AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Crayon Group Holding

AGM Information Jul 3, 2025

3573_rns_2025-07-03_2772cfa5-4a19-4a76-b3cf-8a092d226e20.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

CRAYON GROUP HOLDING ASA

(Org.nr. 997 602 234) ("Selskapet")

Dato: 3. juli 2025

Med henvisning til gjennomført frivillig tilbud, tilknyttede transaksjoner og påfølgende tvangsinnløsning av resterende aksjer i Selskapet iht. allmennaksjeloven § 4-25 jf. verdipapirhandelloven § 6-22, har SoftwareOne Holding AG meldt og godtgjort eierskap til 100 % av aksjene i Selskapet.

På denne bakgrunn ble det 3. juli 2025 avholdt en ekstraordinær generalforsamling i Selskapet som elektronisk møte gjennom Teams.

Til stede var Selskapets eneste aksjeeier, SoftwareOne Holding AG, representert ved Ole Henrik Wille og Ole Martin Drevvatne etter fullmakt. Dermed var samtlige stemmeberettigede aksjer i Selskapet representert på generalforsamlingen.

1 VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Ole Henrik Wille ble valgt som møteleder. Ole Martin Drevvatne ble valgt til å medundertegne protokollen.

2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

English office translation. In case of discrepancy the Norwegian wording shall prevail.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY

GENERAL MEETING

IN

CRAYON GROUP HOLDING ASA

(Reg. no. 997 602 234) (the "Company")

Date: 3 July 2025

With reference to the completed voluntary offer, related transactions and subsequent compulsory acquisition of the remaining shares of the Company pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 4-25 cf. the Securities Trading Act section 6-22, SoftwareOne Holding AG has confirmed and documented ownership of 100% of the shares of the Company.

Against this backdrop, an extraordinary general meeting in the Company was held on 3 July 2025 as an electronic meeting on Teams.

The Company's sole shareholder, SoftwareOne Holding AG, represented by Ole Henrik Wille and Ole Martin Drevvatne pursuant to a power of attorney. Thus, all of the voting shares in the Company were represented at the general meeting.

Følgende saker forelå på agendaen: The following items were on the agenda:

1 ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Ole Henrik Wille was elected to chair the meeting. Ole Martin Drevvatne was elected to co-sign the minutes.

2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent, herunder fravikelsen av allmennaksjelovens regler om innkallingsfrist og utsendelse av innkallingsdokument.

The notice and the agenda for the meeting were approved, including the deviations from the Norwegian Public Limited Liability Companies Act's rules on notice period and distribution of a notice document.

3 OMDANNING TIL AKSJESELSKAP OG ENDRING AV VEDTEKTER

Ettersom Selskapet har søkt om å stryke Selskapets aksjer fra notering på Euronext Oslo Børs, anses det hensiktsmessig å omdanne Selskapet fra et allmennaksjeselskap (ASA) til et aksjeselskap (AS).

  • x Selskapet vil være underlagt reglene i aksjeloven.
  • x Minstekravet til aksjekapital vil være NOK 30.000, ikke NOK 1.000.000 slik tilfellet er for allmennaksjeselskaper.
  • x Selskapet vil ikke kunne hente inn kapital fra allmennheten.
  • x Styret vil kunne bestå av kun ett medlem, og det vil ikke gjelde noe krav om at Selskapet må ha en daglig leder.
  • x Selskapets aksjer vil ikke måtte være registrert i et verdipapirregister (Euronext Securities Oslo – VPS).
  • x Innkallinger til generalforsamlinger i Selskapet vil måtte sendes senest én uke før generalforsamlingen avholdes (med mindre noe annet følger av vedtektene og såfremt Selskapets aksjer ikke er registrert i et verdipapirregister).
  • x Det vil være mindre strenge dokumentasjonskrav til eventuell fusjon/fisjon.

3 CONVERSION TO A PRIVATE LIMITED COMPANY AND AMENDMENTS OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION

As the Company has applied for a delisting of its shares from Euronext Oslo Børs, it is considered appropriate to transform the Company from a public limited liability company (ASA) to a private limited liability company (AS).

De viktigste følgene av omdanningen vil være: The main consequences of the conversion will be:

  • x The Company will be subject to the rules of the Norwegian Private Limited Companies Act.
  • x The minimum requirement for share capital will be NOK 30,000, and not NOK 1,000,000 as is the case for public limited companies.
  • x The Company will not be able to raise capital from the public.
  • x The board of directors may consist of only one member, and the Company is not required to have a general manager.
  • x The Company's shares will not have to be registered in a central securities register (Euronext Securities Oslo – VPS).
  • x Notices of general meetings of the Company must be sent no later than one week before the general meeting is held (unless otherwise stated in the articles of association and provided that the Company's shares are not registered in a central securities register).
  • x There will be less stringent documentation requirements for any merger/demerger.

x Det vil være mindre strenge regler for kontroll av eventuelt tingsinnskudd ettersom styret vil ha kompetanse til å utarbeide sakkyndig redegjørelse

Selskapsnavnet endres fra "Crayon Group Holding ASA" til "Crayon Group Holding AS".

Generalforsamlingen kan ikke se at en omdanning fra ASA til AS har noen negativ effekt for aksjeeieren.

I samsvar med styrets forslag, som ble fremlagt for generalforsamlingen, fattet generalforsamlingen følgende vedtak, med forbehold om Euronext Oslo Børs' godkjennelse av strykning av Selskapets aksjer fra Euronext Oslo Børs:

Betinget av at, og med virkning fra tidspunktet hvor, Selskapets aksjer strykes fra notering på Euronext Oslo Børs, skal Selskapet omdannes til et aksjeselskap (AS) og § 1 i Selskapets vedtekter endres tilsvarende.

Nye vedtekter som reflekterer endringene ovenfor er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

Ettersom Selskapet har søkt om å stryke Selskapets aksjer fra notering på Euronext Oslo Børs, anses det hensiktsmessig å oppløse Selskapets valgkomité.

Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:

Betinget av at, og med virkning fra tidspunktet hvor, Selskapets aksjer strykes fra notering på Euronext Oslo Børs, skal Selskapet ikke lenger ha en valgkomité, og § 7 i Selskapets vedtekter skal slettes.

x There will be less stringent rules for the control of a potential contribution in kind as the board of directors will have the competence to prepare expert reports.

The name of the Company changes from "Crayon Group Holding ASA" to " Crayon Group Holding AS".

The general meeting does not consider a transformation from ASA to AS to imply any negative effects for its shareholder.

In accordance with the proposal from the board of directors, which was presented to the general meeting, the general meeting passed the following resolution, subject to Euronext Oslo Børs' approval of delisting of the Company's shares from Euronext Oslo Børs:

Subject to, and with effect from the time of, delisting of the Company shares from Euronext Oslo Børs, the Company is transformed to a private limited liability company (AS) and Section 1 of the Company's articles of association are amended accordingly.

The new articles of association reflecting the above amendments are attached to these minutes as Appendix 1.

4 OPPLØSNING AV VALGKOMITÉEN 4 DISSOLUTION OF THE NOMINATION COMMITTEE

As the Company has applied for a delisting of its shares from Euronext Oslo Børs, it is considered appropriate to dissolve the Company's nomination committee.

The general meeting passed the following unanimous resolution:

Subject to, and with effect from the time of, delisting of the Company's shares from Euronext Oslo Børs, the Company shall no longer have a nomination committee, and Section 7 of the Company's articles of association shall be deleted.

Nye vedtekter som reflekterer endringene ovenfor er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

Ettersom Selskapet har søkt om å stryke Selskapets aksjer fra notering på Euronext Oslo Børs, anses det hensiktsmessig å gjøre enkelte endringer til Selskapets vedtekter.

Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:

Betinget av at, og med virkning fra tidspunktet hvor, Selskapets aksjer strykes fra notering på Euronext Oslo Børs, skal Selskapets vedtekter endres til å ha slik ordlyd som følger av Vedlegg 1 til generalforsamlingsprotokollen.

Ettersom Selskapet skal omdannes fra et allmennaksjeselskap (ASA) til et aksjeselskap (AS), anses det hensiktsmessig å gjøre enkelte endringer i sammensetningen av Selskapets styre med virkning fra registrering av omdanningen til aksjeselskap i Foretaksregisteret.

Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:

Betinget av, og med virkning fra tidspunktet for, registrering av omdanningen til aksjeselskap i Foretaksregisteret, skal Selskapets styre bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

  • x Raphael Hermann Erb, styreleder
  • x Hans Peter Schraner, styremedlem
  • x Julia Braun, styremedlem
  • x Melissa Ann Mulholland, styremedlem

The new articles of association reflecting the above amendments are attached to these minutes as Appendix 1.

5 VEDTEKTSENDRINGER 5 AMENDMENTS OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION

As the Company has applied for a delisting of its shares from Euronext Oslo Børs, it is considered appropriate to make certain amendments to the Company's articles of association.

The general meeting made the following unanimous resolution:

Subject to, and with effect from the time of, delisting of the Company shares from Euronext Oslo Børs, the Company's articles of association are amended, and shall have such wording as set out in Appendix 1 to the general meeting minutes.

6 VALG AV NYE STYREMEDLEMMER 6 ELECTION OF NEW BOARD MEMBERS

As the Company shall transform from a public limited liability company (ASA) to a private limited liability company (AS), it is considered appropriate to make certain amendments to the composition of Company's board of directors effective upon the registration of the conversion to a private limited company in the Norwegian Register of Business Enterprises.

The general meeting made the following unanimous resolution:

Subject to, and with effect from the time of, the registration of the conversion to a private limited company in the Norwegian Register of Business Enterprises, the Company's board of directors shall comprise the following shareholder-elected members:

  • x Raphael Hermann Erb, chairperson
  • x Hans Peter Schraner, board member
  • x Julia Braun, board member
  • x Melissa Ann Mulholland, board member

Samtidig vil følgende styremedlemmer fratre: Concurrently, the following members of the board of directors will resign:

  • x Corina Rosa Luck Broadbent
  • x Samuel Arnold Roth (styreleder)

  • x Corina Rosa Luck Broadbent

  • x Samuel Arnold Roth (chairperson)

* * * * * *

Alle vedtak ble fattet enstemmig. Det forelå ingen flere saker til behandling.

All resolutions were unanimously adopted. No further matters to be resolved.

[Signaturside følger] [Signature page follows]

SIGNATURSIDE / SIGNATURE PAGE

[Ekstraordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA / Extraordinary general meeting of Crayon Group Holding ASA]

Ole Henrik Wille Møteleder / Chair of the meeting

Ole Martin Drevvatne Medundertegner / Co-signer

På vegne av SoftwareOne Holding AG / On behalf of SoftwareOne Holding AG

Ole Henrik Wille Etter fullmakt / Pursuant to a power of attorney

Ole Martin Drevvatne Etter fullmakt / Pursuant to a power of attorney

VEDLEGG 1 VEDTEKTER APPENDIX 1 ARTICLES OF ASSOCIATION

[Inkludert i et separat dokument] [Included in a separate document]

VEDTEKTER ARTICLES OF ASSOCIATION
FOR FOR
CRAYON GROP HOLDING AS CRAYON GROP HOLDING AS
Org nr. 997 602 234 Reg no 997 602 234
Oppdatert per: 3. juli 2025 Updated per: 3 July 2025
§ 1 – Foretaksnavn § 1 – Company name
Selskapets navn er Crayon Group Holding AS. Selskapet er et
aksjeselskap.
The company name is Crayon Group Holding AS. The
company is a private limited liability company.
§ 2 – Forretningskontor § 2 – Registered office
Selskapets forretningskontor er i Oslo kommune. The company's registered business address is in the
municipality of Oslo, Norway.
§ 3 – Formål § 3 – Business objective
Selskapets formål er å investere i og eie aksjer, andre
verdipapirinstrumenter
og
andeler
i
andre
selskaper,
deltakelse i og draft av andre selskaper, samt drive
virksomhet som naturlig hører med til dette.
The company's objective is to invest and hold shares, as well
as other financial instruments and ownership interests in
other entities, participation in and operation of other entities,
as well as other business activities related hereto.
§ 4 – Aksjekapital § 4 – Share capital
Aksjekapitalen er kr 89.574.924 fordelt på 89.574.924 aksjer,
hver pålydende kr 1.
The share capital is NOK 89,574,924 divided on 89,574,924
shares, each with a nominal value of NOK 1.
Selskapets aksjer skal være registrert i et verdipapirregister
(Verdipapirsentralen (VPS)).
The company's shares shall be registered with a securities
register (the Norwegian Central Securities Depository (VPS))
(Nw: Verdipapirsentralen).
§ 5 – Signatur § 5 – Signatory rights
Selskapets firma tegnes av to styremedlemmer i felleskap. Two board members jointly have the authority to sign on
Styret kan tildele prokura. behalf of the company. The board of directors may grant
power of attorney.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.