AI assistant
Crayon Group Holding — AGM Information 2019
Apr 4, 2019
3573_rns_2019-04-04_be611e8a-098f-4c2f-97b5-b3edc9ea7f24.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CRAYON GROUP HOLDING ASA
(ORG NR 997 602 234)
Ordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA ("Selskapet") vil bli avholdt på Felix konferansesenter, Oslo:
Bryggetorget 3, 0125 Oslo, den 25.04.2019 kl 10:00 (norsk tid).
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Jens Rugseth.
Styret foreslår at generalforsamlingen velger advokat Ole-Andreas Refsnes som møteleder.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
- 3. VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
- 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2018
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, sammen med revisors beretning, er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside, www.crayon.com, jf vedtektenes § 8.
Til aksjonærene i Crayon Group Holding ASA To the shareholders of Crayon Group Holding ASA
NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING IN CRAYON GROUP HOLDING ASA
(REG NO 997 602 234)
An ordinary general meeting in Crayon Group Holding ASA (the "Company") will be held at Felix konferansesenter, Oslo:
Bryggetorget 3, 0125 Oslo, April 25 2019 at 10:00 (CET).
The general meeting will be opened by the chairman of the board of directors, Jens Rugseth.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
1. VALG AV MØTELEDER 1. ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING
The board of directors proposes that the general meeting elects attorney Ole-Andreas Refsnes to chair the meeting.
2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
3. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR 2018
The annual accounts and directors' report for the financial year 2018, together with the auditor's report, are made available at the Company's website, www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association.
Styret foreslår at det ikke utbetales utbytte for 2018.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2018 godkjennes.»
5. GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
Godtgjørelse til revisor for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester på tvers av konsernet utgjør NOK 4 242 000. Av dette utgjør kostnader for Crayon Group Holding ASA 1 352 000 NOK.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Godtgjørelse til revisor for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for Crayon Group Holding ASA på NOK 4 242 000 godkjennes.»
Styret består av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:
- Jens Rugseth (styrets leder)
- Dagfinn Ringås
- Eivind Roald
- Grethe Viksaas
- Camilla Magnus
Valgkomiteens innstilling er at samtlige aksjonærvalgte styremedlemmer gjenvelges. The Board of Directors proposes that no dividend is distributed for 2018.
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The annual accounts and the directors' report for the financial year 2018 are approved."
5. APPROVAL OF THE AUDITOR'S REMUNERATION
Remuneration to the auditor for audit and audit related costs across the Group amounts to NOK 4 242 000. Of this, - 1 352 000 NOK is costs for Crayon Group Holding ASA.
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"Remuneration to the auditor for audit and audit related costs for Crayon Group Holding ASA in the amount of NOK 4 242 000 is approved."
6. VALG AV STYREMEDLEMMER 6. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
The board presently has the following members elected by the shareholders:
- Jens Rugseth (chairman)
- Dagfinn Ringås
- Eivind Roald
- Grethe Viksaas
- Camilla Magnus
The proposal of the nomination committee is that all board members elected by the shareholders be re-elected.
Fullstendig versjon av valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.crayon.com, jf vedtektenes § 8.
The complete version of the nomination committee's proposal is made available at the Company's website www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association.
7. VALG AV VALGKOMITE
Valgkomiteen består av medlemmer:
- Tor Malmo (leder)
- Henning Hansen
Valgkomiteens innstilling er at samtlige medlemmer gjenvelges.
Fullstendig versjon av valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.crayon.com, jf vedtektenes § 8.
8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER
For perioden fra ordinær generalforsamling 2019 til ordinær generalforsamling 2020 er valgkomiteens innstilling:
Styrets medlemmer
- Styreleder: NOK 440 000
- Aksjonærvalgte styremedlemmer: NOK 240 000
- Ansattevalgte styremedlemmer: NOK 65 000
I tillegg skal styremedlemmer som er medlem av styrets underkomiteer ha rett til følgende kompensasjon:
Revisjonskomiteens medlemmer
- Leder: NOK 35 000
- Medlem: NOK 25 000
Godgjørelseskomiteens medlemmer
7. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
The nomination committee presently has the following members:
- Tor Malmo (chairman)
- Henning Hansen
The proposal of the nomination committee is that all members be re-elected.
The complete version of the nomination committee's proposal is made available at the Company's website www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association.
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTOR
For the period from the Annual General Meeting 2019 until the Annual General Meeting 2020 the proposal is:
Board members
- Chairman: NOK 440,000
- Shareholder elected board members: NOK 240,000
- Employee elected board members: NOK 65,000
In addition, the board members serving on sub committees of the board of directors shall be entitled to the following compensation:
Members of the audit committee
- Chairman: NOK 35,000
- Member: NOK 25,000
Members of the remunerations committee
- Leder: NOK 35 000
- Medlem: NOK 25 000
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Forslaget til godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer godkjennes".
Fullstendig versjon av valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.crayon.com, jf vedtektenes § 8.
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
For perioden fra ordinær generalforsamling 2019 til ordinær generalforsamling 2020 er valgkomiteens innstilling som følger:
- Leder: NOK 40 000
- Medlem: NOK 30 000
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Forslaget til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer godkjennes".
Fullstendig versjon av valgkomiteens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.crayon.com, jf vedtektenes § 8.
- Chairman: NOK 35,000
- Member: NOK 25,000
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The proposal for remuneration to the members and committees of the board of directors, is approved".
The complete version of the nomination committee's proposal is made available at the Company's website www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association.
9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
For the period from the Annual General Meeting in 2019 to the Annual General Meeting in 2020, the nomination committee's proposal is the following:
- Chairman: NOK 40,000
- Member: NOK 30,000
The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The proposal for remuneration to the members and committees of the board of directors, is approved".
The complete version of the nomination committee's proposal is made available at the Company's website www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association.
10. REDEGJØRELSE OM SELSKAPETS FORETAKSSTYRING
Av allmennallmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår det at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i årsrapporten som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.crayon.com, jf vedtektenes § 8. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
11. STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
10. STATEMENT ON THE COMPANY 'S CORPORATE GOVERNANCE
Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual report which is made available at the Company's website, www.crayon.com, cf section 8 of the articles of association. The statement is not subject to the general meeting's vote.
11. THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT REGARDING SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO THE MANAGEMENT
Denne erklæringen er utarbeidet av styret i Crayon Group Holding ASA ("Crayon" eller "Selskapet") i henhold til allmennaksjeloven § 6- 16a. Erklæringen gjelder for 2019 og fremlegges for ordinær generalforsamling i Crayon i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd.
Styret i Crayon har en godtgjørelseskomite, com fungerer som et forberedende og rådgivende organ for styret rundt spørsmål relatert Selskapets strategi for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse for Selskapets ledende ansatte, samt vurdere og gi en anbefaling til styret for lønn og annen godtgjørelse til administrerende direktør. Formålet med godtgjørelseskomiteen er å sikre en grundig og uavhengig forberedelse av temaer relatert til avlønning av selskapets ledende ansatte. Godtgjørelseskomiteen leverer en anbefaling med retningslinjer og en anbefaling for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse, som skal utarbeides i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a. Medlemmene i godtgjørelseskomiteen velges av og blant styremedlemmene i Crayon for inntil to år.
This statement has been prepared by the board of directors of Crayon Group Holding ASA ("Crayon" or "Company") in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 6-16a. The statement applies to 2019 and is presented to the ordinary general meeting in PCI Biotech in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act Section 5-6 third paragraph.
The board of directors of Crayon has a remuneration committee, which functions as a preparatory and advisory committee for the board of directors in questions relating to the Company's strategy for the compensation of its executive management as well as assessing and making a recommendation to the board of directors for the remuneration of the chief executive officer. The purpose of the remuneration committee is to ensure thorough and independent preparation of matters relating to compensation of the Company's executive personnel. The remuneration committee provides the board of directors with a guideline and recommendation for the remuneration, which shall be made in accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The
members of the remuneration committee are
Crayons policy når det gjelder fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er å betale markedslønn og yte andre godtgjørelser som er konkurransedyktige i arbeidsforhold for ledere. Det er viktig å tiltrekke nødvendig kompetanse og erfaring slik at man fremmer verdiskapningen i Selskapet og bidrar til sammenfallende interesser mellom aksjonærene og ledende ansatte. Den resultatavhengige godtgjørelsen skal være knyttet til verdiskapning for aksjonærene eller resultatutvikling for Selskapet over tid. Lønninger reguleres årlig.
Naturalytelser
Ledende ansatte vil bli gitt naturalytelser i henhold til markedspraksis, dvs. fri telefon, fritt bredbånd, jobb PC, aviser med mer.
Bonus
Bonus beregnes på basis av mål for selskapets finansielle resultater, andre strategiske måleparametere og oppnåelse av personlige målsetninger fastsatt av styret. Selskapets administrerende direktør og øvrige ledende ansatte har avtale om bonus på inntil 100% av ordinær lønn.
Opsjoner
Ledende ansatte deltar i Selskapets incentivordning med tildeling av aksjeopsjoner i selskapet. Tildeling av opsjoner til selskapets ledelse skal skje etter styrets diskresjonære skjønn.
Rammen for tildeling av aksjeopsjoner til ledende ansatte fastsettes av styret innenfor de styrefullmakter som er vedtatt av generalforsamlingen. Aksjeopsjonene tildeles med en innløsningskurs lik markedsverdi for aksjen ved tildelingen.
Generalforsamlingen avholdt 18.10.2017 ga styret en fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogram. Fullmakten er gyldig til det først inntrufne av ordinær
generalforsamling 2018 og 30.6.2018 og gir styret adgang til å utstede opp til 2 200 000 stykk aksjer i Selskapet.
elected by and amongst the members of the board of directors for a term of up to two years.
Crayon's policy in regard to determination of salaries and other remuneration for senior management is to pay market rates and provide other benefits that are commensurate with such senior management positions. It is important to attract the required competence and experience so as to promote value generation in the Company and to contribute to the mutual interests between owners and senior management. The performance-based remuneration shall be linked to long term value creation for shareholders or the performance of the Company. Salaries and other remuneration are reviewed annually.
Benefits in kind
Senior management will normally be given the benefits in kind that are common market practice, i.e., free telephone, free broadband, a laptop, newspapers etcetera.
Bonus
Bonuses are calculated on the basis of the Company's financial results, other strategic parameters and achievement of personal goals approved by the board of directors. The chief executive officer of the Company and other members of senior management has a bonus agreement of up to 100% of ordinary salary.
Options
Senior management participate in the Company's incentive program with allocation of stock options for the company's shares. Options are to be allocated to the Company's senior management according to the board of director's discretion, considering including achievement of the Company's goals as well as personal goals.
The framework for granting stock options to senior management is determined by the board of directors within the authorisation adopted by the general assembly. The stock options are granted with an exercise price equal to the market value of the share at the allotment.
The general meeting held 18 October 2017 authorised the board of directors to issue shares in connection with the Company's incentive program. The authorisation is valid for two until the first of the Annual General Meeting
for 2018 and 30 June 2018 and enables the board of directors to issue up to a number of 2,200,000 shares in the Company.
Pensjonsordning
Ledende ansatte deltar i den generelle pensjonsordningen i Selskapet. Pensjonsordningen er en innskuddsordning som medfører innbetaling fra 5 % til 8 % av den ansattes lønn inntil 12 ganger grunnbeløpet i Folketrygden (G). Pensjonsordningen omfatter også dekning ved uførhet.
Oppsigelse og etterlønn
Nåværende administrerende direktør har etter nærmere bestemmelser krav på etterlønn i inntil 6 måneder utover oppsigelsestiden. Det foreligger ingen avtaler utover lovens krav for øvrige ledende ansatte. Det er ikke gitt tilleggsgodtgjørelse for spesielle tjenester utenfor de normale funksjoner for en leder.
Lån og sikkerhetsstillelse
Det er ikke gitt lån eller stilt sikkerhet for medlemmer av ledergruppen, styret, ansatte eller andre i valgte selskapsorganer.
Lederlønnspolitikken i Crayon som foreslås vedtatt for 2019 er i samsvar med eksisterende lederlønnspolitikk i selskapet i 2018.
* * *
Pension scheme
Senior management participates in the Company's general pension scheme. The pension scheme is a contribution scheme that involves payment of between 5% and 8% of the employee's salary, up to a maximum of 12 times the basic amount (G) of the Norwegian National Social Security Scheme (Folketrygden). The pension scheme also covers in the event of disability.
Termination and severance
The current chief executive officer is, pursuant to specific requirements, entitled to severance salary for up to 6 months after the end of his period of notice. There are no agreements beyond the statutory requirements for other senior managers. It is not given additional remuneration for special services outside the normal functions of a leader.
Loans and guarantees
No loans have been granted, nor any security provided for members of the senior management team, the board of directors, employees or other persons in elected corporate bodies.
* * *
The senior management remuneration policy of Crayon proposed adopted for 2019 is consistent with existing senior management remuneration policy during 2018.
12. FULLMAKTER TIL STYRET TIL Å GJENNOMFØRE KAPITALFORHØYELSER
A. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i tilknytning til Selskapets incentivordninger
Styret vedtok i 2017 å etablere en opsjonsordning og aksjeprogram for ansatte i Selskapet, det er gitt 2 150 000 opsjoner til
12. UTHORIZATIONS TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
A. Board authorization for share capital increases in connection with the Company's incentive schemes
In 2017, the Board decided on an option program and share program for employees, under which 2,150,000 options have been
ansatte og konsulenter i konsernet, og styremedlemmer i Selskapet.
I tillegg ønsker styret å etablere et aksjeprogram for alle ansatte i 2019.
For å legge til rette for at Selskapet kan utsteder nye aksjer i henhold til Selskapets opsjons- og aksjeprogram, er det nødvendig å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen.
Ettersom fullmakten skal benyttes til å utstede aksjer som ledd i incentivordninger, foreslås det at styrefullmakten gir styre mulighet til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- (i) "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 4 523 646, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 6.0 % av Selskapets aksjekapital.
- (ii) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2020 og 30. juni 2020.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder
granted to employees and consultants of the group, and to Board members of the Company. Reference is made to resolution made in the extraordinary general meeting of October 18, 2017.
In addition, the board want to establish a share program for all employees in 2019.
To facilitate the Company's ability to issue new shares pursuant to the Company's share incentive program, the board of directors should be authorized to increase the share capital.
As the authorization shall be used to issue shares as part of share incentive schemes, it is proposed that the authorization also provides the board of directors with the right to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for and be allotted new shares.
The board of directors proposes that the general meeting resolves the following:
- (i) "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 4,523,646, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 6% of the Company's share capital.
- (ii) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2020 and 30 June 2020.
- (iii) The shareholders' preferential right pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- (iv) The authorization does not cover capital increase against non-cash contributions, including capital increases by way of set-
kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
(v) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5."
B. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse med oppkjøp, etc.
For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøp og for å hente inn ny egenkapital, er det nødvendig at styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et beløp som tilsvarer 10 % av aksjekapitalen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- (i) "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 7 539 411, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 10 % av Selskapets aksjekapital.
- (ii) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2020 og 30. juni 2020.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- 2.
off, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(v) The authorization does not cover capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."
B. Board authorizations for share capital increases in connection with acquisitions, etc.
To facilitate the Company's ability to issue new shares in connection with acquisitions and to raise new equity, the board of directors should be authorized to increase the share capital by an amount equal to up to 10% of the share capital.
The board of directors proposes that the general meeting resolves the following:
- (i) "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 7,539,411, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 10% of the Company's share capital.
- (ii) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2020 and 30 June 2020.
- (iii) The shareholders' preemptive rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- (iv) The authorization covers capital increase against non-cash contributions, including capital increases by way of set-off, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
(v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13- 5."
13. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Styret er av den oppfatning at det vil være hensiktsmessig for styret å ha fullmakt til å erverve egne aksjer.
Styret vil kunne bruke en slik fullmakt til optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogrammet nevnt over og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styret foreslår at styret tildeles en fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret følgende fullmakt:
- (i) "I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å kjøpe tilbake, på vegne av Selskapet, egne aksjer til en samlet pålydende verdi opp til NOK 7 539 410, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital.
- (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 50 og det laveste er NOK 1.
- (iii) Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av egne aksjer.
(v) The authorization covers capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."
14. AUTHORIZATION TO REPURCHASE TREASURY SHARES
The board of directors is of the view that the board should be authorized to acquire Company shares.
Such authorization will may be used by the board of directors to optimize the Company's capital structure. Furthermore, the authorization will enable the Company to make use of treasury shares in connection with the share incentive program mentioned above and may, either in whole or in parts, be used as consideration in connection with the acquisition activities.
The board of directors proposes that they are granted an authorization to acquire treasury shares within a total nominal value corresponding to maximum 10% of the Company's share capital.
The board of directors proposes that the general meeting grants the following authorization:
- (i) "In accordance with section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to, on behalf of the Company, repurchase treasury shares with a total nominal value of NOK 7.539.410 corresponding to 10 % of the Company's share capital.
- (ii) The maximum amount to be paid per share is NOK 50 and the minimum is NOK 1.
-
(iii) The board of directors is authorized to repurchase and sell treasury shares at it deems appropriate, provided that the
-
(iv) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2020 og 30. juni 2020.
- (v) Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte, oppfylle eventuelle earn-out ordninger, selges for å styrke Selskapets egenkapital eller slettes."
acquisition of shares is not done by way of subscription.
- (iv) The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2020 and 30 June 2020.
- (v) Treasury shares repurchased under this authorization may either be used to fulfill the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, fulfilment of earn-out arrangements, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted."
* * * * * *
Aksjeeier har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig etter eget valg. Frist for påmelding er to dager før generalforsamlingen, dvs. 23. April kl. 10.00 (norsk tid), jf. vedtektene § 8. Påmelding kan foretas elektronisk via Selskapets hjemmeside www.crayon.com eller VPS Investortjenester, eller ved innsendelse av påmeldingsblankett til DNB Bank ASA, Verdipapirservice.
Aksjeeier som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema elektronisk via VPS Investortjenester eller til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen ovennevnte frist. Aksjeeier har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen.
Aksjeeier kan avgi sin stemme skriftlig forut for generalforsamlingen innen 23. April 2019 kl 10:00 (norsk tid) elektronisk på selskapets hjemmeside www.crayon.com eller via VPS Investortjenester jf. vedtektene § 8.
Shareholders are entitled to attend the general meeting, either in person or by proxy of their own choosing. The final date for the registration is two days prior to the general meeting, i.e. 23rd of April 2019 at 10:00 (CET), cf. section 8 of the articles of association. Registration is made electronically through the Company's homepage www.crayon.com or VPS Investor Services, or by sending the registration form to DNB Bank ASA, Verdipapirservice.
Shareholders wishing to be represented and to vote by proxy at the general meeting may submit a proxy authorization digitally through VPS Investor Services or by regular mail to DNB Bank ASA, Verdipapirservice by the due date for registration as stated above. Shareholders may appoint proxies with voting instructions. The proxy authorization form may also be brought to the general meeting.
Shareholders are entitled to vote prior to the general meeting before April 23rd 2019 at 10:00 CET. The voting can be done digitally on the company's homepage www.crayon.com or through VPS Investor Services, cf. section 8 of the articles of association.
Crayon Group Holding ASA er et
allmennaksjeselskap underlagt reglene i allmennallmennaksjeloven. Selskapet har utstedt 75 394 108 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen 74 100 egne aksjer. Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) når generalforsamlingen åpner. Aksjeeier kan ha med rådgivere og gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier har rett til å foreslå vedtak for saker som er på dagsordenen, og kan kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle. Dette gjelder ikke hvis de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet, jf. allmennallmennaksjeloven § 5- 15.
Med hjemmel i vedtektene § 8, har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.crayon.com. Dette gjelder også dokumenter som etter allmennallmennaksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til Crayon Group Holding ASA ved IR-ansvarlig Magnus Hofshagen.
Crayon Group Holding ASA is a public limited liability company subject to the provisions of the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has issued 75 394 108 shares, and each share carries one vote at the general meeting. The Company owns 74,100 treasure shares on the date the notice of the annual general meeting was issued. Shareholders are entitled to vote for the number of shares that they each own and that are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) at the time of the general meeting. Shareholders may bring advisors and give one advisor the right to speak.
Shareholders may suggest resolutions for the items on the agenda and may ask that the Board members and the general manager provide the necessary information on matters that may affect the evaluation of the adoption of the accounts and the annual report, items that have been presented to the shareholders for decision, the financial position of the Company and other items up for consideration by the general meeting. This does not apply if the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company, cf Section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On the basis of section 8 of the articles of association, the Board of Directors has decided that documents to be considered at the general meeting will not be distributed together with this notice, but rather made available on the Company's website, www.crayon.com. This includes documents that pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act are to be enclosed with the notice of a general meeting. Shareholders are entitled to have the documents sent them free of charge, upon contacting the Company.
Questions regarding the notice, the mailing of documents etc. can be directed to Crayon Group Holding ASA by IR contact Magnus Hofshagen.
* * * * * *
The English text of this notice is an unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
Oslo, 4. april 2019 / April 4 2019
_____________________ Jens Rugseth Styrets leder / Chairman of the board of directors
Vedlegg/Appendix:
-
- Påmeldingsskjema/registration form
-
- Fullmaktsskjema/proxy form
-
- Skjema for forhåndsstemming/voting form