Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Crayon Group Holding AGM Information 2025

May 7, 2025

3573_rns_2025-05-07_08514c51-b9b4-428b-bdc9-f6b8d9cc8dfb.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på These minutes have been prepared both in Norwegian versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERAL-FORSAMLING I CRAYON GROUP HOLDING ASA

("Selskapet") ble avholdt som virtuelt møte den 7. mai ASA (the "Company") was held as a virtual meeting at 2025 kl 10.00.

Styrets leder. Rune generalforsamlingen.

En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er A list of shareholders in attendance and proxies is inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen. Av vedlegget included as Appendix 1 to these minutes. The appendix fremgår også antall aksjer og prosentandel av also states the number of shares and the percentage of Selskapets aksjekapital som var representert på the Company's share capital that were represented at generalforsamlingen.

Følgende saker forelå på agendaen:

  1. VALG AV MØTELEDER

Advokat Audun Bondkall ble valgt som møteleder.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

generalforsamling godkjennes."

ಳ VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Kjell Arne Hansen ble valgt til å medundertegne Kjell Arne Hansen was elected to co-sign the minutes protokollen sammen med møteleder.

A. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ARSBERETNING FOR 2024

I samsvar med styrels forslag, fattet generalforsamlingen with the proposal by the Board of følgende vedtak:

"Arsregnskapet og styrets årsrapport for regnskapsåret "The annual accounts and the Board of Directors' Report

engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING IN CRAYON GROUP HOLDING ASA

Ordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA The Annual General Meeting of Crayon Group Holding 10:00 CEST on 7 May 2025.

Syversen, apnet The Chair of the Board, Rune Syversen, opened the General Meeting.

the General Meeting.

The following items were on the agenda:

ন -ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING

Attorney Audun Bondkall was elected to chair the meeting.

2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The General Meeting passed the following resolution:

"Innkallingen til og dagsordenen for ordinær "The notice and the agenda for the Annual General Meeting are approved. "

లో ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

together with the chairperson of the meeting.

বাঁ APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR 2024

2024 godkjennes. "

for the financial year 2024 are approved."

OF DIRECTORS

proposed by the Nomination Committee."

Rune Syversen, Chairman of the Board

Grethe Helene Viksaas, Board Member

Wenche Marie Agerup, Board Member

Jens Rugseth, Board Member

Arne Frogner, Board Member

Marina Lønning, Board Member

Dagfinn Ringås, Board Member

GODKJENNELSE AV REVISORS 5. GODTGJØRFLSE

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal by the Board of følgende vedtak:

"Godtgjørelse til revisor for revisjonsrelaterte "Remuneration to the auditor for audit and audit related utgifter for Crayon Group Holding ASA godkjennes med costs for Crayon Group Holding ASA in the amount of et beløp på NOK 8 270 628."

5. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE AUDITOR

Directors, the General Meeting passed the following resolution:

NOK 8,270,628 is approved."

ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD

VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET 6.

samsvar med valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination generalforsamlingen følgende vedtak: Committee, the General Meeting passed the following resolution:

"Generalforsamlingen velger styre i samsvar med "The General Meeting elects the Board of Directors as valgkomitéens innstilling."

Dermed består styret av følgende aksjonærvalgte Consequently, the Board of Directors consists of the medlemmer, som alle er gjenvalgt: following shareholder elected members, which are all reelected:

6.

Rune Syversen, Styreleder Jens Rugseth, Styremedlem Dagfinn Ringås, Styremedlem Grethe Helene Viksaas, Styremedlem Wenche Marie Agerup, Styremedlem Arne Frogner, Styremedlem Marina Lønning, Styremedlem

  1. VALG AV VALGKOMITÉ 7. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE

I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following generalforsamlingen følgende vedtak: resolution:

"Generalforsamlingen velger den foreslåtte "The General Meeting elects the Nomination Committee valgkomitéen." as proposed."

Dermed består valgkomitéen av følgende personer, som Consequently, the Nomination Committee consists of the begge er gjenvalgt: following persons, which are both re-elected:

Tor Malmo, Leder

Tor Malmo, Chairman

Ole-Morten Settevik, Medlem

ಭ GODKJENNELSE AV HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER

I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination generalforsamlingen følgende vedtak:

"Forslaget til honorar for styremedlemmer og "The proposal for remuneration to the members and medlemmer av styrekomitéer godkjennes."

Dermed vil følgende honorarer gjelde for perioden fra Consequently, the following remuneration will apply from ordinær generalforsamling i 2025 frem til ordinær the period from the Annual General Meeting 2025 until generalforsamling i 2026:

Styremedlemmer

  • · Styrets leder: NOK 850 000
  • Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 475 000
  • · Ansattevalgte styremedlemmer: NOK 100 000

I tillegg skal styremedlemmer som er medlemmer av In addition, the board members serving on subunderutvalg til styret, ha rett til følgende kompensasjon: committees of the Board of Directors shall be entitled

Medlemmer av Revisjons- og ESG-utvalget

  • Leder: NOK 95 000
  • Medlem: NOK 70 000

Medlemmer av Godgjørelsesutvalget:

  • Leder: NOK 75 000
  • Medlem: NOK 48 000

். GODKJENNELSE AV HONORAR TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÉEN

I samsvar med valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination generalforsamlingen følgende vedtak:

godkjennes."

น APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF

Ole-Morten Settevik, Member

DIRECTORS

Committee, the General Meeting passed the following resolution:

committees of the Board of Directors, is approved".

the Annual General Meeting 2026:

Board members

  • · Chairman of the Board: NOK 850.000
  • · Shareholder elected Board Members: NOK 475,000
  • · Employee elected Board Members: NOK 100,000

to the following compensation:

Members of the Audit & ESG Committee

  • Chair: NOK 95,000
  • Member: NOK 70,000

Members of the Remuneration Committee

  • Chair: NOK 75,000 .
  • Member: NOK 48,000

ි. APPROVAL OF REMUNERATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

Committee, the General Meeting passed the following resolution:

"Forslaget om honorar til medlemitéen "The proposal for remuneration to the members of the Nomination Committee, is approved"

Dermed vil følgende honorarer gjelde for perioden fra Consequently, the following remuneration will apply from ordinær generalforsamling i 2025 frem til ordinær the period from the Annual General Meeting 2025 until

generalforsamling i 2026: the Annual General Meeting 2026:
Leder: NOK 75 000
Medlem: NOK 48 000
Chairman: NOK 75,000
Member: NOK 48,000
10. REDEGJØRELSE FOR SELSKAPETS
FORETAKSSTYRING
10. STATEMENT ON THE COMPANY'S
CORPORATE GOVERNANCE
med regnskapsloven § 2-9. Generalforsamlingen vurderte og tok til etterretning The General Meeting considered and took notice of the
redegjørelsen for foretaksstyring utarbeidet i samsvar statement on corporate governance prepared in
accordance with Section 2-9 of the Norwegian
Accounting Act.
11. STYRETS RAPPORT OM LEDERLØNN 11. THE BOARD OF DIRECTORS'
REMUNERATION REPORT FOR
EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag, fatter generalforsamlingen In accordance with the Board of
følgende vedtak:
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets rapport om "The general meeting approves the Board's
lederlønn gjennom en rådgivende avstemning."
Remuneration Report for executive personnel through
an advisory vote."
12. RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV 12.
LEDERLØNN
GUIDELINES ON THE STIPULATION OF
REMUNERATION FOR EXECUTIVE
MANAGEMENT
I samsvar med styrets forslag, fatter generalforsamlingen In accordance with the proposal by the Board of
følgende vedtak:
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
"Forslaget til retningslinjer for fastsettelse av lederlønn "The proposal for Guidelines of the Stipulation of
godkjennes."
Remuneration for Executive Management is approved".
13. FULLMAKTER FOR STYRET TIL A ØKE 13. AUTHORIZATIONS TO THE BOARD OF
AKSJEKAPITALEN
DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE
CAPITAL
A. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse A. Board authorization for share capital increases in
med Selskapets incentiver

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal by the Board of følgende vedtak:

  • i. "I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med opp til NOK 5 374 495, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 6 % av Selskapets aksjekapital.
  • ii. Fullmakten er gyldig fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til det tidligste av Selskapets ordinære generalforsamling i 2026 og 30. juni 2026.
  • iii. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side, jf. § 10-5.
  • iv. Fullmakten dekker ikke kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter, herunder kapitalforhøyelser mot motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten dekker ikke kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven \$ 13-5."

B. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse B. Board authorization for share capital increases in med oppkjøp, etc.

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal by the Board of følgende vedtak:

  • i. "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 5,374,495, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 6% of the Company's share capital.
  • ii. The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2026 and 30 June 2026
  • iii. The shareholders' preferential right pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf section 10-5.
  • The authorization does not cover capital iv. increases against non-cash contributions. including capital increases by way of set-off, cf section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • V. The authorization does not cover capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."

connection with acquisitions, etc.

  • i. "I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med opp til NOK 8 957 492, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 10 % av Selskapets aksjekapital.
  • ii. Fullmakten er gyldig fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til det tidligste av Selskapets ordinære generalforsamling i 2026 og 30. juni 2026.
  • iii. Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side, jf. § 10-5
  • iv. Fullmakten dekker kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter, herunder kapitalforhøyelser mot motregning, if. allmennaksjeloven § 10-2.
  • v. Fullmakten dekker kapitalforhøyelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven \$ 13-5."

14. FULLMAKT TIL A KJØPE TILBAKE EGNE 14. AKSJER

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the proposal by the Board of følgende vedtak:

  • i. "I samsvar med allmennaksjeloven § 9-4, gis styret fullmakt til, på vegne av Selskapet, å kjøpe tilbake egne aksjer med et samlet pålydende beløp på NOK 8 957 492, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital.
  • ii. Det maksimale beløpet som kan betales per aksjer er NOK 250 og det minimale er NOK 1.
  • iii. Styret gis fullmakt til å kjøpe tilbake og selge egne aksjer på slik måte det finner hensiktsmessig, så lenge erverv av aksjer ikke gjøres gjennom tegning.
  • i. "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 8,957,492, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 10% of the Company's share capital.
  • The authorization is valid from the time of ii registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2026 and 30 June 2026.
  • iii. The shareholders' preemptive rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, of section 10-5
  • iv The authorization covers capital increases against non-cash contributions, including capital increases by way of set-off, cf section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • V. The authorization covers capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."

AUTHORIZATION TO REPURCHASE TREASURY SHARES

  • i. "In accordance with section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors is granted an authorization to, on behalf of the Company, repurchase treasury shares with a total nominal value of NOK 8,957,492 corresponding to 10 % of the Company's share capital.
      1. The maximum amount to be paid per share is NOK 250 and the minimum is NOK 1.
  • iii. The Board of Directors is authorized to repurchase and sell treasury shares as it deems appropriate, provided that the acquisition of shares is not done by way of subscription.
  • iv. Fullmakten er gyldig fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til det ordinære tidligste av av a Selskapets generalforsamling i 2026 og 30. juni 2026.
  • v. Egne aksjer som kjøpes tilbake i henhold til denne fullmakten, kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i henhold til oppkjøp, incentivprogrammer for ansatte, oppfyllelse av earn-out-arrangementer, bli solgt for å styrke Selskapets egenkapital eller bli slettet."
  • iv. The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2026 and 30 June 2026.

V. Treasury shares repurchased under this authorization may either be used to fulfill the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, fulfilment of earn-out arrangements, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted."

Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av The voting result for each matter is presented in Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.

***

Det forelâ ikke ytterligere saker til behandling. Møteleder There were no other matters on the agenda. The chair of erklærte generalforsamlingen for hevet.

Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.

the meeting declared the General Meeting adjourned.

Oslo 7. mai 2025 / 7 May 2025

of the

Audun Bondkall Møteleder Chair of the meeting

Kjell Arne Wansen Medundertegner Co-signatory