Coveo Solutions Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 31, 2025

COVEO
TMX
Fiducie TSX

Formulaire d'instructions de vote

À titre de porteur(s) d'actions à droit de vote multiple de Coveo Solutions inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : Brandon Nussey, chef de la direction financière de la Société ou, à défaut de cette personne, Alberto Yépez, administrateur de la Société, ou

Pour assister à l'assemblée ou pour nommer quelqu'un pour assister en votre nom, veuillez inscrire en caractères d'imprimerie le nom de cette personne

comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société (l'« Assemblée ») qui aura lieu sous forme virtuelle uniquement à https://meetings.lumiconnect.com/400-724-007-523. le jeudi 11 septembre 2025 à 11 h 00 (heure de l'Est), et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s). Si vous nommez un fondé de pouvoir autre que les deux personnes énumérées ci-dessus, incluant vous-même si vous souhaitez participer et voter à l'Assemblée, VOUS DEVEZ retourner votre FIV par la poste ou par courriel et VOUS OU VOTRE FONDÉ DE POUVOIR DEVEZ ÉGALEMENT soit compléter le formulaire électronique disponible à www.tsxtrust.com/control-number-request-fr ou appeler Trust TSX au 1 866 751-6315 (Canada et États-Unis) ou au 416 682-3860 (autres pays) au plus tard à 11 h 00 (heure de l'Est) le 9 septembre 2025 afin que Trust TSX puisse fournir par courriel un numéro de contrôle à 13 chiffres au fondé de pouvoir. Ce numéro de contrôle pour fondé de pouvoir permettra à votre fondé de pouvoir (incluant vous-même si vous souhaitez participer et voter à l'Assemblée) de participer et de voter à l'Assemblée. Sans un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir, votre fondé de pouvoir ne pourra participer à l'assemblée qu'à titre d'invité et ne pourra pas voter.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE

Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.

1. Élection des administrateurs

POUR	CONTRE	POUR	CONTRE
1. Louis Tétu	☐	5. Valéry Zamuner	☐
2. Laurent Simoneau	☐	6. Gillian (Jill) Denham	☐
3. Alberto Yépez	☐	7. Eric Lamarre	☐
4. Fay Sien Goon	☐

1. Nomination de l'auditeur

Nomination de PricewaterhouseCoopers s.r.l./s.e.n.c.r.l. à titre d'auditeur de la Société pour l'année à venir et autorisation au conseil d'administration de la Société à fixer sa rémunération

POUR	ABSTENTION
☐	☐

Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Veuillez noter que si vous ne cochez pas la case appropriée, vous ne recevrez aucun document de la part de la Société. Vous pouvez également visiter le site Web de Trust TSX au https://services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 1741a.

☐ Je voudrais recevoir les états financiers trimestriels
☐ Je voudrais recevoir les états financiers annuels

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes tout FIV donné au préalable à l'égard de l'Assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, ce FIV confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter POUR toutes les questions énoncées dans ce présent FIV ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l'égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l'Assemblée.

Signature

Date

Veuillez signer votre nom exactement tel qu'il apparaît sur ce FIV. Voir les instructions au verso. Tous les FIVs doivent être reçus avant 11 h 00 (heure de l'Est) le 9 septembre 2025.

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Formulaire d'instructions de vote (FIV) – Assemblée générale annuelle des actionnaires de Coveo Solutions Inc. qui aura lieu le jeudi 11 septembre 2025 (l'« Assemblée »)

1. Vous trouverez ci-joints les documents reliés à l'Assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l'intermédiaire indiqué au recto. À moins que vous n'assistiez à l'Assemblée et que vous ne votiez en personne, le droit de vote afférent à vos titres peut uniquement être exercé par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.

2. Nous ne sommes pas autorisés à exercer le droit de vote afférent à ces titres à l'égard de toute question soumise lors de l'Assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer le droit de vote afférent à ces titres lors de l'assemblée, nous devons recevoir vos instructions de vote précises. À cette fin, veuillez remplir ce FIV et nous le retourner rapidement.

3. Si vous désirez assister à l'Assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l'endroit prévu sur le présent formulaire et suivre les instructions énoncées dans la circulaire de sollicitation de procurations 2025 de la Société. Vous pouvez aussi écrire le nom d'une personne que vous autorisez à assister à l'Assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, et en supposant que toutes les étapes pertinentes détaillées dans la circulaire de sollicitation de procurations de la Société pour l'année 2025 ont par ailleurs été accomplies, la personne dont le nom est inscrit à l'endroit prévu sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l'Assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou dans la circulaire de sollicitation de procurations 2025. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l'autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d'aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.

4. Le présent FIV doit être signé par vous exactement selon le nom qui figure sur le FIV. Si ces instructions de vote sont données au nom d'une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne les instructions de vote au nom de la personne morale ainsi que l'adresse aux fins de signification de la personne morale.

5. Si ce FIV n'est pas daté, il sera présumé porter la date à laquelle la direction vous l'envoie par la poste.

6. Une fois que ce FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, le droit de vote afférent aux titres représentés par ce FIV sera exercé conformément à vos directives; en l'absence de directives, le FIV indiquera que le droit de vote afférent aux titres sera exercé comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l'Assemblée.

7. Ce FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'Assemblée ou à toute reprise de l'Assemblée en cas d'ajournement.

8. Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du FIV.

9. En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.

10. Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.

11. Le présent FIV doit être lu conjointement avec la Circulaire d'information et les autres documents reliés à l'Assemblée fournis par la direction.

Tous les FIVs doivent être reçus avant 11 h 00 (heure de l'Est) le 9 septembre 2025.

Comment Voter

INTERNET
- Allez à www.assemblee-vote.com
- Enregistrez votre vote en ligne
- Voir les documents de l'Assemblée

TÉLÉPHONE
- Utilisez un téléphone à clavier, composez le numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1 888 489-7352, un agent vous aidera à voter en direct.

Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner ce FIV.

Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR →

POSTE OU COURRIEL
Remplissez, signez et retournez votre FIV dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :
- Compagnie Trust TSX
- Service des procurations
- C. P. 721
- Agincourt (Ontario) M1S 0A1

Vous pouvez également le numériser et le transmettre par courriel à votezprocuration@tmx.com.