Coveo Solutions Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 31, 2025

coveo

TMX | Fiducie TSX

Avis de disponibilité des documents reliés aux procurations pour l'assemblée générale annuelle des actionnaires de Coveo Solutions Inc.

Date et lieu de l'assemblée :

Quand : Jeudi le 11 septembre 2025 à 11 h 00 (heure de l'Est)

Où : Sous forme virtuelle à https://meetings.lumiconnect.com/400-724-007-523

Mot de passe : coveo2025 (sensible à la casse)

Le présent avis vise à vous informer que Coveo Solutions Inc. (la « Société ») a décidé d'utiliser les procédures de notification et d'accès pour la livraison à ses actionnaires de la circulaire de sollicitation de procurations 2025, du rapport de gestion pour l'exercice clos le 31 mars 2025, des états financiers consolidés de la Société et du rapport des auditeurs pour l'exercice clos le 31 mars 2025 et d'autres documents reliés à l'assemblée (ensemble, les « documents reliés aux procurations ») et que les documents reliés aux procurations sont disponibles sur Internet. Aux termes des procédures de notification et d'accès, au lieu de recevoir des copies papier des documents reliés aux procurations, les actionnaires reçoivent une copie du présent avis et un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote, selon le cas. L'utilisation du modèle de notification et d'accès pour la livraison réduit l'empreinte environnementale de la Société et réduit considérablement ses coûts d'impression et d'envoi. La présente communication vous fournit uniquement une vue d'ensemble des documents reliés aux procurations qui sont à votre disposition sur Internet. Nous vous rappelons que vous devez prendre connaissance de tous les renseignements qui figurent dans les documents reliés aux procurations avant de voter.

Les documents reliés aux procurations sont disponibles au :

ir.coveo.com

OU

www.sedarplus.ca

Comment obtenir un exemplaire papier des documents reliés aux procurations

La Société fournira gratuitement aux actionnaires qui en feront la demande une copie papier des documents reliés aux procurations pendant une période d'un an à compter de la date de dépôt de la circulaire de sollicitation de procurations 2025 sur SEDAR+.

Vous pouvez obtenir à tout moment une copie papier de la circulaire avant l'assemblée sur le Web au investors@coveo.com ou en communiquant avec Compagnie Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 416 682-3801 (autres pays). Veuillez conserver votre formulaire de procuration (pour les actionnaires inscrits) ou votre formulaire d'instructions de vote (pour les actionnaires non inscrits), car vous n'en recevrez pas d'autre exemplaire si vous demandez une copie papier des documents reliés aux procurations. Pour s'assurer que les actionnaires reçoivent des copies papier des documents reliés aux procurations avant la date limite de vote pour l'assemblée annuelle des actionnaires 2025, les actionnaires doivent envoyer leur demande avant le 27 août 2025.

Après l'assemblée, vous pourrez en faire la demande en composant les mêmes numéros ou en envoyant votre demande par courriel au tsxt-fulfilment@tmx.com. Veuillez prévoir trois jours ouvrables pour le traitement de votre demande ainsi que le délai usuel d'envoi du courrier par la poste.

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COVEO MC

TMX | Fiducie TSX

Avis de convocation à l'assemblée générale annuelle des actionnaires

Les résolutions qui feront l'objet d'un vote lors de l'assemblée figurent ci-dessous, avec les sections de la circulaire de sollicitation de procurations 2025 où vous trouverez des renseignements à leur sujet.

1. Élection des administrateurs – Voir « Questions à l'ordre du jour de l'assemblée – Élection des administrateurs et autres renseignements relatifs aux candidats aux postes d'administrateur »
2. Nomination des auditeurs et autorisation donnée au conseil d'administration de fixer leur rémunération – Voir « Questions à l'ordre du jour de l'assemblée – Nomination des Auditeurs indépendants et renseignements sur le comité d'audit »

Vote

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOTER EN RETOURNANT CET AVIS. Pour exercer les droits de vote rattachés à vos titres, vous devez voter au moyen de l'une des méthodes indiquées sur votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint, comme décrit plus en détail dans la section " Comment assister, participer et voter à l'assemblée – Comment voter et comment assister à l'assemblée " de la circulaire de sollicitation de procurations 2025. Votre formulaire de procuration ou votre formulaire d'instructions de vote doit être reçu au plus tard à 11 h 00 (heure de l'Est) le 9 septembre 2025 (la "date limite de réception des procurations"). Les actionnaires non inscrits qui soumettent un formulaire d'instructions de vote doivent toujours vérifier si leurs intermédiaires doivent recevoir leur formulaire d'instructions de vote avant la date limite de réception des procurations.

VEUILLEZ CONSULTER LA CIRCULAIRE DE SOLlicitations DE PROCURATIONS 2025 AVANT DE VOTER.

Assister à l'assemblée

Pour plus d'informations sur comment assister, participer ou voter à l'assemblée générale annuelle des actionnaires 2025, sur comment déposer un formulaire de procuration ou un formulaire d'instructions de vote et sur comment nommer et d'enregistrer un fondé de pouvoir, veuillez consulter la section "Comment assister, participer et voter à l'assemblée" de la circulaire de sollicitation de procurations 2025.

Des questions ?

Si vous avez des questions sur le présent avis ou sur les procédures de notification et d'accès en général, veuillez contacter Compagnie Trust TSX :

Téléphone : 1 800 387-0825 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou 416 682-3860 (autres pays)

Courriel : shareholderinquiries@tmx.com, ou si vous désirez discuter avec un représentant de la Société, investors@coveo.com