NV per warrant;
  • De warranten zullen in tranches definitief verworven zijn gedurende de drie jaren na datum van het aanbod en definitief uitoefenbaar zijn op de derde verjaardag van de datum van aanbod;
  • Het plan voorziet een versnelde verkrijging en uitoefening ingeval van wijziging van controle.

VERKLARING VAN CORPORATE GOVERNANCE

DE BELGISCHE CORPORATE GOVERNANCE CODE

De belangrijkste aspecten van het beleid van de Vennootschap inzake corporate governance worden uiteengezet in het Corporate Governance Charter van Option NV (het 'Charter', dat beschikbaar is op https://www.action.com).

Option hanteert het "pas toe of leg uit" systeem met betrekking tot volgende onderwerpen:

  1. Het tweede principe uit de Corporate Governance Code 2020 voorziet in een scheiding der machten tussen de Raad van Bestuur en het Uitvoerend Management, met constructieve interactie tussen beide organen.

OPTION NV is enerzijds een houdstermaatschappij die holdingactiviteiten waarneemt, anderzijds zitten in diezelfde juridische entiteit operationele OEM ("Original Equipment Manufacturer") activiteiten van de bedrijfstak "Option".

Op heden vallen binnen OPTION NV strikt genomen de bevoegdheden van Voorzitter van de Raad van Bestuur tijdelijk samen met deze van de Gedelegeerd Bestuurder van de Vennootschap, beide functies waargenomen door VAN ZELE HOLDING NV, vast vertegenwoordigd door de Heer Eric VAN ZELE.

De bedrijfstak "Option" beschikt evenwel over een eigen operationele leiding, op heden waargenomen door de Heer Filip Van Craenenbroeck.

Een andere bestuursregeling zou - gelet op de concrete omstandigheden waarin OPTION zich op dit ogenblik bevindt - vooralsnog niet in het belang zijn van de Vennootschap.

Met betrekking tot dit punt zal de Raad van Bestuur periodiek evolueren in hoeverre dergelijke opstelling nog actueel en noodzakelijk is, en zo nodig overgaan tot het treffen van gepaste maatregelen.

First Software - VOL-kap2025 - 59 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

  1. De combinatie van het Benoemingscomité met het Remuneratiecomité: gelet op de omvang van de Groep besliste de Raad van Bestuur om deze twee comités te combineren. De facto worden de dossiers met betrekking tot benoemingen en renumeratie binnen de raad van bestuur zelf behandeld.

SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De statuten bepalen dat de Raad van Bestuur ten minste drie en hoogstens negen leden telt, die voor een termijn van hoogstens zes jaar door de Algemene Vergadering van aandeelhouders benoemd worden. De Raad van Bestuur dient ten minste drie onafhankelijke bestuurders te bevatten.

De Raad van Bestuur bestaat eind 2025 uit zes bestuurders:

  • VAN ZELE HOLDING NV (KBO 0866.808.529), met vaste vertegenwoordiger de Heer Eric VAN ZELE, als Afgevaardigd Bestuurder en Voorzitter
  • de Heer Raju DANDU als niet-uitvoerend Bestuurder
  • MICHEILS INVEST & MANAGEMENT BV, met vaste vertegenwoordiger de Heer Johan MICHEILS, als niet-uitvoerend Bestuurder
  • De Heer Luc BOEDT als onafhankelijke bestuurder
  • GEISTESBLIZZ GmbH, vertegenwoordigd door mevrouw Eva WIMMERS, als niet-onafhankelijke bestuurder
  • De Heer Nick VERMEERSCH als onafhankelijke bestuurder

Na het ontslag van SERVAL BV, vertegenwoordigd door Frederic Convent, als onafhankelijke bestuurder per 31 januari 2025, werd Geistesblizz GmbH, met zetel te Simrockstr. 21, 53113 Bonn, Duitsland, HRB 24132, vast vertegenwoordigd door Mevr. Eva WIMMERS per 1 februari 2025 door de raad van bestuur gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurder.

De Heer René EIJSERMANS heeft op 19 maart 2025 omwille van gezondheidsredenen zijn vrijwillig ontslag aangeboden.

Voorgaande ontslagen en benoeming werden door de Gewone Aandeelhoudersvergadering van 30 mei 2025 goedgekeurd.

Gezien de mandaattermijn van de meeste bestuurders eind mei verstreek, besliste dezelfde vergadering ter alignering van de benoemingstermijnen de mandaten met een duurtijd van zes jaar te verlengen zijnde tot 30 mei 2031.

De Raad van Bestuur van 10 september 2025 besloot om de Heer Nick Vermeersch vanaf die datum te coöpteren als onafhankelijke bestuurder. Zijn aanstelling werd door de Buitengewone Aandeelhoudersvergadering van 30 december 2025 bevestigd. Zijn mandaat loopt eveneens tot 30 mei 2031.

First Software - VOL-kap2025 - 60 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Onder voorzitterschap van Eric Van Zele/Van Zele Holding NV vergaderde de Raad van Bestuur in 2025 6 keer waarvan 4 keer fysisch, en 2 keer virtueel.

Naam x/y *
van Zele Holding 6/6
Mr. Raju Dandu 2/6
MICHIELS INVEST & MANAGEMENT BVBA 6/6
Geistesblaz GmbH 5/5
Luc Boedt 6/6
Nick Vermeersch 2/2
René Eijsermans 2/2
Serval BV 1/1
* x/y: aanwezigheid/aantal RVB in 2025

ACTIVITEITENRAPPORT

De Raad van Bestuur oefende zijn bevoegdheden tijdens het boekjaar 2025 uit in overeenstemming met de beginselen die beschreven staan in het charter voor deugdelijk bestuur.

Naast zijn gewone activiteiten werkte de Raad van Bestuur intensief aan een verdere versterking van de strategie en diverse financieringsopties, ontwikkeld via een interactief proces tussen de Raad en het management van Option.

AUDITCOMITÉ

Het auditcomité samengesteld uit MICHIELS INVEST & MANAGEMENT BV, met vaste vertegenwoordiger de Heer Johan MICHIELS en VAN ZELE HOLDING NV als waarnemer, en met vaste vertegenwoordiger de Heer Eric VAN ZELE kwam fysisch samen op 22 april 2025 en 17 december 2025.

Bij deze comités was telkens ook de Heer Raf Cox van KPMG Bedrijfsrevisoren BV aanwezig. Aan de auditcomités van 22 april presenteerde hij de bevindingen van de 2024 audit, aan het auditcomité van 17 december legde hij het audit plan voor 2025 voor. De bestuurders, leden van het Audit Comité, beschikken vanuit hun vroegere en huidige functies over toereikende en nodige competenties inzake boekhouding, audit en financiën om deze rol daadwerkelijk uit te oefenen.

Het Auditcomité geeft advies aan de Raad van Bestuur op het vlak van financieel, wettelijk en reglementair toezicht. Het Auditcomité heeft specifieke taken hierbij inbegrepen het toezicht op de financiële verslaggeving van de Vennootschap. Het comité draagt er zorg voor dat er voldoende interne controlemechanismen aanwezig zijn en onderzoekt in samenspraak met de commissaris van de Vennootschap alle vraagstukken inzake boekhouding en waardering. Het Audit Comité rapporteert op regelmatige basis aan de Raad van Bestuur en wijst in het bijzonder op de aangelegenheden die nadere actie of verbetering vereisen en maakt aanbevelingen over mogelijke optimalisaties.

Het Auditcomité volgt ook de efficiëntie op van de interne controle en het risicobeheer, de interne en externe audit, het budgetproces en de periodieke publicaties. Het Auditcomité kan privé sessies organiseren met de externe auditor en CFO, zonder de aanwezigheid van de andere leden van het management of de uitvoerende bestuurder. Het Auditcomité kan beroep doen op externe experten, als dit nodig is om zijn rol uit te oefenen.

REMUNERATIE- EN BENOEMINGSCOMITÉ

Het Remuneratie- en Benoemingscomité heeft als rol om ervoor te zorgen dat de personeelsleden op correcte wijze worden vergoed, en dat de beste internationale gebruiken worden nageleefd bij het bepalen van de vergoeding en incentives van bestuurders en het management, alsook de benoeming van laatstgenoemden. Het Remuneratie- en Benoemingscomité adviseert de voorzitter eveneens over de vergoeding van het EXCOM. Gelet op de omvang van de Groep oefent het Remuneratiecomité ook de functie uit van Benoemingscomité.

First Software - VOL-kap2025 - 61 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Door de bestuurderswissels in de loop van de voorbije jaren, werden de remuneratie- en benoemingsbeslissingen besproken binnen de Raad van Bestuur zelf, en kwam het Remuneratiecomité niet apart samen om te adviseren over remuneratie- en benoemingsbeslissingen.

De vergoeding van de (niet-uitvoerende) bestuurders wordt bepaald door de Algemene Vergadering op basis van een voorstel van de Raad van Bestuur na advies van het Remuneratiecomité. De vergoeding van de CEO wordt bepaald door de Raad van Bestuur na advies van het Remuneratiecomité. De vergoeding van het uitvoerend management wordt bepaald door de CEO na overleg met het Remuneratiecomité. Geen individu kan zijn/haar vergoeding zelf bepalen. Deze procedure wordt toegepast, zowel bij het bepalen van het remuneratiebeleid, als bij het bepalen van de individuele remuneratie van bestuurders en Uitvoerend Management, en zal, naar het oordeel van de Raad van Bestuur, niet worden gewijzigd in de komende twee boekjaren.

In het bepalen van de hoogte van de vergoeding voor het Uitvoerend Management Team biedt de Vennootschap een competitieve totale vergoeding aan gebaseerd op een combinatie van een basissalaris, een variabel salaris, extralegale voordelen en warranten. De methodiek voor het bepalen van de targets voor en het evalueren van de prestaties en het variabel salaris van de Executive Managers wordt beoordeeld door het Remuneratiecomité.

VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS

Aan de Algemene Vergadering van 29 mei 2026, zullen de volgende vergoedingen worden voorgesteld voor de Bestuurders die ongewijzigd zijn ten aanzien van het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering dd. 30 mei 2025:

  • Een vaste vergoeding voor de voorzitter van k€ 24 per jaar (2024: k€ 24)
  • Een vaste vergoeding van k€ 2 per fysieke vergadering en k€ 1 per virtuele of telefonische bijeenkomst

Vergoedingen voor bijkomende opdrachten (zoals deelname aan afzonderlijke comités, audits, etc.), worden bepaald op k€ 1 per bestuurder per bijeenkomst.

Voor vergoeding van bijkomende kosten wordt gevraagd om de Raad van Bestuur en het Remuneratiecomité over deze te laten beslissen.

Aanvullend bij voornoemde vergoeding zijn bestuurders ook gerechtigd op terugbetaling van gedane "out-of-pocket" uitgaven overeenkomstig het vastgestelde beleid van de Vennootschap hieromtrent (inzonderheid inzake reisonkosten) en voor zover zulke uitgaven redelijk zijn en vereist voor de uitoefening van hun taken als bestuurder van de Vennootschap.

Voor het boekjaar 2025 werden bovenvermelde regels al toegepast en was het totale bedrag van bestuurdersvergoedingen die in de bedrijfskosten werden opgenomen k€ 64 (2024: k€ 53).

Begin 2026 werden door de bestuurders in totaal voor 120.000 warranten aanvaard ten gevolge van het nieuwe warrantenplan 2025.

UITVOEREND MANAGEMENT TEAM (EXCOM)

Het Corporate Governance Charter bepaalt de samenstelling van het Uitvoerend Management Team (Excom). Op 31 december 2025 was het Excom nog samengesteld uit Van Zele Holding NV, vast vertegenwoordigd door Dhr Van Zele als voorzitter en Edwin Bex, CFO.

Tot eind mei 2025 was ook Joost Van der velden, directeur Remoticom nog lid van het Excom.

Vanaf 2026 zal het Management Team worden samengesteld door Van Zele Holding NV, vast vertegenwoordigd door Dhr Van Zele als voorzitter, Edwin Bex, CFO en de directeuren van de drie divisies, Filip Van Craenenbroeck voor Option NV, Edwin Lourens voor SAIT BV en Cedric De Haan voor Innolumis Public Lighting BV. Vanaf 1 april 2026 werd Edwin Bex als CFO opgevolgd door Erwin Laureys.

First Software - VOL-kap2025 - 62 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

BEZOLDIGING VAN DE LEDEN VAN HET UITVOEREND MANAGEMENT (EXCOM)

De totale vergoeding van het Excom inclusief bijkomende remuneratiecomponenten bedroeg k€ 158 (2024: k€ 478).

Geen enkel lid van het Uitvoerend Management Team komt in aanmerking voor specifieke vertrekvergoedingen, boven op de bestaande wettelijke regelingen. Er bestaan geen bijzondere rechten van herstel, in aanvulling op de bestaande wettelijke bepalingen, die speciale bevoegdheden toekennen aan de Vennootschap om op basis van onjuiste financiële gegevens toegekende of betaalde variabele vergoedingen terug te vorderen.

AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Het aandelenkapitaal per eind 2025 bedroeg 1 950 216,25 EUR vertegenwoordigd door 2 534 641 145 aandelen. De aandelen hebben geen nominale waarde. Alle aandelen van de Vennootschap hebben dezelfde rechten.

De aandeelhoudersstructuur was op datum van 31 december 2025 als volgt in vergelijking met 2024:

Identiteit van de persoon, entiteit of groep van personen of entiteiten Aantal gewone aandelen in bezit Percentage aangehouden financiële instrumenten Aantal gewone aandelen in bezit Percentage aangehouden financiële instrumenten
2025 2025 2024 2024
Van Zele Holding/Eric Van Zele 955 410 359 37,69% 579 419 358 29,06%
Danlaw 103 838 830 4,10% 103 838 830 5,21%
GM-Invest 135 000 000 5,33% - 0,00%
Global Innovator - 0,00% 66 607 203 3,34%
Eijsermans Beheer en Beleggingen/René Eijsermans - 0,00% 66 833 333 3,35%
Free Float 1 340 391 956 59,04% 1 177 370 993 59,04%
Totaal uistaande aandelen 2 534 641 145 100% 1 994 069 717 100%

RELEVANTE INFORMATIE IN HET GEVAL VAN EEN PUBLIEK OVERNAMEBOD

OVERDRACHT BEPERKINGEN OPGELEGD DOOR DE WET OF DE STATUTEN

Behoudens wat hierna gesteld wordt, zijn de door de Vennootschap uitgegeven kapitaalsaandelen niet onderworpen aan enige wettelijke of statutaire overdrachtsbeperkingen.

HOUDERS VAN BIJZONDERE RECHTEN

Geen

First Software - VOL-kap2025 - 63 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

MECHANISMES VOOR DE CONTROLE VAN ENIG AANDELENPLAN VOOR WERKNEMERS WANNEER DE ZEGGENSCHAPSRECHTEN NIET RECHTSTREEKS DOOR DE WERKNEMERS WORDEN UITGEOEFEND

Er bestaan geen zulke aandelenplannen voor werknemers binnen de Vennootschap.

BEPERKINGEN VAN HET STEMRECHT

De aandelen van de Vennootschap zijn niet onderworpen aan wettelijke of statutaire stemkrachtbeperkingen. Ieder aandeel geeft recht op één stem.

Het stemrecht verbonden aan de aandelen van de Vennootschap zal echter in de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geschorst.

Verder kan in principe niemand op een Algemene Vergadering van de Vennootschap aan de stemming deelnemen voor meer stemmen dan degene verbonden aan effecten waarvan hij/zij meer dan twintig (20) dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering kennis heeft gegeven in overeenstemming met de wetgeving betreffende belangrijke deelnemingen (Artikel 7:83 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) juncto artikel 25/1 van de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en houdende diverse bepalingen (Transparantiewet)).

Het stemrecht verbonden aan aandelen die met vruchtgebruik bezwaard zijn, wordt uitgeoefend door de blote eigenaar (Art.8 en 36 Statuten). Voor wat betreft in pand gegeven aandelen, komt het stemrecht toe aan de eigenaar-pandgever.

Houders van warranten en converteerbare obligaties hebben slechts een raadgevende stem op de Algemene Vergadering van aandeelhouders (Art.31 §6 Statuten).

AANDEELHOUDERSOVEREENKOMSTEN

Er bestaan, naar het beste weten van de Raad van Bestuur van de Vennootschap, geen aandeelhoudersovereenkomsten die aanleiding kunnen geven tot beperkingen van overdracht van effecten en/of de uitoefening van het stemrecht.

REGELS VOOR DE BENOEMING EN VERVANGING VAN DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAAN VAN DE VENNOOTSCHAP (ART.16 STATUTEN)

De bestuurders van de Vennootschap worden benoemd door de Algemene Vergadering van aandeelhouders, die hiertoe besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Er geldt geen aanwezigheidsquorum voor de benoeming van bestuurders.

Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient deze onder haar aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te stellen die gelast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon-bestuurder.

Minsten drie (3) leden van de Raad van Bestuur moeten aangeduid worden als "onafhankelijke bestuurder", welke moeten voldoen aan de criteria zoals bepaald in Artikel 7:87 WVV.

Bestuurders kunnen ten allen tijde, bij gewone meerderheid van stemmen, worden ontslagen door de Algemene Vergadering van aandeelhouders. Voor het ontslag van bestuurders geldt geen aanwezigheidsquorum.

De statuten van de Vennootschap voorzien de mogelijkheid tot coöptatie van bestuurders door de Raad van Bestuur indien een plaats van bestuurder openvalt. In dit geval hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende Algemene Vergadering van aandeelhouders beslist over de definitieve benoeming. De nieuw benoemde bestuurder vervolmaakt het mandaat van de bestuurder die hij/zij vervangt.

REGELS VOOR DE WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP

First Software - VOL-kap2025 - 64 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Enkel de (buitengewone) Algemene Vergadering van de Vennootschap heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in de Statuten van de Vennootschap.

De Algemene Vergadering van aandeelhouders kan enkel beraadslagen over statutenwijzigingen – met inbegrip van het besluit tot fusie, splitsing en ontbinding – indien de helft van het kapitaal vertegenwoordigd is. Indien aan deze aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, dient een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het vertegenwoordigde kapitaal.

Statutenwijzigingen zijn in principe alleen aangenomen indien zij worden goedgekeurd door vijfenzeventig (75%) van de uitgebrachte stemmen.

Voor de volgende statutenwijzigingen geldt evenwel een bijzondere meerderheidsvereiste van tachtig procent (80%) van de uitgebrachte stemmen:

  • doelwijzigingen (Artikel 7:154 WVV)
  • wijziging van de rechtsvorm (Artikel 14:8 WVV)

TOEGESTAAN KAPITAAL

Het kapitaal van de Vennootschap kan verhoogd worden ingevolge een besluit van de Raad van Bestuur, binnen de grenzen van het "toegestaan kapitaal". Een machtiging hiertoe dient verleend te worden door een buitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders; de duurtijd en het bedrag van deze machtiging zijn beperkt, terwijl de machtiging tevens onderworpen is aan specifieke rechtvaardigingsgronden en doeleinden.

De Bijzondere Algemene Vergadering van 30 mei 2025 heeft besloten tot wijziging van artikel 9 van de statuten, als volgt:

"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan het bedrag van het geplaatst kapitaal overeenkomstig artikel 7:198 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging worden besloten kunnen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, of door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf (5) jaar na de bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering die deze machtiging heeft verleend. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

De raad van bestuur wordt tevens bijzonder gemachtigd om, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de vennootschap gedurende een periode van drie (3) jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering die tot deze machtiging heeft besloten, tot kapitaalverhogingen over te gaan in de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen.

First Software - VOL-kap2025 - 65 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, wanneer een kapitaalverhoging geschiedt binnen de grenzen van het overeenkomstig dit artikel toegestaan kapitaal.

Deze beperking of opheffing kan eveneens gebeuren ten gunste van één of meer bepaalde personen. Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties22 of de uitoefening van warrants of van rechten op andere waarden, een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een onbeschikbare rekening geboekt worden, genaamd "Uitgiftepremie", die in dezelfde mate als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan beschikt worden overeenkomstig de voorwaarden voor vermindering van het kapitaal, gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, na elke kapitaalverhoging tot stand gekomen binnen de grenzen van het toegestane kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe kapitaal- en aandelentoestand en de historiek van het kapitaal aan te vullen."

Na de inbreng in natura van 30 december 2025 bedraagt het beschikbaar saldo aan toegestaan kapitaal 1.950.216,25 EUR. De hernieuwde machtiging geldt gedurende een periode van vijf jaar na de bekendmaking van deze hernieuwing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VOOR WAT BETREFT DE UITGIFTE OF INKOOP VAN AANDELEN VAN DE VENNOOTSCHAP

Het kapitaal van de Vennootschap kan verhoogd worden ingevolge een besluit van de Raad van Bestuur, binnen de grenzen van het "toegestaan kapitaal".

De algemene vergadering heeft momenteel geen besluit genomen tot inkoop van eigen aandelen, noch de raad van bestuur daartoe gemachtigd.

Maar in principe zou de vennootschap eigen aandelen kunnen verkrijgen, mits naleving van de wettelijke voorwaarden, na een besluit van een algemene vergadering genomen met inachtneming van de voorschriften inzake quorum en meerderheid vereist voor een statutenwijziging.

De raad van bestuur kan anderzijds gemachtigd worden, voor zover de wet dit zou toelaten, met inachtneming van de door de wet bepaalde voorwaarden, om aandelen van de vennootschap voor haar rekening te verkrijgen door inkoop of ruil, of te vervreemden, om te voorkomen dat de vennootschap een dreigend ernstig nadeel zou lijden. Deze bevoegdheid wordt toegekend voor een periode van drie jaar na de bekendmaking van de statutenwijziging beslist door de buitengewone algemene vergadering die 18 deze machtiging heeft verleend. Zij kan verlengd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.

OVEREENKOMSTEN TUSSEN DE VENNOOTSCHAP EN HAAR BESTUURDERS OF WERKNEMERS DIE VOORZIEN IN VERGOEDINGEN IN GEVAL VAN ONTSLAGNEMING, ONTSLAG ZONDER GRONDIGE REDEN OF INDIEN HUN TEWERKSTELLING WORDT BEEINDIGD TEN GEVOLGE VAN EEN OVERNAMEBOD

Geen van de overeenkomsten die werden aangegaan met bestuurders van de Vennootschap of haar dochterondernemingen voorziet in een vergoeding (bovenop de normale opzegtermijn) indien zij ontslag nemen, ontslagen worden zonder grondige reden of indien hun tewerkstelling wordt beëindigd ten gevolge van een overnamebod.

BELANGRIJKE OVEREENKOMSTEN

First Software - VOL-kap2025 - 66 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

De vennootschap heeft geen belangrijke overeenkomsten die bij een wijziging van controle over de vennootschap zouden wijzigen of vervallen en die een belangrijke impact op haar omzet of resultaat zouden hebben, met uitzondering van de financieringsovereenkomst met Van Zele Holding NV, die deze laatste het recht geeft om vervroegde onmiddellijke terugbetaling van de lening te vragen in geval van een wijziging van controle.

GEBEURTENISSEN DIE EEN INVLOED KUNNEN UITOEFENEN OP DE VERDERE ONTWIKKELING VAN DE GROEP: OVERZICHT VAN RISICO'S EN ONZEKERHEDEN

In overeenstemming met Artikel 3:6 en 3.32 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen moet het jaarverslag van de Raad van Bestuur de belangrijkste risico's en onzekerheden waarmee de Vennootschap en de Groep geconfronteerd worden omschrijven.

De meeste van deze risico's en onzekerheden worden bepaald door de specifieke evolutie van de markten waarin de Vennootschap en de Groep actief zijn.

Uiteraard kan het macro-economisch klimaat ook een impact hebben op de activiteiten van de groep. De Groep ondervindt vooralsnog geen direct negatieve gevolgen van het conflict tussen Rusland en Oekraïne; evenwel zal de dreiging van de wereldwijde handelsoorlog door douanerechtenverhogingen goed worden geëvalueerd. In 2025 bedroeg de totale export van de Groep (uitsluitend binnen Option NV) naar de Verenigde Staten ongeveer 0.5 miljoen € (2024: 1 miljoen €). Verwachting is evenwel dat de introductie van de Cloudgate NXS de export naar de US weer kan doen toenemen; te meer omdat het plan bestaat de assemblage gedeeltelijk in de US te laten uitvoeren, wordt verwacht dat de opportuniteit momenteel groter is dan het risico. Tenslotte ondervindt de Groep voorlopig ook geen hinder van de oorlog in Iran met sluiting van de straat van Hormuz tot gevolg, wegens beperkt gebruik van zeevervoer voor leveringen.

OPTION

In het algemeen wordt deze markt gekenmerkt door snelle, opeenvolgende introducties van nieuwe technologieën. Als een gevolg daarvan is de markt erg dynamisch en moet de Groep reageren op belangrijke en elkaar opvolgende veranderingen. Specifiek worden onderstaande risico's en onzekerheden vermeld:

Option NV is afhankelijk van derden die draadloze datacommunicatiediensten aanbieden. Als deze diensten niet worden ingezet zoals verwacht, zouden consumenten niet in staat zijn de innovatieve producten van Option NV te gebruiken en zouden de bedrijfsopbrengsten kunnen dalen. De verkoopbaarheid van de producten van de Vennootschap kan schade lijden indien draadloze Telecom operatoren niet voldoende en aanvaardbare draadloze diensten kunnen aanbieden of indien de prijs van zulke diensten te hoog wordt om deze toe te passen voor de massamarkt. Daar komt bij dat toekomstige groei afhankelijk is van de installatie van de volgende generatie draadloze datanetwerken die zullen geleverd worden door derde partijen, daaronder begrepen netwerken voor welke de Vennootschap thans producten ontwikkelt. Indien deze volgende generatie netwerken niet geïnstalleerd of algemeen aanvaard wordt of indien de installatie vertraagd wordt, dan zal er geen markt zijn voor de producten die de vennootschap ontwikkelt voor deze netwerken. Indien de Vennootschap de ontwikkeling van haar business niet behoorlijk beheert dan kan de Vennootschap belangrijke druk ervaren op haar operaties en management en ontwrichting van haar activiteiten.

Option NV besteedt de assemblage van haar producten uit aan derden en zijn bijgevolg afhankelijk van de ontwikkeling en productiecapaciteit van deze derden en de algemene kwaliteit van hun werk. Als een leverancier of producent zijn verplichtingen tegenover Option NV niet kan nakomen op het gebied van leveringen of productievooruitzichten, kan dit de toekomstige resultaten aantasten. De afnameverplichtingen op korte termijn tegenover derden-producenten waar Option NV beroep op doet, berusten op de raming van de klant- en marktvraag. Als de werkelijke resultaten afwijken van deze ramingen, door gebrekkige uitvoering door de Vennootschap of ten gevolge van marktomstandigheden,

First Software - VOL-kap2025 - 67 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

loopt Option NV mogelijk een commercieel risico. Leveranciers kunnen mogelijk stoppen met de levering aan aanvaardbare commerciële voorwaarden van producten aan de Vennootschap.

De producten van Option worden steeds complexer en kunnen fouten of defecten bevatten, die hun aanvaarding in de markt kunnen tegenhouden of verminderen en leiden tot onverwachte kosten of andere negatieve zakelijke gevolgen. De grotere complexiteit van de producten verhoogt het risico op niet-ontdekte fouten en defecten.

Als Option NV niet in staat zou zijn nieuwe innovatieve producten te ontwerpen en te ontwikkelen die voldoende commercieel aanvaard worden, is zij mogelijk niet in staat hun onderzoeks- en ontwikkelingsuitgaven te recupereren en is zij mogelijk niet in staat hun marktaandeel te behouden en kunnen de bedrijfsopbrengsten dalen. De overgang van pure hardware producten verkoop naar de verkoop van complexe draadloze oplossingen, kan een verdere impact hebben, gezien de typische verkoopcyclus voor een hardware product korter is dan deze voor een end-to-end oplossing. De mogelijkheid om nieuwe producten te ontwerpen en te ontwikkelen is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder, maar niet beperkt tot de volgende:

  • de mogelijkheid om geschoold technisch personeel aan te trekken en te behouden;
  • de beschikbaarheid van cruciale componenten van derden;
  • de mogelijkheid om de ontwikkeling van producten tijdig te voltooien;
  • de mogelijkheid om producten met een aanvaardbare kostprijs en van een aanvaardbare kwaliteit te produceren.

Indien de huisleveranciers van Option NV op één van deze gebieden mislukken, of indien de ontwikkelde producten er niet in slagen door de markt te worden aanvaard, kan dit betekenen dat Option NV niet in staat is haar onderzoeks- en ontwikkelingsuitgaven te recupereren. Dit kan leiden tot een daling van marktaandeel en bedrijfsopbrengsten. Indien Option NV er niet in zou slagen om succesvol nieuwe en kwalitatief goede producten te ontwikkelen en te verkopen, kan zij belangrijke klanten of productorders verliezen en haar zakelijke activiteit zou kunnen beschadigd worden.

Het is mogelijk dat Option NV niet in staat is om producten te ontwikkelen die overeenstemmen met de voorschriften van regulatoren of beantwoorden aan de eisen die voor een bepaald toestel nodig zijn inzake certificatie voor toelating tot een markt of netwerk. De producten van de Vennootschap moeten voldoen aan de voorwaarden van de overheidsregulatoren. In vele landen is het bijvoorbeeld zo dat vele aspecten van communicatietoestellen geregeld worden, waaronder straling van elektromagnetische energie, biologische veiligheid en regels voor toestellen die op het telefonienetwerk worden aangesloten. De Vennootschap kan niet vooruitlopen op het effect op toekomstige producten van wijzigingen die door binnenlandse of buitenlandse overheden genomen worden. Indien de Vennootschap er niet in slaagt om conform te zijn met bestaande of toekomstige wetgeving of om op tijd goedkeuring te verkrijgen voor haar producten dan kan dit een belangrijk negatief effect hebben op haar financiële toestand, operationele resultaten en kasstromen.

Daar komt nog bij dat nieuwe wetgevende initiatieven de vereisten die aan in de EU ontwikkelde producten worden opgelegd verzwaren, zodat het risico toeneemt dat bestaande producten niet meer aan de regelgeving zouden voldoen, en dat de verplichtingen om nieuwe producten binnen de krijtlijnen van de nieuwe regels te ontwerpen zouden leiden tot disproportionele kosten die een rendabele vermarkting niet langer zouden toelaten.

Option NV kan de vraag van de klanten verkeerd inschatten en daardoor te veel of te weinig van bepaalde producten laten produceren. De beschikbaarheid en verkoop van de afgewerkte producten kan schade lijden indien één van de leveranciers niet kan voldoen aan de vraag- en leveringstermijnen en alternatieve en bruikbare componenten niet voor handen zijn aan redelijke voorwaarden.

De activiteiten van de Vennootschap zijn afhankelijk van haar blijvende mogelijkheid om toegang te krijgen tot de noodzakelijke technologie van derde partijen. Het kan zijn dat de Vennootschap hierop niet langer beroep kan doen ofwel dat de ervoor gevraagde prijs te hoog is. De Vennootschap heeft verschillende licentieovereenkomsten afgesloten met derde partijen voor de ontwikkeling van haar producten. Sommige van deze licentieovereenkomsten hebben geen specifieke termijn en kunnen door de Vennootschap of de andere partij opgezegd worden zonder redenen of indien zich bepaalde feiten

First Software - VOL-kap2025 - 68 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

voordoen. Er is geen zekerheid dat de Vennootschap in staat zal blijven om deze licentieovereenkomsten aan te houden of dat de technologie zoals beschreven in de licentieovereenkomsten niet zou betwist worden of dat bijkomende licenties tegen een redelijke vergoeding ter beschikking zullen gesteld worden van de Vennootschap.

Indien de Vennootschap haar bestaande licentieovereenkomsten niet kan behouden of indien ze geen nieuwe licenties kan verkrijgen voor haar bestaande of toekomstige producten dan kan de Vennootschap verplicht worden om vervangingstechnologie van een lagere kwaliteit te gebruiken, indien die al bestaat, ofwel aan een hogere kostprijs welke de competitieve situatie, inkomsten en vooruitzichten ernstig schaden.

De Vennootschap zou inbreuken kunnen maken op de intellectuele eigendomsrechten van anderen. Derde partijen kunnen beweren dat de producten van de Vennootschap inbreuk plegen op hun intellectuele rechten. Deze claims kunnen aanzienlijke kosten, middelen en managementaandacht vergen en ze kunnen de reputatie van de Vennootschap schaden en negatieve effecten hebben op huidige en toekomstige relaties met klanten of leveranciers. De markten waarin de Vennootschap opereert heeft verschillende deelnemers die intellectuele eigendomsrechten bezitten of hierop aanspraak maken. In het verleden hebben we, en in de toekomst kunnen we, verschillende claims en aanspraken ontvangen van derde partijen die beweren dat onze producten hun intellectuele eigendomsrechten zouden schenden. De Vennootschap kan rechtstreeks aangesproken worden of via vorderingen tot vrijwaring voor de producten die de Vennootschap aan bepaalde klanten leverde. Ongeacht of deze inbreuken al dan niet gegrond zijn, zou de Vennootschap aan het volgende onderworpen kunnen zijn:

  • aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke aanzienlijke schade, aansprakelijkheden en procedurekosten, inclusief erelonen van raadslieden;
  • een verbod opgelegd krijgen om nog verder gebruik te maken van intellectuele eigendomsrechten en mogelijks de verkoop van producten, die het voorwerp zijn van de claim, te moeten stopzetten;
  • de nood om een licentieovereenkomst te moeten afsluiten, waarbij een licentievergoeding betaald dient te worden en die commercieel niet of wel aanvaardbaar is. Bovendien is het niet zeker dat het mogelijk is om succesvol te onderhandelen en zulke overeenkomst af te sluiten met de derde partij;
  • de nood om een niet-inbreuk plegend alternatief te moeten ontwikkelen, hetgeen kostelijk en vertragend kan zijn en kan resulteren in een verkoopsverlies. Bovendien is het niet zeker dat dergelijk alternatief mogelijk is;
  • een inbreuk kan veel aandacht, middelen en management tijd vragen;
  • eventuele schadeloosstellingen aan klanten voor bepaalde kosten en schade die zij opgelopen hebben in zulke claim ten gevolge van een inbreuk van de Vennootschap.

Indien de verwachte explosie van de Internet of Things en slimme verlichtingsmarkten zich doorzet, zal het aantal aan internet geconnecteerde toestellen een gigantische groei kennen waardoor ook het risico op hacking en security-incidenten exponentieel zal toenemen. De oplossingen die worden aangeboden zullen voortdurend moeten rekening houden met deze cyberbedreigingen en evolueren telkens er nieuwe risico's opduiken. Daardoor valt niet uit te sluiten dat de kosten navenant zullen stijgen om de uitgebrachte producten en oplossingen voldoende cyberisicoproof te maken.

De borging en overdracht van de unieke kennis van het Option engineeringteam vormt een uitdaging, en vraagt voortdurend aandacht in een arbeidsmarkt waarin personen met geschikte competenties relatief schaars zijn.

Ten slotte staat en valt de productomzet van Option NV met de beschikking over voldoende werkkapitaal die de vennootschappen in staat stelt tijdig alles bij hun producenten in te kopen en/of vooruit te betalen. Uitstel in aankopen vertraagt de leveringen aan klanten en de ontvangst van opvolgbestellingen waardoor de omzet later of niet komt.

INNOLUMIS

First Software - VOL-kap2025 - 69 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Voor de verdere uitbouw van het zakencijfer zal deze activiteit grotere afzet buiten haar Nederlandse thuismarkt moeten vinden. Dit vereist voldoende middelen om de nodige investeringen te kunnen doen in de gekozen doelmarkten, en een goede inschatting van de barrières die moeten overwonnen worden om succesvol te zijn. Een risico zou kunnen zijn dat de nodige middelen om tot succes te kunnen komen in de gekozen doelmarkten groter zijn dan de opbrengsten die uiteindelijk uit deze markten kunnen worden gehaald. Voor de aluminium gietonderdelen van haar luminaires is Innolumis afhankelijk van Chinese leveranciers, door de toegenomen macro-economische politieke spanningen zouden deze leveranciers zelf in hun handel kunnen beperkt worden, of zouden importen duurder kunnen worden, wat impact kan hebben op de afzet van Innolumis zelf. Indien deze leveranciers zouden moeten vervangen worden, kan dit extra kosten voor Innolumis met zich brengen. De aan de gang zijnde beweging van klassieke lichtbronnen naar LED-alternatieven zou kunnen vertragen of versnellen en Innolumis daardoor voor operationele uitdagingen stellen om op deze wijzigingen adequaat in te spelen. Daarbij valt ook niet uit te sluiten dat de marges die op LED-armaturen worden gerealiseerd onder druk zullen komen te staan. De aannames die Innolumis tot nog toe heeft gedaan met betrekking tot de garantiekosten voor defecte toestellen zouden kunnen herzien worden in geval van bijkomende claims en vastgestelde tekortkomingen in geleverde luminaires. Dit zou een direct kostenverhogend effect met zich kunnen brengen, maar ook een indirect effect op de reputatie en het imago van Innolumis.

Ook het succes in behoud en aantrekken van gekwalificeerd personeel zal in de toekomst voor de verdere groei van Innolumis van belang zijn.

SAIT

Binnen de activiteiten van SAIT bestaan de inherente risico's eigen aan de project business van SAIT BV door haar eindverantwoordelijkheid als integrator van verkochte oplossingen, zonder evenwel altijd de volledige controle te hebben op alle elementen van het totaalproject waarvan een verkochte oplossing deel uitmaakt. Dit verhoogt het risico dat de projecten niet binnen de voorziene tijds- en kostenbestekken kunnen worden opgeleverd.

De draadloze communicatie-oplossingen die SAIT aanbiedt zijn in vele gevallen deel van een groter civiel project (bijv. aanleg van tunnels, oprichting van gebouwen,...). Dit maakt de inschatting wanneer en of SAIT wordt ingeschakeld vrij lastig. Deze cycliciteit maakt efficiënte inzet van de techniekers een voortdurend aandachtspunt, temeer omdat interventies voor 24/7 onderhoudscontracten niet altijd vooraf kunnen ingepland worden. Het risico bestaat zo dat afgesproken service levels niet gehaald worden en de klantentevredenheid navenant afneemt.

Gezien de markt waarbinnen SAIT opereert een specifieke niche is, is het aanbod van medewerkers met de juiste competenties uiterst beperkt. Zo bestaat het risico dat SAIT niet in staat zou zijn de nodige bijkomende effectieven te vinden als zij de groei van haar omzet wil realiseren, en dat de werkdruk op de bestaande werknemers ondraaglijk hoog wordt door het niet vinden van de geschikte profielen.

FINANCIËLE INSTRUMENTEN EN RISICOFACTOREN

(1) Kredietanalyses worden uitgevoerd voor alle klanten die een bepaalde kredietbehoefte overschrijden. Het kredietrisico wordt continu opgevolgd.

(2) Enige wijzigingen aan bestaande IFRS boekhoudregelgevingen of belastingregels of gewoontes kunnen negatieve fluctuaties veroorzaken in de gerapporteerde operationele resultaten van de Vennootschap of de manier waarop de Vennootschap haar zakelijke activiteiten voert.

(3) De Groep is misschien niet in de mogelijkheid om de financiering benodigd voor haar toekomstige kapitaals- en herfinancieringsnoden te dekken. Er is geen garantie dat de financiering, indien nodig, beschikbaar zal zijn en beschikbaar zal zijn aan attractieve voorwaarden. Daarenboven kan iedere schuldfinanciering, indien beschikbaar,

First Software - VOL-kap2025 - 70 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

voorwaarden bevatten die de vrijheid van de Vennootschap om zaken te doen beperkt en/of zou de Vennootschap in schending kunnen komen onder zulke voorwaarden in welk geval de schuldfinanciering beëindigd kan worden.

(4) Verder kunnen acquisities door de Vennootschap of de verkoop van haar divisies haar zakelijke activiteiten onderbreken en haar financiële toestand en operationele resultaten aantasten.

(5) Het is mogelijk dat de Groep bijkomend kapitaal nodig heeft in de toekomst, en dat dit niet beschikbaar is. Toekomstige financieringen om dergelijk kapitaal te voorzien kunnen het belang van investeerders in de Vennootschap doen verwateren. Elke bijkomende kapitaalronde voor deze of andere doeleinden door de verkoop van bijkomende aandelen kan het belang van Aandeelhouders in de Vennootschap doen verwateren en een invloed hebben op de marktprijs van de Aandelen.

(6) De semesterresultaten van de Vennootschap kunnen in belangrijke mate verschillen van halfjaar tot halfjaar en kunnen bijgevolg de aankoopprijs van de aandelen van de Vennootschap doen fluctueren. De toekomstige resultaten kunnen significant verschillen en kunnen de verwachtingen van de financiële analisten, investeerders en het management overtreffen of niet nakomen.

(7) De Groep heeft een beperkt valutarisico en past geen hedging toe.

RAPPORT IN VERBAND MET HET BEHEER VAN RISICO'S EN INTERNE CONTROLES

De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de beoordeling van risico's die inherent zijn aan de Groep alsook de doeltreffendheid van deze interne controles. Overeenkomstig de Belgische Corporate Governance Code 2020, keurt de Raad van Bestuur het kader van interne controle en risicobeheer goed, dat wordt voorgesteld door het uitvoerend management, en beoordeelt de implementatie van dit kader.

De organisatie van de Interne controle van de Groep is gebaseerd op de vijf pijlers van het COSO* -2013 raamwerk:

  • Controle-omgeving;
  • Risico-opvolging;
  • Controle-activiteiten;
  • Informatie en communicatie;
  • Toezichtactiviteiten.

  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations) is een private, niet-gouvernementele internationale organisatie die erkend is op het vlak van deugdelijk bestuur, interne controle, risicomanagement en financiële rapportering.

First Software - VOL-kap2025 - 71 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Controle-omgeving

De Raad van Bestuur heeft een Auditcomité en een Remuneratiecomité opgericht. Het Auditcomité geeft advies en controleert de financiële verslaggeving van de Groep. Het zorgt voor de aanwezigheid van voldoende interne controlemechanismen en, in samenwerking met de commissaris van de Groep, onderzoekt het vragen met betrekking tot de boekhouding en de waarderingsregels. De rol van het Remuneratiecomité is te zorgen voor een rechtvaardig beleid in verband met de vergoeding voor werknemers en Uitvoerend Management, alsook om de beste internationale gebruiken te waarborgen welke in acht worden genomen bij het bepalen van verloningen en prestatievergoedingen. Het Management bepaalt de stijl van leidinggeven en de waarden hieromtrent evenals de vaardigheden en taakomschrijvingen die nodig zijn voor alle functies en taken binnen de organisatie.

De Groep heeft het Corporate Governance Charter toegepast en de Raad van Bestuur heeft een "Dealingcode" ingevoerd, welke het gebruik van voorkennis verbiedt betreffende het handelen in financiële instrumenten van Option.

De Groep beschikt over een duidelijk organogram, waarin de verschillende entiteiten die tot de Groep behoren zijn opgenomen. Voor alle functies zijn de verantwoordelijkheidsgebieden gedefinieerd.

Risico-opvolging

We verwijzen naar het deel "overzicht van risico's en onzekerheden" en "financiële instrumenten en risicofactoren" in dit rapport welke de risico's beschrijven die verband houden met de evolutie van de markt en de business of zakelijke omgeving in welke de Groep opereert.

De Raad van Bestuur en het management bepalen de strategie, het budget en het middellange- tot lange termijn businessplan voor de komende periodes. Tijdens dit proces worden risico's en onzekerheden besproken en worden deze in aanmerking genomen om de strategie van de Groep en het budget verder te finaliseren.

De volgende belangrijkste risicocategorieën werden onderscheiden:

Fysieke risico's

Om een onderbreking in de productie te vermijden heeft de Groep een gedeelte van de productie uitbesteed aan verschillende derden-fabrikanten (hierna ook 'productiepartners' genoemd). Niettemin stelt dit de Groep bloot aan een aantal risico's en onzekerheden die buiten haar controle liggen. Indien één van deze derden-fabrikanten vertragingen, onderbrekingen, capaciteitsproblemen of kwaliteitsproblemen in zijn productie zou kennen, dan kan de levering van producten aan klanten vertraagd of geweigerd worden en kunnen de klanten opteren om hun aankooporder te schrappen of een boete voor late levering te eisen. De kosten, kwaliteit en beschikbaarheid van productiepartners zijn essentieel voor de succesvolle productie en verkoop van de producten van de Groep. Risico's met betrekking tot overmacht bij elk punt tijdens de productie of in de toeleveringsketen kunnen leiden tot schade aan onroerende goederen en materiële schade, cyberrisico's en onderbrekingen van de bedrijfsvoering.

Financiële risico's

We verwijzen naar toelichting 25 van de geconsolideerde jaarrekening voor een gedetailleerde beschrijving van het beheer van de financiële risico's, zowel op vlak van krediet-, liquiditeits- als marktrisico's.

Klantenrisico's

Het terugroepen van producten is een geïdentificeerd risico waarmee de Groep zou kunnen worden geconfronteerd. De producten van de Vennootschap zijn technologisch complex, bestaan uit meerdere componenten die aangekocht worden bij verschillende partijen, omvatten een belangrijk

First Software - VOL-kap2025 - 72 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

hardwarecomponent en een complex softwarecomponent, en moeten voldoen aan strenge industriële voorwaarden, regelgeving en eisen van de klant. De producten die door de Groep worden geproduceerd, kunnen onopgemerkte fouten of gebreken bevatten, vooral wanneer deze voor het eerst worden geïntroduceerd of wanneer nieuwe modellen of versies worden vrijgegeven. De grotere complexiteit van de producten verhoogt het risico op dergelijke fouten. Dit kan leiden tot een afwijzing of het terugroepen van dit specifieke product. De Vennootschap heeft in één van haar afgesloten verzekeringspolissen dit risico tot op zekere hoogte ingedekt.

Leveranciersrisico's

Kwaliteitsproblemen en de afhankelijkheid van één leverancier voor een specifiek product werden geïdentificeerd als een risico. De beschikbaarheid en de verkoop van afgewerkte producten kunnen schade lijden indien één van deze leveranciers niet kan voldoen aan de vraag- en leveringstermijnen van de Groep en alternatieve en bruikbare componenten niet voorhanden zijn tegen redelijke voorwaarden.

Een risico dat recent op de voorgrond is gekomen, betreft de afhankelijkheid van en eventuele schaarste op de componentenmarkt, wat kan leiden tot hogere aankoopprijzen en langere levertermijnen. Dit zou een impact kunnen hebben op de marges voorzien in de plannen van de Vennootschap in het geval dat prijsverhogingen niet kunnen worden doorgerekend aan haar eindklanten, en zou ook voor vertragingen in omzet kunnen zorgen als levertermijnen niet normaliseren.

Organisatorische risico's

Aangezien de Groep actief is in een snel veranderende en competitieve technologische sector, dienen de strategische pijlers te worden geïdentificeerd en indien nodig te worden herbekeken.

Indien de Groep er niet in slaagt succesvol nieuwe producten of diensten te ontwikkelen en te introduceren in zijn productenportefeuille, kan de Groep belangrijke klanten of productbestellingen verliezen en kunnen daardoor de activiteiten van de Groep worden beïnvloed. Wanneer de Groep nieuwe producten of nieuwe versies van zijn bestaande producten of diensten introduceert, kunnen de huidige klanten de technologische vernieuwingen van deze producten niet nodig hebben of niet willen, en kunnen ze die mogelijk niet kopen of kopen in kleinere hoeveelheden dan de Vennootschap had verwacht. Net als de snel veranderende technologieën zou dit kunnen leiden tot een kortere levenscyclus van de producten.

De Groep heeft verschillende ondersteunende softwarepakketten die worden gebruikt voor het beheer van haar activiteiten. Een storing zou kunnen leiden tot een grote impact met betrekking tot de financiële gegevens, stamgegevens, het toezicht op de productie, inkoop- en verkoopstromen.

CONTINUITEIT

Op 31 december 2025 heeft de Groep een positief eigen vermogen van k€ 681. De beperkte kaspositie per eind van het boekjaar van k€ 443 bleef ongeveer op hetzelfde niveau als de k€ 369 op datum van 31 december 2024. De bruto financiële schuld bedroeg eind 2025 k€ 1 343 (2024: k€ 2 741) en de schuld aan verbonden partijen eind 2025 k€ 1.780 (2024: k€ 3.790).

De enkelvoudige jaarrekening toont een positief eigen vermogen van k€ 1 400; de kaspositie eind van het jaar bedraagt k€ 24. De bruto financiële schuld bedraagt k€ 1.922 en is sterk verbeterd t.o.v. van vorig boekjaar (2024: k€ 4 500). Dit is te danken aan de aflossing van de Belfius kredietlijn ten belope van k€ 1.500 en de terugbetaling van de BLCC lening ten belope van k€ 500 gefinancierd middels stortingen van VZH resulterend in een toename van de kredietlijn in rekening courant van VZH. Vervolgens heeft VZH een groot deel van haar vordering voor een bedrag van k€ 3.784 ingebracht in het kapitaal.

Anderzijds zijn onze leveranciersschulden meer dan in een normale verhouding toegenomen. Dit is toe te schrijven aan de grote vertraging op de leveringen van de Cloudgates door onze toeleverancier.

First Software - VOL-kap2025 - 73 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Hierdoor konden ongeveer k€ 700 orders van klanten niet in 2025 worden uitgeleverd. Door die gemiste inkomsten zijn de schulden aan onze leveranciers weer toegenomen.

In het kader van de beoordeling van de continuïteit heeft de Groep en de Vennootschap een kasstroomplanning opgemaakt welke ten minste de periode dekt van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2027. Deze kasstroomplanning is opgemaakt aan de hand van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde business plan en houdt rekening met alle uitstaande verplichtingen die de Groep en de Vennootschap hebben binnen de periode van de kasstroomplanning, inclusief afbetalingsplannen met leveranciers en overheden.

Deze kasstroomplanning toont een financiële behoefte van ca. k€ 2 200 voor de Groep en Option NV tijdens de eerste jaarhelft van 2026, grotendeels nodig voor het betalen van belangrijke leveranciers- en RSZ schulden waarvoor er afbetalingsplannen zijn. Voor die behoefte van k€ 2 200 werd reeds k€ 580 verstrekt door VZH in de loop van het eerste kwartaal 2026 en voor het saldo van k€ 1 600 zijn er verbintenissen van VHZ en van andere verbonden partijen om die middelen te verstrekken.

De kasstroomplanning wijst aan dat vanaf juli 2026 een additionele behoefte zal zijn aan een kredietlijn tussen de k€ 500 en k€ 1 000 voor de financiering van de verwachte groei van het werkkapitaal. Immers wordt verwacht dat met de lancering van de nieuwe producten de Cloudgate NXS en de Cloudgate Probe de omzet sterk zal stijgen vanaf de tweede jaarhelft van 2026.

Banken zullen aangesproken worden om daarvoor een kredietlijn te verstrekken zonder dat hierover op heden concrete toezeggingen bestaan.

De belangrijkste gebeurtenissen en omstandigheden welke wijzen op het bestaan van een onzekerheid van materieel belang die significante twijfel kan doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep en de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven zijn de volgende:

  1. Het realiseren van het business plan voor de periode van de kasstroomplanning. De grootste onzekerheid met betrekking tot de realisatie van het businessplan bevindt zich bij Option NV. Dit businessplan is ambitieus en gaat uit van het succes van de nieuwe producten en de potentiële omzet ervan die nog gerealiseerd kunnen worden in de tweede jaarhelft van 2026 en verder. Dit moet een turnaround tot stand brengen in overeenstemming met de strategische heroriëntatie van de Groep en de Vennootschap welke niet gerealiseerd kon worden in de voorbije jaren. Niettegenstaande dat klanten positief reageren op onze nieuwe producten is dit enthousiasme geen garantie tot voldoende omzetresultaten. Tekorten in de realisatie van de business plannen geven aanleiding tot een werkkapitaalpositie welke onder druk blijft staan gezien de krappe liquiditeitspositie en dus nood aan additionele financiering.

  2. Het kunnen behouden van de huidige financiering via VZH (welke EUR 1,6 mio bedraagt op jaareinde en verder is toegenomen tot EUR 2,2 mio in April 2026) en het effectief verkrijgen van de door VZH en verbonden partijen toegezegde bijkomende financiering van k€ 1 600 alsook het kunnen verkrijgen van een kredietlijn tussen de k€ 500 en k€ 1 000 voor de financiering van het werkkapitaal. Gezien de historiek van Option NV is er geen garantie dat kredietlijnen bij banken zullen mogelijk zijn. Mogelijkkerwijs zal dat enkel kunnen gefaciliteerd worden middels garantiestellingen door VZH wederom.

Concluderend kunnen we stellen dat de Groep en de Vennootschap, voor wat betreft financiering, in grote mate afhankelijk blijven van haar referentie aandeelhouder Van Zele Holding NV en de toezegging van andere verbonden partijen om de noodzakelijke middelen te verstrekken.

De Raad van Bestuur is van mening dat, op korte termijn de continuïteit van de Groep verzekerd blijft door de verwachte blijvende steun van Van Zele Holding NV, en op middellange termijn, moest de uitvoering van de businessplannen vertraging oplopen, de Groep en de Vennootschap in de mogelijkheid is bijkomende middelen aan te trekken door de verkoop van één van haar participaties.

First Software - VOL-kap2025 - 74 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Indien de realisatie van het budget voor volgend boekjaar alsook de businessplannen voor de jaren nadien achterblijft, zorgt dit voor de nood aan bijkomende financiering, die op dit moment nog niet geformaliseerd is. Deze situatie wijst op het bestaan van een bijkomende materiële onzekerheid inzake de mogelijkheid van zowel de Groep als de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven en dat daardoor de Groep en de Vennootschap mogelijk niet in staat zal zijn om haar continuïteit te handhaven en dat daardoor de Groep en de Vennootschap niet in staat zal zijn, in het kader van de normale bedrijfsvoering, haar activa te realiseren en haar verplichtingen na te komen. De Raad van Bestuur is van mening dat de Groep en de Vennootschap in staat zal zijn om bovenstaande gebeurtenissen en omstandigheden succesvol te beheren. Het heeft dan ook vertrouwen in de opgemaakte plannen en de daaraan gelinkte kasstroomprojecties waardoor dat zij van oordeel is dat zowel de geconsolideerde jaarrekening van de Groep als de enkelvoudige jaarrekening van Option NV in continuïteit opgemaakt kunnen worden.

Controle-activiteiten

De controle activiteiten omvatten de maatregelen die zijn genomen door de Groep om ervoor te zorgen dat de voornaamste risico's welke werden geïdentificeerd, worden beheerst of beperkt.

De Groep beheert haar risico met betrekking tot overmacht, zijnde schade aan onroerend goed, materiële schade, onderbreking van de bedrijfsvoering, cyber risico's, door het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ter dekking van dergelijke risico's.

Vóór de commercialisering van haar producten, voert de Groep de nodige tests uit om het niveau van technische goedkeuring te bereiken. Om de best mogelijke kwaliteitsstandaarden tijdens de productie te garanderen, heeft de Vennootschap in-house eigen test- en kalibratie systemen ontwikkeld. Deze systemen worden gebruikt bij de productie van de meeste producten van de Vennootschap. De in-house ontwikkelde systemen laten de Vennootschap toe om de kwalitatieve parameters die worden gebruikt tijdens het productieproces, welke plaatsvindt in de fabriek van de onderaannemers van de Vennootschap, te controleren. De testresultaten worden automatisch opgeladen in een database van de Vennootschap, welke haar toelaat om de productiegeschiedenis van deze producten te controleren en na te kijken. Bovendien heeft de Groep een specifiek verzekeringscontract afgesloten, welke alle externe kosten als gevolg van een mogelijke terugroep (recall) risico dekt.

De Groep heeft haar strategische pijlers geïdentificeerd. Om de veranderende marktomstandigheden het hoofd te bieden hebben de Raad van Bestuur en het Management een aantal strategische vergaderingen gehouden met als doel de verdere strategie van de Groep te bepalen. De levenscyclus van de producten wordt nauwlettend opgevolgd.

Om de continuïteit van de ERP-systemen te garanderen, worden op een regelmatige basis back-ups gemaakt.

Een belangrijk element om de activiteiten te controleren is de jaarlijkse budget oefening waarbij strategie, risico's, businessplannen en beoogde resultaten worden getest. De prestaties ten opzichte van de doelen worden maandelijks opgevolgd door het Finance team en worden besproken tijdens vergaderingen van het Management.

Informatie en communicatie

Om betrouwbare financiële informatie te garanderen werd een gestandaardiseerd informatie-uitwisseling proces gedefinieerd, welke consistent is voor alle entiteiten die tot de Groep behoren. Deze proces flow omvat de specifieke taken die moeten worden uitgevoerd door alle entiteiten met betrekking tot elke maandelijkse afsluiting, alsmede de vooropgestelde deadlines.

De financiële informatie wordt op geregelde basis voorgesteld aan de Raad van Bestuur. De informatie, welke op regelmatige tijdstippen wordt gedeeld met het personeel, is niet beperkt tot een financiële update, maar bevat ook zakelijke updates en in het geval dit nodig blijkt, strategische updates.

Toezichtactiviteiten

First Software - VOL-kap2025 - 75 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

Het toezicht gebeurt door de Raad van Bestuur door middel van de activiteiten en verantwoordelijkheden van het Auditcomité. Het Auditcomité beoordeelt en bespreekt de tussentijdse financiële afsluitingen op basis van een presentatie van het financieel Management van de Groep. Notulen van de vergadering worden voorbereid met inbegrip van een opvolging van actiepunten. Gezien de structuur en de huidige omvang van de Groep, is er geen interne auditfunctie.

BESTEMMING VAN HET NIET-GECONSOLIDEERDE RESULTAAT

De enkelvoudige jaarrekening van Option NV (Belgische boekhoudnormen) heeft over 2025 een nettoverlies geleden van k€ - 4 632.

De Raad van Bestuur stelt voor om dit niet-geconsolideerde nettoverlies over te dragen naar het volgend boekjaar.

First Software - VOL-kap2025 - 76 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 7

VERKLARING

De Raad van Bestuur verklaart, naar het beste van haar kennis, het volgende:

  • de financiële staten werden voorbereid in overeenstemming met de toepasselijke boekhoudkundige standaarden en geven een ware en getrouwe weergave van de activa, de passiva, de financiële positie en de winst of het verlies van de Vennootschap en van haar componenten, inclusief de consolidatie als een geheel;
  • het jaarverslag bevat een getrouw overzicht van de ontwikkeling en de prestaties van het zaken doen en de positie van de Vennootschap en haar componenten, inclusief de consolidatie als een geheel, samen met een beschrijving van de belangrijke risicofactoren en onzekerheden die ze ondervinden.

Leuven, 28 april 2026

De Raad van Bestuur

First Software - VOL-kap2025 - 77 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

KPMG

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

In het kader van de wettelijke controle van de jaarrekening van Option NV (de "Vennootschap"), leggen wij u ons commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Dit vormt een geheel en is ondeelbaar.

Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de Ondernemingsrechtbank Leuven op 4 oktober 2022 voor de controle vanaf het boekjaar eindigend op 31 december 2022. Overeenkomstig de beslissing van de Ondernemingsrechtbank van Leuven loopt onze benoeming pas af bij een tussenkomende benoeming door de algemene vergadering. Wij hebben de wettelijke controle van de jaarrekening van Option NV uitgevoerd gedurende drie opeenvolgende boekjaren.

Verslag over de jaarrekening

Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Deze jaarrekening omvat de balans op 31 december 2025, alsook de resultatenrekening van het boekjaar afgesloten op die datum evenals de toelichting. Het balanstotaal bedraagt EUR 9.328.284 en de resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van EUR 4.632.478.

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van de Vennootschap per 31 december 2025, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.

Basis voor het oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door IAASB goedgekeurde internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.

Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.

KPMG Bedrijfsrevisoren - KPMG Réviseurs d'Entreprises, a Belgian BV/SPA, and a member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee. All rights reserved. Document Classification: KPMG Public

Zetel
Luchthaven Brussel Nationaal 1K
B-1330 Zaventem

KPMG Bedrijfsrevisoren - KPMG
Réviseurs d'Entreprises BV/SPA,
Ondernemingsnummer
0419.122.548
BTW BE 0419.122.548
RPR Brussel
IBAN: BE 00 5018 4771 0358
BIC: GEBABEBB

First Software - VOL-kap2025 - 78 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

img-0.jpeg

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Onzekerheid van materieel belang omtrent de continuïteit

Wij vestigen de aandacht op toelichting VOL-kap 6.19 van de jaarrekening waarin onder meer vermeld staat dat de Vennootschap geconfronteerd blijft met een beperkte liquiditeitspositie en een werkkapitaalpositie die onder druk staat en dat haar vermogen om aan haar verplichtingen te voldoen in belangrijke mate afhankelijk is van de succesvolle uitvoering van een ambitieus businessplan, de tijdige ontvangst van voorziene financiering en de voortgezette financiële ondersteuning door de referentieaandeelhouder en andere verbonden partijen. Zoals toegelicht wijzen deze omstandigheden op het bestaan van een onzekerheid van materieel belang die significante twijfel kan doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven en dat daardoor de Vennootschap mogelijk niet in staat zal zijn om haar continuïteit te handhaven en dat ze daardoor niet in staat zal zijn, in het kader van de normale bedrijfsvoering, haar activa te realiseren en haar verplichtingen na te komen.

Ons oordeel is niet aangepast met betrekking tot deze aangelegenheid.

Kernpunt van de controle

Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant waren bij de controle van de jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden. In aanvulling van de aangelegenheid beschreven in de sectie “Onzekerheid van materieel belang omtrent de continuïteit” hebben wij het hieronder beschreven punt als kernpunt van de controle geïdentificeerd.

Waardering van deelnemingen in dochterondernemingen

We verwijzen naar VOL-kap 6.5.1 en VOL-kap 7 van de jaarrekening.

— Omschrijving

Op 31 december 2025 bedraagt de netto boekwaarde van de deelnemingen in dochterondernemingen EUR 6.536.000.

De waardering van haar deelnemingen wordt door de Vennootschap aan het einde van elk boekjaar getest op bijzondere waardeverminderingen indien er aanwijzingen zijn dat de boekwaarde voor een bepaalde dochteronderneming mogelijk een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. Een bijzondere waardevermindering wordt erkend indien de realiseerbare waarde lager is dan de boekwaarde, voor zover deze bijzondere waardevermindering als duurzaam wordt beschouwd. De realiseerbare waarde wordt bepaald door de Vennootschap op basis van de ingeschatte bedrijfswaarde van de betreffende dochteronderneming. De ingeschatte bedrijfswaarde is de contante waarde van de toekomstige kasstromen die naar verwachting zullen worden gegenereerd door de betreffende dochteronderneming.

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 79 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

img-1.jpeg

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

De inschatting van de bedrijfswaarde vereist talrijke schattingen en beoordelingen door de aangestelden van de Vennootschap, en in het bijzonder de beoordeling van de competitieve, economische en financiële omgeving waarin de dochteronderneming actief is, het vermogen om operationele kasstromen uit strategische plannen te realiseren, het niveau van de vereiste investeringen en de disconterings- en groeipercentages gebruikt bij de berekening van de realiseerbare waarde.

— Onze controlewerkzaamheden

We hebben inzicht verkregen in de procedure geïmplementeerd door de Vennootschap voor het uitvoeren van de jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen en in het bijzonder de beoordeling van de toekomstige kasstromen die worden gebruikt bij de berekening van de realiseerbare waarde.

In samenwerking met onze waarderingsspecialisten, hebben wij de gepastheid beoordeeld van de door de Vennootschap gebruikte methode voor de berekening van de realiseerbare waarde.

In samenwerking met onze waarderingsspecialisten hebben wij tevens de gepastheid beoordeeld van de door het management bepaalde verdisconteringsvoet, door deze te vergelijken met een vork van verdisconteringsvoeten die wij zelf bepaalden op basis van externe marktinformatie voor vergelijkbare ondernemingen.

Om de betrouwbaarheid van de gegevens te beoordelen van het bedrijfsplan dat gebruikt werd om de realiseerbare waarde te berekenen hebben wij in het bijzonder:

  • de procedure voor het opstellen en goedkeuren van bedrijfsplannen door het management beoordeeld, alsook de reconciliatie gemaakt naar het budget voor het volgende boekjaar en het 3-jarige bedrijfsplan, beide zoals goedgekeurd door het bestuursorgaan;
  • de kasstroomprognoses vergeleken met bedrijfsplannen van voorgaande boekjaren;
  • de bedrijfsplannen van voorgaande boekjaren vergeleken met de werkelijke resultaten voor de desbetreffende boekjaren;
  • de deskundigheid, bekwaamheid en objectiviteit beoordeeld van de externe expert, die door het management werd aangesteld;
  • de belangrijkste inschattingen gemaakt door het management inzake toekomstige omzet, operationele marges, EBITDA, investeringsuitgaven en groeipercentages vergeleken met (i) de historische resultaten van de betreffende vennootschappen; (ii) interne informatie omtrent verwachte groei en (iii) externe informatie zoals afgesloten orders, uitgebrachte offertes en/of contracten met klanten;
  • de methode die gebruikt wordt om de gewogen gemiddelde kostprijs van het kapitaal en de perpetuele groei te bepalen, beoordeeld door deze te vergelijken met marktgegevens en met herrekende gegevens uit onze interne gegevensbronnen;

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 80 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

img-2.jpeg

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

  • de gepastheid van de gevoeligheidsanalyse, uitgevoerd door de aangestelden van de Vennootschap, beoordeeld, alsook zelf verdere gevoeligheidsanalyses uitgevoerd, voornamelijk gericht op wijzigingen in toekomstige kasstromen; en
  • de mathematische nauwkeurigheid van de kasstroommodellen getest.

Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de jaarrekening

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Bij het opstellen van de jaarrekening is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuursorgaan het voornemen heeft om de Vennootschap te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.

Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de jaarrekening

Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze jaarrekening, beïnvloeden.

Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België na. Een wettelijke controle van de jaarrekening biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Vennootschap, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee het bestuursorgaan de bedrijfsvoering van de Vennootschap ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling staan hieronder beschreven.

Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 81 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

KPMG

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

  • het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
  • het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Vennootschap;
  • het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
  • het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Vennootschap om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Vennootschap haar continuïteit niet langer kan handhaven; en
  • het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening, en van de vraag of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.

Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.

Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 82 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

img-3.jpeg

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.

Uit de aangelegenheden die met het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de jaarrekening van de huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.

Overige door wet- en regelgeving gestelde eisen

Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag, voor het opstellen en de inhoud van de documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, voor het naleven van de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding, alsook voor het naleven van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de statuten van de Vennootschap.

Verantwoordelijkheden van de commissaris

In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA's), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag, bepaalde documenten die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften dienen te worden neergelegd, alsook de naleving van bepaalde verplichtingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de statuten van de Vennootschap te verifiëren, en verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.

Aspecten betreffende het jaarverslag

Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

In de context van onze controle van de jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen in de controle, of het jaarverslag een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.

Vermelding betreffende de sociale balans

De sociale balans neer te leggen bij de Nationale Bank van België overeenkomstig artikel 3:12 §1 8° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevat, zowel qua vorm als qua inhoud alle door dit Wetboek voorgeschreven inlichtingen, waaronder deze betreffende de informatie inzake de lonen en de vormingen, en bevat geen van materieel belang zijnde

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 83 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 8

img-4.jpeg

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van Option NV over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025

inconsistenties ten aanzien van de informatie waarover wij beschikken in het kader van onze opdracht.

Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid

  • Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening verricht, en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Vennootschap.
  • De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de jaarrekening.

Andere vermeldingen

  • Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften.
  • Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn gedaan of genomen.
  • Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.
  • Wij hebben de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Vennootschap van de beslissingen betreffende de belangenconflicten zoals beschreven in de besluiten van het bestuursorgaan en zoals toegelicht in het jaarverslag, beoordeeld en hebben u hieromtrent niets te melden.
  • De resultaatverwerking, die aan de algemene vergadering wordt voorgesteld, stemt overeen met de wettelijke en statutaire bepalingen.

Zaventem, 29 april 2026

KPMG Bedrijfsrevisoren

Commissaris

vertegenwoordigd door

Raf Cox

Bedrijfsrevisor

Document Classification: KPMG Public

First Software - VOL-kap2025 - 84 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 10

SOCIALE BALANS

Nummers van de paritaire comités die voor de vennootschap bevoegd zijn: 200

STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONEN

WERKNEMERS WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER

Tijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal werknemers

Voltijds
Deeltijds
Totaal in voltijdse equivalenten (VTE)

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Voltijds
Deeltijds
Totaal

Personeelskosten

Voltijds
Deeltijds
Totaal

Bedrag van de voordelen bovenop het loon

Codes Totaal 1. Mannen 2. Vrouwen
1001 15,0 11,0 4,0
1002 1,0 1,0
1003 15,8 11,8 4,0
1011 24.761 18.375 6.386
1012 1.378 1.378
1013 26.139 19.753 6.386
1021 1.344.301,24 1.088.526,24 255.775,00
1022 59.522,76 59.522,76
1023 1.403.824,00 1.148.049,00 255.775,00
1033 46.476,34 38.010,19 8.466,15

Tijdens het vorige boekjaar

Gemiddeld aantal werknemers in VTE
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren
Personeelskosten
Bedrag van de voordelen bovenop het loon

Codes P. Totaal 1P. Mannen 2P. Vrouwen
1003 16,6 12,1 4,5
1013 27.951 20.636 7.315
1023 1.713.489,56 1.312.306,81 401.182,75
1033 ... ... ...

First Software - VOL-kap2025 - 85 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 10

WERKNEMERS WAARVOOR DE VENNOOTSCHAP EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER (vervolg)

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar

Aantal werknemers

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd
Overeenkomst voor een bepaalde tijd
Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk
Vervangingsovereenkomst

Volgens het geslacht en het studieniveau

Mannen
lager onderwijs
secundair onderwijs
hoger niet-universitair onderwijs
universitair onderwijs

Vrouwen
lager onderwijs
secundair onderwijs
hoger niet-universitair onderwijs
universitair onderwijs

Volgens de beroepscategorie

Directiepersoneel
Bedienden
Arbeiders
Andere

Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in voltijdse equivalenten
105 15 1 15,8
110 15 1 15,8
111
112
113
120 11 1 11,8
1200
1201 2 1 2,8
1202 1 1,0
1203 8 8,0
121 4 4,0
1210 1 1,0
1211 1 1,0
1212 1 1,0
1213 1 1,0
130
134 15 1 15,8
132
133

UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE VENNOOTSCHAP GESTELDE PERSONEN

Tijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren
Kosten voor de vennootschap

Codes 1. Uitzendkrachten 2. Ter beschikking van de onderneming gestelde personen
150
151
152

First Software - VOL-kap2025 - 86 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 10

TABEL VAN HET PERSONEELSVERLOOP TIJDENS HET BOEKJAAR

INGETREDEN

Aantal werknemers waarvoor de vennootschap tijdens het boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die tijdens het boekjaar werden ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

  • Overeenkomst voor een onbepaalde tijd
  • Overeenkomst voor een bepaalde tijd
  • Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk
  • Vervangingsovereenkomst
Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in voltijdse equivalenten
205 1 ... 1,0
210 ... ... ...
211 1 ... 1,0
212 ... ... ...
213 ... ... ...

UITGETREDEN

Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring aangegeven of een in het algemeen personeelsregister opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het boekjaar een einde nam

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

  • Overeenkomst voor een onbepaalde tijd
  • Overeenkomst voor een bepaalde tijd
  • Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk
  • Vervangingsovereenkomst
Codes 1. Voltijds 2. Deeltijds 3. Totaal in voltijdse equivalenten
305 1 ... 1,0
310 ... ... ...
311 1 ... 1,0
312 ... ... ...
313 ... ... ...
340 ... ... ...
341 ... ... ...
342 ... ... ...
343 1 ... 1,0
350 ... ... ...

Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst

  • Pensioen
  • Werkloosheid met bedrijfstoeslag
  • Afdanking
  • Andere reden

het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de vennootschap

First Software - VOL-kap2025 - 87 / 88


Nr. 0429.375.448

VOL-kap 10

INLICHTINGEN OVER DE OPLEIDINGEN VOOR DE WERKNEMERS TIJDENS HET BOEKJAAR

Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers
Aantal gevolgde opleidingsuren
Nettokosten voor de vennootschap
waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding
waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen
waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering)

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers
Aantal gevolgde opleidingsuren
Nettokosten voor de vennootschap

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Aantal betrokken werknemers
Aantal gevolgde opleidingsuren
Nettokosten voor de vennootschap

Codes Mannen Codes Vrouwen
5801 5 5811 2
5802 20 5812 20
5803 2.657,00 5813 506,00
58031 58131
58032 2.657,00 58132 506,00
58033 58133
5821 5831
5822 5832
5823 5833
5841 5851
5842 5852
5843 5853

First Software - VOL-kap2025 - 88 / 88