AI assistant
Crayon Group Holding — AGM Information 2018
May 8, 2018
3573_rns_2018-05-08_38dbfb4d-caef-4a2f-8c46-f103d9fe4ce0.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
The English text of this notice is an unofficial office translation. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING т CRAYON GROUP HOLDING ASA
(ORG NR 997 602 234)
Den 8. mai 2018 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Crayon Group Holding ASA ("Selskapet") på Felix konferansesenter, Bryggetorget 3, 0125 Oslo kl 10:00 (norsk tid).
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Jens Rugseth, som opptok en fortegnelse over de møtende aksjonærer. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Dermed var 16 374 372 av totalt 75 394 108 aksjer og stemmer, tilsvarende 21,68% aksjekapitalen representert. Fortegnelsen ble godkjent av generalforsamlingen.
Man gikk så over til å behandle dagsorden:
1. VALG AV MØTELEDER
Generalforsamlingen valgte advokat Ole-Andreas Refsnes som møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING TN CRAYON GROUP HOLDING ASA
(REG NO 997 602 234)
On May 8th 2018 the Annual General meeting in Crayon Group Holding ASA (the "Company") was held at Felix konferansesenter, Bryggetorget 3, 0125 Oslo, at 10:00 (CET)
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Jens Rugseth, who noted the number of attending shareholders. The list of attending shareholders is enclosed with these minutes as Appendix 1.
Thus, 16,374,372 of a total of 75,394,108 shares and votes, corresponding to 21,68% of the share capital, were represented. The list was approved by the general meeting.
The following matters were then discussed:
$1.$ ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING
The general meeting elected attorney Ole-Andreas Refsnes to chair the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$2.$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger ble innkallingen og dagsordenen godkjent. Beslutningen var enstemmig. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
$\overline{3}$ . VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Torgrim Takle ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder Ole-Andreas Refsnes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
GODKJENNELSE AV 4. ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2017
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2017 godkjennes.»
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
5. GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Godtgjørelse til revisor for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for Crayon Group
$2.$ APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The chairman of the meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No such objections were made and the notice and the agenda were thus considered approved. The decision was passed unanimously. The chairman of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
3. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Torgrim Takle was elected to sign the minutes together with the chairperson Ole-Andreas Refsnes.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
APPROVAL OF THE ANNUAL 4. ACCOUNTS AND THE DIRECTORS' REPORT FOR 2017
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The annual accounts and the directors' report for the financial year 2017 are approved."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
5. APPROVAL OF THE AUDITOR'S REMUNERATION
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
"Remuneration to the auditor for audit and audit related costs for Crayon Group Holding
Holding ASA på NOK 893 563 godkjennes.»
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
- VALG AV STYREMEDLEMMER
I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen vedtok å gjenvelge samtlige aksjonærvalgte styremedlemmer.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
7. VALG AV VALGKOMITE
I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen å gjenvelge samtlige medlemmer i valgkomiteen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Forslaget til godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer godkjennes."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
ASA in the amount of NOK 893,563 is approved."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
6. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting re-elected all board members to be elected by the shareholders.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
7. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting re-elected all members of the nomination committee.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The proposal for remuneration to the members and committees of the board of directors, is approved".
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Forslaget til godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer godkjennes."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
10. REDEGJØRELSE OM SELSKAPETS FORETAKSSTYRING
Generalforsamlingen behandlet redegiørelsen, og hadde ingen kommentarer til denne.
11. STYRETS ERKLÆRING OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner den ikkebindende delen av Selskapets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"Generalforsamlingen godkjenner den bindende delen av Selskapets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, ref allmennaksieloven § 6-16a første ledd tredje punktum nr 3".
Begge beslutningene ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
APPROVAL OF REMUNERATION 9. TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
In accordance with the proposal from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The proposal for remuneration to the members and committees of the board of directors, is approved".
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
10. STATEMENT ON THE COMPANY'S CORPORATE GOVERNANCE
The general meeting considered the statement, and had no comments to this.
- THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT REGARDING SALARIES AND OTHER REMUNERATION TO THE MANAGEMENT
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolutions:
"The general meeting approves the nonbinding part of the Company's statement regarding salaries and other remuneration to the management."
"The general meeting approves the binding part of the Company's statement regarding salaries and other remuneration to the management, cf. Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act, first paragraph, third sentence no 3."
Both resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$12.$ ELECTION OF AUDITOR
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the
12. VALG AV REVISOR
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak
"KPMG AS velges til Selskapets nye revisor."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
13. FULLMAKTER TIL STYRET TIL Å GJENNOMFØRE KAPITALFORHØYELSER
A. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i tilknytning til Selskapets incentivordninger
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
- "I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 $(i)$ gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 200 000, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 2,9 % av Selskapets aksjekapital.
- $(ii)$ Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.
- $(iii)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. $§$ 10-5.
- $(iv)$ Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder
following resolution:
"KPMG AS is elected as the Company's new auditor."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
AUTHORIZATIONS TO THE BOARD 13. OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
Board authorization for share Α. capital increases in connection with the Company's incentive schemes
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
- $(i)$ "Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 2,200,000, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 2.9% of the Company's share capital.
- $(ii)$ The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.
- $(iii)$ The shareholders' preferential right pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- The authorization does not cover capital $(iv)$ increase against non-cash contributions, including capital increases by way of set-
kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
$(v)$ Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusion etter allmennaksjeloven § 13-5."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
В. Styrefullmakt til kapitalforhøyelser i forbindelse med oppkjøp, etc.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
- $(i)$ "I henhold til allmennaksieloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 7 200 000, dog slik at fullmakten ikke kan benyttes for et beløp som overstiger 10 % av Selskapets aksjekapital.
- $(ii)$ Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.
- $(iii)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. $§$ 10-5.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse $(iv)$ mot innskudd i andre eiendeler enn penger, herunder kapitalforhøyelse ved motregning, jf. allmennaksjeloven § 10- $2.$
- $(v)$ Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13- $5.$ "
off, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
$(v)$ The authorization does not cover capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
В. Board authorizations for share capital increases in connection with acquisitions, etc.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
- "Pursuant to Section 10-14 of the $(i)$ Norwegian Public Limited Liability Companies Act the Board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 7,200,000, provided however that the authorization cannot be used for an amount in excess of 10% of the Company's share capital.
- The authorization is valid from the time $(ii)$ of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.
- $(iii)$ The shareholders' preemptive rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- The authorization covers capital increase $(iv)$ against non-cash contributions, including capital increases by way of set-off, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
- The authorization covers capital $(v)$ increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
14. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak
- $(i)$ "I henhold til allmennaksieloven § 9-4 gis styret fullmakt til å kjøpe tilbake, på vegne av Selskapet, egne aksjer til en samlet pålydende verdi opp til NOK 7 539 410, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital.
- Det høyeste beløp som kan betales per $(ii)$ aksje er NOK 50 og det laveste er NOK $1.$
- $(iii)$ Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av egne aksjer.
- $(iv)$ Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2019 og 30. juni 2019.
- $(v)$ Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan enten benyttes til å oppfylle Selskapets forpliktelser i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte, oppfylle eventuelle earn-out ordninger, selges for å styrke Selskapets egenkapital eller slettes."
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. Avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
14. AUTHORIZATION TO REPURCHASE TREASURY SHARES
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
- $(i)$ "In accordance with section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to, on behalf of the Company, repurchase treasury shares with a total nominal value of NOK 7,539,410 corresponding to 10 % of the Company's share capital.
- The maximum amount to be paid per $(ii)$ share is NOK 50 and the minimum is NOK 1.
- $(iii)$ The board of directors is authorized to repurchase and sell treasury shares at it deems appropriate, provided that the acquisition of shares is not done by way of subscription.
- The authorization is valid from the time $(iv)$ of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2019 and 30 June 2019.
- Treasury shares repurchased under this $(v)$ authorization may either be used to fulfill the Company's obligations in relation to acquisitions, incentive arrangements for employees, fulfilment of earn-out arrangements, be sold to strengthen the Company's equity or be deleted."
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in
2 til protokollen.
Appendix 2 to the minutes.
* * *
* * *
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
* * *
There were no further matters to be discussed.
* * *
The general meeting was then adjourned.
Oslo, 8. mai 2018 / May 8 2018
Ole-Andreas Refsnes (Møteleder / Chairperson of the meeting)
Torgrim Takle (Meduntertegner / Co-signer)
Vedlegg:
- $\mathbf 1$ Fortegnelse over de møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer
- $\overline{2}$ Stemmeresultater
Appendices:
- $\mathbf{1}$ List of attending shareholders, with a specification of the number of shares and votes
- $\overline{2}$ Voting results
Protocol for general meeting CRAYON GROUP HOLDING ASA
Vedlez, 1 / Appendix 1
ISIN:
NO0010808892 CRAYON GROUP HOLDING ASA
General meeting date: 08/05/2018 10.00 08.05.2018
Today:
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of chairperson for the meeting | |||||||
| Ordinær | 16,347,372 | 0 | 16,347,372 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,372 | 0 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | |||||||
| Ordinær | 16,347,372 | $\mathbf 0$ | 16,347,372 | $\mathbf 0$ | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||
| Total | 16,347,372 | $\mathbf{0}$ | 16,347,372 | $\mathbf o$ | o | 16,347,372 | |
| Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes | |||||||
| Ordinær | 16,347,372 | 0 | 16,347,372 | $\mathbf{0}$ | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68 % | 0.00% | 21.68% | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,372 | 0 16,347,372 | 0 | $\mathbf o$ | 16,347,372 | ||
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors report for 2017 | |||||||
| Ordinær | 16,347,372 | 0 | 16,347,372 | $\mathbf{0}$ | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,372 | 0 16,347,372 | o | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 5 Approval of the auditors remuneration | |||||||
| Ordinær | 16,347,172 | 200 | 16,347,372 | 0 | $\mathbf 0$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68 % | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,172 | 200 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 6 Election of the members to the Boards of Directors | |||||||
| Ordinær | 16,344,434 | 2,938 | 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.98% | $0.02\%$ | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | $0.00 \%$ | ||
| Total | 16,344,434 | 2,938 16,347,372 | 0 | о | 16,347,372 | ||
| Agenda item 7 Election of Nomination committee | |||||||
| Ordinær | 16,344,434 | 2,938 | 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 99.98% | 0.02% | $0.00 \%$ | ||||
| representation of sc in % | 99.98% | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68 % | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,344,434 | 2,938 16,347,372 | o | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 8 Approval of the remuneration to the members of the Boards of Directors | |||||||
| Ordinær | 16,343,679 | 3,693 | 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 99.98% | 0.02% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.01% | 21.68% | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,343,679 | 3,693 16,347,372 | 0 | 0 | 16,347,372 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 16 343 679 | 3 6 9 3 | 16 347 372 | 0 | 0 | 16 347 372 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0.02% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0.02% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 21,68 % | 0,01% | 21,68 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 16 343 679 | 3 693 | 16 347 372 | o | $\bf{o}$ | 16 347 372 |
| Sak 11 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 16 343 679 | 955 | 16 344 634 | 2 7 3 8 | 0 | 16 347 372 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,01% | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |
| % total AK | 21,68 % | 0,00% | 21,68 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 16 343 679 | 955 | 16 344 634 | 2738 | 0 | 16 347 372 |
| Sak 12 Valg av revisor | ||||||
| Ordinær | 16 344 634 | $\mathbf 0$ | 16 344 634 | 2 7 3 8 | 0 | 16 347 372 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00% | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |
| % total AK | 21,68 % | 0.00% | 21,68 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 16 344 634 | 0 | 16 344 634 | 2738 | 0 | 16 347 372 |
| Sak 13 Fullmakter til styret til å gjennomføre kapitalforhøyelser | ||||||
| Ordinær | 16 347 172 | 200 | 16 347 372 | $\mathbf 0$ | 0 | 16 347 372 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 21,68 % | 0,00% | 21,68 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 16 347 172 | 200 | 16 347 372 | 0 | 0 | 16 347 372 |
| Sak 14 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 16 347 172 | 200 | 16 347 372 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | 16 347 372 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 21,68 % | 0,00% | 21,68 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 16 347 172 | 200 | 16 347 372 | 0 | $\mathbf o$ | 16 347 372 |
For selskapet:
CRAYON GROUP HOLDING ASA
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
er
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 75 394 108 | 1.00 75 394 108.00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protokoll for generalforsamling CRAYON GROUP HOLDING ASA
ISIN:
NO0010808892 CRAYON GROUP HOLDING ASA Generalforsamlingsdato: 08.05.2018 10.00
Dagens dato: 08.05.2018
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1 Valg av møteleder Ordinær 16 347 372 $\mathbf{0}$ 16 347 372 $\Omega$ $\Omega$ 16 347 372 100,00 % 0,00 % % avgitte stemmer $0.00%$ 100,00 % % representert AK $0.00%$ 100,00 % $0,00%$ $0,00%$ % total AK 21,68 % $0,00%$ 21,68 % $0,00%$ $0.00%$ Totalt 16 347 372 0 16 347 372 $\mathbf{o}$ $\mathbf{o}$ 16 347 372 Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden Ordinær 16 347 372 $\mathbf{0}$ 16 347 372 $\pmb{0}$ $\mathbf 0$ 16 347 372 % avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % $0.00%$ % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % $0,00%$ % total AK 21,68 % 0,00 % 21,68 % 0,00 % $0,00%$ Totalt 16 347 372 $\Omega$ 16 347 372 $\mathbf{o}$ 16 347 372 $\mathbf{o}$ Sak 3 Valg av person til å medundertegne protokollen Ordinær 16 347 372 16 347 372 16 347 372 $\mathbf{0}$ $\overline{0}$ $\mathbf{0}$ % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % $0.00%$ % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 21,68 % 0,00 % 21,68 % 0,00 % $0,00%$ % total AK Totalt 16 347 372 0 16 347 372 $\Omega$ $\mathbf 0$ 16 347 372 Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2017 Ordinær 16 347 372 $\mathbf 0$ 16 347 372 $\mathbf 0$ 16 347 372 $\overline{0}$ % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % $0.00%$ 100.00 % 0.00 % 100.00 % $0.00%$ $0.00%$ % representert AK % total AK 21,68 % 0,00 % 21,68% 0,00 % 0,00 % 16 347 372 16 347 372 16 347 372 $\Omega$ $\Omega$ Totalt $\Omega$ Sak 5 Godkjennelse av revisors godtgjørelse 16 347 172 16 347 372 Ordinær 200 16 347 372 $\Omega$ $\theta$ 100,00 % 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer $0.00%$ 100,00 % 0,00 % $0.00%$ % representert AK 100.00 % 21,68 % 0,00 % 21,68% 0,00 % 0,00 % % total AK 16 347 372 16 347 372 16 347 172 200 $\Omega$ Totalt $\Omega$ Sak 6 Valg av styremedlemmer 16 347 372 16 347 372 Ordinær 16 344 434 2.938 $\Omega$ $\Omega$ $0,00%$ % avgitte stemmer 99,98 % 0,02 % 100,00 % 0,00 % $0,00%$ % representert AK 99.98% 0.02% $0,00%$ % total AK 21,68 % 0,00 % 21,68 % $0,00%$ Totalt 16 344 434 2 938 16 347 372 $\Omega$ $\Omega$ 16 347 372 Sak 7 Valg av valgkomite 16 347 372 Ordinær 16 344 434 2 9 3 8 16 347 372 $\Omega$ $\mathbf{0}$ % avgitte stemmer 99,98 % 0,02 % $0,00%$ 100,00 % 0,00 % $0,00%$ % representert AK 99,98 % 0,02 % 21,68 % 0,00 % 21,68 % 0,00 % $0,00%$ % total AK 2 938 16 347 372 16 347 372 Totalt 16 344 434 $\mathbf{a}$ $\Omega$ Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til styrets medlemmer Ordinær 16 343 679 3 6 9 3 16 347 372 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 16 347 372 0,00 % 99.98% 0.02% % avgitte stemmer 99.98 % 0.02 % 100,00 % $0.00%$ $0,00%$ % representert AK 0,00 % 0,00 % 21,68 % 0,01 % 21,68% % total AK 16 347 372 16 343 679 3 693 16 347 372 $\mathbf{o}$ $\mathbf{o}$ Totalt
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 9 Approval of the remuneration to the members of the Nomination committee | |||||||
| Ordinær | 16,343,679 | 3,693 | 16,347,372 | $\Omega$ | $\mathbf{0}$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.98% | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.01% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,343,679 | 3,693 16,347,372 | $\mathbf o$ | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 11 The Board of Directors statement regarding salaries and other remuneration to the management |
|||||||
| Ordinær | 16,343,679 | 955 | 16,344,634 | 2,738 | $\mathbf 0$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 99.99% | 0.01% | $0.00 \%$ | ||||
| representation of sc in % | 99.98% | 0.01% | 99.98% | 0.02% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,343,679 | 955 16,344,634 | 2,738 | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 12 Election of auditor | |||||||
| Ordinær | 16,344,634 | $\bf{0}$ | 16,344,634 | 2,738 | $\mathbf{O}$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 99.98% | 0.00% | 99.98% | 0.02% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68 % | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,344,634 | 0 16,344,634 | 2,738 | o | 16,347,372 | ||
| Agenda item 13 Authorizations to the Board of Directors to increase the share capital | |||||||
| Ordinær | 16,347,172 | 200 | 16,347,372 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68% | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,172 | 200 16,347,372 | o | 0 | 16,347,372 | ||
| Agenda item 14 Authorizations to repurchase treasury shares | |||||||
| Ordinær | 16,347,172 | 200 | 16,347,372 | $\Omega$ | $\mathbf{0}$ | 16,347,372 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 21.68% | 0.00% | 21.68 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 16,347,172 | 200 16,347,372 | o | 0 | 16,347,372 |
Signature company: Registrar for the company: CRAYON GROUP HOLDING ASA DNB Bank ASA n Share information Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 75,394,108 Sum:
1.00 75,394,108.00 Yes
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Sequires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Vedlezz 2/Appendix 2
Totalt representert
| ISIN: | NO0010808892 CRAYON GROUP HOLDING ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 08.05.2018 10.00 | |
| Dagens dato: | 08.05.2018 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 11
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 75 394 108 | |
| - selskapets egne aksjer | 132 626 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 75 261 482 | |
| Representert ved egne aksjer | 9 782 402 | 13,00 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 3693 | 0,01 % |
| Sum Egne aksjer | 9786095 | 13,00 % |
| Representert ved fullmakt | 578 685 | 0,77,96 |
| Representert ved stemmeinstruks | 5982592 | 7,95 % |
| Sum fullmakter | 6 561 277 | 8,72 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 16 347 372 | 21,72 % |
| Totalt representert av AK | 16 347 372 | 21,68 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
$\varphi$
For selskapet: CRAYON GROUT HOLDING ASA
Total Represented
ISIN: NO0010808892 CRAYON GROUP HOLDING ASA General meeting date: 08/05/2018 10.00 Today: 08.05.2018
Number of persons with voting rights represented/attended: 11
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 75,394,108 | |
| - own shares of the company | 132,626 | |
| Total shares with voting rights | 75,261,482 | |
| Represented by own shares | 9,782,402 | 13.00 % |
| Represented by advance vote | 3,693 | 0.01% |
| Sum own shares | 9,786,095 | 13.00 % |
| Represented by proxy | 578,685 | 0.77% |
| Represented by voting instruction | 5,982,592 | 7.95 % |
| Sum proxy shares | 6,561,277 | 8.72% |
| Total represented with voting rights | 16,347,372 21.72 % | |
| Total represented by share capital | 16,347,372 21.68 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: CRAYON GROUP HOLDING ASA